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库存现金“库存现金”核算高等学校的库存现金。主要账务处理1.从银行提取现金,按照实际提取的金额,借记“库存现金”,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行,按照实际存入的金额,借记“银行存款”科目,贷记“库存现金”。2.从零余额账户提取现金,借记“库存现金”,贷记“零余额账户用款额度”科目。3.因支付内部职工出差等原因所需的现金,按照支出凭证所记载的金额,借记“其他应收款”等科目,贷记“库存现金”;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记“库存现金”,按应报销的金额,借记有关科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。4.每日终了结算现金收支、财产清查等发现的现金短缺或溢余,应当及时查明原因,并根据管理权限,报经批准后,在期末结账前处理完毕。尚未查明原因的现金短缺或溢余。(1)属于现金短缺的,按实际短缺的金额,借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目,贷记“库存现金”;(2)属于现金溢余,按实际溢余的金额,借记“库存现金”,贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目。(3)上述现金短缺或溢余查明原因后,作如下账务处理:如为现金短缺,属于应由负责人或保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款”科目,贷记“库存现金”;属于无法查明的其他原因的部分,借记“其他费用”科目,贷记“库存现金”。如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的部分,借记“库存现金”,贷记“其他应付款”科目;属于无法查明的其他原因的部分,借记“库存现金”,贷记“其他收入”科目。1002 银行存款“银行存款”核算高等学校存入银行或其他金融机构的各种存款。主要账务处理1.收支业务将款项存入银行或其他金融机构,借记“银行存款”,贷记“库存现金”、“应收账款”、“财政拨款”、“基建拨款”、“财政调剂收入”、“上级补助收入”、“财政返还教育收入”、“科研业务收入”等有关科目。提取和支出存款时,借记“库存现金”、“应付账款”、“教学支出”、“科研支出”、“行政支出”、“财务费用”等有关科目,贷记“银行存款”。2.银行对账与存款余额调节表高等学校应设置“银行存款日记账”。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,高等学校账面余额与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因并进行处理,按月编制“银行存款余额调节表”,调节相符。1011 零余额账户用款额度“零余额账户用款额度”核算实行国库集中支付的高等学校根据财政部门批复的用款计划收到的、尚未动用的零余额账户用款额度。主要账务处理1.在财政授权支付方式下,收到代理银行盖章的“授权支付到账通知书”时,根据通知书所列数额,借记“零余额账户用款额度”,贷记“财政拨款”等科目。2.购买物品、固定资产、服务等支用额度时,借记“存货”、“固定资产”、“教育支出”、“科研支出”等有关科目,贷记“零余额账户用款额度”。3.从零余额账户提取现金时,借记“库存现金”科目,贷记“零余额账户用款额度”。4.向按账户管理规定保留的相应账户划拨工会经费、住房公积金及提租补贴,以及经财政部门批准的特殊款项时,借记“银行存款”科目,贷记“零余额账户用款额度”。5.年度终了(1)依据代理银行提供的对账单作注销额度的相关账务处理,借记“财政应返还额度财政授权支付”科目,贷记“零余额账户用款额度”。(2)高等学校本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数的,借记“财政应返还额度财政授权支付”科目,贷记“财政拨款”等科目。下年度高等学校依据下年度年初代理银行提供的额度恢复到账通知书作相关恢复额度的账务处理,借记“零余额账户用款额度”,贷记“财政应返还额度财政授权支付”科目。下年度高等学校收到财政部门批复的上年末未下达零余额账户用款额度的,借记“零余额账户用款额度”,贷记“财政应返还额度财政授权支付”科目。1012 财政应返还额度“财政应返还额度”核算实行国库集中支付的高等学校年终应收财政下年度返还的资金额度。财政应返还额度的主要账务处理如下:1.财政直接支付年终结余资金的账务处理(1)年度终了,高等学校根据本年度财政直接支付预算指标数与当年财政直接支付实际支出数的差额,借记“财政应返还额度”(财政直接支付),贷记“财政拨款”等科目。(2)下年度恢复财政直接支付额度后,高等学校以财政直接支付方式发生实际支出时,借记有关科目,贷记“财政应返还额度”(财政直接支付)。2.财政授权支付年终结余资金的账务处理详见零余额账户用款额度。