公司办公管理制度.doc

目录公司简介.1员工守则.4人事管理制度.7印章管理制度.27办公用品管理制度.32值班管理制度.37车辆管理制度.41差旅管理制度.55附件.61会星文化传播有限责任公司简介一、 公司简介会星文化传播有限责任公司是一家专业的庆典、婚庆、会议会展、公关活动策划、广告制作发布、礼仪礼品、文艺演出、影视特效、物料租赁等相关服务为一体的综合性文化传播公司。公司成立于2012年4月30日，其坐落于风景秀美的西秀海滩，碧海蓝天的环绕中，以轻松宜人的环境激发无限创意思维。公司主要经营方向为影视制作和广告制作的发布，符合时代特色的微电影和具有产品特色的广告设计和宣传，以先进的技术制作完美的视觉效果。二、 公司组织结构会星文化传播有限责任公司以“诚信”、“创新”、“规范”的经营理念为指导，以“创新信息技术，助创用户品牌”为目标，形成以总经理为中心，各部门经理为成员的管理经营团队。公司设有人事行政部、财务部、市场部、策划部以及影视制作部共5个部门，每个部门各设经理1名。总经理陈蕾静、总经理秘书韩雪婷、人事行政部经理梁玉衡、财务部经理杜魏风、市场部经理王加丽、策划部经理朱慧源、影视制作部经理钟维明。其中人事行政部、财务部、市场部、影视制作部根据工作需要各设1名职员。人事行政部职员郭秋萍，财务部职员刘秋蓉，市场部职员冯钰，影视制作部职员张坤。三、组织结构图总经理人事行政部财务部市场部策划部影视制作部职员1职员2职员3职员4总经办会星文化传播有限责任公司员工守则第一章 总则第一条 本手册是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。第二条 公司员工应认真学习、贯彻执行，维护公司利益和形象。第三条 公司员工应秉承以及发扬“严谨、进取”的企业精神，为公司的发展努力。第四条 本手册最终解释权属会星文化传播有限责任公司所有。第二章 员工守则第一条 凡会星文化传播有限公司员工，均认为认同并执行以下制度规定。 第二条 每个员工须交纳风险抵押金三百元，（可在工资中扣除）。第三条 严格遵守公司考勤制度（见考勤制度表），严禁未经请示擅自休息、串岗或者外出。 第四条 在上班期间，各位员工各负其责，认真圆满的做好本职工作。并听从经理安排，积极完成经理交待的其他工作。 第五条 工作人员要求衣冠整齐，头发整洁，无论任何原因，都要调控好上班情绪，用饱满的精神迎接一天的工作。女员工要淡妆上岗，打扮适度。常剪指甲，无汗味异味，拜访客户前不得饮酒，吃蒜、韭菜等异味食物，保持口腔卫生。 第六条 每个员工都要坚持做到站有站样，坐有坐样，不得在工作区域内抽烟、不得照镜子、梳头、化妆、不与同事嬉笑打闹。 第七条 每星期一全体员工必须按时、按部门彻底打扫卫生。各部门随时保持卫生清洁，任何人不允许乱仍乱倒。第八条 每星期六下午为业务培训时间,必须按时到公司,并提前准备材料。 第九条 严禁不利于员工内部团结，严禁拉帮结派。 第十条 严禁泄露商业机密和管理机密。 第十一条 严禁工作失职浪费公司各类资源。注意节约用水,用电，各种办公设备和办公用品。 第十二条 严禁上班时间会客、接打电话、聊天，看小说报纸等。除设计文件传输外，上班时间严禁上QQ,MSN等即时聊天工具。 第十三条 员工辞职必须提前15天写出书面报告，上交公司物品，等待经理批准。 第十四条 公司鼓励工作人员多提合理化建议,使公司效益明显提高的，探索改革被公司采纳的,有突出表现受到客人或经理好评的，保护公司利益，积极与坏人坏事做斗争，避免公司损失，抵制歪风邪气，揭发检举徇私舞弊的，可领取50-200元以上的奖金。 公司全体员工以“团结、务实、勤奋、诚信、专业、高效”为企业精神，每位员工应该时刻牢记员工之间“团结友爱、工作互相促进、生活互相关心”。为了会星文化的明天而努力奋斗！第三章 附则第一条 本员工守则最终解释权归会星文化传播有限责任公司所有；第二条 本员工守则自发布之日起实行。会星文化传播有限责任公司人事管理制度第一章 总则第一条 为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，使对公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。第二条 适用范围 第一款 对本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依照本制度办理；第二款 本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员；第三款 本公司如有临时性、短暂性，季节性或者特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或者其他相应规定，或者参照本规定办理；第四款 关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或者修改之。