公司印章管理规定.doc

吉林和元生物工程有限公司吉林和元生物工程有限公司印鉴管理规定第一章 总 则1、目的：为了有效管理公司各种印鉴，保证公司各项工作的正常、顺利开展，促使公司内部各部门印鉴管理规范化、制度化，避免因印鉴使用混乱所导致的经济、法律等责任，特制定本规定。2、适用范围：隶属本公司的各种印鉴的刻制、申请、使用、保管、销毁等。3、权责：办公室：对各印鉴的使用等情况进行监控；负责对本规定进行修改、完善、废止等工作。各部门：对本部门印鉴全权负责：保管、使用等。4、印鉴的种类：1）公章：公司面向主管机关的公司印鉴或指定业务专用的公司印鉴，如：公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。2）部门章：刻有公司各部门名称的印鉴。3）业务章：公司有关部门日常工作中所需使用的印鉴，如：合格章、报废章、固定资产章、出门用章等。第二章 管理办法1、 印鉴的刻制、领取：（1）各部门填写印鉴刻制申请，由公司办公室提请公司经营管理机构批准后，指定专人、到专门机构进行刻制工作。 （2）印鉴的形式、字样、材质：A、公章、部门章：由办公室统一标准刻制； B、业务章：各部门的业务章形式、字样由各部门申请，办公室进行统筹刻制。（3）印鉴使用部门主管到办公室领取本部门印鉴，并指定专人负责保管。（4）办公室对印鉴进行编号，做好领取登记手续，并留印模备案。2、印鉴的补发与加发：（1）已经申请核发印鉴的部门，如无正当理由，不得要求补发。（2）印鉴的核发应以每部门一枚印鉴为原则，如因业务确实需要，须经总经理核准后才可加发。3、 印鉴的使用：（1）凡已领用保管印鉴的部门，须设置并填写印鉴使用登记簿。（2）凡因业务需要使用部门章时，使用人须填具印鉴使用申请单，由部门主管和印鉴管理人审查核准，监控使用。（3）凡因业务需要使用公章的部门，使用人须填具印鉴使用申请单，由办公室印鉴管理人审查核准，监控使用。凡因业务需求需要公章带出使用的，除按上述要求办理外，办公室需派人员协同监控公章使用。（4）未经部门主管、印鉴管理人核准而擅自使用印鉴，或实际使用的印鉴内容与所申请使用的内容不符者，一经查觉，除依公司相关规定惩处外，情节重大者，移送司法机关查办。（5）各部门的印鉴使用申请单须依使用先后顺序编号列册，连同印鉴使用登记簿定期存档，以备查核。4、 印鉴的保管：（1）各部门印鉴保管人应随时注意印鉴的保养工作。 （2）印鉴应放置固定安全处，不得随意放置。（3）印鉴保管人请假/出差期间，应将印鉴交予相关代理人进行保管。5、印鉴的报废：（1）保管不善，印鉴遗失时；（2）使用次数过多而损毁时；（3）字迹不明或脱落时；（4）因业务或工作需要更换新章时。 但凡印鉴因上述原因须报呈销毁时，应由印鉴保管人填具印鉴报呈销毁申请单，呈主管核准后连同印鉴送办公室办理。第三章 附 则1、因报呈销毁须重发印鉴时，得依本办法有关规定办理。2、印鉴销毁时应上报公司同意后方可办理。3、印鉴报呈销毁理由不实或有虚假时，一经查觉，除依公司有关规定惩处外，情节重大者， 将送司法机关办理。4、所刻