“募捐义卖光荣公益”策划书.doc

募捐义卖，公益光荣心忧天下 热血担当募捐义卖 公益光荣募捐义卖公益活动策 划 书活动时间：4月9至4月11日 主办单位：湖南商学院设计艺术学院承办单位：湖南商学院设计艺术学院广告0801班 赞助单位：长沙市赛格电子广场活动策划：设计艺术学院广告0801班班委会引言：随着我国社会政治经济的快速发展，越来越多的青壮年农民走入城市，在广大农村也随之产生了一个特殊的未成年人群体农村留守儿童。留守的少年儿童正处于成长发育的关键时期，一方面他们物质上贫乏，缺少这个年龄段该拥有的书籍读本、玩具，甚至合身的衣物；另一方面精神上由于书籍读物的空缺与父母的远离使他们在思想认识及价值观念上没有引导和帮助，再加上成长中缺少了父母情感上的关注和呵护，极易产生认识、价值上的偏离和个性、心理发展的异常，一些人甚至会因此而走上犯罪道路。湖南永州道县白石岩村，总面积3.7平方公里，耕地52.2公顷，人口267户，共1203人，人均耕地不足0.044公顷，该村经济落后，青壮年大多外出务工，留守儿童问题严重。据统计，共有138户家庭父母皆外出务工，64户为父母外出一个务工，仅仅有65户父母都在家中，但父母都是文化水平较低的，而且农活繁重，也没时间教育孩子。该村186名留守儿童中，0-5岁的有58个，5-13岁的有84个，13-16岁的有44个，大于16岁的孩子都已经外出务工了。 针对此情况，湖南商学院设计艺术学院广告0801班意欲在2010年暑假对白石岩村进行支教活动，在何鹏同学各方面的努力下，这个构想成为可能。在前去支教前，广告0801班决定在商学院内举行募捐义卖大型公益活动，原因在于，据调查得知，支教地的孩子暑假平时在家看电视、玩游戏、帮大人做家务，而再大一些的孩子还要干农活。即使在校，孩子们一般只接触课内书籍，大多农村小学没有借阅室，有的也甚少开放。这些都是不利于孩子们读书兴趣的培养以及必备的精神品格的习得的，所以农村教育硬件方面的当务之急是建立直接服务小学生的图书馆，这点也与当地的村长和校长达成共识，他们将提供场所，全力支持。除募捐书刊杂志这些读物外，衣服、玩具、杯子等小物件也可捐赠。整理之后，广告0801班全体同学将在商学院内设点义卖不太适合小学生的获捐物品，最终以现金的形式捐赠到道县白石岩村支教中心，用于支教活动，或者是贫困学生补助，或者是必要硬件设施的补充。相对于城市，农村经济是落后的，同时教育水平也是落后的，这对我国的整体发展极为不利。情况的改善需要社会成员的广泛帮助，还需要制度和系统的支撑，阅读系统是其中重要的一环。心忧天下，热血担当，我们即刻行动！心忧天下 热血担当湖南商学院募捐义卖公益活动策划主办单位：湖南商学院设计艺术学院承办单位：湖南商学院设计艺术学院广告0801班协办单位：湖南商学院设计艺术学院分团委学生会赞助单位：长沙市赛格电子广场媒体支持：三湘都市报、潇湘晨报、长沙晚报、湖南教育电视台、湖南公共电视台、湖南商学院新闻网、湖南商学院院报、湖南商学院院广播站、湖南商学院枫华网及楚枫论坛等活动总负责：何鹏、苏蓉活动策划：湖南商学院设计艺术学院广告0801班班委会策划执笔：贺丰指导老师：杜慎仲活动时间：2010年4月10、11日（暂定，如出现不可控因素阻碍则推迟于4月17日、18日，策划中是日程安排相应提前）活动地点：湖南商学院三食堂旁篮球场（选址原因：此地是湖南商学院同时兼具大人流量和大空间的黄金地段）活动对象：湖南商学院全体在校师生 一 活动概况活动主题：募捐义卖、公益光荣活动目的、 通过活动在受助地建立小型图书馆，使当地儿童有足够的适合的书可看，帮助他们健康成长，为以后的生活打下坚实有益的基础。、 适当的物质资助和现金资助，尽量给道县的留守孩子们一个完整而幸福的童年。、 培养当代大学生的社会责任感与热心公益的意识，提供一个为社会尽绵薄之力、实现自我价值的平台。、 建设优良和谐的校园文化，为商院精神中增添友爱、感恩等品质。