第二章 选拔制度第三条 本公司职员的选拔，以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件为准。采用笔试和面试两方面，依实际需要，任择其中一种实施或两种并用。第四条 应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之，必要 时可经信用调查。第三章 录取制度第五条 试用期间： 新进职员到职后40天为试用期间，试用期满，由各部门主管签请总经理核准为正式职员。第六条 试用期间成绩欠佳者，公司可随时予以解雇。第七条 应征人员经核定录用后，由人事单位通知录用人员报到，除任用通知单外，并寄扶养亲属申请表、保证书，录用人应照规定日期报到，于报到前办妥下列手续，并于报到时缴交，无故不在期限内办妥者，即取消其录用资格。(一)缴验学、经历及兵役证件，2寸半身相片一张，身份证复印件；(二)办理保证事宜；(三)填妥扶养亲属申请表；(四)经医院或卫生院(所)检查合格之体检表一份；(五)须定工作契约者，应即办理聘雇契约手续。第八条 本公司职员，除总经理、副总经理、经理外，均须办理保证手续，并经审核后方得报到。 前项保证手续及保证人责任以保证书规定之。第九条 本公司职员需觅保证人至少一名。保证人必须有下列资格：(一)本国公民有正当职业。(二)现职武官少校以上或文职荐任者。第十条 凡为本公司职员或与被保的职员有配偶或直系亲属之关系者，不得作为保证人。第十一条 被保证人如有下列情况之一者，保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权。(一)亏空公款或借用财物不归还者；(二)偷窃本公司资料、器材、工具及物品者；(三)假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确证者；(四)故意毁损本公司之设备或其他物品者；(五)营私舞弊或其他不法行为致本公司受损者；(六)移交不清或弃职潜逃致本公司受损害者；第十二条 保证人有下列情形之一者，应即换保：(一)保证人死亡；(二)保证人住所不明；(三)保证人退休；(四)保证人丧失保证资格。保证人有前项各款情形之一者，被保证人应即通知本公司。其怠于通知者，应予议处。第十三条 保证人因故退保，应以书面通知本公司，俟本公司交由被保人另行觅保，办妥换保手续，接获本公司同意退保通知后，始得解除保证责任，如以登报或宣告退保者，概不生效。职员换保应于一星期内办妥新保证手续，逾期未办，视情节轻重，予以议处或免职。第十四条 保证人在保证书上盖有印章，如有作废或更改时应具函通知本公司，并将新印章之印模挂号邮寄存查，同时声明继续保证，但在本公司未接到通知以前，仍认原印章为有效。第十五条 保证人所负之一切保证责任，决不因被保证人之工作地点有所不同，而借口推诿。第十六条 保证人应于职员离职半年后，而无发生未了结事项时，始得解除保证责任，保证书自动失效。第十七条 本公司于每年定期对保并于认为必要时可随时办理对保。第十八条 有下列情形之一者，不得为本公司之职员：(一)曾犯内乱、外患或经通缉、判刑有案、剥夺公权尚未复权者；(二)吸食毒品或有其他不良嗜好者；(三)思想不良或品性顽劣，经公私机关开革者；(四)亏空公款或贪污有案者；(五)参加帮会、营私、声名狼藉者；(六)受禁治产宣告尚未撤销者；(七)年龄未满15岁者；(八)患有神经病或传染病者；(九)欠缺语言机能，行为不便影响工作者。第十九条 职员经任用分派工作后，应即赴所派定单位工作，不得借故推诿。第四章 工作守则第二十条 职员应遵守本公司一切规章与主管之指示。第二十一条 职员应尽忠职守，努力工作，不得泄漏业务上之机密。第二十二条 职员对未经明示事项之处理，应请示上级，遵照指示办理。第二十三 职员应珍惜公司信誉，凡个人之意见涉及公司者，非经上级许可，不得对外发表。第二十四条 职员不得兼任本公司以外之职务，但本公司投资之事业经总经理特准者，不在此限。第二十五条 职员对于一切公物应倍加爱惜珍用，非经许可不得私自携出。第二十六条 职员不得违抗上级命令，如有正当意见，应于事前陈述。如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从上级指挥，予以协助。第二十七条 职员除星期例假、因公出差或请假者外应按时办公，不得旷职或迟到早退。第二十八条 职员星期一到五之上班时间为上午8时30分，下班时间为下午5时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分。星期六上班时间为上午8时30分，下班时间为中午12时。