1101 应收票据“应收票据”核算高等学校因开展业务活动而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。主要账务处理1.销售因销售商品、提供服务等收到开出、承兑的商业汇票,按应收票据的票面价值,借记“应收票据”科目,按确认的收入金额,贷记“科研业务收入”、“其他业务收入”等科目。涉及应交增值税的,还应按实际应交纳的增值税额,贷记“应交税费应交增值税”科目。2.贴现持有未到期的应收票据向银行贴现,应按实际收到的金额(即扣除贴现息后的净额),借记“银行存款”等科目,按应收票据的账面余额,贷记“应收票据”科目,按其差额,借记“财务费用”科目。3.贴现后付款人无力支付贴现的商业承兑汇票到期,因承兑人的银行账户不足支付,申请贴现的高等学校收到银行退回的应收票据、支款通知和拒绝付款理由书或付款人未付票款通知书的,按照所付本息,借记“应收账款”科目,贷记“银行存款”科目;申请贴现的高等学校银行存款账户余额不足,银行作逾期贷款处理的,应按照转作贷款的本息,借记“应收账款”科目,贷记“短期借款”科目。4.背书将持有的应收票据背书转让以取得所需物品时,按取得物品的成本,借记“存货”等科目,按应收票据的票面金额,贷记“应收票据”科目,如有差额,借记或贷记“银行存款”等科目。5.到期收回应收票据,按实际收到的金额,借记“银行存款”等科目,按应收票据的票面金额,贷记“应收票据”科目。因付款人无力支付票款,收到银行退回的商业承兑汇票、委托收款凭证、未付票款通知书或拒付款证明等,按照应收票据的账面余额,借记“应收账款”科目,贷记“应收票据”科目。1102 应收账款“应收账款”科目核算高等学校因开展业务活动应收取的款项。主要账务处理1.发生应收账款时,按照应收未收金额,借记“应收账款”科目,贷记“科研业务收入”、“其他业务收入”、“后勤收入”等有关科目。涉及应交增值税的,还应按实际应交纳的增值税额,贷记“应交税费应交增值税”科目。2.收回应收账款时,按照实际收到的款项金额,借记“银行存款”等科目,贷记“应收账款”科目。1103 预付账款 “预付账款”科目核算高等学校预付给商品供应单位或者服务提供单位的款项。高等学校按合同规定向承包工程的施工企业等预付的工程价款、备料款和设备价款等,也在“预付账款”科目核算。主要账务处理1.工程按合同规定向施工企业预付工程进度款时,按预付的金额,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“基建拨款”等科目。根据工程价款结算账单与施工企业结算工程价款时,按高等学校应承付的工程价款,借记“在建工程”、“基建工程”科目,按预付工程款余额,贷记“预付账款”科目,按其差额,贷记“应付账款”、“银行存款”等科目。2.购货因购货而预付款项时,按照实际预付的金额,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”等科目。收到所购物品时,按购入物品的成本,借记“存货”、“固定资产”等科目,按实际支用的预付账款,贷记“预付账款”科目,按退回或补付的款项,借记或贷记“银行存款”等科目。3.预付转出如果有确凿证据表明预付账款并不符合预付款项的性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,将预付账款账面余额转入其他应收款。按照预付账款的账面余额,借记“其他应收款”科目,贷记“预付账款”科目。1104 其他应收款“其他应收款”核算高等学校除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各项应收、暂付款项,包括职工预借的差旅费、应向职工收取的各种垫付款项、应收对外投资的利息或股利等。主要账务处理1.投资收益(1)持有长期股权投资期间,被投资单位宣告发放现金股利或利润,按应享有的份额,借记“其他应收款”科目,贷记“其他业务收入”科目。实际收到的现金股利或利润,按照实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。(2)持有的分期付息、到期还本的长期债权投资,已到付息期而尚未领取的利息,应于确认利息收入时,借记“其他应收款”科目,贷记“其他业务收入”科目。实际收到利息,按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。(3)到期一次还本付息的长期债权投资应收取的利息,在“长期债权投资”科目核算,不在本科目核算。2.其他业务发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。收回或转销各种款项时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“其他应收款”科目。1201 存 货“存货”核算高等学校库存的各种材料、物品、低值易耗品及达不到固定资产标准的工具、器具等的实际成本。存货在取得时,应当按照成本进行初始计量。1.存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。2.接受捐赠、无偿调拨的存货,其成本比照同类物品的市场价格或者有关凭据注明的金额确定。