浅谈项目监理部计划成本控制制度.doc

浅谈项目监理部成本计划控制制度作者：徐大伟摘要：在经济全球化的背景下，企业面临的竞争日趋激烈，只有在不断的进步中增强自身的实力，积累企业发展所需要的财富，才能在市场经济中实现长远发展。如果盲目开销，势必会造成资源浪费。因此，我们需要采取成本控制制度，降低企业成本、增加盈利、提高资源利用效率。关键字：市场经济 成本控制 企业效益一、 引言美国次贷危机引发的全球金融海啸给我国企业带来了严峻的挑战，在全球化趋势的背景下，以市场经济为主体的企业面临的风险已不再局限于本国。因此，研究金融危机环境下企业如何加强成本控制，保障企业目标的实现具有重大的现实意义。资金是一个企业的血液，资金供应链的断裂，资金的短缺是影响其生存的最大障碍。为了确保企业有充足的现金流，我们不仅需要开拓业务，获取更多的营业收入，“开源节流”也是我们产生现金流的另一法宝。无论是金融危机环境还是常态环境下，采取成本控制制度是我们企业降低成本、增加盈利、提高效率的重要途径。二、 成本控制的原则1.经济原则经济原则是指推行成本控制而发生的成本不应该超过因缺少控制而丧失的收益。经济原则要求成本控制要能起到降低成本、纠正偏差的作用，具有实用性。成本控制制度应能够揭示何处发生了失误，谁应该对失误负责，并能确保采取纠正措施。只有通过适当的计划工作、组织工作和领导工作来纠正脱离目标的偏差，才能证明成本控制制度的有用性。2.领导推动原则成本控制是要合理规划各项成本支出，在规划成本开支时势必会影响小部分人的私利，这需要最高领导亲自挂帅，来推动这项制度的有效实施。3.全员参与的原则。成本控制的各项指标的控制涉及大家的切身利益，每个人都要肩负成本责任，把成本目标落实到个人，真正树立起全员控制的观念。成本控制对企业领导层的要求：重视并全力支持成本控制制度；具有完成成本目标的决心和信心；具有实事求是的精神，成本控制不可好高骛远，不宜急功近利，操之过急，唯有脚踏实地，按部就班，才能取得成效。三、项目监理部成本控制制度内容一个项目监理部的生命周期一般分为项目的启动定义阶段、计划控制阶段、实施改正阶段、收尾交付阶段。在这个生命周期中，保证工程质量的前提下，如何实现成本支出最小化，利润最大化是我们迫切要解决的问题。我们认为成本控制至关重要，它是一项贯穿项目全过程的复杂的工作。项目监理部的成本划分一般分为直接成本、间接成本、税金和利润。直接成本包括监理人员的工资、福利、以及项目部所需要的一些检测设备支出。间接成本包括管理人员的工资、工会活动支出还有培训、咨询、出版、专利等发生的一些费用。在项目启动定义阶段我们获取的项目规模的大小、签订合同总额的多少，是我们进行项目计划控制阶段的成本计划阶段的重要参考依据。项目成本控制就是在保证工期和质量的前提下，对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支，进行指导、监督、调节。把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内，以保证成本目标的实现，创造较好的经济效益。该项目成本计划的由最高领导牵头制定，财务部门主要负责其他职能部门配合制定。直接成本的计划的制定直接成本主要包括：1、现场工作人员的基本工资、工资性津贴、职工福利费、生活费、奖金等；2、办公费、会议费、差旅交通费、住宿费、通讯费、图书费、测量仪器的费用等这些与现场监理人员息息相关的费用。其中现场工作人员的工资在直接成本中占有相当大的比重。所以我们招聘选择人员尽可能招聘优秀的人员，选择工作能力强、工作范围广的一专多能的监理工程师。我们的计划是通盘考虑，在各项目监理部办公用品、检测仪器设备都具备的情况下，也就是能够保证监理人员上岗所需要的一切基础设备都齐全的情况下，进行直接成本的初步预算。形成直接成本计划。间接成本的计划的制定间接成本主要包括：1、公司管理层、机关各部门人员的基本工资、工资性津贴、职工福利费、生活费、奖金等；2、机关各部门的固定资产，以及工会的活动等。间接费用要合理规划，这是保证施工现场各项监理工作有序开展的强力支柱。在保证机关各部门能够有序开展工作的前提下进行间接成本的初步预算。形成间接成本计划。我们各项预算的制定都要具有一定弹性，为实施阶段更好地开展工作进行事中调节。但制定好的各项计划的总体方向是不能改变的，这样我们的制定的计划才不会前功尽弃。计划必须具有前瞻性、全局性。这样才能更有效的指导我们的工作。各项计划制定完成进行汇总，然后领导层站在全局的高度对计划进行审视，提出修改意见，由各部门进行协调修善。使之形成一套制度，为我们以后的各项开支提供制度保证。四、小结我们制订计划不是为了约束各项工作的开展，而是在各项工作的开展中在成本可控的范围内实现质量的最优化，成本风险的最低化。有了一套完整的切实可行的成本计划制度会让我们的工