2018年中考应用文复习上课版.ppt

中考应用文复习 应用文 应用文的类型 请假条 通知 启事 书信以及证明 广告 合同 计划 总结等书信包括慰问信 祝贺信 表扬信 感谢信 申请书 倡议书 建议书 邀请书等应用文写作要考虑的三个方面 格式 正文 语言应用文考核的两种形式 一是提供材料写应用文二是修改不规范应用文 一 请假条 请假条格式 主要结构1 居中写标题 请假条 这是所有应用文的通用要求 用来表明此文是用来请假的条子 2 请假对象的称呼 要请假必须得到批准 这个地方往往是老师 领导等 这个地方要尊称喔 3 请假原由 这个地方要实事求是 否则后果自负 4 请假起止时间 这个非常重要 必须重点提出 明确 5 祝颂语 祝福对方 这个是所有公文里表示对对方的友好 6 请假人签名 你自己的签名 一般不用按手印 只需要签字即可 7 请假时间 当前你写请假条的时间 找出请假条中的两处毛病 将修改意见写在下面 请假条张老师 您好 今日我因贵体欠安 故请假一天 望老师批准 此致敬礼 2012年3月20日请假人 李明 修改 1 语言 贵体欠安 改为 身体不适 或 感冒发烧 等 2 格式 落款时间与请假人位置调换 小练习 借条的写作格式及范文 借条是一种借钱财物品的凭证 是索要被借财物的依据 一点也不能马虎 1 标题 应在文档正中 第一行中间位置 写凭条的名称 借条 或 今借到 字样 如果替别人代借 应在 借 前加 代 字 借条 今借到 2 正文 首先写明被借单位名称或个人姓名 其次写明所借财物名称和数额 最后写明归还的具体期限 注意 所有数据均应注明人民币大写 并且前后不能留空 中间不能换行 否则极易被修改 导致不必要的麻烦 物品一定要注明品种 编号和特性 3 正文结束后 另起一行空两格写 此据 4 落款 包括借财物单位或个人签名 年月日 单位借款 借物应加盖公章 并标明经手人的姓名 还可加盖私章 常用大写数字有 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 例文一借条今从 所借处 处人民币XXX元 数量 大写XX整 注意加整 本年12月31日前归还 此据借款人 签字或盖章 2004年6月5日 例文二今借到飞机壹台 从XXX处借得 型号A340 编号JL0987654321 九成新 本年XX月XX日归还 此据借款人 签字或盖章 2004年6月5日 领条的写作格式及范文 1 领条是领到物品的单位或个人 写给物品发放方的文字凭据 2 写领条时 首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量 其次 要注意按领条的结构书写 3 领条的结构与收条 借条的相同 特别强调 领条的正文内容要写清发放物品的单位 或个人 的名称 领到什么物品 数量和品种多少等 重要的领条署名时 既要写领物人所在单位的名称 加盖公章 还要写领物人的姓名 领条今领到XX县教育局发给的XXXX年下学期学生课本肆佰叁拾套 此据 XX县XX小学 公章 经手人 XXX 签名或盖章 XXXx年X月X日 打欠条的格式及范文 欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据 它是收物 或收款 者向欠物 或欠款 者索取所欠物 款 的依据 也是欠物 款 者还清所欠物 款 的凭证 欠条的结构与收条 借条的相同 欠条今欠XXX装潢公司装修费贰仟陆佰元整 定于XXX年X月X日前付清 此据 欠款人 XXXX年X月X目 启事的格式 启事有招领启事 寻物启事 招聘启事 征稿启事等多种 二 启事 启事的写法是 第一行正中写启事的名称 第二行空两格起写启事内容 末尾右下方分两行写署名 日期 如 征文启事 1 征文的宗旨 即征文的意图 目的 2 征文的对象 3 征文的要求 包括是否限定题目 题材 对体裁及字数的要求等等 4 征文的时间 即征文从什么时间开始 到什么时间结束 5 其他事项 如对稿件投送地址 接收人的交待 又如 失物招领 1 拾到的东西及有关情况 包括时间 地点 名称等物品数量不宜具体 一般用 若干物品 代替 2 联系的时间 地点 方式 如果 寻人启事 要具体介绍其外貌 特征 性别 口音 穿着及大概年龄等 1 标题 第一行居中写明 XX启事 2 正文 另起一行空两格写启事内容 交代有关事情的原委和目的 提出要求和希望 说明有关注意事项及办理程序等 有些内容则不应写具体明确 如 招领启事 中有关失物的详情 以防冒领 3 落款 包括署名 日期 分两行写在正文右下方 一行署名 一行写日期 下面是一则征文启事 征稿启事的写作格式 征稿启事的内容一般由标题 正文 落款三部分组成 一 标题征稿启事的标题可以有几种构成方式 1 由事由直接构成 如 征文 征稿 2 由文种名称和事由共同构成 如 征文启事 3 由具体内容 事由 文种名构成 如 爱我中华绿化城市 征文启事 4 由征文单位 内容 事由 文种名共同构成 如 某某杂志社爱情散文作品征文启事 