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编辑内部培训资料 注意保密 第一部分 图书基本知识与编辑基本技能一、图书的结构组成 一般图书的结构部件主要包括：封面（含带勒口和不带勒口）、扉页、版权页、序（前言）、目录、正文、附录、反馈表。其他的还有环衬（封面与扉页之间）、插页、护封（包封面外面的）、腰封、书签、辑封（正文内标明篇、章名称的书页）。以下是图书主要构成的介绍。1封面：是书籍外表层的总称，也叫做“封皮”，广义上的封面包括前封面（简称封面）、后封面（即封底）等。封面主要起保护图书、传递信息、促销图书的作用。封面上主要印有书名、作者名、出版社名。书名：必须准确揭示图书的主题，力求简短、醒目、易懂、新颖；全书各处出现在书名（封面、书脊、内封、版权页、书眉及正文中）必须一致。作者名一般仅署主编名，不署副主编、审阅者、作者名。主编一至三人，全部署名。人名与人名之间空一格，不用顿号。主编三人以上，署第一人加“等”字。人名与“等”字之间不空格。图书出版前要征求作者的意见，内容包括署笔名还是署真名，署名的顺序等。出版社名一般在封面下端，位置居中。字体要求庄重，如出版社对字体有特殊要求，要严格遵循其要求。注意在“出版社”之后不再加“出版”二字。2封底：包括责任编辑姓名、封面设计姓名、绘图者姓名、条形码、ISBN编号、定价、图书宣传信息。其位置排放为左上方是责编和封面设计者姓名，必要时列绘图者姓名。左下角是条形码。右下角是ISBN编号、定价。二者之间用横线隔开。定价：定价主要决定于两个基本因素：一是印张，二是竞争状况。有时为了战略目的也定出一些特别的价格，如打击竞争对手、迅速占领市场、该产品为主打产品等。3扉页：包括书名、作者署名、出版社名。书名：包括汉字书名和书名的汉语拼音。作者署名：列全体作者的姓名，包括主编、副主编、审阅、作者等。姓名与姓名之间空一格，不用顿号。出版社名：要求同封面。4版权页：又称版本记录页，该页记录具有版权法律意义，是国家出版主管部门检查出版计划情况的第一手统计资料，也是读者了解该书一般情况的重要记载页。一般在扉页后：上部是CIP数据（一般是固定的）；下半部分是出版社及印刷厂的信息。版权页的内容包括书名、丛书名、编者、著者、译者、出版者、印刷者、发行者、版次、印次、开本、出版时间、字数、国家统一书号等。5前言：前言与目录一般字号同基本要求：（1）编写的依据（教材 考纲 课标）（2）编写的指导思想或基本原则（3）具体的结构（体例、部分）及特点（4）使用说明或使用时应注意的问题6目录：与内文要保持一致，而且内文各级同级标题大小保持前后乃至通篇一致。7正文字体：书宋是最重要、最典型又最常用的字体；黑体；小标宋；仿宋；楷体，字号及版心大小、行距：字号和版心大小一般根据成书页码要求来定，如内容偏多或稍少而又不便或不需要添加或删节，就可以在合理的范围内调整字号、版心大小或行距。具体操作可以先粗排一章或一部分，从而估计出整个页码。正文内容：（1） 标点：不能出现于一行之首；引号、括号、书名号前一半不能居一行之末，后一半不能居一行之首；破折号、省略号不能断开分居上下两行之末、首。公司规定：汉语中省略号用中六点，英语中用下三点。（2） 书眉：双大单小（3） 违禁内容台湾问题及图片（4） 阿拉伯数字：国家技术监督局在出版物上数字用法的规定是提出的总原则是：凡是必须或要求使用阿拉伯数字而且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。阿拉伯数字不应拆开转行。图片：注意修改后的不清晰及因放大而引起的不清晰。二、校对常用术语1开本和印张 开本：表示图书幅面大小的行业用语，因为幅面是一定规格全张纸按不同方法开切出的，故有此称。开本以全张纸开切出的数量（开数）来表示，如开切出32张，即称“32开”。一般我们用的图书开本是大32开，小16开，或者16开。一本书的总面数（包括扉页、版权页、序、目录、正文以及正文之后的附录、反馈表、空白页等等）开数印张数 例如，总面数192，开数16，其印张数192/1612。2版式：指书刊内容的全部排版格式，包括正文、标题、图表、书眉、注文、页码等的格式、字体、字号、版心大小，有否题图、眉花、补白等等。3版面：出版物每一面上内容的整体安排，包括图表、文字部分和四周的空白部分。4版心：指出版物每一面上印有的文字、图表的部分，不包括四周白边。5书眉：排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线，一般用于检索篇章。通常单页排章、节、单元名称，双页排图书名称。书眉只排一行，不能转行。6页码：书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，而正方面两个页码称为一页。7暗码：有时为了设计的需要，虽然占有地位，但不印页码，故称暗码。