主要账务处理1.外购(除特别指明,不包括通过基建项目取得,下同)的存货,按照存货的采购成本,借记“存货”科目,按实际支付或应付的金额,贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“财政拨款”、“应付账款”、“应付票据”等科目。2.接受捐赠、无偿调拨的存货,按照所确定的成本,借记“存货”科目,贷记“其他收入”等科目。存货发出存货在发出时,应当根据实际情况采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。计价方法一经确定,不得随意变更。存货领用开展业务活动等领用存货,按照存货的实际成本,借记“教学支出”、“科研支出”、“其他业务支出”、“行政支出”等科目,贷记“存货”科目。盘盈与盘亏(1)盘盈的存货,按比照同类或类似存货市场价格确定的价值,借记“存货”科目,贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目。报经批准处理时,借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目,贷记“其他收入”科目。(2)盘亏或者毁损、报废的存货,按存货的账面余额,借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目,贷记“存货”科目。(3)报经批准处理时,按照存货账面余额扣除可以收回的保险赔偿和过失人赔偿等后的金额,借记“其他费用”科目,按照可以收回的保险赔偿和过失人赔偿等,借记“库存现金”、“银行存款”、“其他应收款”等科目,按照存货的账面余额,贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目。1301 长期股权投资“长期股权投资”科目核算高等学校持有时间准备超过1年(不含1年)的各种股权性质的投资,主要指对校办产业的投资。主要账务处理1.投资取得(1)以货币资金取得的长期股权投资,按照实际支付的价款(包括相关交易费用)作为投资成本,借记“长期股权投资”科目,贷记“银行存款”等科目。(2)以固定资产取得的长期股权投资,按照评估价或合同确定价值加上应支付的相关税费作为投资成本,借记“长期股权投资”科目,按投出固定资产已计提折旧,借记“累计折旧”科目,按投出固定资产的账面原价,贷记“固定资产”科目,按投出固定资产应支付的相关税费,贷记“应交税费”、“银行存款”等科目,按其差额,贷记“其他收入”科目或借记“其他费用”科目。 (3)以已入账的无形资产取得的长期股权投资,同固定资产处理(4)以未入账的无形资产取得的长期股权投资,按照评估价或合同确定价值加上应支付的相关税费作为投资成本,借记“长期股权投资”科目,按应支付的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税费”等科目,按其差额,贷记“其他收入”科目。(5)接受捐赠、无偿调拨的长期股权投资,按在原单位的原账面价值作为投资成本,借记“长期股权投资”科目,贷记“其他收入”科目。长期股权投资持有期间,应当采用成本法核算。2.宣告股利被投资单位宣告分派现金股利或利润时,按应享有的份额,确认当期投资收益,借记“其他应收款”科目,贷记“其他业务收入”科目。实际收到现金股利或利润时,按照实际收到的金额,借记“银行存款”等科目,贷记“其他应收款”科目。被投资单位宣告分派的股票股利,不作账务处理,但应当设置辅助账,进行数量登记。3.处置长期股权投资按照实际取得的价款,借记“银行存款”等科目,按照所处置长期股权投资的账面余额,贷记“长期股权投资”科目,按照尚未领取的已宣告分派的现金股利或利润,贷记“其他应收款”科目,按照其差额,借记或贷记“其他业务收入”科目。1302 长期债权投资“长期债权投资”科目核算高等学校购入的在1年内(不含1年)不能变现或不准备随时变现的国债等债权性质的投资。主要账务处理1.长期债权投资取得(1)以货币资金购入的长期债权投资,按照实际支付的价款(包括相关交易费用)作为投资成本,借记“长期债权投资”科目,贷记“银行存款”等科目。(2)接受捐赠、无偿调拨的长期债权投资,按在原单位的原账面价值作为投资成本,借记“长期债权投资”,贷记“其他收入”科目。2.利息(1)长期债权投资应当按照票面价值与票面利率按期计算确认利息收入。如为到期一次还本付息的长期债权投资,借记“长期债权投资”(应收利息),贷记“其他业务收入”科目;(2)如为分期付息、到期还本的长期债权投资,借记“其他应收款”科目,贷记“其他业务收入”科目。3.处置长期债权投资按照实际取得的价款,借记“银行存款”等科目,按照债券本金和已计未收利息金额,贷记“长期债权投资”科目(面值、应收利息)或“其他应收款”科目,按照其差额,贷记或借记“其他业务收入”科目。1401 固定资产“固定资产”科目核算高等学校固定资产的原价。固定资产是指高等学校拥有的预计使用年限超过1年、单位价值在规定价值以上、在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资,应作为固定资产管理。主要账务处理1.