校学生发展与服务中心基本制度.docx

福建师范大学学生发展与服务中心考核制度一、成员关系1、富有团队精神，团结中心成员，成员有困难时主动提供帮助，其他部门有困难时主动支援；2、服从组织安排；3、不抢风头，不以自我为中心，积极聆听其他人员的意见；4、积极参加部门组织的各项活动；5、能与中心成员友好相处，积极营造中心家的氛围。二、日常工作1、坚持按程序规范进行日常工作；2、工作作风过硬，按时、按量，优质完成组织布置的各项任务；3、工作态度认真，吃苦耐劳，富有责任感，乐于奉献，积极主动承担部门工作；4、工作中有主人翁观念。主动向上级提出合理化建议，形成新颖、有创意的运行方式，并被采纳；5、善于协作，遇到问题能及时与其他成员沟通，协作解决；6、定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足。三、学风建设1、与中心其他成员相互交流经验，相互学习；2、虚心接受中心成员及组织提出的批评建议，扬长避短，不断提高；3、及时对部门或其他部门的工作失误之处提出批评建议，及时将好的想法形成方案，提交给中心或者部门；四、服务质量在代表部门或中心进行日常工作时，佩戴校徽及工作证，保持良好的精神状态，言语得体，友善，文明礼貌，维护中心的良好形象；五、制度建设严格遵守中心的各项制度；六、特色工作1、主动参加中心的有关重要宣传活动或者社会公益活动；2、多渠道收集有利于本部门或中心发展的业务信息；3、有创新意识，能认真分析，大胆思考中心的现状和发展前景，提出有参考价值的运作方案；4、对中心或者部门给予一些意见和建议，不断反馈中心及各部门的工作情况。可以更好地了解工作现状，让我们可以抓住问题而改进改善，让更多创新思想融入我们工作。福建师范大学学生发展与服务中心会议制度一、办公室及人资部1、人资部在部长例会召开至少2天前通知各部门部长开会。2、办公室在部长例会召开一天前收集工作总结，整理好之后打印20份，其中19份分发给各部门及主席团，1份存档。3、人资部负责签到，工作总结由办公室负责摆放至桌面。二、中心内部1、工作总结各部门需要在会议召开1天前将工作总结发至办公室邮箱。超过规定时间的将被记录下来，作为考核依据。【格式要求】文件名称：时间、部门、姓名、内容标题：黑体、小二号、居中、加粗正文：宋体、小四号、两端对齐、首行缩进2字符、行距固定值20磅。2、签到签到内容包括姓名和签到时间，不能代签。3、请假（1）、各部门请假需要向中心主任请假，并告知人资部。（2）、各部门必须在会议召开之前将请假条交至人资部，由人资部交至主席团。除非情况特殊，请假人在校外无法亲自交假条。否则，未在会议前交假条的视为无故缺席。4、开会期间需要佩戴校徽、工作证。5、开会前将手机调静音或者震动。6、中心例会会议记录由办公室撰写，内容包括：会议名称、会议时间、应到人数、实到人数、会议地点、参会老师、请假人数及其原因、主要议题、具体内容。校学生发展与服务中心财务制度第一条 财务申请中心的所有支出必须首先按规定填写福建师范大学学生发展与服务中心活动经费申请表，以下简称“活动经费申请表”。1、金额不超过50元的，需要经手人（至少2人）、办公室主任、分管副主任、中心主任签名，请申请人自行寻找相应人员签名。2、金额超过50元的，需要经手人（至少2人）、办公室主任、分管副主任、中心主任、中心指导老师签名，请申请人自行寻找相应人员签名。3、若有特殊情况，需要提前取得相应人员同意，事后可以补签“活动经费申请表”。第二条 财务申报财务经手人在报账时必须出示“经费申请表”、正式发票等全部材料，并在发票后面注明经费用途及相应证明人的签名（其相应证明人即“活动经费申请表”上所需签名的证明人）。没有正式发票不予报账，但是100元以内小额收据可依据收据报账。第三条 经费报账 1、办公室收齐申请人的申请材料后，原则上1-2个月申报一次。 2、办公室将报销清单及经费公示单电子版交给中心主任和中心指导老师审核，确认无误后准备报账。 3、办公室将正式发票连同经费申请单交至中心指导老师处，老师审核无误后，再到财务处报账。第四条 经费发放办公室在财务处到账3天之内必须通知财务经手人领取经费，财务处到账6天之内办公室有通知而申请人未联系办公室领取经费的视为自动放弃经费，而经费将被作转为中心的经费。财务经手人领取经费后需要在经费公示单上签字。