《6S管理规定》修.doc

6S管理制度为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态。 第一章6S管理的定义 1.1“6S”管理是打造具有竞争力的企业、建设一流素质员工队伍的先进管理手段，其目标是提升企业形象、提高安全水平、提高员工素质、提高工作效率，提高企业的执行力和竞争力。而公司推行“6S”管理的目的，就是透过细琐、简单的动作，潜移默化，改变员工的行为习惯，达到现场管理规范化、物资摆放定置化、库区管理整洁化、安全管理常态化，建立良好的企业安全文化，使安全工作从有形管理走向无形管理，促进公司各项工作目标的顺利实现。 6S管理的概念 6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 清洁：维护清扫后的整洁状态； 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一； 第二章 实行6S管理的目的 2.1 推行6S管理，其根本目的在于提升企业精细化、规范化、标准化管理水平，创造清新、洁净、有序、安全、高效的作业环境。执行6S管理给我们带来的好处表现在以下几方面：（1）改善提升企业形象：良好的环境，高品位的行为规范，可以提高客户对企业的认可程度，6S打造一流企业，让到过企业的或接触过企业员工的人对企业刮目相看，口碑相传，从而吸引更多客户与我们合作。（2）提高员工的归属感和企业的凝聚力：在干净、整洁的环境中工作，员工的尊严和成就感得到一定程度的满足。员工以厂为家，更愿意为企业付出爱心和耐心。员工对自己的工作尽心尽力，主动改善，和企业一起成长。在此氛围中，企业的发展必将走上健康、持续的道路。（3）提高企业的效率效益：良好的工作环境和工作氛围,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,有利于员工集中精神工作。员工心情舒畅,工作便捷，效率自然会提高。员工的效率提高了，还会促进企业效益提高。（4）产品品质得到保障：品质来自优良的工作环境和严谨的工作程序。经常性清扫、清洁，净化工作环境,避免机器设备非正常损坏,保持设备高效率使用。推行6S能逐步消除工作中的不良行为，清晰流程，防止马虎行事，使产品品质得到有效保障。（5）保障安全：6S管理使工作场所规范，通道顺畅；作业流程清晰，同时，安全隐患得到整改，员工安全意识增强，各项安全措施落到实处。另外，6S培养员工认真负责的工作态度，也会减少安全事故的发生。（6）提高工作效率，降低成本：推行6S管理，可以减少人员、设备、场地、时间等等的浪费，提高生产效率和工作效率，从而降低各种成本。直接结果就是为企业增加利润，改善员工的收入和福利，提高客户的价值和股东的回报。（7）提高员工的执行能力：通过对员工素养要求和行为规范的落实，人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感。团队的协作配合意识增强，立即执行的文化成为习惯；制度化、标准化、规范化的作业流程，有利于更好的培养员工团队意识和创造意识。（8）确保交货期：由于实施了“一目了然”的管理,作业流程制度化、标准化、规范化、显形化，工作效率大大提高，流程顺畅,差错杜绝，缩短了作业周期，从而确保交货期。 2.2 在推进精益化管理的过程中，企业的面貌会逐步实现6S管理由形式化行事化习惯化的转变，为进一步落实精益化管理打下坚实的基础。 第三章 6S管理具体规定 3.1 责任部门 物流中心统一负责6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从8月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。 3.2 责任区 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。3.3 个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留； (2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品； (3) 椅子需摆放整齐； (4) 公司内的植物有专人维护，不得用茶水进行浇灌或丢进垃圾； (5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁； (6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品等； (7) 办公用品必须在当天下班前各归其位，不得随意摆放； (8) 下班后、离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态； 3.4 张贴规定 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需部门经理许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天； 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 3.5 吸烟规定 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款50元； 遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。 3.6 其它规定 (1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定； (2) 工作时间提倡使用普通话； (3) 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 第四章 6S的实施4.1 以部门/店面为单位，开展6S检查。各部门划分好个人6S责任区和公共责任区，并指定负责人。4.2 部门内不定期开展6S自查活动，对应6S检查表中规定，对不合格项扣除相应6S责任人的积分（建议各部门酌情扣分），对6S执行良好的责任人，则月末给予一定的积分奖励。4.3 由物流中心开展对各个部门/店面的6S检查，每月不定期检查五次，每月每个部门基准分100分，检查表里逐条列明规范并对应分数，不合格一条则扣除对应分数。取平均分为部门最终得分，80分为及格分。4.3每月及格且排名第一的部门/店面，奖励200元，小组人员每人奖励5分。 排名倒数第一的部门/店面，予以200元现金罚款，其他所有不及格部门予以100元现金罚款。4.4工作时间内未佩戴工作牌的人员，针对个人处罚20元/次的同时列入团队检查项目内。4.5对6S检查中发现的不合格事项，三天内下达6S整改通知单到需整改部门/店面。并在下次检查中跟进整改情况。第五章 附则5.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其他相关规定为准。5.2 本规定的解释、修订及废止权归6S领