员工考勤休假管理制度.doc

员工考勤休假管理制度本制度规定了员工劳动考勤的管理职能、管理内容、检查与考核，适用于全体员工劳动考勤管理工作。一、主管科室职责、权限1、职责：由人力资源科负责公司各单位的考勤汇总表的审核工作；制订和提出劳动考勤标准，并监督实施；负责办理员工有关的请假手续。2、权限：有权检查各单位考勤记录情况；审查各类假期，对违反劳动考勤制度的行为，有权制止和处理。3、协调关系：各车间于每月30日前将考勤汇总表送人力资源科审核。二、考勤管理1、各车间实行个人年考勤记录表，由各班长负责车间员工的考勤记录，采取每天上班利用班前会点名划考勤的办法进行如实考勤。2、员工个人年考勤记录表由公司人力资源科统一设计印制下发，各车间由班长负责保管，待全年考勤结束后统一上报公司人力资源科存档备案。3、考勤表中应正确使用各种标识代号，做到记勤清楚、准确、实事求是。不得涂改伪造，弄虚作假，一经发现严肃处理。4、科室、后勤人员和中层领导执行“刷卡”考勤办法，实行每日上午上下班和下午上下班四次刷卡的考勤形式。考勤以刷卡记录为主要依据，必须本人亲自刷卡，不许代刷。每周由综合办公室负责进行抽查两次刷卡记录情况，并将检查结果报人力资源科处理。5、车间考勤由核算员负责，各科室、后勤人员、中层领导考勤由综合办公室负责。6、公司员工必须自觉遵守作息时间，按时上下班，按规定签到点名、刷卡，管理人员提前10分钟上岗清扫卫生，车间人员提前15分钟到岗交接准备生产，不准迟到、早退。7、迟到和早退处罚。上班时间不按时到岗位的，视为迟到，提前离开工作岗位的视为早退。迟到或早退在10分钟以内一次罚款10元；在20分钟以内一次罚款20元；在30分钟以内罚款30元；在30分钟以上2小时以内的罚款50元，迟到或早退超过2小时的，则按事假考勤。由前门卫检查和填写每天“员工迟到、早退记实表”并经本人签字后报人力资源科备案，并由人力资源科在当天进行处罚和通报。8、工作时间不得擅自离开工作岗位，因公办事或个人特殊情况出厂提前离岗的，须持“出门证”出门，具体按出门证管理规定执行。9、因公到外地办事出差的，应填写员工出差及上街办事批准单，由主管领导批准，交人力资源科备案。10、病、事假按缺勤处理。未按规定办理请假手续，无请假条的或未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。请事假者不能以事后补工、串休等形式抵假。连续请事假不准超过10天，特殊情况最长为20天。请事假连续超过20天的按自动离职处理。11、员工因打架、斗殴、酗酒闹事等造成病伤的不享受病假待遇，考勤按旷工处理。12、员工患病或非因工负伤，连续病休三个月以上的（含三个月）不能上岗工作或上岗后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的，按自动辞职处理，并解除劳动合同。13、工伤假：员工因工负伤并被上级认定为工伤的，工伤治疗、休养期间按出勤计算。14、婚假：员工本人结婚，给假3天，假期按正常出勤计算。超出准假天数的按事假处理。15、丧假：员工的直系亲属丧葬酌情给予丧假，具体是：父母、配偶、子女、兄弟、姐妹丧葬，给假3天；员工岳父母、公婆丧葬给假2天；员工祖父母、（外）祖父母丧葬给假1天。丧假按正常出勤计算，超出准假天数的按事假处理。16、女员工在怀孕八个月以后可请产假，产假天数按规定不超过90天，产假享受公司生育保险待遇。假期满必须上岗工作，如不上岗工作的按自动辞职处理。17、员工被停职检查期间，按缺勤处理，停发工资。18、倒班员工，在工作时间内一律不准回家吃饭，严格按交接班执行。19、工作时间员工不准个人之间私自互相协商调换工作岗位，或私自串班、替班。该上班不上班的按旷工处理。20、为了保证安全生产，所有员工一律不准携带小孩到生产岗位，如有带小孩者一律按事假处理。21、凡因违法犯罪被收容审查、拘留等，一律停发工资，并给予解除劳动合同。22 、各单位需用零工或临时工的，必须经总经理批准，并报人力资源科备案。由用人单位对临时工进行考勤记工，月底统一结算汇总报工。23、不准生产车间员工私自进行串班、替班，因工作需要的，必须经车间主任批准，但串班、替班人员不能上连班。进行串班，替班必须征得本人同意。员工私自上连班，或因此发生事故的，将追究车间主任、班长的管理责任。24、员工考勤必须当天记录和签名，不得空缺。借调人员由调入单位负责考勤。25、员工考勤汇总表审批程序：单位考勤汇总制表必须由考勤员和本单位负责人签字人力资源科审核分管副总经理审核签字经常务副总经理签字批准。26、各单位必须将当月员工考勤情况上墙公开5天，公正、公开透明，自觉接受群众监督。27、人力资源科要做好规定的解释和指导工作，每月不定期对各单位的考勤情况进行检查，及时纠正相关错误行为，查处考勤作假，隐瞒事实等违纪违规事件和人员，对没有考勤的和标识不清的，一律按缺勤处理，如果发现弄虚作假、代签、补签的一律按旷工处理。