第五条 财务封帐及公示1、一切经费结算清楚之后，办公室仔细核对，确认账目无误后，封帐。并向主席团和中心指导老师汇报。2、公示单分为电子版和纸质版。纸质版一式两份，一份用于公示、一份办公室文案组存档。由经手人签名后，由办公室再次审核，确认无误后，办公室主任签字、中心主任签字、中心指导老师签字。电子版的公示单将上传至中心群共享，方便大家督查。第六条 附则1、发票开据 发票需为当年福州市工商企业统一发票，有福州市国家或地方税务局发票专业公章，章印字迹清晰。 客户名称必须写“福建师范大学学生发展与服务中心”全称，“福师大”“发服中心”等写法一律是为不规范发票。2、报账时间 一般情况下办公室报账周期是一个月一次，财务申请人请在每月15日前将“活动经费申请表”、正式发票等全部材料报至办公室。超过期限，报账时间则顺延一个月。 大型活动之后办公室会统一组织安排经费的报销，时间由办公室统一通知。第七条 本制度在福建师范大学学生发展与服务中心内部执行，最终解释权归福建师范大学学生发展与服务中心所有。财务报销流程图填写“活动经费申请书” 相应人员签名金额大于50元经手人（至少2人）、分管副主任、中心主任、中心指导老师签名 是 否经手人（至少2人）、分管副主任、中心主任、签名 凭据“活动经费申请表”、正式发票向办公室申请报账中心主任、中心指导老师审核 办公室到财务处报账办公室向申请人发放经费 财务封账及公示福建师范大学学生发展与服务中心请假制度一、例会请假及中心集体活动请假1、例会请假及中心集体活动请假首先需要填写“福建师范大学学生发展与服务中心请假单”（以下简称请假单），请假单需要部长、人资部部长、分管副主任签字。一式两份，一份由考核组保管作为考核依据，一份存档留底。2、请假必须在取得相应人员同意后告知人资部，并提前半个工作日上交请假单至人资部。若遇到特殊情况不能提前上交假条的，在告知人资部后可以补交假条，但是必须在会议或者集体活动后3天之内上交假条，否则请假无效。二、值班请假1、值班人员有事无法参加值班的，可以先行根据空课表与值班表与其他人换班。在告知人资部后，联系好前后班的值班人员，做好钥匙的交接工作。2、若实在无法联系到替班人员，可以向人资部请假。值班请假需要部长、人资部部长签字。三、请假与考核1、一学期事假3次以上的（包括例会、中心集体活动、值班请假）的取消中心内部评优评先资格。2、无故缺席会议、集体活动值班的取消当月评优评先资格。福建师范大学学生发展与服务中心值班制度1、值班人员必须着装整洁，佩戴校徽和工作证，并做好值班记录，不得穿吊带装、拖鞋上岗。2、值班人员必须在值班签到表上签到以及签退，漏签的按旷班处理。值班期间不得无故离岗或在值班期间睡觉。若前一班有同学未值班签到，后一班同学应用其他颜色将签到处划掉，以防止其他人补签。3、值班人员须在值班期间必须保持卫生整洁。（范围包括办公室内部、走廊及二楼到三楼的两个楼梯，不包括台球室前面的空地）。4、值班结束后应将办公室物品归回原处，仔细确认财产是否齐全，物品有无丢失，如有相关情况需做好记录及时处理，并与下一班值勤人员做好交接工作。每天最后一班的同学还需要关好窗户、关好电源、锁好门。5、人资部随时抽查值班情况，若旷班则取消当月评选“每月之星”的资格。6、钥匙的交接：由后一班同学主动联系前一班同学拿钥匙。若联系不上，务必告知人资部。否则两人都按照旷班处理。7、办公室的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。8、办公室内的书刊、报纸以及相关物品为中心财产，任何团体或个人都不得挪为他用或带出室外。不允许值班期间值班人员私自将中心财物借给外人。9、值班表（含值班时间、值班人、值班人电话）由人资部张贴至桌上，方便大家联系换班人员。10、若有事无法值班，可先自行联系替班人员，并告知人资部。若实在无法找到人员替班，需要向人资部请假，假条需本人、部长签字后交至人资部。一般情况下需要提前半个工作日递交假条至人资部进行考核。若为突发状况，也必须在请假后1天之内上交假条，否则视为旷班。11、值班过程中要注意保证信息安全不外泄，且对其他人员表现得礼貌得体。12、发生紧急情况或重大事件须及时联系相关负责人，保证信息交流畅通及时，可以正确有效地解决事态发展。13、不得无故缺班。无故缺班两次以上者（含两次）取消本学年评优评先资格。14、值班日志大家可自由写作，不作硬性要求。我们