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文档简介
销售部管理规章制度一 制定目的为了更好地配合公司营销战略,顺利开展销售部工作。明确销售部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率。帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。二适用范围本制度适合公司的一切销售活动和销售人员。二 制度细则(1)日常行为规范(2) 管理制度(3)岗位职责(4)例会制度(5) 档案管理制度1.日常行为规范(1)不迟到、不早退、不矿工、不中途溜号;有事请假,并严格按照假流程请假。(2)严禁上班期间 做与工作无关的事情、(3)禁止在会议场所、工作场所吸烟,保持清洁健康的工作环境。(4)严禁工作日班前、班中不饮酒。(5)提倡简单、融洽、和谐的人际关系,员工之间互相尊重,紧密合作,不在办公场所争吵,不随意翻看拿取他人的物品。(6)提倡每天提前到达岗位,做好进入工作状态的准备,工作离开前清理收拾好现场物品。(7)保持工作区域、设备整洁,现场物品、使用工具、材料、量具整齐摆放。(8)爱护公共财务,不故意损坏和浪费,保养并管理好各类设备和物品,借用的物品应及时归还。(9)参加各种会议,注意遵守会议纪律,手机调至震动状态,不随便出入会议场所或接听电话。(12)员工上岗时整齐着装。(13)工作场所不赤脚,不袒胸露背。(14)员工服从上级的工作安排,按时完成任务,不无故拖延和拒绝上级安排的工作。(15)上级交办的事情要迅速处理,遇突发事情尽快向上级汇报,并及时妥善处理,并及时汇报工作结果。(16)独立工作或两人一组时,应做到领导在与不在一个样,模范遵守公司各项纪律,主动积极完成工作任务。(17)每一位员工都必须有高度的责任心和使命感,不许对待工作不积极,消极怠工,一味等靠、抱怨,工作中推诿扯皮,找各种理由推脱或是观望,逃避责任。(18)对待客户有礼有节,一视同仁,坦诚守信,有诺必践。洽谈客户时,应本着礼貌平等,热情周到的原则,展示公司良好的对外形象,不可有过激的言行。(19)实事求是是每一个员工的行为准则。凡事需以客观事实为依据,真实反映实际情况。所有上报数据或资料根据系统统一取数,不作假、不捏造。(20)倡导跨团队、跨部门的无边界的协作,提倡有效沟通、快速行动。杜绝工作中各自为战,对部门间的协同采取消极或不合作的态度。(21)保守公司的商业机密是每一个员工的职业道德,员工对所掌握的有关公司的信息、资料和成果等严格保密,不得向其它任何公司或不相关的个人公开或透露。(22)遵守公司赋予职权,不要利用职务之便做出任何有损公司利益的行为,给公司造成经济损失的公司保留追究经济和法律责任的权力。2.管理制度(1)积极工作,团结同事,对工作认真负责。本部门将依照“销售部奖罚制度”对销售部的每位员工进行月终和年终考核。(2)销售部的员工应积极主动参与公司各部门的活动,工作,会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退。(3)服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。(4)听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,按照“销售部奖罚制度”执行。(5)销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌,和蔼可亲。(6)诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经公司允许,出现问题,后果自行承担,按照“销售部奖罚制度”执行。(7)做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况保守秘密。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚。(8)以部门利益为重,积极推广、宣传公司产品。(9)学会沟通,善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和表现优秀的员工,进行适当奖励。(10)协助总经理,销售部经理制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,制定市场营销管理制度,明确销售部目标,建立销售网络。3.岗位职责(一)销售部经理岗位职责1. 职位名称:销售部经理。2. 职位目的:在总经理的领导下,全面负责销售部的工作,确保完成公司下达的销售指标。1. 岗位职责:(1)全面负责公司产品的市场开拓、客户管理和产品销售组织工作。