8注文：又称注释、注解，对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。9接排：字、词、句、行在换行时不断开，紧接着排。表现在校样上，接排行的头一个字，齐左版口，不空。10另行：另排一行的意思。比如，文章段落的第一行，就是从另行起排的，前面还要空两个字。11空行：占字行的地位而不排字。在正文中间用以表示内容的转换，如标题与正文间。通常写明“空多少行”。12占行：以正文行为基准，占有的版面。13回行：说明一行排不下时，转行的格式。回行是紧接上一行排，不空行。14顶格：指文字齐版口排，前面不空字。15缩格：不是齐版口排的，前面空向个字就叫缩向格。16居中排：指左右居中，即字行的左、右离版口距离一样。17标题：指标明文章、作品等内容的简短语，有的概括文章作品的全部内容（如篇名），有的概括文章、作品的部分内容（如章名、节名）。18副标题：标题的补充说明，使标题的表达更加完整、更加清楚。副标题排于标题之下，一般在两者间加一破折号来界分；或用小一号字来加以区别。19通栏：栏指图书的版面部位，通栏是说整个版面的编排形式。图书正文每一行自左向右的长度，等同于整个版心宽度的，就叫通栏排版。20分栏：指把一个版面分成个部分的排版方式。在书刊中最常见的是左右两栏排版。21破栏：就是跨栏的意思。双栏排的书刊，如遇到一栏内排不下的图、表、公式等，必须延伸到另一栏去的排法，就叫做破栏。22正线，反线：一条边线材料的上下两头，上头线条较细（薄），叫正线；下头线条较粗（厚），叫反线。排表格，边框一般用反线，表内用正线。在算式中，一般用正线。23页，面，另页起，另面起，占一页，占一面：在出版术语中，页跟面的含义是不一样的。一页包括两面，每一页有两个相邻的页码，单码在正面，双码在反面。原稿批另页起，一定要从单码面开始。另面起则从单码面或双码面开始都可以。占一页就是占两个页码，要在单码面是排文或图（双码面一般空白），在下一个单码面上接排其他内容。占一面，则在单码面或双码面开始都可以，下一个页码即可接排其他内容。24天头，地脚：书刊的版心上面的空白，叫天头；下边的空白叫地脚。一般天头大于地脚。25头花，尾图：头花放在正文之前，标题附近。尾图放在文末空白处，既是为了美化，也有补白作用。26补白：正文已完，而书页尚留有较大空白，为了充分利用纸张和美化版画面，选用一小段文字，放在空白处，叫做补白。补白文字一般用花边与正文相隔，或围以边框，或采用另一种字体、字号，以与正文相区别。27双跨单：双指的是双码，单指的是单码。双跨单是指书刊内较大的图或表要占用两面时的排法左半在双码面上，右半在单码面上。三、校对常用技巧（一）现代出版物文字出错规律1形似字容易混淆致误。现代汉字以楷书为正体，只有横、竖、点、撇、捺、折、钩、提八种笔画。几万个字，都由这八种笔画构成，形似的概率就大了。例如“千干，壬，平均一个音节担负大约8个字。同音字多了，就容易造成同音字错用。例如，下列若干组音同义近字极易混淆错用：喧暄，夭天，乌鸟，折拆，风凤，茶荼，刺剌，冷泠，冽洌，汨汩，圮圯，戌戍，未末，矢失，奕弈等等，都只一笔之差，极易混淆致误。2音同字容易混淆致误。普通话里有字的音节大约 1 200个，一般字典收字上万个，阱井，维唯惟，炮泡，持恃，备倍，坐座，奋愤，鱼渔，振震，辩辨等等。成语中错写同音字相当普遍，如将“少安毋躁”错作“稍安勿燥”，将“金碧辉煌”错作“金壁（或璧）辉煌”，将“明火执仗”错作“明火执杖”，将“再接再厉”错作“再接再励”，将“山清水秀”错作“山青水秀”，将“弱不禁风”错作“弱不经风”等等。3义近字容易混淆致误。汉语的词汇量非常大 ，如汉语大词典列出的词目就多达37万条。可是，常用汉字只有3 500个，通用汉字也只有7 000个，用几千个字来表示几十万条词，只有采用一字表示多个词义的办法，这就造成一些字含义十分接近，很容易混淆致误。例如，采彩，度渡，作做，象像，复覆，练炼，长常，须需，辞词等等，不掌握它们之间含义的差别，是很容易错用的。4错分致误。汉字形体结构有两种类型：独体字，合体字。独体字在汉字里数量不多，大约不到500字，但它是合体字的构成成分。就是说，几万个汉字都是这几百个独体字按照一定的原则组成的。例如，月夜组成腋，日辰组成晨，辟玉组成璧，顷禾组成颖等等。汉字的这种结构特点，录排时由于视觉失误造成“错分”，一个字录排成两个字，如将“腋”错分作月夜，将“好”错分作女子，将“硒”错分作石西。5错合致误。同上理，将两个独体字错合成一个合体字。6义连致误。一个汉字作为语素，可以同多个字分别组成不同的词。例如，“文”同“字”组成“文字”，同“化”组成“文化”，同“明”组成“文明”。心里想写“文字”，往往会下意识地错写作“文化”或“文明”。7义反致误。左右、上下、东西，含义相反，也容易下意识地写错。例如，“向左”错作“向右”，“东方”错作“西方”，“以上”错作“以下”，“上下”错作“上上”或“下下”。8互倒致误。两个字组成词，两字互倒就成了别的词，例如人家家人，感情情感，办法法办，爱人人爱，校对对校，书写写书，一统统一等等，书写和录排，都容易发生互倒致误。