盘点计划.doc

盘点计划书目的：为加强存货管理，保障存货的完整性、准确性，真实地反映存货的结存及利用情况，特制定本次盘点计划，为确保此次盘点数据的准确性，建议采取静态盘点方式进行。以下是本次盘点工作的具体安排：一、盘点工作时间安排自盘时间：2012年8 月24 日 至2012年8 月26 日三天；抽盘时间：2012年8月27 日8 点至2012年8 月27 日17 点注：1、如果需要盘点的品种及数量较多，在以上规定的时间段内无法完成自盘的，在不影响盘点结果的情况下，盘点责任部门可适当将自盘时间推后一天，以确保自盘的准确。2、原则上 8月26 日盘点完成后,物料不允许再流动,如果有需要出货或特殊情况的,必须作好标示与记录。二、本次盘点的物料范围本次盘点针对物料、具体盘点范围如下:仓库所有存货(含不良品、待报废)：产成品、原材料（五金、电器、塑料件）、低值易耗品、辅料、边角料等（不包括暂存区待检的物料及客户寄存物品以及委外加工的物料）此次暂不盘点固定资产：含办公用品、生产设备等一切辅助器材三、盘点组织及责任划分1、本次盘点采取区域责任制，以现行区域划分原则，必须在抽盘及复盘结果对自盘的准确率按本盘点计划的规定实施重盘或奖惩。自盘：由各区域负责人对自己管辖区域进行100%盘点并做好盘点及标识。抽盘：将对各区域所盘事项的20%比率进行抽盘。2、盘点职责划分区域盘点人：负责本区域自盘及协助抽盘工作，提供完整盘点数据及报表；协盘人员；协助盘点人在不明物料名称规格及品质状态等情况时，帮助处理作出明确标识，从自盘日起做到及时协助作用；抽盘人员：各人员要对所抽盘区域数据负责，所盘数据将是我们这次盘点工作的依据，抽盘不达标的，可责令该区域作重盘处理，对盘点不认真或舞弊者，作出处罚处理。四、盘点安排如下：1、自盘时间：2012年8 月24 日 至2012年8 月26 日三天；2、抽盘时间：2012年8月27 日8 点至2012年8 月27 日17 点一天盘点区域、自盘、协盘、抽盘责任划分例表区域划分自盘人员协盘人员抽盘人员五金仓葛家刚/邱重杰五金品质人员1人物控1人/财务1人电器仓戴彩云电器品质1人采购1人/财务1人塑料仓（含成品）陈伟星技术人员1人物控1人/行政1人净水器仓蒋文博净水品质员1人采购1人/净水技术1人低值品宪晓容3、由于存货的品种多而杂，故各区域自盘负责人必须于盘点前对分管区域的存货进行分类与整理，同一品种的物料通过整理后尽量集中存放，以减少漏盘的可能。车间需进仓或退仓的，及时做相应的处理。4、各区域自盘负责人在盘点前必须对本分管区域的被盘点存货的品质状况进行检查确认，区分是否良品，并分类堆放且明确标示，有需要的请品管及技术部协助判定。5、仓库必须于2012年8月23 日下午16 点前处理好盘点之前发生的所有存货进出单据，并做到单据与实物同步。6、盘点期间，各责任区域之间停止一切物料的收发工作（期间由采购部知会所有供应商暂停送货到仓库，如有特殊情况发生，请当事人做好相关记录）。7、各区域自盘负责人必须对自已负责的区域进行细分，同时填写制作盘点表，盘点表为一式三份，一份交于财务作帐务处理，一份交于PMC做为物料计划的基础数据，一份仓库自存。8、由于本次盘点安排的时间短，各区域自盘负责人必须对自已本区域的自盘工作量有充分的评估，早作准备，早安排，保证在规定的时间完成自盘工作。五、抽盘与复盘1、抽盘与复盘时各细分区域自盘人必须留在各自区域，协助抽盘及复盘人员进行抽盘与复盘。2、抽盘人员必须如实填写盘点表有关监盘的项目，完成抽盘或复盘后必须要求自盘人员与自盘区域负责人对盘点结果签字确认，并按责任区域由抽盘责任人汇总上报财务部。3、各自盘点区域负责人在2012年8 月27 日8 点前把盘点表交于各抽盘区域负责人进行抽盘。六、盘点表单的填写及盘点资料报送要求1、自盘时盘点卡填写必须字迹工整，需要填写的栏目必须填写完整，不得漏填项目。此次盘点，盘点表格填写的完整与正确性，将作为奖罚评定的一项重要参考依据。2、物料为不良或呆滞时，必须在品质状态栏注明，便于盘点后得到及时处理。3、填写盘点表三份必须一一对应，以便于抽盘人员进行抽盘。4、未抽盘的盘点表必须有盘点区域负责人的签名与