活动方式：针对湖南省永州道县的留守儿童及老人，我们将建立名为“公益光荣”的基金。为筹集“公益光荣基金”,最广泛地发动湖南商学院的师生捐赠物品和现金，并将募捐到的不适合留守儿童及老人的物品义卖换取现金。第一天只募捐，第二天和第三天募捐和义卖同时进行，并有企业的加入。企业先在义卖前以单位名义进行较大数额的公益捐款，再和主办方同时进行两天的义卖，直销其产品，将销售的所得按约定比例捐到“公益光荣基金”。在募捐义卖的现场还将有义演及“关注留守儿童及老人”的签名活动。二活动流程：活动前（3月29日至4月8日）、活动前两周，制作海报、展板，悬挂喷绘、横幅，发送传单，在校园内做宣传，网络上动用论坛、QQ群发布活动消息，做到形式规范新颖，效果突出到位，争取动员更多的募捐者。 （详见宣传方案）、物质准备：募捐箱、音响话筒设备、工作证或工作服、海报、横幅、POP广告及现场其它物质如留守儿童照片大展示板和签名横幅等。、相关人员邀请，如开场主持人、相关领导，及预约媒体报道。、申请场地，得到审批。5、与赞助商赛格达成统一协议，并为之做好相关准备，包括展位、桌椅等。6、募捐义卖现场节目准备，预约文娱类社团筹备义演节目。活动中（4月9日至4月11日）1、4月9日上午8点至9点在三食堂旁篮球场布置募捐会场。2、4月9日上午9点至下午7点进行募捐。另一方面，在这个期间的下午4点开始，布置募捐义卖现场，使其初见雏形，到位的包括义演舞台、有桌椅和防晒顶棚的义卖展位、留守儿童照片大展式板及内容为“关注留守儿童及老人，支持我们力所能及的公益！”的签名横幅等。3、4月10日上午9点钟之前义卖商家到位，并作好正式义卖的场地与物质上的最终准备。4、“募捐义卖、公益光荣”的开幕式暨XX企业XX万元现场捐赠仪式。（详见开幕书策划方案）5、开幕式和企业捐赠仪式结束后，开始进行募捐义卖活动与“关注留守儿童”现场签名活动。在下午6点之前，同时进行的具体活动如下：（1）广告0801班“公益光荣”基金会募捐组进行募捐。（2）广告0801班“公益光荣”基金会机动组进行募捐物资的分类整理：一类捐赠，一类义卖。并将适合义卖的物资转至义卖组。（3）广告0801班“公益光荣”基金会义卖组进行义卖。（4）企业在展位义卖，每个展位配备1-2名广告0801班“公益光荣”基金会机动组的成员帮助义卖。（5）广告0801班 “公益光荣”基金会机动组部分成员发动并组织现场到场人员的横幅签名活动。（6）舞台义演，同时穿插活动各个细节的介绍，包括永州道县的留守儿童及老人现状、活动组织者、活动参与者、活动赞助者的感想、后续活动暨公益光荣支教计划等。6、接待校外媒体及校内媒体报道，以扩大知晓度，吸引最大人数的募捐和购买。 7、活动中进行适当的摄像及拍照，由广告0801班 “公益光荣”基金会机动组负责。 8、下午6点中止活动，第二天上午8点至下午6点继续活动。 9、4月11日下午6点结束本次活动。活动后1、义卖结算，按照协定接收商家按比例捐助的销售额。2、4月11日下午6点结束活动后，清理募捐义卖现场。3、4月11日晚7点工作人员聚会，同吃简餐。4、举行班会总结此次活动，撰写活动总结报告，收集相关活动资 料如文字报道、影像报道、照片等，作为留存。5、向赞助商提交针对商家的活动总结。6、面向全校出展板和横幅明示公开活动成果，论坛上同时发布（附上照片和文字资料）。7、将募捐义卖得到的物质和现金捐赠到道县白石岩村支教中心。8、将关注留守儿童与老人的签名横幅在批准的横幅悬挂处悬挂一周，至4月18撤下。三活动宣传方案1、海报十张。活动前五天（即4月4日）张贴于学校一、二、三食堂前及其它准许张贴海报的地方。2、展板三块。活动前五天（即4月4日）放于第一和第二教学楼大厅及畅园西的喷绘墙下。3、喷绘（4*5米）一张。活动前四天挂与畅园西喷绘墙。4、横幅4条。活动前四天（即4月5日）在图书馆宣传墙上及贤德、萃雅、咸嘉三个宿舍区悬挂，内容为“募捐义卖，公益光荣”“关注留守儿童及老人，今天开始慈善”等。5、POP广告10张。