第二十九 练习生之上下班时间如下：(一)白天练习生星期一到五上班时间为上午8时，下班时间为下午4时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分，星期六上班时间为上午8时，下班时间为中午12时。(二)晚上练习生星期一到五上班时间为下午5时30分到晚上10时，星期六上班时间为下午1时30分到5时30分。第三十条 除总经理外，本公司职员应依规定之上下班时间打卡。任何人不得代他人打卡，违者双方概以旷职二天论处，但因特殊情形未能打卡时，应由直属主管证明之。第三十一条 职员于上下班时间逾时或提早者视为迟到或早退，迟到或早退15分钟以内，三次以旷职半天计，到或早退15分钟以上，一小时以内者，每次均以旷职半天计。迟到或早退一小时以上者，以旷职一天计。其迟到、早退之统计以每月底结算。因天灾人祸或其他人力不可抗拒之情形而迟到，经提出报告而查明确实者，或报经核准后而早退者，可免按迟到早退计算。第三十二条 本公司职员于上班时间内，因公外出时，应以口头方式向直属主管报请核准，报备时应说明事由、欲往何处、与何人接洽、及预定返回时间，未经核准擅自外出，情况严重者概以旷职论处。第三十三条 当公司在晚间举办训练开班时，除经理级以上干部外，本公司职员均应轮值，时间轮值之职责如下：(一)处理上课学员的各项事宜(包括点名、收款、麦克风、上课桌椅黑板、投影机等准备工作)。(二)督导练习生处理清洁卫生、冷气、茶点等事项。(三)禁止上课学员进入办公室。(四)随时注意学员上课之反应与意见，以报告上级。(五)禁止旁听。(六)预防火灾及其他危险事件。第五章 加班制度第三十四条 由于业务上之需要，需于工作时间以外工作者为加班，加班得支给加班费。第三十五条 加班时间之计算，以每半小时为计算之单位，并按出勤卡时间为准。下午下班后应打下班卡，加班前应打加班卡。第三十六条 职员加班除每晚讲座之轮值外，事前须填妥加班申请单报请主管核准，否则不予计算加班。第三十七条 经理级以上干部、营业及外人员，一律不支给加班费。 出差第三十八条 职员出差，分长程出差与短程出差两种，需一天以上才能往返者，称为长程出差，凡能于当天往返者，称为短程出差，因公务需要外出本市者称为公出。第三十九条 长程出差：(一)出差人员于出差前，应填具长程出差申请单，送请单位主管核签后，转呈副经理以上主管核准。(二)出差人员可凭核准后之长程出差申请单向会计科预支差旅费。(三)出差人员公毕返回后，应按实际支出之宿费、交通费(以上须有单据)、膳杂费填具出 差旅费清单，连同长程出差申请单，送单位主管核签后，转呈副总经理以上主管核准，再送会计科报销。(四)职员长程出差旅费支付标准如下表。第四十条 短程出差：(一)出差人员于出差前应向单位主管口头报备。(二)出差人员公毕返回后，应按实际支用之交通费与其他费用，填具出差旅费清单，呈报单位主管核签后，转呈副总经理以上主管核准后再行支付。注：膳费费说明：每天300(早餐60，中晚餐各120)。早晨于730以前出发者发给早餐费。上午1100以前出发或下午100以后返回者发给中餐费。下午500以前出发或下午700以后返回者发给晚餐费。 第四十一条 职员国外出差，依下列标准支付：(一)若能取得收据，则实支实销。(二)若未能取得收据，则除交通费外，每日以五十美元报支。第六章 休假制度第四十二条 星期日与假日均给假休息，由于天灾事变或突发业务上之需要，本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班。第四十三条 法定节假日如下：(一)元旦节；(二)春节；(三)妇女节(限女性)；(四)劳动节；(五)国庆节；(六)其他由政府机关指定之假日。第四十四条 特别休假规定如下：(一)职员于公司内服务满一年以上未满三年者，每年7天。(二)职员于公司内服务满三年以上未满五年者，每年10天。(三)职员于公司内服务满五年以上未满10年者，每年14天。(四)职员于公司内服务满10年以上者，每年加给一天，但其总数不得超过30天。第四十五条 为便于计算特殊休假天数，于每年年底结算，未满一年者不得享有。第四十六条 特别休假应于每个月月初选定日期提出申请，层呈经总经理核准后生效。第四十七条 因公司整体活动之需要，可经协议定为休息日，自特别休假中扣除，假日二天后延长之日数定为整体特别休假日。第四十八条 特别休假之有效期至次年3月31日止，未休假部分可提出申请，由公司发给不休假奖金，以本薪之1/2为计算标准。第七章 请假制度第四十九条 除规定之假日及因公出差外，凡有不能上班之职员均应依本规定请假。第五十条 职员请假应依规定觅妥职员代理人，并填写请假单，于事先报请主管核准。(一)请假两天以内者，由经理核准；(二)请假在两天以上者，由副总经理、总经理核准； 请假除因紧急不能于事前呈核时，可事后补假外，其余非经核准之缺勤，均以旷职论处。假期已满未销假，又未续假者，亦以旷职论处。