领导选择秘书的标准.doc

领导选择秘书的标准 摘要：为了领导更高效地开展工作，产生了秘书这一岗位，本文归纳了领导选择秘书的一些共同标准，具体从秘书个人道德素质、工作态度、专业能力、职业修养四方面进行了分析讨论，并对秘书标准的未来走向进行了粗浅的探讨。关键词：秘书、标准、职业修、未来趋向 1、 引言秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助手。负有参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任。秘书人员是否具有较高的职业素质，直接关系到工作质量与效率的高低，关系党和国家方针政策的正确贯彻及各项事业的兴衰成败。因而，选择怎样的一个秘书对任何领导来说都是十分重要的。尽管不同的领导对秘书的选择会有不同的具体标准，但我们发现在这些不同中有不少共通之处。2、 领导对秘书的选择标准第一，看思想作风,是否品德端正，为人实在,待人诚恳。具体而言领导希望他们的秘书应该具有实在、谦虚、诚恳、开朗的品质。所谓实在,指要有与人为善之心,无危害他人之意; 有严于律己之美德, 无文过饰非、委过于人之劣习。所谓谦虚,指要善于取人长补己短,尊重同志,虚心求教,而不自视高明、自以为是,甚至盛气凌人。所谓诚恳,指要真心实意、热情待人,而不油嘴滑舌、曲意奉承、搬弄是非、爱打听别人的秘密。所谓开朗, 要能够向领导敞开思想、沟通感情。所以领导选择秘书的首要标准是看秘书是否品德端正，为人正直，谦虚谨慎，平易近人。 第二，看工作态度是否工作积极主动，,办事认真高效。在领导眼里,一个能力强但办事不力的秘书往往还不如一个能力弱些但办事认认真真的秘书。因为工作态度是基础,没有认真细致的工作态度,再有能力又有什么用呢?而工作是否主动、办事是否认真,这主要表现为对待分内工作是否能尽心尽力, 即使加班加点也要将它保质保量地按时完成; 对待分外的工作是否能主动参与、乐于承担; 对待领导临时交办的任务是任劳任怨、言而有信, 还是满口答应, 过后便忘得无影无踪; 办公室里诸如打打水扫扫地之类的小事是否能主动去干, 领导没有考虑到的一些细节问题是留心注意、及时提醒,还是熟视无睹。 第三，看专业技能，是否能独当一面，为领导排忧解难。无论领导还是秘书,每个人都有自己职责范围内的工作,对于这些自己的分内事, 要善于独立处置。有的秘书认为多请示多汇报,表明自己对领导的尊重,一定是不会错的,其实这并不一定。习惯于大事小事都要请示的秘书并不是合格的秘书。有很多时候很多工作,需要办事人员冲在前头,这样即使一时解决不了,还有领导可以出来协调,假如什么事情都呈递给领导,有时就容易造成被动。一个优秀的秘书应该是，顺境中能让领导更借东风，在逆境中能帮领导力挽狂澜。因而是否具备过硬的业务技能，具备各方面的能力，是领导选择秘书的一个重要标准。 第四，看职业修养,是否知书达礼,尊从上级。作为秘书,尊重领导、听从指挥是必备的素质和修养。如果一个秘书不能够做到充分领会领导的意图,按领导的安排行事,那就会使工作乱套。喜欢在领导开会讲话时交头接耳的秘书肯定不招领导喜欢。因为他连起码的礼貌都不懂。习惯在领导发言时随便插嘴的秘书领导也不喜欢，因为在他心目中根本就没有上下级之间应有的规矩。所以,选人必须考察其素质修养,知书达礼也是基本的条件。当然,服从决不是盲从, 服从应建立在相互信赖、相互支持、相互取长补短的基础上,而不是不问正确与否,只要领导决定就一味低三下四、做出奴才相, 盲目服从, 这样的秘书也是不受欢迎的。秘书的工作性质决定秘书人员应该服从领导和上司，关心下属。所以一个秘书的素养的高底也是领导很看重的标准。 3、 展望选择秘书标准的未来趋向 随着改革开放的进一步深入，我国将越来越融入世界这个大家庭。而互联网等现代信息技术的飞速发展，使中国与世界的距离缩短了。在这种情况下领导对于秘书的选择上也将必然做出相应变化。秘书部门将负有更大的使命，从工作环境、工作方式、工作内容上都对秘书工作提出了新的要求。只有适应这些要求，才能更好地发挥秘书部门的作用。 首先是要求秘书的视野要宽、知识面要广。随着改革开放的不断推进，跨行业、跨地区、跨国界的经济文化交流也将更加频繁。在这样的情况下，领导们需要一个不仅能了解各行各业、全国各地，也能密切注视世界的动向的秘书。 其次是要求能够适应越来越先进的工作平台。当今科技日新月异，为我们的生活工作带来了极大地方便。秘书通过先进的工作平台更能准确把握信息，快速地为领导出谋划策。 再次是注重秘书接受新知识的能力。现今是个知识大爆炸的时代，只有不断更新知识，接受新知识才能算是个有才华有智谋的秘书。而这样的秘书也是领导所称心的秘书。四、总结