9草字误判。作者写作，如果字迹潦草，录排容易误判致误。例如，“千斤鼎”误判作“4斤鼎”，“乃”误判作“13”，“设”误判作“没”，“析”误判作“折”等等。10错用简化字。有三种错误：错用已经废止的“二简”字，错误类推简化，自造简化字。11错用繁体字。有些对台港澳的书刊，使用繁体字，而现在大陆的作者多数不掌握繁体字，要由编辑来转繁。汉字简化有一种方法，假借一个笔画少的字来做繁体字的简化字，这就造成一形二字甚至多字。例如，后（后後），征（征徵），系（係），复（復），价（价價），术（术術），发（發髮），借（借藉），摆（擺襬），蒙（濛矇）。这类字大约有七八十组。一对一的简化字，如简（簡）、旧（舊）、连（連），简转繁不存在问题；一对二、一对多的简化字，简转繁就存在对应是否准确的问题，见到“后”就转“後”，见到“征”就转“徵”，见到“发”就转“髮”，就会闹出“皇後”“长徵”“髮 烧”之类的笑话。12专用名词错用同音字。专用名词，包括人名、 地名、专业术语等，用字是规定性的。例如“图们江”的“们”、“扬州”的“扬”，“株洲”的“洲”，“黄连”的“连”，“拓扑”的“扑”，“棉铃虫”的“铃”。写作门、杨、州、莲、朴、蛉就错了。13不同术语混淆错用。如声纳纳声，电介质电解质，欧姆姆欧等。14电脑录排拆字失误。15手指移位不准或左右手动作不协调错击邻键或对称键而出错。16窜改邻行、邻位错改。（二）稿件中出现错误类型举例1作者原来的手稿文字错误。出现这类问题的原因有一是作者对个别文字掌握不准，写作时写错；二是作者自造字；三是作者笔误，误将此字当彼字；四是作者书写较草或书写不规范，容易被误认，进而误排为他字；四是作者剪贴稿中原有的错误。录入时录错。2引文有误。书稿中引用其他人著作、讲话以及教材中内容等等，一定要完全准确无误，一个字、一个标点都不能错。因此校对时最好找到原文，进行认真核对。3名词、术语不统一。例如，图像，存在一本书中“图像”“图象”两种写法，一般应与教材用法统一；再如“做出”“作出”前后用法不统一等等。4标点符号用法不规范。例如，逗号、顿号不分，作者用笔一点，既不像逗号，又不像顿号，甚至有的还像句号。因此，校对时要仔细按着文字内容一一分辨，加以更正。5序号错误、混乱。由于作者粗心，蓍文中排列序号时或缺少某一序号，或排重某一序号；也有的序号层次混乱，中间互相穿插，校对时需要加以纠正。6使用国家已明令废止的旧称。例如，“公里”（现用“千米”），“公尺”（现用“米”），“公分”（现用“厘米”），“公升”（现用“升”）等等。7外文字母的大小写和正斜体有误。例如“s”和“s”所代表的意思完全不一样，“s”代表的意思是秒，“s”在物理量中代表位移。如果混用，则给学生理解造成困难。8漏行、漏段。一般也存在两种情况。一种是作者剪贴稿中原本就是错误的，如某题题干“一个人在同一高度以大小球竖直向下，丙球水平抛出”这段话在“小”和“球”之间遗漏“相等的速度抛出三个小球，甲球竖直向上，乙”部分；还存在作者在剪贴稿件时剪漏了，这种现象在一段的末尾较易出现，有时也出现在两段中间。这类错误需我们在校稿中凭借对专业知识的把握以及上下句语意的连贯来发现。另一种是录排时遗漏，只要我们在校对过程中仔细、认真地对照原稿，一般都能发现。9多行、多段。这类错误一般也存在两种情况。一种是出现在剪贴稿中，如“汉语中的虚词大多数是单独使用的，也有成对配合使用的。它们的搭配合使用的。它们的搭配具有一定规律”，此句话中划线部分应删去。这类错误有的较易发现，有的比较隐蔽，需仔细分析句意。10与课程标准不符，与教材不符，与体例不符；栏目处理不恰当，遗漏知识点等。11解题过程中易出现的问题：计算公式有误；计算过程中遗漏关键步骤或关键数据有误；答案或解析与题干不符；缺少答案（漏答案，答案不全）；答案有误；解析过程有误；解析过于简单。12题干与选项不对应；选项重复。13图表中容易出现的问题：图不规范；图上字母、文字错误；图中有遗漏（如地点、地名、文字、字母等）；正文与解析图没分开；图模糊不清等等。14重题、后挂题。15与样张格式不符。总结图书中的错误有十大类型：1）文字错误，2）词语错误，3）语法错误，4）标点符号用法错误，5）数字使用错误，6）量和单位使用错误，7）版面格式错误，8）事实性错误，9）知识性错误，10）政治性错误。消灭这些错误要依托丰富的知识积累，敏锐的思维能力，以及对版面格式的了然于心。（三）校对出错的几种方式1“视而不见”。指的是在校样过程中，不能正确把握注意的特点，需要引起注意的字词不能引起应有的注意，从而让它在校对眼前一掠而过，以致出现错误。具体来说，就是读校样时常扫视整行或整句，即可大致感知其内容，往往来不及逐词、逐字感知；读到某字时，把它作为一个整体感知，不习惯也来不及对其一笔一画仔细揣摩。这样，一句中整体上的缺陷和字形差别较大的错别字易发觉，句中某些形近字的差错往往感知不到，而成为知觉的陷阱、误区，像漏网之鱼一样逃过。