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文档简介

办公设备管理制度第1章 总则第1条 目的为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。第2章 办公设备购买第3条 各部门在年初部门计划中统一将购买办公设备的费用列入预算，经公司领导审批后由办公室统一购买。第4条 对于临时需要的办公设备，要经总经理审批通过后方可购买。第3章 电脑使用管理第5条 专人专管1每台电脑指定专门人员负责日常操作，非操作人员不得随意上机。2电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。第6条 操作规定1严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。2不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。3严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。第7条 病毒防护1尚未联网的计算机，由专人负责安装软件。2 所有电脑不得安装游戏软件。4数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。5在使用软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。6任何人未经同意，不得使用他人的电脑。第8条 硬件保护1除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。2各部门负责人必须认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。3各部门负责人必须采取必要措施，确保电脑始终处于整洁和良好的状态。4对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。第9条 电脑保养1严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。2定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。3定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。第4章 电话使用管理第10条 电话由办公室统一管理，各部门主管负责监督与控制使用情况。第11条 禁止因私事拨打长途电话。第5章 打印机、复印机使用管理第12条 打印机、复印机由专人负责管理，其他人员未经批准不得擅自使用。第6章 传真机使用管理第13条 传真机由专人负责保管，其他人员不得自行使用。第14条 不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经公司领导批准后方可传真。第15条 每天下班后，将传真机设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件。第7章 其他办公设备使用管理第16条 公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员必须经设备主管人员批准后方可使用。第17条 办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。第18条 办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。第8章 办公设备使用监管第19条 公司办公室负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。第20条 公司办公室对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。第9章 附则第21条 人
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