双迎晚会外联策划书.doc

双迎晚会 经济管理学院 外 联 策 划 书 目录 前言-3 活动简介-4 活动安排-5 市场分析-5 具体合作方案-6 经费预算-8 预计效果-9 后期合作项目-9 附件-11 12一、前言 十二月师大校园充斥着丝丝的寒意，而经管院广大师生的心里却暖洋洋的。为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我院定于2010年12月下旬举办一场以“OOO”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔！ 本次晚会是在广州亚运会顺利举办的大环境下举办的，在全国上下掀起“迎亚运 同亚运”的热潮，刮起体育与运动新风的高潮时刻，我们希望通过这样的一场文艺盛会来表达我们对广州亚运会的支持和热爱。通过这次晚会，我们可以学习亚运理念和实践亚运精神，贯彻执行代表先进体育文化的发展方向，是将德育和体育有机结合的一次有益尝试，这不仅会增强大学生对学习、工作的积极性和主动性，还会培养出校园内一种热情、积极向上的良好精神风貌。这次晚会是新生的盛会，更是整个经管学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌，丰富安师大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 二、活动简介 安徽师范大学经济管理学院成立于2004年7月，其前身为经济法政学院，是安徽师范大学最年轻、最富有朝气的学院。学院现有在读学生3000多人，其中2010年招收新生500多人,招生规模位列全校第一。全院学生秉承“博学、笃行、厚德、重教”的优良校风，学习刻苦，青春活泼，积极向上，奋发有为，德智体美诸方面全面发展，在学校的各类活动中表现突出。2009年学院还结合自身特色组织开展或参加了“模拟招聘会”、“职业规划大赛”、“创业计划大赛”、“模拟营销大赛”等第二课堂精品活动，展现出当代大学生崭新的精神风貌和良好形象。 迎新生、迎新年晚会即“迎新晚会”是我院每学年度第一学期最重要的学生工作，因为它形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大是其他任何活动所不能匹敌的，因此也受到了院领导的高度重视，届时全院的师生将欢聚一堂，共渡这美好时光。让广大师生在歌声和欢笑中增进友谊，既给了广大同学一个展示自我，秀出风采的舞台，又对外宣传了我院，展现我们经济管理学院的风采。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。迎新晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让经管学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。三、活动安排1. 晚会名称：经济管理学院2010年迎新生、迎新年晚会 2. 晚会目的：欢迎大一新生、迎接新年到来、融合师生情谊、展示学院特色、推广学院理念、 扩大学院影响。 3. 晚会时间：2010年12月24日晚19：0022：00 4. 晚会地点：安徽师范大学大学生活动中心大礼堂 5. 主办单位：经济管理学院团委 学生会6. 受众对象: 本次晚会的对象以我院学生为主，面向全校学生，届时，将邀请我院全体领导和老师，学校部分领导，各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。四、市场分析1. 更好地性价比：同电视、报刊等传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2.明显的宣传效果：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种隆重而有激情的活动中进行宣传，效果可想而知。3.长远的宣传影响：因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至影响到各个高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6广泛的受众群体：本次活动将有三万多人了解，并至少超2000人能进场参与。