比如，“乞”变成“气”，“士”变成“土”，“干”变成“千”，“曰”变成“日”，“天”变成“夭”，“刺”变成“剌”；“床笫”变成“床第”，“玷污”变成“沾污”，“寒暄”变成“寒喧”，“炫耀”变成“眩耀”，“脍炙人口”变成“烩炙人口”，“不胫而走”变成“不径而走”等。2“先入为主”。指的是与自身生活、经历密切相关的事物和字词，容易在大脑中占据主导地位。占据主导地位的部分在大脑皮层建立起优势兴奋中心，从而对较弱的兴奋中心产生抑制。比如将“大黄鱼”认定成“大黄豆”，是由于“大黄豆”贴近生活经历，当知觉对象“大黄”二字一出现，“大黄豆”就立刻占据记忆中的主导地位，从而对“大黄鱼”产生抑制，这就是“先入为主”的心理现象。一般说来，在校对中因大脑的兴奋与抑制本能地选择自身需要和熟悉的字词，以满足预期的心理满足的时候，“通缉坏人”“草本植物”“各界人士”“抠字眼”变成了“通辑坏人”“草木植物”“各届人士”“扣字眼”也就不足为怪了。3“自以为是”。指的是在对校样的知觉过程中，思维品质缺乏自我批判性，遇到某些似是而非的字词，想当然地将它们确认下来，最终酿成错误的心理现象。比如，把“一筹莫展”认定成“一愁莫展”。在他看来，“一愁莫展”顺理成章。同样，“明日黄花”变成了“昨日黄花”，“迫不及待”变成了“迫不急待”，“和盘托出”变成了“合盘托出”，也自以为是正确的，“七月流火”用来形容酷暑也认为是正确的。4“熟视无睹”。指的是在知觉定式作用下，受已往知识、经验、习惯的制约，对比较熟悉的字、词缺乏应有的敏感，校对中不该出现错误的地方，出现了错误。比如，“共产主义”一类词组已在人们头脑里成为固定搭配、固定习惯，定的式的作用对 “共产主义”一类词组往往一扫而过，即使错了也“熟视无睹”。这是因为思维让对象牵着鼻子走，在已变化了的情况下，习惯驱使漫无目的的眼睛，对要感知的词语不能做出正确的判断。同样，“普通话”变成了“普遍话”，“烦躁”变成了“烦燥”，“搭档”变成了“搭挡”，“乌鲁木齐”变成了“鸟鲁木齐”，“一诺千金”变成了“一诺千斤”，“沧海一粟”变成了“沧海一栗”，明显的错误，定式仍顽固地将其视为正确的加以接受，这就是差错得以通行的缘故。（四）差错的防范1文字差错的防范（1）辨清汉字的形、音、义汉字都具有字形、字音、字义三个要素，构字方式主要有象形、会意、形声三类。象形字的特点是：一定是独体字；一定是指称名物的；一定在本名以外不合别的意义。象意字有时是独体的，如古“大”字；有时是合体的，如古“暮”字作“莫”，像太阳在丛莽中。形声字如“四匹马”是“驷”、“两个轮子的车”是“辆”等，左形右声。明白汉字的要素和构成方式，对于辨别汉字大有好处。从字义来区别字形。如“辩论”的“辩”与“辨别”的“辨”，前者是要用嘴说的，故中间从“言”(讠)；后者本义是“用刀剖分”，引申为“分析、分辨”义，故中间从“刀”()。这样看字、写字就不会搞错了。又如“辦事”的“辦”(今简化为“办”)，中间从“力”，因为办事是要用力的，明白了这个字的意义，也就不会与“辩”、“辨”两字缠夹不清了。抓住字音来辨别字形。其一是根据声母或韵母来判断。如“今”和“令”作偏旁的两类字容易相混，可以根据声母来判断，凡声母是“l”的都作“令”，如“苓”、“龄”等，其他的都写作“今”，如“芩”、“吟”等。又如以“舀”和“臽”作偏旁的两类字，可从韵母来区别，凡韵母是“o”的都写作“舀”，如“稻”、“滔”、“蹈”等，其他的都写作“臽”，如“馅”、“掐”、“焰”等。其二是记住声旁的读音。如“叚”的声韵是ji，“假”、“暇”、“霞”等都以此为声旁；“段”读dun，“锻”、“缎”等都用它来表音。其三是要注意那些不常用的字的正确读音，如“刚愎自用”，有人把“愎”(b)读作“腹”(f)，那么在原稿里很可能写成“刚腹自用”。与此类似的还有“毖”(b)和“瑟”，“菅”(jin)和“管”、“悛”(qun)和“俊”等。（2）寻找规律提高识别能力运用相似律，如用“形似比较”联想判断“历厉，人入，尖尘，巨叵，汨汩，贪贫”等字的正误；用“音同相似比较”联想判断“立力，而尔，碧壁，沙纱，冲充，岭陵”等字的正误。运用对比律对事物之间相反的特性作对比联想。例如，对“上下，内外，左右，好坏，高低，前后，哭笑，是非，异同，快慢，善恶，爱恨”等字即可这样处理。运用关系律根据事物之间存在一定的关系而作关系联想。因果关系、部分与整体的关系等，都可以形成关系联想，如究竟是“高粱”还是“高梁”，便可以用关系律来判断。因为这两个字是上下结构，上部表声，下部表意。木字底应是“栋梁”的“梁”，米字底才是“高粱”的“粱”。这就是整体与部分的关系联想。在以上三项联想规律中，最重要、最常用的是相似律。因为据统计，校对校正的错别字中，形似字一般占76左右，同音、义近及其他字占24上下。所以，校对人员的形似字知识积累愈丰富，大脑反应愈灵敏、愈全面，灭错能力就愈强，就愈能变“钝觉”为“锐觉”，而“锐觉”是一个校对人员不可缺少的反应能力。（3）留心四角相同而中间不同的字四角相同的字，如“嬴赢、竞竟、梁粱、记纪”等，最容易出错，原因是太相似了，真伪难辨。