公务车辆管理制度(试行).doc

公务车辆管理规定（试行）公务车辆管理规定（试行）由综合管理部制定，经公司各部门传阅、会签完毕，现予以发布实施，望各部门认真学习，严格贯彻执行。起草部门综合管理部起草人审核部门综合管理部初审人总经理霍林郭勒市冀东远大煤炭加工有限公司批准人第一章 总 则第一条 为加强公司公务用车管理，合理控制各项公务车辆费用，也为了确保外出办事员工人身安全，根据公司实际情况，本着节约、高效的原则，特制定本规定。第二条 本规定适用于公司所有公务车辆及驾驶员。第三条 综合管理部是公务车辆的管理部门。 第二章 用车管理与调度第四条 公司领导用车，直接由综合部派发；其他各部门需要使用车辆时，一律填写用车申请单（见附件一），经本部门负责人、综合管理部部长审批后交综合管理部统一调派。第五条 因紧急公务需用车的，用车人要及时通知综合管理部，事后必须补办用车手续。第六条 用车完毕，车辆必须停放在公司停车场，驾驶员将车钥匙交到综合部，严禁自己随身携带，严禁未经允许私自使用车辆。因工作原因不能及时返回,需申请部门主管及综合部批准认可，在外停放的公务车，应停放在有人值守的停车场，选择安全适当位置，任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，应由驾驶员赔偿损失并予以警告直至开除的处分。第七条 严格控制公务长途用车。原则上员工出差均选择火车、长途客车等。除以下几种情况外，公司不再安排长途公务车辆：1、中层以上领导有重要事务公出的；2、公出目的地公共交通不便利的；3、工作任务紧急，乘其他交通工具时间不允许的；4、有外部重要人员陪同的或陪同重要外部人员。第三章 驾驶员管理第八条 除公司领导用车外，无派车手续，驾驶员不得擅自出车。第九条 驾驶员必须如实完整的填写用车申请单，必须按单据注明的时间、路线、地点出车，不允许随意更改行车路线。第十条 驾驶员必须具有合法驾照，且必须有一年以上驾龄经验，遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，文明、安全驾车；并同时遵守本公司其他相关的规章制度。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第十一条 严禁无驾驶证人员或虽有驾驶证但未达到公司规定驾龄年限的人员驾驶；严禁将车辆转借他人；严禁擅自将车辆挪作私用；严禁私自搭乘无关人员；严禁装载易燃易爆物品。第十二条 驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查，如：水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，妥善处理。第十三条 驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，每天保持车辆的清洁，车内座套、坐垫等物品定期清洗。第十四条 不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)；注意休息，晚间驾驶时，不准开疲劳车；工作期间不准饮酒，不准酒后驾车。第十五条 驾驶员出车执行公务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时报告综合管理部部长，并说明原因。执行公务过程中，如遇到不可抗拒之车祸发生，应先抢救受伤人员，向附近的公安机关及相应的保险公司报案，同时向综合管理部部长报告，不得隐瞒事实真相。第十六条 驾驶员在开车过程中尽量不接打电话，或停车接打完电话再开车。第十七条 驾驶员驾车所发生的油费、过路（桥）费、停车费等费用要及时报销。交通违章罚款不予报销，特殊情况须经总经理批准。第四章 车辆保养及维修第十八条 由车辆管理人员建立车辆电子档案，车辆档案主要内容包括： 1、车辆基本情况（含车辆购置或转入时间价格、费用等原始单证复印件，车牌、车号、发动机号、行车证复印件、车型照片等）； 2、保险情况（附保险单复印件）；3、车辆年审情况； 4、车辆折旧情况；5、车辆报废处置情况。第十九条 车辆维修、保养应经车辆管理人员核准后方可送修指定修理厂或4S店保养或维修，新购置车辆在免费保养期如无特殊情况不得送至其他修理厂，否则，修护费一律不准报销。自行修复者，可报销购买材料零件费用。第二十条 车辆行驶途中发生故障或其他耗损，急需修复或更换零件时，可视实际情况进行修理，但应及时通知车辆管理人员，批准后方可修理，否则不予报销。第二十一条 由于驾驶员使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，应追究驾驶员的责任。 第五章 违规与事故处理第二十二条 驾驶员违反交通规则或发生事故，有下列情形之一的，给予警告、记过、降级，调离工作岗位，解除劳动合同等处理：1、无照驾驶。2、未经许可将车借予他人使用。3、酒后驾驶。4、发生交通事故，根据事故发生原因以及对车辆的损坏程度，经有关部门认定后根据认定结果对驾驶员做出相应处罚。5、发生较严重交通事故（造成人员重伤、死亡、车辆损毁或造成的损失在车辆价格30%以上的），驾驶员调离工作岗位。第二十三条 违反交通规则，其罚款由驾驶员负担。第六章 加油管理第二十四条 公务车辆加油实行专车专卡加油，每月由财务部负责到中石油统一办理油款、开出增值税发票。其他驾驶人员不准私自加油，如遇加油卡中无钱，需用现金加油，须向综合部汇报，批准后方可加油，否则油票不予报销。第二十五条 加油卡由综合部统一保管。第二十六条 因长途出车或特殊情况需在外地加油的,必须由加油人员在燃油发票上签字确认，同时后附出差申请单及用车申请单,按财务流程进行报销。第七章 其 他第二十七条 车辆的保险费、养路费等费用由综合管理部车辆管理人员统一进行缴纳。第二十八条 驾驶人员要及时清洗，保持车辆的干净、整洁。司乘人员要爱护车辆，保持个人卫生。严禁驾驶员与司乘人员在车内吸烟和食用果皮类食物。第二十九条 公务车内不得放置个人贵重用品，造成损失后果自负。第八章 附 则第三十条 本办法解释权归综合办公室。第二十一条 本办法自下发之日起执行。主题词：公务车辆 管理 规定 霍林郭勒市冀东远大煤炭加工有限公司 2012年06月29日印发附件一用车申请单用 车 申 请 单 年 月 日用车部门用车申请人乘车人数车牌号驾