第五十一条 请假日前后，除因特殊事故外，一律不准请假。第五十二条 请假分为事假、病假、婚假、娩假、丧假、公伤假及公假等七种。第五十三条 事假：(一)一次不得超过五天，全年不得超过14天。(二)事假一次超过四天，在请假期间，如遇例假亦以请假计算之。第五十四条 病假：(一)因一般疾病或受伤必须治疗时，得请病假，病假全年不得超过30天，但因疾病住院时得请病假全年不得超过一年。(二)因患重大疾病，需要长期治疗者，经公立医院或劳保局指定之医院或本公司认可之医院证明属实者，可视其病况报请总经理核准延长其假期，每次以一年为限。(三)病假逾第一款之规定者，可以未请事假或特别休假抵充之，再不足时，可准以留职停薪。(四)请病假两天以上者，需备公立医院或劳保医院、诊所之证明。第五十五条 公伤假： 请公伤假应检具劳保指定医院或公立医院之证明，期限以诊断书写明之日时为准。不得超过30天，若超过规定期限仍未痊愈者，其延长假期最多不得超过一年，并须填报公伤报告单办理留职停薪。第五十六条 婚假： 婚假八天(不可分开请假，且含例假日)。第五十七条 产假： 女性职员分娩，给假八星期。三个月以上妊娠之流产或小产给假四星期。第五十八条 丧假：(一)承重祖父母、父母或配偶死亡可请丧假八天。(二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得请丧假六天。(三)逾期可申请以事假抵充。(四)可分开请假，以天为单位，自丧亡日起七周内为之。第五十九条 公假：(一)政府法令规定应给公假者，一律以公假论。但其期间不得超过30天。若超过者得申请办理留职停薪。(二)请公假应提出合法之证明文件，其给假期限，依文件所定为准。第六十条 职员请假日数之计算，如系中途到职者(每年以1月1日为起算点)，除娩、婚、丧及公假仍照规定办理外，其余事、病假依比例计算递减。第六十一条 请假未满一天者，以钟点计算，积满一天之工作钟点为一天。第八章 薪酬制度第六十二条 职员之薪资分为本薪、加给、津贴、奖金。第六十三条 职员之本薪按下列职位及职等标准核定之，共分六职等。第六十四条 本薪以薪点计算之。 按职等定最高、最低薪点如下表，每职等并分为100级。第六十五条 考绩与本薪调整：第六十六条 当本薪已达该职等之最高薪点时，本薪之薪点不再调整。第六十七条 营业部门及广告人员之本薪、津贴、奖金办法另订之。第六十八条 职务加给如下，必要时得调整之。 总经理 5000 副总经理 4000 经理 3000 副理 2500 襄理 2000 主任 1000 副主任 500第六十九条 功俸津贴：当本薪已达该职等之最高薪点后，本薪之薪点不再调整，而考绩列为优等者发放年功俸津贴如下：一职等，每年增加2000元二职等，每年增加1200元三职等，每年增加1000元四职等，每年增加800元五职等，每年增加600元六职等，每年增加400元第七十条 年终奖金： 年终奖金于每年新年前发放，其金额之核定，视前一年之盈余，并由总经理及各部门主管参照考绩核定。第七十一条 年资未满一年之职员，其年终奖金酌量发给。第七十二条 薪资每月发放一次，于次月5日发给。第七十三条 薪资之计算自到职之日起算未满一个月者，按实际服务日数比例计算。离职者给付至离职日，因故停职者，即日停止薪资，该薪资均于下次发薪之日发给。第七十四条 加班费： 加班费以每小时60元计算。第七十五条 请假扣薪： 请假超过第十一章之规定标准者，按小时计算扣薪。旷职者之计算标准，按第七章之规定， 扣薪以本薪+加给+年功俸津贴之和除以180为每小时薪资率。第七十六条 代扣项目： 应缴劳保费依劳保条例之规定。代扣所得税按所得税法之规定。第七十七条 职员在停职期间，停发一切薪资，复职时不得要求补发。第九章 绩效考核第七十八条 考绩之主旨在于考核职员之工作效率、工作绩效、能力、操行及适任性，使有客观之了解，作为调薪、升迁及培育之参考依据。第七十九条 考绩按工作性质由各部门主管初考，再由总经理复考核定。第八十条 考核次数视工作之周期性而定，原则于每年元月底统计一次。第八十一条 考绩等第以各项因素总得分定之。 优等：90分以上；甲等：80分以上，不满90分；乙等：70分以上，不满80分；丙等：60分以上，不满70分。劣等：60分以下。第八十二条 办理考绩人员应严守秘密，并不得徇私、舞弊、遗漏或错误，违者分别惩处。第八十三条 考绩表如附表。第八十四条 职员有下列情形之一者，其考绩不得列为优等。(一)受惩诫记过以上之处分者；(二)迟到或早退全年累计达20次以上者；(三)请事假天数超过本规则之规定期限者；(四)旷职全年累计超过四天者。第八十五条 职员考绩表由人事单位密存，除总经理、副总经理外，其他人员一概不得查阅。第十章 奖惩制度第八十六条 本公司职员之奖励，分为升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖等六种。