原稿上写的是“嬴政”(即秦始皇)，校样上排成“赢政”；原稿上是“竞争”，校样上是“竟争”；原稿上是“高粱”，校样上排成“高梁”；原稿上是“纪念”，校样上排成“记念”等等，校对者都可能会因形似而不发生任何怀疑。这是因为意化的框架结构愈相似，愈容易产生视觉的幻化。因此，遇到四角相同的字，在校对方式和视觉运用上也要有所改进。主观服从客观，把字符的一笔一画都看清、看准，切忌先入为主，以误为正。要全神贯注、一丝不苟，做到思想不麻痹，工作不马虎，更不能在校对过程中“看野眼”或聊天谈笑，防止走神而致误。采用有重点的分截校对方式。例如，校“最聪明最勇敢最勤劳的中国人民”这一个长词组时，可分裁成“最聪明最勇敢最勤劳的中国人民”，其中重点是“勤”、“中”、“人”、“民”四个字，防止与“勸”、“申”、“入”、“氏”相混；“一车高粱米”中，重点是“粱”、“米”两个字，防止与“梁”、“未”相混。在校对时，不要读破句，不要一个字一个字孤立地校，否则失校的可能性就比较大。着重看不同，就是看相似之处的不同点。形似字大同小异，异就是矛盾，要抓住“同”中之“异”，才是牵住了牛鼻子。如“候、侯”二字，要看“亻”和“”之间是否有“丨”，“母、毋”二字，专看字腹中是“”还是“丿”。（4）科学地识别潦草字凡书写不工整、模糊难辨的字都称之为“潦草字”。它们大多是不规范的草体，因人而异，也因地而异。对作者创造的龙飞凤舞的潦草字，校对者除了借助自己的汉语基础知识、文字功底和书法知识外，还得有赖于科学的识字方法揣测、比较和意会，才能加以识别并消灭因书写潦草致误的差错。揣测。任何作者的笔迹都有自身的特点。可以根据“永”字八法来找出其中的特殊笔画，研究其笔锋特点，部件、笔形的变异规律；再依据文句的脉络走向，揣测此潦草字究竟为何字。对同一作者写的潦草字，也可依据一个字的笔画规律揣测其他字的书写规律。这就可为理解其他潦草字提供“钥匙”。比较。比较可以把握事物间的内在联系，认识事物的本质。识字也是如此,要用比较法，寻出作者写的易混词作比较，观察它们的异同之处，然后揣摩文义，得出正确的结论。意会。这是联系上下文来辨别字义。如果稿件上的潦草字用以上两法都不能识别，就要联系上下文凭校对人员的经验进行意会，如原稿中“歧义”写得“岐”、“歧”不分，“世界”写得似“过界”，“墙报”写得像“墙根”，“激战”写得如“极盛”，等等。碰到这类潦草字，都可以用联系上下文的意会法进行识辨。2勤于查阅工具书校对人员在看到自己不知道或把握不准的内容时，应该多查阅有关的工具书来判别其是非，切忌想当然。即便在判断一个字是否为错别字时，也宜多查权威的工具书而不能想当然。实践证明，“想当然”往往会导致出错。3、大胆质疑为了保证书刊质量，防范原稿上的差错再现于书刊成品中，校对人员如发现或怀疑原稿上存在错漏和问题，应该积极、大胆地在校样上提出来或填写“原稿疑问单”。校对结束后，可提请编者或编辑排疑。大致而言，对于原稿上存在的下列问题，校对人员都要提出质疑：（1）政治性、思想性的问题。例如，涉及党的方针政策方面存在过时的、错误的、不确切对历史人物歪曲描写的现象；宗教和民族方面存在违背党的宗教政策和民族政策，歪曲宗教的提法或解释等；以党史为题材的文学作品(特别是传记文学)中，有虚构重大的党史史实、礼仪和民族风情、习俗的字句等；违反有关保密规定，等等。（2）语言文字方面的问题。例如，简化字、繁体字和异体字使用不当；异形词选用不规范；存在错别字或外文拼写错误；引文有错漏或张冠李戴；数字、年号、庙号、生卒年有误；国名、民族名、人名、地名有错漏或译名前后不一致；编者、作者姓名误写或脱漏；标点符号使用不恰当；笔误或漏改，等等。（3）语法、修辞、逻辑方面的问题。如显著的文句不通、文义不明、词性误用、搭配不当；重复啰唆或前后矛盾等。（4）规范化方面的问题。例如，中文数字和阿拉伯数字混用；量和单位及其符号未按国家规定使用或前后不统一；科学技术术语或学科专用名词有误；各种专用符号(如音符、数学符号、化学符号、生物学符号等)有误。（5）格式方面的问题。例如，插图、插表、公式等存在图文不符、表文不符、公式与正文不符的错误；图版上文字、数字有错误，画面有错漏，地图上的国境线有偏差或脱漏某省某地方；插图、插表及公式存在序码的错、漏、重复和不连贯等；注文的注码不连贯、顺序颠倒，等等。（6）大段性失误。例如，原稿因检查核对不仔细而缺页，或虽页数编码连贯而文句却明显不连贯；原稿次序放错造成校样内容前后错乱；计算机操作失误造成原稿混乱，或脱漏(若干文字或整段丢失)、或衍文(若干文字或整段重复)、或颠倒(若干文字或整段颠倒)，或出现乱码，等等。4熟练运用各种校对思维（1）逆向性。逆向思维是由校对活动的特殊性决定的，其特点是设疑、求证、改错。校对活动以原稿为对象，以猎错改错为目的，因而必然从质疑开始至排疑告终，质疑是校对工作的切入点，无疑就无从进入猎错。逆向思维对于做好校对工作的意义：补足编者及编辑的主流思维；校是非的探雷器。