关于绿朗时光喜迎六一儿童节涂鸦比赛方案的请示111doc.doc

河北正祺地产经纪关于绿朗时光喜迎六一儿童节涂鸦比赛方案的请示暨2013年“绿朗时光杯”首届少儿涂鸦比赛及项目促成交活动方案开发公司领导：本方案为此次活动的拟定方案，因参加人数、活动时间、费用等具体事宜尚处于初步沟通阶段，在经双方沟通后，我公司将根据实际情况细化活动执行。一、策划原则与目的1）通过活动再次扩大宣传，提高绿朗时光影响力；让客户随同孩子参加比赛体验绿朗时光自然与健康的生活环境，从而了解本项目的优势；2）注重此次活动的气氛营造，为后续口碑延展，后期活动人员介绍客户做好铺垫；3）此次涂鸦活动话题炒作，营造火热氛围。在媒体上不时制造话题及亮点，掀起人们关注热潮。4）通过活动和宣传，直接和间接地提高楼盘前期蓄客量。针对意向客户做进一步的跟踪与宣传,以期达到快速成交的目的；5）活动将围绕着与我合作传媒网站共同打造项目口碑及新颖的噱头，活动的费用不高，但后续在项目口碑、及后续延展上会起到良好的宣传；二、活动主题快乐六一绿朗时光与家长一起陪伴孩子“放飞梦想，让梦想在画笔中流淌”。快乐涂鸦,亲近自然；健康生活，就在身边。快乐涂鸦、健康六一三、活动时间2013年6月1日,周六上午。四、活动前期宣传时间：2013年5月20日2013年5月31日；方式：电话邀约已购老客户、或在档意向新客户；内容：宣传活动主题及主要内容、规则、奖项，公布报名电话等(活动公布及宣传可上合作媒体网站)。五、 活动人数活动人数：（一天）50组家庭。六、 活动地点地点：绿朗时光售楼处及前广场。七、 活动流程1、客户邀请和报名登记，于5月31日下午5点前截止报名，售楼部统计报名家庭数。9：00 绿朗时光销售部签到9：30 项目经理致辞，活动流程规则讲解9：30-10：30 发画板同时50名小选手比赛 10：30-11：30 活动留影、颁发礼品2、比赛主题确定：扣紧项目定位，设置三到五个比赛绘画主题，比赛现场选手进行现场抽取，活动以表现“快乐涂鸦、健康六一” 为主题的快乐生活为主。3、比赛现场：（1）、9:00主持人播报，现场经理郑刚介绍项目及比赛规则；（2）、9:30发放小选手比赛画板；（3）、9：30-10：30选手根据比赛主题进行涂鸦作画，时间为一小时；（4）、10：30-11：30作画时间结束后，由工作人员进行现场作品收集，活动比赛两日后，在活动场地展示进行公众投票以及在合作网站进行网上投票，评选后电话通知获奖小选手领奖；八、网站媒体需提供支持内容：1、网站媒体组编辑负责与公司对接人联系,接收并更新活动信息；2、在各合作网站首页活动栏目推广、或次页；3、负责后期评比、后期宣传、报名；4、各合作网站协助公司结合活动进行推广。5、负责人提供活动专访一篇，持续宣传推广。（网站具体细则由合作网站另行上报）九、活动用品准备（1）涂鸦板（内带画板、彩笔）50套；（2）制作号码背胶50张（依据报名人数定）；（3）参赛小选手获奖证书6个；（4）矿泉水200瓶（5）音响、话筒各若干售楼处已有；（6）课桌25张（可租借）；（7）现场项目咨询台（用于接待和现场客户登记）； （8）活动遮阳伞或遮阳棚10个；（9）数码相机一部；（10）Logo活动背景布或条幅一个。十、抽奖环节 在此次六一活动的同时举行抽奖活动，为了保证活动的公平公正、现场将随机抽取参赛小朋友，为我项目前期选房的抽奖活动开奖，开价结果以电话形式通知（类似于非常六加一），抽中的获奖者，项目现场将第一时间拨打电话通知，如果遇到忙音或未接，当自动弃权。并补抽下一名中奖者。十一、人员及奖项1、人员设置：布场人员5名；主持人1名；控场人员5名包含安保人员（前期准备、现场秩序、结束后同步进行场地收拾）；2、奖项设置一等奖1名：实物纪念品一份，价值500元文具套装，奖状一份；二等奖2名：实物纪念品一份，价值400元文具套装，奖状一份；三等奖3名：实物纪念品一份，价值300元文具套装，奖状一份；纪念奖若干：为项目目前已有的竹炭毛巾或遮阳伞。十二、活动详情及其注意事项活动详情 参赛人员条件7-15岁身体健康儿童，有购买意向的家庭组； 参赛人数：50人（报满为止） 报名方法现场报名：绿朗时光销售中心（天山大街与南二环东沿线交口西南角）或者可以登录网站报名（必须到售楼处再次登记） 报名费：无同时领取参赛邀请函（设有项目相关信息），凡报名参赛者将有纪念品赠送 即日起开始报名，报名截止日期为2013年5月31日注意事项 比赛发出报名通知后，已报名参赛的家庭组，不得无故退出比赛，因个人特殊原因需退出比赛的，必须在报名截止日期前三天向绿浪时光组委会作请假声明。 家长在小选手在比赛过程要注意看管好自己的孩子，避免发生意外情况，楼上参赛的小选手要注意楼梯，不要打闹。比赛活动中涂鸦由小选手独立完成，家长只可以给予引导，不可以参与动手参与涂鸦。 比赛结束后，小选手可到售楼处1楼找我们摄像师进行拍照，与家长留下精彩瞬间纪念，我们将在1周内做成相框便于您领取活动照片。 小选手在活动中要听从活动组织安排，如出现相关问题，售楼处现场不予负责。 希望各位参赛家庭组有一个美好的六一假期，并得到好的成绩。十三、活动费用涂鸦板：50套，一套6元，共计300元；邀请函：50张，一张2元，共计100元；号码背胶：50张：1元每个，共计