附录1 电子出版物包括电子海图申请、更新操作指引-rev20190315.doc

附录1 Appendix 1 电子出版物包括电子海图申请、更新操作指引Operation Guidance for application, updating of ADP & e_NP ,ENCs 在2017年7月1日之后第一次年度检验时，已开始实施ECDIS的船舶，都配备两套ECDIS，primary and Backup system都是ECDIS，即都是电子海图（ENCs）, 原有在船的纸质海图可以作为参考使用。目前配备安装在船找电子海图（ENCs）的软件是UKHO的ADC（Admiralty Digital Catalogue）, 即类似纸质版的NP131。安装在船给电子海图（ENCs）每周更新的软件是AVCS online updating Service 。关于航海书籍，公司规定IMO出版的航海书籍还是以纸质版供船，UKHO出版的航海书籍（ADP/e_NP）以纸质版和电子版书籍共存于船，目前已在船都安装了ADP，e_NP软件。为电子海图、航海书籍的申请、更新更加顺畅，以及通过外部检查，下面的操作指引供参考：一、英版图书电子总目录Admiralty Digital Catalogue（ADC）：英版图书电子总目录（相等于纸质版的NP131），船舶专用电脑已安装此软件， 船长、驾驶员要熟练操作使用此软件进行ENCs、电子航海书籍申请，甚至纸质海图的申请（在有些海区没有官方的ENCs时），尤其是二副作为主管officer, 更要特别熟练操作使用该软件。安装、操作步骤、说明参考在船的“ADC选图软件操作说明”和“ADC User Guide”。1） 注意选用ENC时要本着够用和尽量节省的原则。2） 选图时可以按1 到6的不同顺序，分开选图。比如先总图，然后沿岸图，再approach+港图。3） 把选好的ENCs和电子航海书籍（ADP&e_NP），导出txt申请文件，发回公司海务先审核，然后公司海务向图书商申请permit后，发船。4） 如何避免重复申请permit有效的ENCs: 在新航次开始时， 会用到以前航次使用过的ENCs, 为避免重复申请：可在ADC/Inventory这边，把在船最新的permit.txt文件从ADC的Inventory/load a permit file into invnetory这边导入，然后在Inventory这边（显示黄色）， 可点击右上方的expire date, 然后把已到期的permit的ENCs删除， 点击Removed selected Product(s) from inventory键删除， 然后重新选择航次经过区域的ENCs到basket（显示红色），用红色和黄色区分来避免重复申请permit；同时在ADC上找图时， 用permit还在有效期内的ENCs-schedule A（纸质版），现场进行比对。5） ADC的数据更新：aa) 目前主要是通过公司下载ADC Catalogue Data，船到港时通过QQ或云盘发船进行导入更新；bb)光盘更新:最新的BASE DVD光盘中包含ADC更新资料，每航次一般都会让图书商及时快递到代理送船；这两种方法的更新都是：FILECATALOGUELoad catalogue from Disk；CC）在线更新，电脑可以联网时：FILECATALOGUEOnline update of catalogue；二ENCs/AIO weekly update： 1. ENCs weekly update: 1）公司船队目前已都在船安装e_Navigator软件，由船上二副主管申请相关文件进行对目前航次使用的有效permit的ENCs进行每周更新。2）理论上每周四，电子海图服务商会发个.ads文件给船上， 导入e-Navigator去check status,然后按照e_navigator的操作说明步骤去获得更新ENCs的“request”；然后把request发回公司去申请获得ads的更新数据。（注：新开通的ENCs去获得更新数据和weekly有点区别，要先船上最新AVCS base光盘去导入ENCs, 更新的期数会比较多， 因为船上的数据基础盘永远是滞后的），然后在e-Navigator去导出更新数据，去更新ECDIS的ENCs, 确保ENCs up to date. 注：UKHO一般是在每周四五发布最新一期的catalogue更新，周末电邮给UKHO申请更新数据时，有时会滞后；为避免PSC对ENCs的更新提出疑议或开出缺陷，在船时和北京时间时差相差较大时，二副在每周日就可以把request发回，尽量在每周一要把当前航次使用的ENCs - up to date.3）目前航次未用到的ENCs, 但permit还在有效内，原则上以寄船的AVCS base data DVD光盘来更新；此光盘UKHO也是每周对全球水域电子海图的新版及改正更新，因此公司规定不超过两个月，要通知服务商把此最新光盘寄船，为船上未来航次使用最新版的电子海图及后续weekly update申请时， 节约通信流量。4)为节省通讯流量，二副在申请更新时，可只申请当前航次使用的ENCs weekly update. 可在e_Navigator软件上，把当前航次使用的ENCs permit且有更新的选中， 添加到右边的进行Get upddate导出“request”即可。5）在当前航次中，有新增加的ENCs，这些ENCs的更新申请，要从在船最新光盘的期数开始申请。往往出现刚开通的ENCs的NTM更新期数要比当前航次其他使用的ENCs滞后几期， 申请刚开通的ENCs更新时，也是从用于ENCs导入光盘(AVCS base DVD)上面的期数开始，已更新到最新ENCs在在e-Navigator显示自然色（无色）， 后面update status显示“up to date”.2. AIO weekly update1) 以送船的AIO update光盘为主；2) 因光盘都是滞后的，因此每周四, 公司海务从服务商处获得最新一期的weekly update和在网上下载的readme.file， withdraw cell, cancel units等信息发船， 二副要做好更新和记录。