VB3169食品公司进销存管理系统2.doc

进销存管理信息系统摘 要本系统是根据企业的特点，集进、销、存、分析于一体，为企业量身定做的进销存管理软件。在设计过程中最大限度满足用户的要求，因此，该系统具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好，操作简单，可维护性强，功能完备。本论文介绍了进销存管理信息系统开发的全过程，主要从管理思想、系统分析说明、系统设计说明、系统使用说明、技巧与体会等方面对本管理系统加以论述。前言部分指明了选题背景和开题意义；而后又详细介绍了系统的分析、系统的开发与设计说明等内容；最后给出了系统的使用说明和系统设计的心得体会。关键词：系统设计、系统分析、进销存、信息系统目 录摘 要1Abstract2第一章 引言411 课题背景412 选题意义413 系统简介5第二章 系统的分析621 系统的初步调查622 系统开发的目标和思想623系统开发方法724 系统的可行性分析825 系统的组织结构分析926 业务流程和数据流程分析1027 数据词典14第三章 系统的设计1831 系统的功能结构设计1832 代码设计2133 输入输出设计2234 界面设计2335 系统的数据库设计24第四章 系统使用与维护说明书3441 概述-运行环境3442 安全与保护措施3443 系统的登录及使用说明34第五章 毕业设计心得体会4451 对管理信息系统的体会4452 设计实践上的体会4553 程序设计中的体会46结束语46致谢47参考文献48附录（英文资料及翻译）492.5 系统的组织结构分析组织结构调查与分析是指组织内部的部门划分及他们之间的相互关系，信息的流动关系是以组织结构为背景的,在一个组织中,各部门之间存在着各种信息和物资的交换关系。物资材料有外界流入，进入某一部分加工或处理后，又流向另一部分，最后流出系统，成为系统的输出。具体组织结构图为：公司总经理财务部财务科业务部公司副总经理管理部后勤部销售科采购科人事部办公室会计科第三章 系统的设计31 系统的功能结构设计3.1.1总体结构设计（系统功能结构图）副食品公司进销存管理系统系统管理信息管理入库管理出库管理库存管理关于结算管理报表3.1.2 模块功能介绍(1) “系统管理”模块系统管理用户管理数据备份系统日志日历数据恢复计算器日历：可在此查询日期。退出系统：用于结束操作并退出程序。(2) “信息管理”模块信息管理商品信息职员信息客户信息本模块包括商品信息、职员信息、客户信息。商品信息：包括商品的录入、删除、修改、打印。职员信息：包括职员的录入、删除、修改、打印。客户信息：包括客户的录入、删除、修改、打印。(3) “入库管理”模块入库管理商品入库添加订货单订货单处理订货单查询订货退货本模块包括商品入库、添加订货订单、订单处理、订单查询、订货退货。商品入库：包括对商品的录入、删除、修改、打印。添加订货订单：包括对正规的有订货单的录入。订单处理：是对订货单的处理，包括删除、入库、打印、查询。订单查询：包括对订货单按主题进行查询。订货退货：包括对进货退货的处理。出库管理(4) “出库管理”模块销售退货销售单查询销售单处理添加销售单商品出库本模块包括商品出库、添加销货订单、订单处理、订单查询、订货退货。商品出库：包括录入、删除、修改和打印。添加销货订单：包括对正规的有销货单的录入。销货单处理：是对销货单的处理，包括删除、出库、打印和查询。销货单查询：是对销货单按主题进行查询。销售退货：是对进货退货的处理。库存管理库存查询库存盘点库存盘点查询库存天数限制(5) “库存管理”模块本模块包括库存查询、库存盘点、库存盘点查询、库存天数限制。库存查询：主要是库存商品的查询以便销售。库存盘点：主要是库存商品的盘点。库存盘点查询：主要是对盘点的商品进行排序、查询。库存天数限制：对商品存货天数的维护。结算账款应收账款应付账款其他账款财务结算 (6) “结算管理”模块本模块包括应收账款、应付账款、其他账款和财务结算。应收账款：主要是对应收帐款的录入。应付账款：主要是对应付帐款的录入。其他账款：主要是对其他帐款的录入。财务结算：对财务进行结算。(7) “报表”模块本模块是对各种报表的查询与打印，包括商品信息报表、职员信息报表、客户信息报表、进货订单报表、进货退货报表、销货订单报表、销货退货报表、库存盘点报表和结算报表等。启动应用程序时，首先要进行系统的登录，这是为了保证系统的安全性，以防止不法用户的随便进入。在用户名下拉列表中选择你的姓名，在用户密码中输入你的密码，按“确定”按钮，如果用户名称和用户密码匹配，就可以进入本系统了。用户密码只能输入3次，若超过3次不正确将退出登录界面。登录界面如下图所示：如果密码输入正确，将进入主程序界面，如下图：各模块的使用说明：1、系统管理模块如图：用户管理界面可以实现对用户的密码修改、权限分配、删除、添加的功能。 如图：数据备份界面分为自动备份和手动备份，自动备份如图：若选择手动备份会弹出选择备份路径的窗口。数据恢复：当意外事件使业务资料遭到破坏时，用此功能，系统能够自动恢复到备份前的状态。系统使用日志：为系统安全，管理员可以查看系统的登录人员的登录情况。计算器：调用Windows自带的计算器程序。日历：可在此查询日期。退出系统：用于结束操作并退出程序。2、信息管理模块 如图：商品信息界面 如图：商品信息界面可以实现对商品的录入、删除、修改、查询、打印等功能。职员信息界面可以实现对职员信息的添加、修改、删除、打印等功能，如图：客户信息界面可以实现对用户信息的添加、修改、删除、查询、打印等功能，如图：3、入库管理模块 如图：商品入库界面可以对商品的信息进行详细的记录，如：商品名称、商品的计量单位、商品的供货单位、数量等都有详细的记录。如图：添加订单界面提供入库订单的录入功能，可以详细地记录入库订单上的信息。如图：订货单处理界面实现对订单的查询、修改、打印等功能。如图：商品的进货退货界面可以实现对商品的退货处理。如图：4、出库管理模块 如图：商品出库界面记录出库的信息 如商品名称、编号、单位等。如图：添加销售订单界面可以实现订单的添加。 如图：销售订单处理界面可以实现订单的查询、修改、保存、删除和打印。如图：销售退货界面提供了订单的查询和退货处理的方法。如图：5、库存管理模块 如图：库存查询界面可以对库存进行查询，和出库、订单管理相连接，实现对库存的管理。如图：库存盘点界面可以为用户提供仓库的库存情况。如图：库存盘点查询界面显示现有库存的情况。如图：库存天数限制能对库存的商品时间进行设定。使商品不会因为过了存储的时间而不被发现。如图：6结算账款模块应收账款界面 如图：应付账款界面 如图：其他账款界面 如图：财务结算