取得固定资产在取得时,应当按照成本进行初始计量。2.外购购入不需要安装的固定资产,借记“固定资产”,贷记“财政拨款”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”、“应付账款”等科目。【同时,作相应的预算会计分录,(预)借记“预算支出”科目,贷记“预算结余”科目。】购入需要安装的固定资产,借记“在建工程设备安装”科目,贷记“财政拨款”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”、“应付账款”等科目;发生安装费用,借记“在建工程设备安装”科目,贷记“银行存款”等科目。【同时,作相应的预算会计分录,(预)借记“预算支出”科目,贷记“预算结余”科目。】安装完毕达到预定可使用状态时,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程设备安装”科目。自行建造(除特别指明,不包括通过基建项目取得,下同)自建过程中发生的实际支出,借记“在建工程建筑工程、设备安装”科目,贷记“银行存款”等科目。【同时,作相应的预算会计分录,(预)借记“预算支出”科目,贷记“预算结余”科目。】工程完成达到预定可使用状态时,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程建筑工程、设备安装”科目。已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算手续的固定资产,应按估计价值入账,待确定实际成本后再进行调整。3.融资租入固定资产的成本按照租赁协议或者合同确定的价款、运输费、途中保险费、安装调试费等确定。按照确定的成本,借记“固定资产”科目,按租赁协议或者合同确定的租赁价款,贷记“长期应付款”科目,按照实际支付的运输费、途中保险费、安装调试费等相关费用,贷记“银行存款”等科目。定期支付租金,按租金支付额,借记“长期应付款”科目,贷记“银行存款”等科目。【同时,作相应的预算会计分录,(预)借记“预算支出”科目,贷记“预算结余”科目。】4.接受捐赠、无偿调入固定资产的成本比照同类或类似资产的市场价格或有关凭据注明的金额加上相关税费确定。按确定的成本,借记“固定资产”或“在建工程设备安装”,按发生的相关税费,贷记“银行存款”等科目,按其差额,贷记“其他收入”科目。5.基本建设项目取得具体账务处理参见“基建工程”科目。6.折旧每月末,计提固定资产折旧,借记“资产折耗”科目,贷记“累计折旧”科目。7.后续支出为维护固定资产的正常使用而发生的修理费等后续支出,应当计入当期费用,借记“教学支出”、“科研支出”、“行政支出”、“其他业务支出”等科目,贷记“银行存款”等科目。8.固定资产在处置同企业会计9.固定资产盘点同存货部分1402 累计折旧“累计折旧”科目核算高等学校固定资产的累计折旧。高等学校的文物文化资产属于固定资产范畴,但不需计提折旧。高等学校一般应当采用年限平均法计提固定资产折旧。融资租赁固定资产折旧1.计提融资租入固定资产折旧时,应当采用与自有应折旧固定资产相一致的折旧政策;2.能够合理确定租赁期届满时将会取得租入固定资产所有权的,应当在租入固定资产尚可使用年限内计提折旧;3.无法合理确定租赁期届满时能够取得租入固定资产所有权的,应当在租赁期与租入固定资产尚可使用年限两者中较短的期间内计提折旧。1403 文物文化资产“文物文化资产”科目核算高等学校文物文化资产的价值。文物文化资产指高等学校用于展览等目的的历史文物、艺术品以及其他具有文化或者历史价值并作长期或者永久保存的典藏等。主要账务处理1.取得时借记“文物文化资产”科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。【同时,作相应的预算会计分录,(预)借记“预算支出”科目,贷记“预算结余”科目。】2.接受捐赠、无偿调入按名义金额(即人民币1元)入账,借记本科目,贷记“其他收入”等科目。3.文物文化资产不计提折旧“文物文化资产”的清理、盘点详见固定资产部分1406 在建工程“在建工程”核算高等学校以非基建项目资金进行建筑工程、设备安装等发生的实际支出。主要账务处理1.现付工程按期根据工程价款结算账单与施工企业结算工程价款的,按照高等学校应承付的工程价款,借记“在建工程”(建筑工程),贷记“银行存款”等科目。【同时,作相应的预算会计分录,(预)借记“预算支出”科目,贷记“预算结余”科目。】2.预付工程按合同规定向施工企业预付工程进度款的,按预付的金额,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”等科目;根据工程价款结算账单与施工企业结算工程价款时,按高等学校应承付的工程价款,借记本科目(建筑工程),按预付工程款余额,贷记“预付账款”科目,按其差额,贷记“应付账款”、“银行存款”等科目。【同时,作相应的预算会计分录,(预)借记“预算支出”科目,贷记“预算结余”科目。】工程完工达到预定可使用状态时,按建造过程中发生的实际支出,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”(建筑工程)。3.