第八十七条 职员有下列事实之一者，斟酌予以升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖之奖励。 (一)对公司业务有特殊贡献者；(二)能为公司开发新业务者；(三)处于艰险情况，冒险执行所司职务者。(四)遇非常事变，能奋勇出力，保全员工性命或重要文件者；(五)对舞弊或其他有害本公司利益之事件，能见机举发，或防止其发生，使公司减免损失者；(六)才能卓越，勤勉辛劳，奉公守法，对于应办工作均圆满达成，足资同事楷模者；(七)其他应行奖励事项。第八十八条 本公司职员之惩诫分为免职、停职、降级、减薪、记过、申诫等六种。第八十九条 职员有下列行为之一者，斟酌予以免职、停职、降级、减薪、记过、申诫之惩诫。(一)营私舞弊或教唆帮助他人营私舞弊者；(二)窃取或故意毁坏公司财物者；(三)利用职务上之便利经营或兼营与公司类似之业务，而损及本公司利益者；(四)泄漏公司业务上之秘密及资料，或以文件帐册示人者；(五)违犯公司各种规章或命令者；(六)有渎职、失职或失察情形者；(七)不服上级命令，而使工作不能圆满达成者；(八)擅离职守，贻误公务者；(九)品行不端，损及公司名誉者；(十)伪造帐册，虚报费用者。第九十条 职员在应受奖励或惩诫之事实发生时，该单位主管应随时将有关事实签呈总经理核定。第九十一条 嘉奖三次作记功一次，记功三次作记大功一次，申诫三次作记过一次，记过三次作记大过一次，功过在得当状况下可互相抵消。第九十二条 嘉奖或申诫一次，于年终考绩时分别增减一分，记功或记过一次于年终考绩时分别增减三分，记大功或记大过一次于年终考绩时分别增减九分。第十一章 工作调派制度第九十三条 本公司之职员基于培养人才或业务上之需要，经董事会或总经理之核定可调迁之。第九十四条 本公司经理得签请所属人员互调工作，务使人尽其才。第九十五条 职员接到调任通知后，应于翌日经副总经理或总经理监交办妥手续就任新职，不得无故延迟或推诿。第十二章 解职第九十六条 职员解职分退休、辞职、停职、裁遣及免职等五种。第九十七条 退休办法另订定。第九十八条 职员因病或因事辞职时，应向公司提出申请。第九十九条 辞职申请未经总经理核准前应继续服务，不得先行离职，否则扣发该月份薪给及辞职证明书。第一条 职员有下列情形之一者应予停职：(一)因病或因事请假，已逾规定期限者；(二)服兵役在一个月以上者；(三)刑事诉讼程序实施中被羁押者；(四)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者。第一一条 依前条第一款停职之职员，其停职期间未逾一年者，经总经理之核准可予复职。依前条第二款停职之职员于羁押之原因消灭后，经总经理之核准，可予复职。依前条第三款停职之职员，获不起诉处分或判决确定无罪及停职期满时，经总经理之核准，可予复职。第一二条 停职期间不计入服务年资内。第一三条 凡停职之职员不得在其他公司任职，否则视同自动免职。第一四条 本公司因业务上紧缩或因天灾、人祸、其他不可抗拒之情况，可裁遣职员。第一五条 职员有下列情形之一者，应予免职：(一)连续旷职至三日以上或一个月内累计旷职达六日以上者；(二)考绩列劣等者；(三)全年记过达三次，未依照规定抵消者；(四)停职之职员，判决确定处有期徒刑以上之刑罚者；(五)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者。第一六条 经解职之职员，于接获解职通知后，应即将经办事项及经管之案卷、帐目、款项、公物等全部交待清楚，向本公司人事单位办理离职手续，其应领之薪资及奖金，应于上项手续办妥后，再予发给。第一七条 离职人员办妥离职手续后，可申请发给离职证明书。第十三章 福利第一八条 本公司为安定职员生活，增进职员福利，办理各项福利业务。第一九条 本公司职员应依法办理劳工保险，其保险费由本公司及职员依法分担之。第一一条 公司得于适当时机，办理公司旅游。第一一一条 为酬劳全体职员之辛劳，公司于年终时举办聚餐。第一一二条 职员可免费参加本公司所举办之各项讲座与演讲会，但须在不影响本身职务进行之情况下，并经总经理核准后始得参加。第一一三条 正式职员结婚、丧事(指曾祖父母、父母、翁姑、配偶或子女死亡者)，公司可酌发礼金。第一一四条 正式职员均享有退休金。第十四章 附则第一一五条 本规则未尽事宜由总经理以命令规定之。第一一六条 本规章经董事会核定后实施，修正时亦同。会星文化传播有限责任公司印章管理制度 第一章 总则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。第二条 印章的适用范围，适用于本公司内部。第三条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。