28、各单位必须严格执行本办法规定，各单位考勤、核算等人员必须实事求是，公正办事，严肃认真做好本职工作，不准变通走样、弄虚作假，一经发现将对相关责任人员经济处罚50-100元，情节严重的调离工作岗位，撤职处理。29、各单位在执行本规定当中所产生的新情况、新问题应及时向公司人力资源科汇报研究处理。三、请假、销假严格实行员工病、事假请假审批和销假复岗签字批准制度。严禁各单位私自给假、私自放假，否则取消其缺员工资，由本单位负责，并追究单位负责人的责任。（一）请假手续1、员工请假实行请假签字审批制度，认真填写员工病事假审批单，本单一式二联。一联车间留存，附在月上报考勤汇总表后，二联人力资源科留存。员工病事假审批单由本人必须写明具体请假事由、天数和日期。病假写明患病情况，并且附县级以上医院诊断书或相关诊断报告。经规定领导签字批准后报人力资源科备案，方可交清工作离开岗位，否则视为旷工处理。2、请假条签字审批制度： 请假在1日（含1日）以内的，由单位负责人签字批准，交人力资源科备案 请假在2-3日：由单位负责人签署意见报公司分管副总签字批准，交人力资源科备案； 请假在4日以上：由单位负责人签署意见，报分管副总核准，最后报总经理签字批准，交人力资源备案。 中层领导请假，由分管副总审批，总经理批准，交人力资源科备案。3、请假者必须提前由本人请假，不允许代假和电话请假。（特殊情况除外）员工因突发重病不能亲自请假的，可由其家人凭医院诊断书代请假，事后应补办请假手续。4、病假、事假期满后仍需要续假的，应在假期的最后一天申请续假，月底随考勤一并报人力资源科审核。（二）销假手续1、员工请假期结束后，必须由本人到公司人力资源科报告销假。同时由人力资源科开具员工销假复岗工作审批通知单，请假员工持本单到车间报到上岗工作。2、员工销假复岗工作审批通知单一式二联，一联由人力资源科留存，二联由员工所在单位备存考勤，在月末上报考勤汇总表时一并附后。3、未办理销假的请假员工，一律不准私自上岗工作，严禁车间私自安排，否则人力资源科不予承认其考勤。四、旷工1、旷工，是指以下几种情况： 在岗员工未向车间请假和办理请假手续，擅自离岗的； 没有履行正常辞职、离厂手续的，而无故不上班的； 在其请病事假到期后，没有履行续假审批手续，而无故不上班的；2、各单位发生员工旷工情况，单位班长、负责人要认真填写旷工人员情况报告表（一式两联：一联报人力资源科，一联车间留存），最迟在员工旷工的第二天下班（16:00）前上报人力资源科处理。3、车间在上报旷工人员情况报告表的同时，将旷工员工本人的“年考勤表”一同上报，由人力资源科在其“年考勤表”的月份记事栏中注明其旷工事实，并加盖人力资源科公章。4、无正当理由，连续旷工3天，或者一年以内累计旷工6天的，或一个月两次旷工，经教育不能改正的，公司可以随时和受聘人员解除合同，予以除名辞退。新聘人员旷工超过2天的按自动离职处理，公司予以除名。五、工作时间员工实行每日8小时工作制，生产车间实行三班制。六、加班加点范围及审批手续严格控制加班加点，应在工作时间内完成而未完成的不按加班加点对待。在以下情况经总经理批准后可进行计划加班加点：1、公司下达的临时性紧急工作任务在工作时间内完不成的；2、抢修设备连续工作在一个工作日以上的。审批手续：由加班单位填写工票单并写明加班加点计划小时数，参加人员、完成工作项目等，由申请车间主任签字，生产副总经理审核签字，报总经理批准后方可加班加点，月底与考勤汇总表一并报人力资源科审核。3、科室、后勤人员及中层管理者暂不计加班费。七、休假管理（一）休假范围上长白班的人员，供应力工组人员除外。生产附属车间根据实际情况进行串休。（二）休假日及时间1、把每周星期六、星期日作为公司统一的休假日，每周休1天。每月休假凡超过规定天数的均按事假考勤。2、必须在公司规定的休假日内进行串休，不准在其它工作日中串休。3、制定休假人员计划表，特殊情况要调整休假日期的，需填写休假条经主管副总签字批准，休假条交人力资源科备案。无休假条私自串休的按事假考勤。（三）休假要求1、销售保管员、供应保管员、核算员、叉车司机等在确保完成本职工作任务的前提下，可在每周六和周日下午休假两个半日。在休假时，遇到特殊情况，应随叫随到。2、生产副总经理、品质保证科长和主要生产车间主任（抄纸、制浆、锅炉）的休假应交叉进行，保证生产正常秩序。3、必须在确保不能影响本职工作的原则下进行休假。无论单位或个人，如果因休假影响正常业务工作的，公司将取消其休假资格。4、外地人员可在休假前一天下午15:30点以后离厂，休假结束后，必须在上午8:30点以前到岗工作，凡超出上述规定的按半天事假考勤。5、所有休假人员应保持通讯联络畅通。如发生特殊情况，接到公司通知后，应立即终止休假，返回岗位进行处理。八、新员工考勤管理1、新录用员工的学习和试用时间为三个月（不含请假天数）。满三个月后经公司考核确定聘用，并进行定岗的，双方签订正式的劳动合同，享受正式职工待遇2、学员每月请事病假不准超过2天，超过2天以上的扣双倍工资。3、在试用期半个月内提出辞职或被辞退的，则当月工资不予发给。4、学员因事、病等请假连续10天以上的，或因自身健康等原因不能继续从事工作的，按自动辞职处理。5、本人不能