借款利息高等学校为在建工程借入的专门借款的利息,属于建设期间发生的,计入在建工程成本,借记“在建工程”科目(建筑工程),贷记“长期借款”科目。【同时,作相应的预算会计分录,(预)借记“预算支出”科目,贷记“预算结余”科目。】1407 基建工程“基建工程”核算高等学校以基本建设项目资金进行基本建设所发生的实际支出。科目设置“基建工程”科目应当设置“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”、“其他投资”等明细科目,进行明细核算。1.“建筑安装工程投资”明细科目核算高等学校发生的构成基本建设实际支出的建筑工程和安装工程的实际成本,不包括被安装设备本身的价值。本明细科目应设置“建筑工程”和“安装工程”两个二级明细科目,并按单项工程和单位工程进行明细核算。2.“设备投资”明细科目核算高等学校发生的构成基本建设实际支出的各种设备的实际成本,包括交付安装的需要安装设备、不需要安装设备和不够固定资产标准的工具、器具的实际成本。3.“待摊投资”明细科目核算高等学校发生的构成基本建设实际支出的、按照规定应分摊计入有关工程项目和在安装设备成本的各项间接费用支出,如工程管理费、征地费、可行性研究费等。4.“其他投资”明细科目核算高等学校发生的构成基本建设实际支出的购置现成房屋和取得无形资产发生的支出。主要账务处理根据建筑安装工程价款结算账单与施工企业结算工程价款时,按高等学校应承付的工程价款,借记“基建工程”科目(建筑安装工程投资),按预付工程款余额,贷记“预付账款”科目,按其差额,贷记“应付账款”、“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“基建拨款”等科目。【同时,作相应的预算会计分录,(预)借记“预算支出”科目,贷记“预算结余”科目。】以基本建设项目资金购入需安装设备的,按构成设备成本的金额,借记“基建工程”科目(设备投资在安装设备),贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“基建拨款”等科目。【同时,作相应的预算会计分录,(预)借记“预算支出基本建设支出”科目,贷记“预算结余”科目。】以基本建设项目资金购入不需安装设备、达不到固定资产标准的工具及器具的,按构成设备、工具及器具成本的金额,借记“基建工程”科目(设备投资不需安装设备、工具及器具),贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“基建拨款”等科目。【同时,作相应的预算会计分录,(预)借记“预算支出”科目,贷记“预算结余”科目。】基建工程发生的有关待摊间接费用,先在“基建工程”科目“待摊投资”明细科目中予以归集;基建工程完工交付使用时,按照合理的分配方法,摊入相关工程项目成本和在安装设备成本。基建工程完工交付使用时,对于交付使用的建筑工程,按建筑工程成本和应分摊的待摊投资,借记“固定资产”科目,按建筑工程成本,贷记“基建工程”科目(建筑安装工程投资建筑工程工程),按该项工程应分摊的待摊投资,贷记“基建工程”科目(待摊投资)。 1409 固定资产清理基本原理同企业会计主要账务处理所处置固定资产转入清理时,按照所处置固定资产的账面价值,借记“固定资产清理”科目(处置资产价值),按照已提取的折旧,借记“累计折旧”科目,按照固定资产账面原价,贷记“固定资产”科目。所处置文物文化资产转入清理时,按照所处置文物文化资产的账面余额,借记本科目(处置资产价值),贷记“文物文化资产”科目。清理过程中发生的费用和相关税金,按照实际发生额,借记“固定资产清理”科目(清理收支余),贷记“应交税费”、“银行存款”等科目。收回所处置固定资产、文物文化资产的价款、残料价值或变价收入等,借记“银行存款”等科目,贷记“固定资产清理”科目(清理收支余);应当由保险公司或过失人赔偿的损失,借记“库存现金”、“银行存款”、“其他应收款”等科目,贷记“固定资产清理”科目(清理收支余)。最终结转分录不同于企业固定资产、文物文化资产清理后,借记“固定资产清理”科目(清理收支余),贷记“应缴非税收入”等科目;同时,借记“其他费用”科目,贷记“固定资产清理”科目(处置资产价值)。1501 无形资产“无形资产”科目核算高等学校为开展业务活动、出租给他人或为管理目的而持有的且没有实物形态的非货币性长期资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。主要账务处理1.外购按确定的成本,借记“无形资产”科目,贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”等科目。【同时,作相应的预算会计分录,(预)借记“预算支出”科目,贷记“预算结余”科目。】2.接受捐赠按照同类或类似资产的市场价格或有关凭据注明的金额加上发生的相关税费,借记“无形资产”科目,按发生的相关税费,贷记“银行存款”等科目,按其差额,贷记“其他收入”科目。3.基本建设项目完工借记“无形资产”科目,贷记“基建工程”科目。4.计提无形资产摊销借记“资产折耗”科目,贷记“累计摊销”科目。5.