于活动前三天（即4月6日）贴在学校各宣传栏上。6、传单3000份。活动前一天（即4月8日）在校内人流量大的场所发放2000份，剩余的1000份在活动期间的前两天（即4月9日、4月10日）发放。7、网上宣传。在湖南商学院百度贴吧、楚枫论坛、各QQ群里持续宣传，广告0801班班级成员即“公益光荣基金会”成员全体在进入4月份之前统一将自己的QQ签名换成“关注留守儿童大型募捐义卖公益活动即将在商学院开始”、“4月911日，见证商学院最大规模的募捐义卖”等类似句子，一直保持到活动结束。8、下班宣传。活动开始前一周内广告0801班同学在晚自习时去他班进行倡议式宣传，两人一组。9、活动中院广播站、新闻网进行即时报道报道，作为报道式宣传。四、工作安排总负责人：何鹏、苏蓉“公益光荣基金会”募捐组负责人：蔡智“公益光荣基金会”义卖组负责人：王娟“公益光荣基金会”机动组负责人：齐申光义卖商家接待：沈文山媒体邀请与接待：杨砚池相关领导邀请与接待:苏蓉主持人邀请：唐圆圆主持供稿：贺思旋现场展示板设计及制作：胡涛、李银叶横幅签名负责人：肖葵葵、李叶林 义演节目邀请及接待：刘灿灿、石何生工作服负责人：彭静工作证负责人：朱琼 实物宣传负责人：李叶萍、高启网络宣传负责人：王国荣、龚丽现场保卫：何炼、李俊相关物质采购及订餐：邓秀芝、周相东摄像及摄影：张浩、陈春喜经费管理：傅蓉、何鹏活动文字记录：侯婷娟、李竞执行监督：李欣培、张素华后备机动人员：广告0801班其余同学及湖南商学院设计艺术学院分团委学生会成员五、其它事项拟定预约媒体：三湘都市报、潇湘晨报、长沙晚报、湖南教育电视台、湖南公共电视台、湖南经济电视台、湖南电视台政法频道、新青年网、红网、湖南商学院新闻网、湖南商学院院报、湖南商学院院广播站、湖南商学院枫华网及楚枫论坛等。拟定邀请领导人：湖南省民政局局长、湖南省红十字会主席、湖南湖南商学院副校长杨虹、湖南商学院设计艺术学院党委书记杜慎仲、湖南商学院设计艺术学院院长李立芳等。拟定邀请义演单位：湖南商学院银舟艺术团、青年公寓文化社、剧社联盟、天也动漫社、飞翔音乐社、柔弦吉他社、达人魔术社、武术协会、湖南商学院设计艺术学院文艺部等。应急方案、 如天气预报显示，活动当天有雨，则延期，定于下个周末。、 如活动中突然降雨，则临时撤下（是小雨则征求义卖单位的意见），针对降雨之前的准备方案有：（1） 足够多的大塑料膜（大喷绘也可），在大雨突降之时覆盖在展位上，不使义卖的新产品及二手物资淋湿破损。（2） 前期和图书馆、设计艺术学院学办联系，要求出空间用于义卖品的存放，不管是义卖第一天（即4月10日）结束还是因雨临时撤书。（3） 每个展位的工作人员加至四人用于义卖品的转移，保证每处有两把以上的雨伞。3、 如意外起火，引燃义卖，工作人员机动反应。由负责现场保卫的何炼带领的现场保卫人员负责此方面的工作，之前集中培训，强化防火意识，准备的工具是从别处借来的灭火器及厚布。如失火是非义卖单位（包括广告0801班班级成员、现场购义卖品人员等）的肇事原因，对义卖单位所造成的一切损失由广告0801班赔偿。商家义卖方案：1、每个义卖商家配备1-2名工作人员，帮忙义卖与照看义卖品，义卖商家只须提供中午的工作餐作为回报。2、鼓励学生团购，确立并宣传团购优惠。如超过5名学生团购到达一定数额，则义卖单位给予则数优惠。3、“公益光荣基金会”提供小部分募捐到的物品作为纪念品，无论在义卖商家处还是“公益光荣基金会”义卖组购得义卖品达到一定额度，则赠与纪念品。细节及注意事项：1、活动当天，“公益光荣基金会”成员及企业义卖人员统一着装，穿印有“募捐义卖、公益光荣”的红色T恤。2、对于义卖单位提出的合理要求，将适当满足。3、在前期宣传和活动过程中注意自身的宣传，突出广告0801班和设计艺术学院，制造影响力，为班级和学院争光。五经费预算拱桥1座 300元气球2个 200元 喷绘1张（规格4*5米） 250元 横幅4条（10米/条） 350元 展板3块 150元手绘海报10张 2