“墨彩飘香”书法大赛工作总结.doc

“墨彩飘香”书法大赛工作总结4月16日晚，我宣传部首届校级书法大赛成功举办。一、 过程回顾：1.寒假，每人学习并尝试了策划的写作2.部长初次与我们谈论策划中的有关问题，提议与书画协会合办3.部长独立完成策划，向干事转发4.采购相关用品5.干事进行前期红纸海报宣传6.合办双方集体讨论相关流程7. 发放通知：我院各班两张，每栋宿舍楼一张8展板申请、展出9. 个别交流10. 决赛选手信息表制作11. 收集作品，选出决赛入围者，当天分组通知12. 比赛细则、评分表制作13. 桌椅租借，现场布置，赛前最后准备14. 赛前人员统计15. 现场书画决赛16. 后期海报宣传、展出、证书颁发、作品退还二、存在问题：决赛现场：（1） 准备不够充分，事前安排不够明确（2） 比赛前匆忙修改比赛细则（3） 赛前准备，节奏把握不好，先慢后赶，没有为比赛的正式开始做好充分的准备（包括心理上的）（4） 选手到场，签到、排序工作杂乱，人手不足（5） 人员事先安排不到位，出现某些人手忙脚乱（在做某件事时又被叫去做别的，打乱节奏）（6） 评分表选手序号出现问题，最终影响最后的评分（选手序号变动方法不好，将序号上移等造成混乱；评委手中的评分表安放过急，未作修改；评分表制作时出现失误，选手姓名错误过多）（7） 各组选手比赛用时控制不好，导致活动超时，影响选手及观众的心情和正常生活（8） 比赛评分方法、时机不合理，造成时间上的浪费；前期安排不充分，险些冷场，怠慢了观众。（9） 虽是校级活动，但影响力、参与度和关注度都不够，感觉不出是校级活动（10）自身工作人员时间观念不够二、 闪现优点：（1） 两部门合办，决赛用具我部没有费心（2） 协办班级在决赛的赛前布置和观众充数中起了很大的作用，特别是主持人在最后对尴尬局面的扭转，为比赛记分争取了时间（3） 上下级之间有一定沟通，及时发现漏洞、不足等三、 个人感受回顾这次活动，我还是觉得自己没花多少心思。首先，在前期的策划写作上，我思考的不够，花的时间也不多，比较赶的做出策划书（由于处在寒假中，心不好收回来），因而，没能做出一份既新颖又切实可行的策划。对于最后成型的策划书，我心里多少有些不快，因为那是部长私下完成的，并没有再次征求大家的意见，当然他有融入我们的一些策划内容，但总觉得有些失落，这在一方面对我们后来的投入不高应该有一定影响（至少我是这样），因为缺少了一种全过程的参与感。策划一出，也便搁在那儿，我自己就看过一遍，然后还是忙自己的事，等着上头下达进一步的指示。关于早期宣传海报，我认为它的影响力是微乎其微的，首先，红纸黑字便是我不怎么看好的一种宣传方式，单调、易忽视，而且，根据这学期来海报制作上的经验，这种宣传手段的时效性极差，事倍功半。这一定程度上打击到了干事工作的积极性。不过，部长选用的宣传方法，应该说很丰富，手写海报、彩喷、通知、飞信等，特别是飞信，使宣传更具效果。就我自己来说，尽管这些宣传方式不是我最欣赏的，但也不得不承认，我所设想的方式代价过大，而且到时自己也未必有那么多时间，因而，我也算是偷懒了一下。虽然，自己的激情并没有当初想象中的那么高，但是，工作真的到了手头，我们还是挺认真的完成的。部长几次说，这几天我们要辛苦一下了，我反倒有些过意不去。临近决赛时，我觉得，自己终于是做了点什么吧。我向部长提出的问题，从另一个方面披露了我们在这方面的缺陷。其实，我不觉得，第一次两部门开会的时候，我们有把程序理得很好。那时，不确定的因素太多，是无法做出详尽的规划的。所以，在决赛入围者产生后，我们应该再次正式地讨论具体事项。因为我的感觉是，到了决赛当天，我还不知道具体的流程是什么。同样，比赛规则是我当天赶出来的，给黄子明学长看过，但最后还是需要修改，而且，这最后的修改也算给我们添了点乱。虽说是首次举办这样的活动，乱、出问题是正常的，但是，我们前期的考虑真的是不足的。也许，部长有操过很多心，可是若没有足够的沟通，相互间的想法是无法传达的，也不利于发现这些缺陷。决赛前的准备上，我感触最深的，首先还是前期的安排不足，比如选手签到和排序，这是我临时接到的任务，先前完全没有概念。开始签到时离比赛开始已没多少时间，也是由于自身的问题，我出现的情况是，签到没完成，便匆匆开始向选手告知序号。有一个问题，我们处理缺席选手（其实是晚到，在排序时还没到场）时将后边的序号前移，这首先会容易错乱，而且忽略了评分表上已定的选手序号，使得最后的评分更加困难。比赛进行中，除了时间问题，其他还算可以。最后就说评分阶段，我想，大家应该都有体会。首先，我们最后集体打分的这个办法欠妥，其次，先前会议时提出的节目表演安排不够，没有切实的考虑并提前想好应对措施。还好，主持人起了一定解围作用，但观众间还是有一定想法的。说到观众，很明显的是，基本上都是协办班级的同学充当，这不符合校级活动的特点，所以在这方面，我们以后还需多考虑一下。在这次活动中，我最大的错误就是参赛选手姓名录入错误，不仅影响到了评委打分，而且涉及后期的海报和证书问题。这一教训值得吸取。这次的活动，对我们部来说，是一次很好的经验，也是一种与以往