出售(不同于企业会计)经批准出售无形资产,按收到的价款扣除相关税费后的金额,借记“银行存款”等科目,贷记“应缴非税收入”等科目;同时,按无形资产的账面价值,借记“其他费用”科目,按已计提摊销,借记“累计摊销”科目,按无形资产原价,贷记“无形资产”科目。1502 累计摊销高等学校应当在无形资产的预计使用寿命内,采用直线法对无形资产计提摊销。1601 待处理财产损溢 同企业会计核算二、负债类2001 短期借款“短期借款”科目核算高等学校向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下(含1年)的各种借款。主要账务处理1.借入各种短期借款时,按照实际借得的金额,借记“银行存款”科目,贷记“短期借款”科目。2.发生短期借款利息时,借记“财务费用”等科目,贷记“银行存款”等科目。3.归还借款时,借记“短期借款”科目,贷记“银行存款”科目。2101 应缴非税收入“应缴非税收入”科目核算高等学校按规定应缴入国库或财政专户的款项。主要账务处理1.取得应缴国库或财政专户的款项时,借记“银行存款”等科目,贷记“应缴非税收入”科目。2.上缴时,借记“应缴非税收入”科目,贷记“银行存款”等科目。2201 应付职工薪酬“应付职工薪酬”科目核算高等学校应付给职工的各种薪酬,包括工资、奖金及津补贴等。“应付职工薪酬”科目应当设置“应付工资(离退休费)”、“应付地方(部门)津贴补贴”、“应付其他个人收入”等明细科目。主要账务处理1.计算当期应付职工薪酬,借记“教学支出”、“科研支出”、“行政支出”、“后勤支出”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目。2.按税法规定代扣代缴个人所得税的,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“应交税费”科目。3.采用国库直接支付的职工薪酬,根据财政国库支付执行机构委托代理银行转来的财政直接支付入账通知书和代发工资银行盖章转回的工资发放明细表,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“财政拨款”科目。4.采用国库授权支付的职工薪酬,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“零余额账户用款额度”科目。5.采用银行存款等其他方式支付的职工薪酬,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”等科目。2202 应交税费同企业会计2203 应付票据同企业会计2204 应付账款同企业会计2205 预收账款主要账务处理同企业会计1.从付款方预收款项时,按照实际预收的金额,借记“银行存款”等科目,贷记“预收账款”科目。2.确认有关收入时,按照应确认的收入金额,借记“预收账款”科目,贷记“科研业务收入”等有关科目。2206 其他应付款本科目核算高等学校应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付经营租入固定资产的租金、存入保证金等。账务处理同企业会计2301 长期借款“长期借款”科目核算高等学校向银行或其他金融机构借入的偿还期限在1年以上(不含1年)的各项借款。“长期借款”科目应当设置“基建借款”、“其他借款”两个一级明细科目,并按贷款单位和具体贷款种类进行明细核算。主要账务处理1.借入长期借款时,按照实际借入额,借记“银行存款”等科目,贷记“长期借款”科目。2.为购建固定资产发生的专门借款利息,根据应计利息,分别情况处理:(1)属于工程项目建设期间发生的,计入工程成本,借记“在建工程”等科目,贷记“长期借款”科目;(2)属于工程项目完工交付使用后发生的,计入财务费用,借记“财务费用”科目,贷记“长期借款”科目。3.其他的长期借款利息,借记“财务费用”科目,贷记“长期借款”。4.归还长期借款本息时,借记“长期借款”科目,贷记“银行存款”科目。2302 长期应付款“长期应付款”科目核算高等学校发生的偿还期限在一年以上(不含一年)的应付款项,如融资租入固定资产的租赁费等。主要账务处理1.发生长期应付款时,借记“固定资产”等有关科目,贷记“长期应付款”科目。2.支付长期应付款时,借记“长期应付款”科目,贷记“银行存款”科目。2401 代管经费“代管经费”科目核算高等学校接受委托代为管理的各类款项,包括党费、团费、学生会会费等。主要账务处理收到代管款项,借记“银行存款”等科目,贷记“代管经费”科目。实际支出时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。三、净资产类3001 累积盈余“累积盈余”核算高等学校历年收入减去费用后的滚存盈余。主要账务处理1.会计期末,将本期盈余转入累积盈余时,如“本期盈余”科目为贷方余额,借记“本期盈余”科目,贷记本科目;如“本期盈余”科目为借方余额,借记“累积盈余”科目,贷记“本期盈余”科目。2.按规定向有关部门上交结余时,借记“累积盈余”科目,贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“财政应返还额度”等科目。3.存在以前年度盈余调整的,借记或贷记“以前年度盈余调整”科目,贷记或借记“累积盈余”。