二 正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容 1 写明征文的原由 目的 征文单位征文要把征文的意图交待清楚 这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与 同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性 增加作者的信任感 2 征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定 通常可以包括以下一些内容 作者的条件 征文的内容范围 体裁 字数 征文的时间等 3 征文的评选 评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法 如评选的时间 评委的组成 评选的各种奖项情况等 4 对投递搞件的具体要求及方法 三 落款注明征文举办单位的名称 发文日期 若标题或正文中已显示主办单位 此处可以省略 在报纸上发表的征文 也可不必再写年月日 国庆特刊 征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞 班委会讨论决定 我班出一期 五 一特刊 希望全班同学踊跃投稿 具体要求 一 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情 体裁不拘 二 500字左右 要用稿纸誊写清楚 三 稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学 九 1 班墙报编辑组X月X日 寻物启事的写作格式 寻物启事 是指单位或个人丢失东西后 希望他人帮助寻找而使用的应用文体 寻物启事按照失主的身份可以分为两种 一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事 另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事 寻物启事传播的形式 可以贴在失物地点 单位门口 大街上 也可刊登在报纸上 或者通过电视台 电台播发 寻物启事一般包括标题 正文 落款三项内容 1 标题 1 缘由加文种组成 如 寻物启事 2 由文种加丢失物品名构成 如 寻手机启事 寻钥匙启事 寻公文包启事 等2 正文 正文一般包括以下三层内容 1 写清丢失物品的名称 数量 形状 质地和丢失的时间 地点等 2 写寻物者的单位 姓名 住址 电话号码 邮政编码等 3 如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语 3 落款 署上发文单位的名称 个人姓名等 并署上发文的日期 例文1 寻物启事本人不慎 于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只 内有身份证 驾驶证 工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串 拾到者请拨手本人联系 面谢 XXX公司黄力2007年3月5日 简析 以上两例点明了物品丢失的时间 地点和丢失物品的名称 特征 联系方式等 内容具体明确 言简意赅 启事 寻物启事昨天放学后 我在操场上打球 遗失红白相间的运动服一件 袋中有菜票15元 钥匙三只 请拾到者交还本人 谢谢 初三 3 班xx2011年10月18日 招领启事昨天放学后 我在操场上拾到运动服一件 袋中有菜票若干元和一串钥匙 望失主速到我处认领 初三 6 班xx2011年10月18日 比较异同 招领启示 本人在食堂门口拾到灰色塑料钱包一只 内有人民币247元5角 饭菜票28元 西湖电话磁卡一张 希失者来领 1 标题有错误 启示 应写作 启事 2 缺少日期3 失物钱包内的具体东西及具体钱数不必写明4 未交代清楚招领的地点 改错练习 三 通知 通知的一般格式是 第一行居中写 通知 二字 第二行顶格写被通知方的名称 加冒号 如果正文已明确了通知的对象 被通知方的名称也可略去 下行空两格起写正文 如果正文内容较多 可分条写 以便读者把握内容要点 署名和日期分两行写在正文的右下方 四 书信 一般书信 包括请柬 包括五个部分 称呼 信纸第一行顶格写 后面加冒号 正文 第二行空两格写起 转行顶格 结尾 另起一行空两格写 此致 祝 等词语 然后另起一行顶格写 敬礼 进步 等祝颂语 署名 一般写在祝颂词下行的后半行 日期 写在署名下一行 靠右边写上年月日 请柬除具有书信的特点外 还要写明出席的具体时间 地点 用语要有礼貌 注意信封的写法 要写清收信方的邮政编码和详细地址 收信人的姓名 称呼位置居中 称呼是邮递员对收信人的称呼 不宜写 父母大人 姐姐 等称呼 发信人的详细地址及邮编要写清楚 如果是挂号信 还要写清发信人姓名 申请书 校团委 学生会 我是初三 2 