第二章 印章的刻制 第一条 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，公司公章名称为“海口市会星文化有限公司”，图形为含五角星的圆形。交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。第二条 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。第三章 印章的使用第一条 任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案,。第二条 以单位名义发出的函件必须加盖公章后才生效。第三条 用印时应当使实际盖印的文件数量和“用印申请单”上的份数完全一致。不得在空白的公文纸上或空白的介绍信上用印。第四条 不能违章用印，以印谋私。杜绝滥用印、私用印、带印出办公室。第五条 落款章要规范，做到“上不压正文，下骑年盖月”。第六条 公章由总经理秘书专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写印章使用申请表，由总经理核准，并在印章使用申请表中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。 第七条 合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写印章使用申请表，由总经理审批并在印章使用申请表中签字，董事长同意后方可盖章。 第八条 法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 第九条 财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。第十条 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。第十一条 各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。第十二条 节假日期间用章，各部门要在放假前12天将需要盖章的文件统一交到总经理办公室。 第四章 印章的废止、更换第十三条 废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。第十四条 遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。 第十五条 更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写废止申请单，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写印章制发申请表申请新的印章。第五章 印章保管人的责权第十六条 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。 3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第十七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。第十八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。第十九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。第二十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。第二十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。第二十二条 本制度自发布之日起施行，由总经理办公室解释并修改。 附件： 一、刻制印章申请表 二、用印审批单 三、公司公章用印登记表 四、印章使用范围表会星文化传播有限责任公司办公用品管理制度第一章 总则第一条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。第二条 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。4、每名员工须建立个人领用台账。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。第二章 办公用品计划第三条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。第四条 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置计划表，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。