五、合作具体方案1.冠名：将以贵公司“OO杯”冠名举办此次大赛；2.传单宣传：在各食堂、校门口可发放关于赞助方的宣传单、宣传卡片和宣传贴纸等；3.宿舍宣传：由我方人员深入学生宿舍对天翼的业务进行相关宣传；4.横幅宣传：在各食堂门口悬挂横幅，可由赞助方提供且可以赞助方名义落款；5.海报宣传： 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可；6.宣传栏宣传：可在学校宣传栏上张贴赞助商的相关宣传资料；7.广告牌宣传：创业计划大赛商家可树立活动现场广告牌一块，其内容由赞助方自行设计，由我方进行现场的安置工作；8.展台宣传：为加大宣传力度，将在我校人流量最大的食堂门口进行相关业务的宣传工作，宣传时间可以达到三天，以展台、传单、人员宣讲、礼品发放等形式开展；9.现场布置：可在活动现场置放带有商家特色标志的幕布喷绘，其形式与内容由赞助商提供； 10.奖品宣传：为进一步宣传赞助方产品，可由赞助方提供活动奖品； 11.产品宣传：公司产品可作为该活动的指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可； 12.现场宣传：赞助方宣传资料可在创业计划大赛现场由我方相关工作人员派发； 13.现场鸣谢：活动开始以及活动结尾，将以口头谢形式对赞助方进行鸣谢； 14.网站宣传：校院网站、学校论坛及校报将会对本次大赛进行相关报道以及贵公司相关业务的宣传； 15.问卷调查：我院学生会可为赞助商家提供针对性的企业或产品的相关调查问卷，问卷由赞助方设计并提供，我方将负责问卷的发放及收回，问卷数量需控制在1000份以内。 六、经费预算 晚会前期宣传费用 1.海报-200元 2.横幅-300元 3.请柬-60元 4.节目单-60元 5.入场券-80元 晚会过程宣传费用 1.服装- 1200元 2.道具-400元 3.舞台布置- 700元 4.场地租用-800元 5.演员化妆-600元 6.演员发型-1000元 7.现场摄影-200元 晚会后期宣传费用 1.光盘刻录-200元 2.观众礼品-500元 共计-6300元七、预计效果无论从活动规模还是宣传效果来分析预测，本次双迎晚会定能吸引在校学生和校外媒体，影响力是全校性甚至是全市性的。通过这次活动，不仅同学们取得了收获，而且赞助商家的知名度得到了很好的增强，加大了赞助商的影响力。八、后期合作项目不仅希望我们此次活动能成功的合作，也希望在以后的合作道路、合作领域更加宽阔，更加明朗。初步拟订如下：1、合作原则 推进校园文化建设、丰富校园文化生活、改善高校教学环境、提高学生综合素质、引导学生健康成长成才。同时宣传贵公司的经营理念，推广贵公司的优秀产品和优质服务，扩大贵公司在高校学生中的影响，进一步提高贵公司的社会知名度。学院还将根据活动的选题与性质、可能的规模与效应、本院工作的进度与安排、社会团体或商业公司的实际情况、双方合作等情况，安排后继活动。2、主要合作项目 学术活动：学术讲座、辩论赛、管理艺术推广等相关项目； 文体活动：颁奖晚会、文艺创作大赛、体育竞赛等相关活动； 社会实践：挂职锻炼、实践基地建设、智力提供等相关项目； 赞助计划：提供勤工助学岗位、设立奖学金等相关项目； 公益活动：环保、助残、支教、志愿服务等相关项目。 有了此次的合作，我们相信贵公司将和我们学生的距离越来越近；有了此次的合作基础，我们坚信在未来的合作道路上经过我们的共同的努力让贵公司在安徽师范大学市场运作的更加灿烂、辉煌！我们也坚信在未来的合作道路上能与贵公司再造辉煌，实现共赢目标。最后祝贵公司业绩蒸蒸日上、屡创佳绩；也祝愿贵公司全体员工工作顺利、身体健康！ 安徽师范大学经管学院 2010年11月13日附件1：关于安徽师范大学经管学院“双迎晚会”的合作协议甲方：安徽师范大学经济管理学院乙方：经过平等协商，双方就乙方赞助甲方举办双迎晚会一事，达成以下协议：一、 乙方自愿赞助甲方举办此次活动，愿提供此次活动的 二、 甲方将为乙方提供 三、 本协议自2010年12月15日至2010年12月30日有效四、 本协议一式两份，甲乙两方各保留一份，自双方签字或盖章后有效。五、 本协议最终解释权归安徽师范大学经济管理学院。甲方 (签章) 乙方（签章） 日期：2010年 月 日附件2： 关于安徽师范大学经济管理学院“双迎晚会”的合作协议甲方：安徽师范大