原稿中的“非”，不同于校样上的异，具有隐蔽性、模糊性、复杂性，混迹于尤其大量“是”的中间，似是而非，不易察觉。通过逆向思维，探查疑点，细辨一字之微。（2）保真性。保证作者创造性劳动成果准确无误、完整无缺地转移为印刷文本，对原稿的改动要慎重，不能一味按照自己的思路、自己的表达方式去修改，要保持作者的创作思路，尊重作者的写作风格，做到“字易而意留”，因此要求校对员在校稿过程中不但要“善疑”，还要“多思”，更要“慎改”。（3）联想性。看校样联想原稿。通读校样时发现了疑点，首先要联想原稿，从原中寻找排疑改错的依据。看后文联想前文，看注文联想正文，看图表联想正文。前后内容不能矛盾，前后文气不能不贯，文与注、文与图、文与表必须关联、衔接。看本书联想他书。有了疑问，在原稿上找不到答案排疑，就得从他书中寻找答案。看本书联想国家的相关规范、标准、法规、政策。看文字联想形似字、音同字、义近字、义连字、义反字。看因联想果，看果联想因。许多句子的内在联系表现为因果关系，如果有前件无后件，或者前件与后件不搭配，句子就可能存在错误。看概念联想概念关系。文章里面许多概念之间存在种关系，如同一关系、种属关系、交叉关系、矛盾关系、反对关系等，概念的误用常常表现为关系上出现问题。例如 ，我常去书摊或旧书摊上买书。此句就存在问题。（4）整体性。一本书作为一个整体，有整体性要求，如版面格式、字体字号、同一字符、异形词的使用等等。通常我们在录排校对之前都会做一份样张，目的就是保证稿件在各个方面都保持一致，但样张不可能概括所有的细节，这就要求我们在校对特别是通读过程中，通观全局，瞻前顾后，使全书各方面都统一、一致、相符、衔接。5校对标题时应注意的事项标题是文章的重要组成部分，由于内容层次的需要，有大小各级标题，如篇题、章题、节题等等。最大一级的标题就叫做一级标题，依次是二级标题、三级标题要注意各级标题的字体、字号及排式，必须前后一致，全书统一。为此，有必要对各级标题的字体、字号及排式，作为单一项目，从头到尾专门校对一遍。校对时要做到字字落实，个个看清，避免浮光掠影，一瞥而过。在校对时应注意以下几点：（1）各级标题的字体、字号，要全书一致；（2）排式要统一，如标题字间空不空，几个字的标题字间空多少，居中排还是靠左或靠右排，小标题是占一行还是后接正文等；（3）标题内容与正文内容是否一致；（4）排有题图的标题，注意两者是否相互配合；（5）内文引用标题时（如“见第几章第几节”），要查对核实，这一工作在最后校次理解为重要，因为经过几次排、改，可能有变动；（6）长标题转行时，以词为单位来界分，不要把词分开；（7）标题内标点用对开为好，题末一般不加标点。6校对页码时应注意的问题（1）顺序。在校最后校次时，宜检查页码两次：一次是以点数为主，特别是由几个文件组成的书，要查看有无跳码、重码、错码，同时兼顾字体、字号的正确；一次以检查页码地位为主，并与目录页核对一遍；（2）字体、字号。现在一本书多为几人排版，故要检查全书页码的字体、字号是否统一。（3）附件。有时我们会在页码处设计装饰，要注意是否压、漏、距离、大小等等。7校对表时应注意的问题（1）表的框线和表的边线通常用反线，表格的其他部分都用正线。（2）表格的地位应紧排在有关文字之后，尽可能排在一面上，不可以先见表后见文字。（3）表格内的文字或数字，必须上下或左右互相对齐，否则会给人以零乱的感觉。（4）表格内文字有转行的，要注意缩格，以分清层次。注意全书表格的版式一致，如表题、表头、表文的字体、字号等，还要注意表的顺序的连贯。8校对图时应注意的问题（1）校样上图要和原稿上的图保持一致。（2）图位置的安排，一般是先文后图，图文相距不要太远。（3）图中的文字、内容要与正文所述相互吻合。（4）图的大小若超过一栏的一半，则要居中排；小于一半时，一般居左靠切口。图的四周至少空一个字再排文字。（5）地图要注意国境线的正确。注意图序的连贯，图说格式的统一，内文中有图序或“见下（上、左、右）图”的，要查对核实。9校目录时应注意的问题目录标题与内文标题完全一致，同步图书一般要与教材一致。页码与内文完全一致。10及时调整心态，保持较好的工作状态校对过程是由一系列“刺激反应”构成的心理活动。初次接触校稿的时候，校样对校对的刺激是新异的，在此种刺激作用下，校对头脑清醒，精力集中，一般能较准确地发现校样中的错误。随着校对次数的增多，校样对校对的刺激逐渐变得单调、乏味，要走出“熟能生错”的误区，校对时的理性思考显得十分重要。只有理性的思考，才能纠正知觉的错误，最后达到真正的把握。除此之外，还要保持良好的心态，有效控制自己的情绪，注意劳逸结合，张弛有度，精神饱满才能辨别正误，校得精细。11主动和编辑、作者配合协助日常工作中要和编辑、作者经常沟通交流，不断提高自己的业务水平及专业知识，同时要加强对教材的学习，做到熟悉教材、理解教材，作为一名教辅材料的校对员如果对教材不熟悉、不了解，是无法得到更深层次的提高。