协会综合管理办法.doc

协会综合管理制度第一部 总 则 为进一步加强协会的综合管理，规范协会成员行为，明确各部门职责，高效、合理地提高协会成员素质，特制定本制度。协会成员应树立高度的主人翁责任心，努力工作，保质保量，按期完成协会分配的各项任务。全体协会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。 第二部 细 则 一、各部长及部员职责规定 1：对部长的职责规定：部长负责制订本部学期工作计划，根据计划向部员分配任务，且随时询问了解计划执行情况，并定期召开部内会议，听取部员对部内工作建议及任务完成情况；部长有责任和义务对部员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会，充分发挥每个成员的特长，提高工作效率及工作质量；在完成本部本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其他部门工作。各部部长执行工作计划的安排，做好分内的工作。 2：对部员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部内会议；各部员应服从部长领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工作提出合理建议或设想；及时向部长汇报工作，汇报思想；积极协助其他各部工作；积极参加协会开展的各项活动。 3：各部长、部员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则，做好分内的工作。 二、岗位责任制 1：协会常委会制定每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。 2：协会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。 3：协会各部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向协会常委会递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。 三、例会制度 1：协会定期召开全体成员大会（一学期无特殊情况不超过三次），对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作，做详细会议记录。 2：协会各部部长可定期召开部门会议，进行各部门的工作总结部署3：各部部长须在大会上，汇报本部近期工作以及即将要开展活动的情况。 4：各部部员汇报工作情况及工作体会时；各部长应认真听取汇报，对部员工作予以指导，并对近期工作作出明确分工；各部每次例会必须有详细的会议记录。 5：协会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每回会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部长请假。凡无故缺勤、迟到或者早退者将一律视为缺勤，三次无故迟到算一次缺勤，缺勤超过三次者，予以劝退。6：出勤情况将作为年终评优的依据，并记入协会成员档案表。 四、人事任命制度 1：会长、副会长和各部部长由大学生就业指导中心统一聘任，任命依据其工作成绩和表现能力。 2：对部员采取招聘形式，每学期根据各部实际情况招聘新部员，招新工作在大学生就业指导中心的统一指导下完成。纳新时由各部部长负责本部的纳新具体事宜。 3：在协会自然换届之前，各部门要为协会常委会发现、推荐一些较为优秀的骨干分子，再由协会委员会呈报大学生就业指导中心老师决议；在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。 4：如有协会成员退出协会，必须打申请报告，说明理由。部长需提前两周，部员需提前一周向组织递交退会申请，经常委会批准后方可正式退出协会。 5：各协会成员的表现将记录在成员档案表中；每学期期末，将进行协会成员的综合测评，由常委会对部长，部长对部员作出工作鉴定；当协会成员退出协会时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案表中。 6：对擅自离职的协会成员，协会将在征求常委会意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，协会内通报批评，取消其评奖评优资格，严重者撤销其职务。 五、印章管理制度（一）公章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经负责人签发的文件、资料等，公章保管人有权拒印。 （二）公章保管人员严格执行印章管理制度，不得私自使用、外借和携出公章，不因任何人指示、要求而违规用章。若因工作需要，确须将印章带出，须经会长批准，方可带出，并对公章的使用承担责任。 （三）公章的使用范围：用于活动文件、章程及协会出具的证明等有关资料；协会财务报告；成员档案表、工作荣誉证书、成员个人推荐等。 （四）印章的保管与使用： 1、公章由协会副会长负责保管与使用。使用公章须履行登记手续，写明用印事由，并经副会长审核同意后，方可用印。2公章用于财务管理时，由副会长审核，财务出纳当面加盖。 3、任何人不得以任何事由，要求在空白书面上加盖公章。六、奖励制度 1：对在协会中表现突出、成绩优秀的成员，经部长提名，会长推荐，可参加大学生就业指导中心学生干事的选拔。2：对积极完成本职工作的部员，由部长在本部例会上口头表扬，并作相应记录。 3：根据其在工作中的贡献，部员给予综合评比成绩加分，加分一次不超过一分，总加分不超过三分。 4：所有奖励记录将记入协会成员推荐表，在一定的时间里给予物质奖励。 七、惩罚制度 1：开会出勤情况：迟到三次者给予口头警告，迟到四次者给予书面批评，迟到超过五次（含五次）者，将给予辞退处理；无故缺勤一次者给予口头警告，无故缺勤两次者给予书面警告并通报批评，无故缺勤三次者给予辞退处理。 2：办公室值班出勤情况：无故缺勤一次口头批评，两次书面批评，三次直接给予退会。如发现值班期间出现私自脱离岗位，扰乱其他办公室老师工作，一经查出，取消推荐学生干事资格。3：对协会造成不良影响或带来损失者，给予辞退处理。 在工作中玩忽职守者给予通报批评。 4：对协会成员以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予口头批评至辞退处理。 5：所有惩罚记录将记入协会成员推荐表。 八、扣分标准 1：成员开会未到（特殊情况除外） 扣0.5分/次。 2：成员开会迟到（特殊情况除外） 扣0.5分/次。 3：未完成协会安排的任务（特殊情况除外）扣1分/次。 4：未经协会允许擅自不参加会议或活动者 扣2分/次。 5：举行大型活动时未到（特殊情况除外） 扣2/次。 6: 在就业相关政策知识考核中不及格的扣1分/次。注：协会每个成员半年都有10分的基准分 第三部 工作流程 一、准备阶段 1：学期之初，协会会制定一学期的工作计划和安排，各部门须在学期初三周内，向协会委员会递交本学期的活动计划书。 2：对于活动，活动负责小组在活动开展前一个星期向协会委员会递交详细的活动策划书，其中必须包括活动大体介绍、可行性分析、预期效果及大致预算。 二、活动进行阶段： 活动进行中，协会各部门应严格按照计划执行，并由常委会监督。 三、总结阶段： 1：活动结束后的一周内，活动负责小组应及时到财务出纳报账，如需推延，须说明理由，否则逾期不予办理。