3002 专用基金“专用基金”科目核算高等学校按规定提取、设置的具有专门用途的净资产。主要包括住房基金、留本基金等。主要账务处理1.收到各项住房基金来源时,借记“银行存款”等科目,贷记“专用基金”科目(住房基金)。2.使用住房基金时,借记“专用基金”科目(住房基金),贷记“银行存款”等科目。 3.收到各项留本基金时,借记“银行存款”等科目,贷记“专用基金”科目(留本基金)。4.使用住房基金时,借记“专用基金”科目(留本基金),贷记“银行存款”等科目。 3003 本期盈余“本期盈余”核算高等学校当期收入减去费用后的余额。主要账务处理(类似与企业会计的“本年利润”)1.会计期末,按照各类收入类科目的当期发生额,借记“财政拨款”、“基建拨款”、“财政调剂收入”、“上级补助收入”、“财政返还教育收入”、“科研业务收入”、“其他业务收入”、“后勤收入”、“其他收入”科目,贷记“本期盈余”科目;同时,按照各项费用类科目的当期发生额,借记本科目,贷记“教学支出”、“科研支出”、“其他业务支出”、“后勤费用”、“行政支出”、“资产折耗”、“财务费用”、“其他费用”科目。2.经过上述结转后,还应将本期盈余的期末余额结转入累积盈余。如本科目为贷方余额,借记“本期盈余”科目,贷记“累积盈余”科目;如本科目为借方余额,借记“累积盈余”科目,贷记本科目。四、收入类4001 财政拨款“财政拨款”科目核算高等学校按照核定的预算和经费领报关系收到的由财政部门拨入的各类事业经费。“财政拨款”科目应按“教育经费拨款”、“科研经费拨款”、“其他经费拨款”等设置明细科目;同时,还应按照“基本支出”和“项目支出”设置明细科目,并且在该明细科目下按照政府收支分类科目中“支出功能分类”的项级科目设置明细账,进行明细核算。主要账务处理1.财政直接支付方式下,对财政直接支付的支出,高等学校根据财政国库支付执行机构委托代理银行转来的财政直接支付入账通知书及原始凭证,借记“存货”、“固定资产”、“教学支出”等有关科目,贷记“财政拨款”科目。2.财政授权支付方式下,高等学校根据代理银行盖章的授权支付到账通知书与分月用款计划核对后记账,借记“零余额账户用款额度”等科目,贷记“财政拨款”科目。其他方式下,实际收到本级财政拨款时,按照实际收到的金额,借记“银行存款”等科目,贷记“财政拨款”科目。缴回时作相反的会计分录。4002 基建拨款“基建拨款”核算高等学校收到的中央和地方财政的基本建设拨款。主要账务处理1.财政直接支付方式下,对财政直接支付的支出,根据财政国库支付执行机构委托代理银行转来的财政直接支付入账通知书及原始凭证,借记“基建工程”等科目,贷记“基建拨款”科目。2.财政授权支付方式下,根据代理银行盖章的授权支付到账通知书与分月用款计划核对后记账,借记“零余额账户用款额度”等科目,贷记“基建拨款”科目。(借记“基建工程”等科目,贷记“零余额账户用款额度”科目)3.其他方式下,实际收到基建拨款时,按照实际收到的金额,借记“银行存款”等科目,贷记“基建拨款”科目。4005 财政调剂收入本科目核算高等学校收到主管部门拨付的统筹使用的财政拨款结余资金、收到财政部门下达的结余资金额度等。主要账务处理同上4101 上级补助收入“上级补助收入”科目核算高等学校从主管部门、上级单位取得的非财政补助收入。“上级补助收入”科目应设置“上级教育补助”、“上级科研补助”、“上级其他补助”等明细科目,进行明细核算。主要账务处理1.收到上级补助收入时,按实际收到的金额,借记“银行存款”等科目,贷记“上级补助收入”科目。2.会计期末,将本科目余额转入本期盈余,借记“上级补助收入”科目,贷记“本期盈余”科目。4201 财政返还教育收入“财政返还教育收入”核算实行非税收入收支两条线管理的高等学校收到的从国库或财政专户返还的教育收入。主要账务处理1.收到从国库或财政专户返还的学费、住宿费、培训费等教育收入时,借记“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目,贷记“财政返还教育收入”科目。2.会计期末,将本科目余额转入本期盈余,借记“财政返还教育收入”科目,贷记“本期盈余”科目。4301 科研业务收入“科研业务收入”科目核算高等学校开展科研及其辅助活动所取得的收入。主要账务处理1.转让已有科技成果等,按照合同或协议约定的价款确定收入金额。按照实际收到或应当收取的价款,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,按照预收的价款,贷记“预收账款”科目,按确认的收入金额,贷记“科研业务收入”科目。2.开展科研课题研究、科研开发与协作、科技咨询等,按照项目的完工进度确认收入金额。按照实际收到或应当收取的价款,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,按照预收的价款,借记“预收账款”科目,按照确认的收入金额,贷“科研业务收入”本科目。3.会计期末,将本科目余额转入本期盈余,借记“科研业务收入”科目,贷记“本期盈余”科目。4302 其他业务收入“其他业务收入”核算高等学校取得的投资收益、附属单位缴款、固定资产出租收入、未纳入收支两条线管理的培训收入、合作办学收入等非主要业务收入。