人无完人，学无止境，现在是知识年代，各类知识也是随着社会的发展而变化着的，遇到疑惑之处并不奇怪，校对需要的就是“考一字而穷百卷”的认真，忌讳的就是不求甚解、望文生义的浮躁。咬文嚼字，字斟句酌是校对工作的职业特点，只有勤于学习，虚心求教，多查字典，对稿件的把握才不至于“失之毫厘，差之千里”。四、各校次负责人职责1一校：一校是整个校对工作的基础，直接影响以后各个校次。对一校的要求是：（1）校正校样中的全部“漏排的字”，检查书眉、边文是否有误；（2）基本上消灭多字、少字、错字等差错，彻底消灭多行、少行、串段、另行、接排及其他会造成版面统动的错误。（3）图的位置、大小是否恰当、美观；图中文字字号是否合适；字体是否统一，线条是否圆顺，比例大小是否合适；细节是否处理到位；图与正文、解析、答案是否对应。（4）按照发排单的设计要求和原稿上的批注，校正另页、另面、另行接排错误以及大小标题的字体、字号和空行、占行的错误。（5）题与答案的核对，解析、答案与题是否相符，解析是否符合要求，是否有重题、陈旧题目以及超纲题目。（6）注意版式是否与样张一致。（7）统计工厂毛校错漏数。（8）留错率2/10000。2二校职责。二校也要逐字逐句校核原稿。除继续完成一校职责外，还必须着重做到以下几点：（1）检查和调整全书的版式，检查各级标题的字体、字号是否统一，注意行距、字距是否合乎规定。（2）统一全书文字、数字的用法，使公式、图表的规格一致。（3）检查数学公式和化学方程式等的安放位置及转行形式是否合适。（4）认真做好整理送改的工作。检查一校、二校改得是否清楚；检查格式、字体、字号、统一用字、汉字数码与阿拉伯码、外文大小写、表格的序号格式与正反线、单双引号和书名号的用法、注文回行和其他版式是否统一。（5）留错率为1/10000。3三校职责。三校仍须核对原稿，并在二校基础上查对参考资料，发现遗漏的差错，补一校、二校的不足。具体要做到以下几点：（1）核红，以落实一校、二校的成果。并对编者、作者在校样上所有的改动负全责，提出、汇总前校未曾处理的原稿疑问，送编辑部门解决。（2）校对时注意体会原稿内容，适当推敲文字，做好全书版面规格的整体统一。（3）注意力应遍及全部校样，对全书的各组成部分做一次通体检查，不能有任何缺漏。（4）保证经典著作引文的绝对正确。（5）需要核对教材，保证与教材的章节顺序、涉及的内容、符号等一样，不能出现超纲或遗漏内容。（6）理科（包括数学、物理、化学、生物等）需要演算题目。文科需要查参考资料。4四校职责。四校除完成三校的职责外，需要注意以下几点：（1）基本上脱离原稿进行细致的演算、核查。有疑问的地方翻阅原稿之后进行定夺。（2）特别注意版面的前后统一，尽量使通读稿件上不再作版面的调整。（3）消灭一切排版错误，保证校对质量，完成全部校对任务。5通读职责。通读是在经过三次校对原稿的基础上，脱离原稿进行的读校。因此，校对人员有较充足的时间和精力，拓展视野，思考、发现校对遗漏和原稿疏漏的问题，因而更能发挥好校对是编辑工作的继续和延伸的作用。实践证明，通读是保证出版物文字、技术方面达到高质量的有效手段。通读的职责包括以下几个方面；（1）全面检查原稿的文字质量，全部消灭对校遗留的错别字、多字、标点符号错误以及格式、字体、图、表与批注不符之处。（2）注意明显的政治性、原则性的提法，以及重要的政治性词汇。要注意辨认有关国家的涉外政策、国际关系问题、民族宗教政策、重大历史事件和历史人物的问题。（3）对不规范的语法修辞、明显的病句要提出质疑，提供给编辑裁决。6整理职责（1）收齐校样。在进行校样整理之前，应收齐该书稿所有的校样，即将封面、扉页，版权页、序、前言、目录、正文、后记、参考文献等一本书所包含的全部校样收齐，检查各部分的内容是否准确，并检查它们在书中的位置即装订顺序有无不当。（2）检查页码。由于现用排版软件较为完善，页码的位置一般不会出现什么差错，页码检查主要检查页码的连续性。页码是否连续，直接关系到最后的总页码是否正确，进而影响到印张、字数的准确性。检查的办法是把整本书的页码从头至尾梳理一遍，逐页检查。对于多人排版的图书，更应注意各部分之间的页码是否衔接无误。如果书中有篇题且篇题的版式是单页起排背白，则要注意暗码的计算，即要注意前一篇结束是单页码还是双页码、各篇篇名所在页是否都统一为暗码等。页码检查的另一项重要内容，便是页码的字体、字号及形式，最常见的错误是页码版式不统一。一般情况下这类问题不会出现，但当一本书是有多人排版时，这种问题出现的几率大增，遇到这种情况时要多加小心，以免出错。（3）仔细检查天头地脚。天头地脚最容易被忽视。天头地脚检查的内容主要有书眉和脚注。除检查全书的书眉与脚注的体例是否统一外，还应注意书眉的内容与正文是否一致。因为在编校过程中，常常对正文中的标题做一些微小的改动，但又忽略了对书眉做相应改动，这便容易出错。通过对发印校样的整理，可以杜绝此类差错的发生。脚注的检查主要是检查脚注的序号与注文的序号是否一致。由于编辑经常要对正文与脚注做些修改，这就有可能造成注文与脚注不在同一页上。此外，还应检查脚注所注释的内容与正文的内容是否一致。