检测协调员岗位职责.doc

质保部 办公人员岗位指南及考核岗位说明书职位情况部门 质保部单 位办公室职位名称检测协调员任职人签名职位编号LC/ZB-B04直接主管执行日期审批人工作关系主管部长客户、检验机构公司销售、检验、计划人员检测协调员无 直接上司 外部关系 平行协作关系 直接下属部门职位目的确保第三方检验得到有效推进。应具备的知识1、善于沟通，能够协调各方关系。2、专业知识： 熟悉产品标准； 了解检验流程； 了解产品标准。应具备的资格与条件1、 学历：大专以上学历，具备两年经验2、年龄：男女不限3、工作经验：从事本行业两年以上经验；4、身体健康、外形俊朗5、有一定的协调能力和语言表达能力6、态度积极，工作认真性格与品德要求1、品行端正；2、做人诚实，做事认真；3、勤劳敬业，细心严谨；4、原则性强。岗位能力要求1、能够独立灵活对外沟通；2、具备较强的推理和判断力；3、具有一定的组织沟通协调能力；4、具有指挥和指导能力。岗位主要职责1.负责协调指导工艺和质保证书员的工作。2.负责工艺的准确率达100%，并追踪执行的情况。3.负责质保书和检验工艺的初审。4.负责第三方检验的联络协调和实施。5.负责第三方合同的评审，按销售生产平衡计划编制月检测计划。6.负责配合上级质量监督管理部门的质量检验工作。7.负责整理和寄发检测机构所需资料并留有拷贝存档。8.负责检测费用的结算和统计。9.负责第三方检测合同的整理装订和资料归档。10. 负责陪同客户验货。11. 负责做好领导交办其它临时工作以及协助同事。检测协调员日常工作内容简述努力工作，保障销售。管理职能1、管理协调检测相关活动。第三方检测1、检测准备 a.根据生产销售平衡计划整理拟定检定合同，建立第三方检验计划（注明拟定预约和检测时间）。 b.检验项目未定，需提前经销售部确认。拒绝第三方100%检验。 c.测算合同拟定检验费用。 d.适时与销售部（合同管理员）沟通。 e.适当抽查入库的待检合同（产品）。 f.跟踪追查拟检合同的生产，检验状况。 g.当生产周期与生产计划不同步，需经生产计划主管签字确认第三方预约确认单后进行预约（原则上七天前预约）。 h.填写第三方检测委托单，与检测机构敲定检验时间安排。除BV以外检测机构预约周期为10天。需考虑休息日。 i.确认检验时间后填写第三方检测通知单，传递至相关单位或主管。 J.提前将相关检验产品按批、规格挑选单独堆放。 k.拟定检验合同纳入生产销售计划后仍无明确的检验和文件报告要求，现场检测协调专员提供常规的检验要求供销售部合同管理员确认。（检验项目确认单）不确认时需向分管领导反映。2.检测实施 a.根据产品的堆放，检验项目的繁简和试样加工的周期，统筹开展检验。 b.检验过程做好记录，取样记录，并注明拆包数量。 c.检验过程中发现问题及时反馈和纠正。 d.检验过程中适时安排资料管理员收集产品文件资料。 e.主要文件资料有原料质保书、验收报告、生产原始记录、热处理报告记录、验收记录、台检、理化、探伤、水压等。原则上资料检验结束后交检验员，也可后补寄发。在检验过程发现的任何问题应向相关部门反馈，迅速整改，并按相关制度考核。3.检验后期 a.根据检验员个体的差异，需准备理化检测、无损检测人员、设备鉴定证书、量具鉴定证书。 b.检验员出具报告需提供产品码单，装箱单、箱单发票。 c.当进入检验后期且产品未能完全结束时，需同生产计划员商定，产品码单交检验员带走。 d.在检验师离开公司前填写检测结果留言单，登记台帐，向销售反馈检验结果。e、将检验产品重新归库。 f.检测台帐注明合同号、钢种、规格、数量、检验时间、检验员、检验费用、合同拟定检验费用、实际费用、盈亏情况。 g、当文件报告需修改应出具书面通知，并登入检测合同台帐。h、建立第三检测合同档案，按月汇总整理当月检测情况。i、每两个月、半年、一年进行检测费用汇总。工艺审核1、重点控制第三方检验合同工艺。数据统计档案1、 第三方检验台帐；2、 月度第三方检验统计表；3、 第三方检验反馈表；4、 第三方检验合同滞后完成统计表总结1、 领导交办的临时任务每日汇报进展情况（工作日志）；2、 每天记录工作中难点、重点和解决方法；3、 每月总结，并同工作日志交部长处（每月5日前）。检测协调员岗位责任职责重大，关系发货。检测协调员岗位责任1、 对第三方检验工作负责；2、 对领导交办的工作负责。检测协调员岗位考核表序号考核要求考核结果奖惩1工作纪律1、7：30分后到岗为迟到扣10元/次,月度累计迟到达三次或以上扣50-100元；2、请假者工作须有交接包括值日否则扣10元/次,造成严重后果者扣50-100元；3、上班时间不得干与工作无关的事或谈天说地违者扣30元/次,电脑私自上外网者扣50元/次；4、月度休息不超过两天者奖100元。2第三方检验1、 月度及时确保第三方检验完成奖50元，否则扣20元