第三章 办公用品购置第五条 采购中心根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买，并于月底完成。第六条 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。第七条 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。第四章 办公用品的发放及领用第八条 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。2、个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写个人物品领取登记表。第九条 部门办公用品的发放1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。3、管理员根据各部门已编制签批的部门办公用品申领单建立档案，制部门办公用品领取登记表，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。第十条 会议期间办公用品管理规定1、公司会议期间会务组按需填写会务组用品申领单，由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。第十一条 电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。第五章 管理员职责第十二条 管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。第十三条 管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。第十四条 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。第十五条 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。第六章 办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。2、管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。附件：一、办公用品单价表二、部门办公用品申领单）三、办公用品申请购置计划表）四、个人办公用品申领单）五、个人物品领取登记表）六、部门办公用品领取登记表）七、会务组用品申领单）八、会议期间物品领取登记表）九、办公用品交接登记表）99会星文化传媒有限公司值班管理制度第一章 总则为了处理公司在节假日及工作时间外的一些事务，出经理人员坚守岗位外，公司需另外安排员工值班。适用范围为公司正式员工。第二章 值班时间第一条 公司于节假日另派员工值班处理下列事项：(一)临时发生事件及各项必要措施；(二)指挥监督保安人员；(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。(四)随时注意清洁卫生安全措施与公务保密。 (五)公司交办的各项事宜。第二条 本公司员工值班，其时间规定如下(一)自星期一至星期五每日上午八时半起至下午下班时间止。(二)例假日、日班、上午8时起至下午5时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班，下午五时起至次日上午8时止。第三条 员工值班安排表由人事行政部编排，于上月底布并通知值班人员按时值班。第三章 值班工作第四条 值班员工收到文件应分别依下列方式处理(一)属于职权范围内的可即时处理；(二)非职权所及，视其性质立即联系有关部门负责人处理；(三)密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。第五条 值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其它员工代理并呈准。出差时亦同，代理者应负一切责任。第六条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。第七条 值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。第八条 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。第九条 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。