（4）检查各级标题。在排版过程中，标题的字体、字号不统一是常出现的问题，且同级标题是齐头排还是居中排，或者是排成其他形式，也要注意全书统一。如果同级标题间相距较远，就更容易出错。同级标题序号不连贯、序号重复的情况在已出版的图书中并不少见。在校样整理过程中检查各级标题，既可以避免同级标题字体字号不一致的情况出现，又可避免版式不统一，还可以检查出各级标题中的错字、别字。检查的具体方法是：仔细阅读各级标 题，注意各级标题的连贯性。（5）检查图、表和公式。图、表检查的主要内容是，图序、表序是否连贯，前后图、表的体例、格式是否统一。书稿在编辑过程中，图、表的数量或许会有所增减，如果在增减图、表的过程中不注意修改与之相关连的图、表序号，就必然造成图、表序号不连贯，出现缺号、跳号或重号，还会造成图表的序号与正文叙述不一致。检查图、表的体例是否统一，主要是看全书各章节图、表序号的编排方式是否一致，以及图题、表题的字体、字号是否统一。公式序号的检查，主要是检查公式序号的连贯性及公式序号所处的位置。在科技书刊中，公式的序号一般是齐行末排，但在排版过程中，常常会出现有的序号在行末空二字排或与公式紧接在一起排的情况，通过对公式序号的检查，便可避免公式序号体例不统一。在编辑过程中，对公式作些调整是经常出现的情况，而这就容易造成公式序号的重复或缺漏。再者，作者所交书稿中也经常存在公式序号重复、缺漏等情况。对发印前的校样进行检查和整理，有助于发现和消灭此类差错。（6）检查封面、扉页、版权页、前言(后记)、目录。封面、扉页、版权页是图书的重要组成部分，该部分如果出现差错属重大差错，在图书质量检查中属于必查项目。在发印前，应仔细检查封面、扉页、版权页的书名、作者署名、出版单位等项内容是否正确。对书名的检查，特别是丛书，除要检查本册书名在封面和扉页是否一致外，还应当检查丛书名是否正确。本册书名出错的较为少见，而丛书名不一致的情况却时有所闻，这大概是因为一套丛书的责任编辑一般系由多人分别担任的缘故。另外，封面上的汉语拼音常是编校工作者容易忽视的问题，若不仔细检查，很难保证不出错。著作者署名也是很重要的检查的内容。作者姓名出错，除了作者提供的名单有误、字迹不清晰等原因外，编辑自身工作不细致也是重要原因之一。要避免此类差错的产生，除了让作者核实外，可以通过发印前的校样整理来解决。前言、后记的检查中也要注意核对作者的姓名是否准确。有些书籍的作者不止一人，每位作者的分工一般都比较明确，这一情况在前言或后记中会有所反映，应仔细核对清楚。目录检查的主要内容是核对目录内容与正文是否一致，以及目录中的页码标注是否正确。这就要求将目录的内容逐字逐标点与正文核对，最好的办法是一人读一人检查，这样出错的几率最小。如果不认真地将目录与正文核对，差错就很难避免。也有这样的情况，有些作者提供的目录是原来的编写提纲，在写作过程中做了部分改动而未对目录作相应的修改，若编辑发稿前不仔细检查，也极有可能出现差错。五、时刻注意的基本校对点尽管不同类别的出版物对校对有不同的要求，但校对编辑的职责也有其相通之处，为此，这里给出了校对编辑需要时刻注意的校对点：1书眉、边文、中缝所著录的项目是否齐全、正确和规范。2消灭校样上的一切错字、别字、简繁字、缺字、倒字、变形字、坏字、漏字或多余的字。3检查外文字母、物理量、计量单位的字号、字体（黑白正斜）、语种、大小写、上下角标的用法是否正确和规范。4外文单词的转行是否符合语法规则。5检查各级标题所用字号、字体和格式是否统一，正文中的标题内容和相应的页码与目次表的著录是否一致。6改正数字、数码、时间、人名、地名、标点、缩略语等错误或不规范用法。7仔细检查插图、表格、数理公式、化学方程式、化学结构式的图例、符号、数据、格式是否科学、合理，其转排版式是否规范。8脚注与参考文献的著录顺序与正文是否一致，参考文献的著录项目是否齐全，其排序是否规范。9另面、另段、另行、居中、居左、居右、空行、接排、顶格、缩格、正线、反线、双线、曲线、花纹线、注符、上接、下转等版式，是否符合责任编辑或技术编辑的要求。整个版式是否存在统行、统版的问题。10整理校样时，应检查是否有漏段缺页、缺图少表、图歪线斜以及页码或图表顺序不连续等现象。基本校对点并非包括校对编辑的全部校对职责，但如果校对编辑能将基本校对点谨记于心，就能在校对过程中快速地发现可疑之处，并及时地、准确地予以改正。六、校改周期为了更好地保证质量,并根据学校复习用书需求时间,我们往往从每年的9月份开始召开编务大会,筹备下一年的用书,其中高三第一轮用书在来年的4月份左右出版。一般编者需校稿23遍，校对员需校对34遍，具体校次安排是根据双方情况协商安排。其他图书 要根据市场需求、编写时间、上市时间安排。无论周期长短，首先要保证质量，在此前提下，尽可能缩短校改周期。七、校对符号及用法示例校对符号是用来标明版面上某种错误的记号，是编辑、设计、排版、改版、校对人员的共同语言。排版过程中的错误是多种多样的，有时是有缺漏需要补入，多余需要删去，字体字号上有错误需要改正；有