班的共青团员 为了更好地继承革命传统 提高自己的思想素质 我申请参加 革命老区考察队 在暑假期间赴江西革命老区考察 如能批准我的申请 我一定积极参加考察队的活动 努力完成各项任务 此致敬礼初三 2 班xx2011年6月30日 1 2 3 4 5 自我介绍 目的 内容 态度 格式 1 标题2 称呼3 正文4 致敬语5 落款 申请书 新苗文学社 我是本校初三 2 班的学生 我爱好文学 喜欢写作 曾经在校刊 新苗 上发表过诗歌 散文 还在市中学生作文竞赛中得过三等奖 为了使自己的写作水平进一步得到提高 我申请加入新苗文学社 如批准我加入 新苗 文学社 我一定努力学习 积极写稿 为办好 新苗 校刊作出积极的贡献 此致敬礼小红2004年10月27日 例文 倡议书 第一行正中写倡议书的名称 可以在第二行开头顶格写倡议的对象 加冒号 结尾有倡议人和时间 正文开头写倡议书的背景原因和目的 结尾要表示倡议者的决心和希望 或者写出某种建议 建议是条款式 富有鼓动性 不宜过长 感谢信 表扬信 标题居中 顶格写称呼祝语 结尾有署名和时间 正文开头空两格写感谢 表扬的原因 结尾 表达自己向对方学习的决心 要求 感谢信由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写 表扬信则凡了解情况的人都能写 邀请信 邀请信 邀请信是为了增进友谊 发展业务 邀请客人参加庆典 会议及各种活动的信函 格式 称谓 开头 向被邀请人简单问候 交待时间 地点和活动内容 邀请原因等 参加活动的细节安排 联系人 电话 地址 落款 日期 邀请书 为了迎接 五四 青年节的到来 我班将举行歌咏比赛 邀请你担任评委 一定要准时参加 此致敬礼初三 2 班班委2012年4月30日 格式 1 缺少称呼2 致敬语格式错了 亲爱的黄老师 在5月1日上午八时 在学校阶梯教室 恳请您准时参加 正文 缺少时间 地点 语言 态度过于强硬 小练习 一 介绍信的概念介绍信是派遣人员去外单位联系工作 洽谈事务 参加会议 了解情况时所使用的信件 对派遣人员起介绍和证明作用 五 介绍信 6 最下一行左方注明有效期 如 月 日前有效 或 有效期 天 等 天数要大写 二 介绍信的格式 1 第一行正中写 介绍信 三个字 用大号字 2 第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名 姓名后要加 同志 先生 等称呼 下加冒号 3 第三行空两格起写正文 正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况 并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等 4 写表示敬意或祝愿的话 如紧接正文或另起一行空两格写 此致 然后在下一行顶格写 敬礼 之类 5 右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期 单位介绍要加盖公章 三 介绍信示例 示例一 示例二 四 指出下面介绍信中的错误 介绍信 昆明 世博会 接待处 现介绍我校王自力老师带领35名学生前来贵处看 世博会 并参观 请接待 此致敬礼 成都市沙坪中学1999年6月20日 称呼顶格 此处无有效期 公章 此致敬礼 位置不对 一 证明信的概念 证明信是证明某人身份 经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信 它一般以组织名义写 六 证明信 二 证明信的格式 1 第一行正中用大号字写 证明 两个字 2 第二行顶格写需要证明信的单位的名称 名称后面加冒号 3 第三行空两格起 写清楚要证明人或事的具体内容 4 正文结束后 另起一行空两格写 特此证明 有时也可以紧接在正文后面 这种情况往往还要按要求写上 此致 敬礼 四个字 5 最后另起一行在右下方写证明单位的名称 并加盖公章 在单位名称下边写年 月 日 三 证明信示例 示例一 证明 市武装部 林涛同学是我校初2000级的应届毕业生 该同学在校期间各方面表现良好 特此证明 广汉市金雁中学 公章 2011年11月9日 示例二 证明 市武装部 林涛同学是我校初2000级的应届毕业生 该同学在校期间各方面表现良好 特此证明 此致 敬礼 广汉市金雁中学 公章 2011年11月9日 四 指出下面证明信中的错误 只写 证明 此致敬礼 位置不对 无 特此证明 不应有此 小结 1 介绍信和证明信的格式基本相同 但应注意介绍信要注明有效期 2 介绍信和证明信在写正文时要注意使用各自的专用术语 介绍信用 现介绍 兹介绍 某某到某处干某事 请接待 请协助 请接洽 等 证明信在正文结束后写上 特此证明 等 七 班级公约 格式 第一章总则一 为使班级管理科学化 民主化 制度化而制定本公约 二 本条公约本班有效 所有班级成员都必须遵守 第二章班级基本管理目标一个中心 两个基本点 三个学会 一个中心 以