3）每一个新航次，把航次使用的ENCs permit导入ECDIS激活时， 也要用最新的AIO update光盘去导入更新T&P NMs and EPNMs。4）二副需认真核查当前航次所有ENCs的T&P是否都已改正到最新？和ADC或电子版NTM上面的T&P里面进行比较 ， 如没更新齐全， 二副必须要手动输入修改。3. Navigation warning: 值班驾驶员在自己班上从C站或NAVTEX等收到的影响航线上的航行警告信息，必需手动输入标注（即类似在纸质海图上标出）。并值班交接时，详细交接说明。同时把这些影响本航次航线的航行警告存档船上建立的navigation warning record file里面备查！三、航海书籍配备和改正更新： 在船舶安全设备证书Form E上写入船舶配备电子版的nautical publication，那么就允许船上可配备电子版的航海书籍，否则就还是只能配备纸质书籍。目前我司船上的Form E上都允许配备纸质和电子航海书籍共存。公司考虑目前电子航海书籍的实用情况， 有的好用比如UKHO出版的Tide table, Light list等， 有的不好用，比如ITU、IMO出版的SOLAS、STCW等。公司船舶将按下面配备书籍以及改正更新：1. 航海书籍配备：1） IMO、ITU航海书籍，还是配备纸质版在船， 比如SOLAS，MARPOL，STCW，MLC， LSA code， FFA code，IMSBC code， GMDSS manual， ships routeing等等书籍。2） UKHO出版的书籍（ADP/e_NP），以部份是纸质版和部分电子版共存配备。比如：tide table，比较好用，将从2018年开始ATT， Signal radio list，Light list全部用电子书籍，Sailing direction电子和纸质共存，看挂靠港口是否方便来决定供应电子书籍还是纸质版书籍， NP281,3,4,5供应纸质版。3) 船上已安装ADP和e_NP软件（main and back up），目前也已经激活， 也已按上面的说明申请了电子书籍的permit，已激活使用。但需注意：aa）按SOLAS和船籍国规定，此两台电脑电源插座都要有应急电源供电，且backup的电脑在主电脑出现故障时，驾驶员需不用离开驾驶台就可获得相关书籍的内容，因此我们要求此main and back up电脑都放驾驶台。bb）此两个软件的安装、激活、更新申请等请参阅在船的“ADP/ENP操作说明”。2. 航海书籍的改正更新：1）纸质航海书籍的改正：每次抵港后将发电子版的NTM到船，船上按电子版的NTM进行全部改正。2）NP234， NP247(1),(2) 也都以电子版发船，二副保存使用；3）电子航海书籍的改正：aa）ADP: 以定期寄船的光盘来更新为主； 每周四船上导出request发回公司申请更新数据；二副导入来更新；bb)e_NP: 也是以定期寄船的光盘来更新为主；二副也是每周四发request回申请更新数据导入e_NP去更新；cc）e_NP副电脑的更新， 要对主电脑申请回来的数据进行重新命名， 详见e_NP操作说明；dd)当新版的e-NP出来， 而船上的光盘比较滞后， 那么permit是无法激活这个e_NP ,此时二副船一到港立刻联系公司获得此e_NP新版数据， 导入软件去激活， 避免被PSC开处缺陷。四、ECDIS、ENCs和nautical publication管理。1. ECDIS的检查、测试、保养按须知和PMS要求进行，同时做好相关的记录，包括在NP133C上的记录。2. 二副要建立电子海图（ENCs）清单和电子航海书籍清单。电子海图清单可按每次permit发船的scheduleA作为ENCs清单，打印存入海图清单文件夹（注意：有些ENCs是一年有效期的，比如新加坡水域、印度电子海图、香港水域等）。电子航海书籍清单，二副可按纸质航海书籍清单， 另建立一个文件记录电子航海书籍清单。3. 二副要在ADC专用电脑上，建立文件夹保存ECDIS/ENCs/ADP/e_NP等所有相关文件， 包括但不限于下面：l ECDIS操作说明书、USER GUIDE、电子版的ECDIS厂家证书、安装图纸。l ENCs 官网正版证书和服务商协议。l ADC， e_navigator, ADP, e_NP软件的操作说明。l 航次申请的ENCs txt文档建议以时间和两港之间来命名。（注：要保存好这个文件，用来后续如何避免ENCs的重复申请或到期ENCs要重新申请 ）l 所有ENCs permit：建议命名和上面txt申请文件相对应。l e_Navigator 软件check status request（.ads文件）。l e_Navigator软件ENCs weekly update：get update这边导出的.ads， 导出的weekly update数据。l AIO weekly update。l ADC catalogue update（抵港时公司QQ或云盘发船）l ADP软件： start key（这个重要，需保存好，电脑重装时会用到）, activation key、update request, 申请到的update data。l e_NP软件：login and password+activation key（这个重要，需保存好，电脑重装时要用到），e_NP permit, update request, 申请到的update data.l voyage LOG(每个航段完