定期组织业务人员开部门会议,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场结构和销售策略,经总经理审批后组织实施,制定业务员管理制度、工作流程,并监督实施。严格控制销售费用开支,监督每笔销售费用的使用,尽量降低销售开支。 (2) 根据公司的近期和远期目标、财务预算要求,提出销售计划依据,组织销售部门人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品实施方案,向业务员下达销售任务,并组织实施。掌握产品市场的动态,每周分析销售动态、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。 (3) 协调业务员经常保持跟进客户,掌握客户意向和需求,并同客户建立长期稳定的良好关系,为转介绍搭建平台,每周检查销售计划实施结果,发现问题及时调整.(4) 掌握产品市场实施情况,掌握不同区域、不同客户的消费水平,定期检查销售计划实施结果,及时提出改进措施,确保较高的平均赢利水平。定期走访客户,征求客户意见。掌握其他公司销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。(5)收集销售部客户资源的管理建立客户数据库。(二)销售主管岗位职责(1) 职位名称:销售主管。(2). 职位目的:在销售经理的领导下,负责销售工作,完成公司下达的销售任务。(3). 岗位职责:(1) 根据公司销售政策,进行区域市场拓展和客户管理。(2)负责市场规划与渠道布局,建立并优化市场拓展业务体系。(3)负责市场信息收集,调查分析同类竞争品牌数量、形象,价格、产品款式、(4)协助业务员按照公司销售指示完成销售业绩,(5)保持区域业务稳健的增长,维护管理现有渠道,同时增加网点覆盖率。配合公司领导制定产品营销策略;(6)负责做好直属团队的日常管理工作。(7)负责销售工作具体落实,制度执行落实、销控管理、销售部业务人员每天的工作框架安排,疑难客户洽谈,特约合作商户的维护,(8)客户资源管理与维护,客户登记表、工作日志检查落实,团队人员情绪调动,相关报表整理上报,客户档案管理,日常业务培训。负责销售制度的执行及落实。(9)协助制定销售任务,同时负责对项目销售任务组织实施及推行。负责发现销售问题并及时上报。(10)完成领导交办的其他工作。(三) 销售员岗位职责(1).认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身销售业务水平,产品知识水平,道德修养水平。(2).掌握市场动态和趋势。根据市场变化规律,提出具体的销售计划方案以及个人的销售工作流程和细则。(3).扩大销售网络,熟悉市场特点,销售特点,与特约合作商户建立长期稳定的合作关系,积极完成销售考核。(4).做好市场调查与分析预测工作,开发新客户、和特约合作商户,为客户提供主动,热情,满意,周到服务。(5).对客户在销售和使用过程中出现的问题,帮助或联系有关部门妥善解决。(6).收集销售信息和客户意见,对公司营销策略,售后服务,改进,同行的产品特点、营销手段以及市场价格要及时上报销售经理。(7).收集客户信息填写登记表、工作日志、销售总结、工作目标计划。(8).做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,杜绝经济犯罪。(9).完成销售经理临时交办的其他任务。4.销售部例会制度每周一早上八点半开始,由销售部经理主持。(1).销售部经理传达公司每周例会精神,工作指示,经营信息。(2).检查销售部指标完成情况,评估上周销售活动成效,分析市场扩展情况。(3).销售人员汇报上周工作,开发潜在客户情况,提出工作中的问题。(4).分析,协调,帮助解决销售工作中的问题。(5).销售部经理指示下周销售工作重点和任务指标。(6).公司全体会议:每月一号进行一次,公司所有人员参加、主要内容是各部门报告本部门工作情况;对照上次会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;由总经理安排和部署下月公司整体工作;需要公司协调解决的问题。(7).临时性会议:因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的,不定期进行。(7).每周二周六早上八点半晨会由销售部全体人员轮班主持。(8).流程:天气预报、团队风采展示、唱司歌、资讯报道、业绩播报、开心一刻、晨会分享、激励时刻、宣导。(9).晨会结束后各主管开团队二次会议分析客户问题,安排部署工作内容。(10).公司培训:培训时
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