第十条 值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。第十一条 本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。第十二条 总台及各楼层值班小姐，统称总办文员。第十三条 总办文员上班须着工作装、化淡妆。第十四条 总办文员要按以下程序工作：8：15到公司，穿工作服，检查打卡机，挂领导值班牌，开空调机(夏天)；8：20，站立迎侯员工上班，主动递送卡片；8：30收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。第十五条 总办文员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来找高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。第十六条 各楼层的文员，应视本楼层的具体情况，参照总台的工作程序做好工作。文员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后，立即清理会议室。第十七条 值班文员应推迟30分钟下班，各楼层文员下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知总台。当天值班的总台文员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。第十八条 总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或处50元以上、100元以下罚款，屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。会星文化传播有限责任公司车辆管理制度 第一章 总则为了加强公司的车辆管理工作，进一步树立为公司经营和效益服务的思想意识，使专职司机的管理、服务、安全、职责等各项工作系统化、规范化、制度化，降低车辆成本消耗，并使专职司机的奖惩等有章可循，特制定本规定。 第二章 车辆的管理调度（一）公务车辆和驾驶员实行统一调度、统筹调派、综合使用的原则，所有公务车辆和驾驶员必须服从办公室的调度、安排。（二）不服从办公室调度和安排及违反有关规定的驾驶人员，经教育无效后，办公室有权停止其工作，收回所驾车辆，做待岗处理。（三）实行先申请后调派制度。需要使用公务车的各科室应提前一天到办公室申请登记，由办公室按先急后缓兼顾生产经营优先的原则，统筹调派。（四）小车车辆管理实行小车班长、总裁办主任、执行总裁三级管理制度。第三章 专职司机的岗位职责与工作要求专职小车司机（系指为公司领导开公务车的专职驾驶员，以下简称“专职司机”），是在公司总裁办统一领导下，承担着公司领导和其他部门用车任务的人员。（一）岗位职责： 1、承担主管领导业务活动用车任务。 2、承担小车班长、总裁办主任（正、副）、高级副总裁、执行总裁、总裁所安排的业务用车任务。 3、爱护车辆设施，严格遵守一日三检出车前、行车中、收车后认真检查制度，以确保车辆的安全正常行使。 4、对所驾车辆技术状况了如指掌，及时办理车辆相关手续以保证车辆使用合法有效。 5、严格遵守各项车辆管理规定和工作流程，认真、如实填写相关出车记录，配合车辆管理人员工作。 6、车辆的日常维护、清洁工作。出车前后，须做好保养、加油、车辆内外的清洁与卫生等工作。 7、努力提高驾驶水平，注意节约油料，降低车辆消耗。 （二）工作要求： 1、爱岗敬业，提高“安全第一，服务至上”的工作意识，树立良好的工作作风。 2、注重礼仪和礼表。穿着整齐大方，干净利落，工作时间不得穿短裤、拖鞋、背心上岗。有重要外事活动时，应着西装、打领带。 3、热情为公司领导服务，一切以领导满意为宗旨。对领导提出的各项任务和要求，应全力以赴完成。一切工作都要在保证领导业务活动用车的前提下进行。 4、遵守工作纪律，恪守职业道德，具备良好的职业修养。为领导开车的专职司机要谦虚谨慎，严守公司机密，维护公司利益。不泄露领导谈话内容。任何与领导工作无关的人员，未经领导同意，不准搭乘领导车辆。 5、严格遵守各项劳动制度、主动配合管理人员的工作。服从工作安排，不得擅自出车，不应以任何主、客观理由拒绝执行小车班长和总裁办有关管理人员的指挥调度（除身体条件外）。 6、热情服务，礼貌待人。不得发生无故延误工作的现象；不得与不得无故刁难乘客或与乘车人员发生任何纠纷。 7、严禁以车谋私。未经领导批准，不得私自将车辆外借，不得向用车单位或个人索取额外的钱、财、物或提出无理用餐要求。 8、增强法制观念，严格遵守交通法规和各项规章制度，严守行业规范。严守“安全第一”的工作意识和驾驶作风。严禁酒后开车，严禁将车交给无照人员驾驶等严重违章行为。 9、发生违章或交通事故，应立即向小车班长和有关管理人员报告，