主要账务处理投资收益1.长期股权投资的投资收益(1)采用成本法核算的长期股权投资,被投资单位宣告分派现金股利或利润时,借记“其他应收款”科目,贷记“其他业务收入”科目。(2)处置长期股权投资,借记“银行存款”等科目,按照所处置长期股权投资的账面价余额,贷记“长期股权投资”科目,按照尚未领取的已宣告分派的现金股利或利润,贷记“其他应收款”科目,按照其差额,借记或贷记“其他业务收入”科目。2.长期债权投资的投资收益(1)按期计算确认的利息金额,借记“其他应收款”科目,贷记“其他业务收入”科目。(2)处置长期债权投资时,按照实际取得的价款,借记“银行存款”等科目,按照所处置长期债权投资的账面余额,贷记“长期债权投资”科目,按照尚未领取的利息,贷记“其他应收款”科目,按照其差额,借记或贷记本科目。3.附属单位缴款实际收到附属事业单位缴来款项时,借记“银行存款”科目,贷记“其他业务收入”科目。4.固定资产出租收入在租赁期内各个期间按直线法确认收入,借记“银行存款”、“预收账款”、“应收账款”等科目,贷记“其他业务收入”科目。5.未纳入收支两条线管理的培训收入、合作办学收入按照合同或协议约定的价款确定收入金额。按照实际收到或应当收取的价款,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,按照预收的价款,贷记“预收账款”科目,按确认的收入金额,贷记“其他业务收入”科目。6.会计期末,将本科目余额转入本期盈余,借记“其他业务收入”科目,贷记“本期盈余”科目。4303 后勤收入“后勤收入”科目核算高等学校后勤部门提供后勤保障服务取得的各项收入。主要账务处理1.收到后勤收入,按照实际收到的金额,借记“银行存款”、“库存现金”等科目,贷记“后勤收入”科目。2.后勤部门所属食堂收到的餐费收入,可以按照实际收到的收入金额减去相关支出后的净额,记入后勤收入。3.会计期末,将本科目余额转入本期盈余,借记本科目,贷记“本期盈余”科目。4304 其他收入“其他收入”(类似企业会计的营业外收入)科目核算高等学校除财政拨款、基建拨款、财政调剂收入、上级补助收入、财政返还教育收入、科研业务收入、其他业务收入、后勤收入等收入以外的其他收入,主要如捐赠收入、资产盘盈利得、确实无法支付的应付款项等。主要账务处理1.接受的货币资金形式的捐赠(留本基金除外),应按照实际收到的金额,借记“银行存款”等科目,贷记“其他收入”科目;2.接受的实物资产、无形资产捐赠,按照同类或类似资产的市场价格或有关凭据注明的金额加上发生的相关费用,借记“固定资产”、“无形资产”科目,按实际支付的相关费用金额,贷记“银行存款”等科目,按其差额,贷记“其他收入”科目。3.库存现金、存货、固定资产等盘盈的,报经批准处理时,借记“待处理财产损溢”科目,贷记“其他收入”科目。4.确认无法支付的应付款项,借记“应付账款”等科目,贷记“其他收入”科目。5.会计期末,将本科目余额转入本期盈余,借记本科目,贷记“本期盈余”科目。五、费用类5001 教学支出本科目核算高等学校开展教学活动及其辅助活动发生的各项支出,包括发生的各项人员经费、公用经费等。主要账务处理1.发生的归入教学活动的人员费用,借记“教学支出”科目,贷记“应付职工薪酬”等科目。2.开展教学活动中发生的其他各项费用,借记“教学支出”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“财政拨款”、“存货”等科目。3.会计期末,将本科目余额转入本期盈余,借记“本期盈余”科目,贷记本科目。5002 科研支出本科目核算高等学校开展科研活动及其辅助活动发生的各项支出,包括发生的各项人员经费、公用经费等。主要账务处理同上5003 其他业务支出本科目核算高等学校开展除教学、科研之外的其他业务所发生的各项支出。包括对附属单位补助、出租固定资产维修支出、为纳入收支两条线管理的培训支出、合作办学支出等。主要账务处理1.发生各项其他业务支出时,借记“其他业务支出”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“存货”等科目。2.会计期末,将本科目余额转入本期盈余,借记“本期盈余”科目,贷记本科目。5004 后勤支出本科目核算高等学校后勤部门完成后勤保障任务发生的各项开支主要账务处理1.后勤部门发生的人员费用,借记“后勤支出”科目,贷记“应付职工薪酬”等科目。2.提供后勤服务中发生的其他各项费用,借记“后勤支出”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“财政拨款”、“存货”等科目。3.会计期末,将本科目余额转入本期盈余,借记“本期盈余”科目,贷记“后勤支出”科目。5005 行政支出本科目核算高等学校行政管理部门为组织和管理业务活动所发生的各项支出,包括高等学校行政管理人员工资福利费、离退休人员经费、行政管理部门发生的日常公务经费,以及工会经费、诉讼费、聘请中介机构费、印花税、房产税、车船使用税等。主要账务处理1.发生的行政管理人员费用,借

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