综合部制度管理.doc

综合部管理制度一 、人事管理制度第一节 编制管理。 综合部应掌握公司用人需求编制员工需求和招收录用计划经公司领导批准后按程序办理招收录用工作。如生产部门需雇用临时工人的，必须提前至少一周向综合部作出计划，报总经理审批，用人部门按核准的指标及用工性质协助综合部对外招聘人员。严禁无计划雇用临时工人。 综合部负责编制年度人力资源使用计划及方案，其他部门无条件配合，以供公司总经理参考。第二节 员工聘用管理 综合部应根据用人需求，提出计划报总经理批准，进行对外招聘。 综合部负责按劳动合同管理制度规定与公司签订聘用合同组织聘任一般员工，对新招聘人员进行面试、考核，以保证部门所需工作人员的质量。并根据情况与总经理进行协商。 综合部审查考核“员工入职审批登记表”在新员工报到试用前办妥相关入职手续，签订试用期合同；身份验证、学历验证及相关复印资料；公司员工简历表；其他必要手续。第三节 劳动合同管理综合部负责保存劳动合同文本的存档工作，劳动合同文本的存入需长期保存。 第四节 员工作息与请假休假管理综合部应将因公司生产经营需要，安排相关岗位人员加班情况进行备案并且有签字记录。严格按照公司员工请假单规定办理相关手续如请病假、工伤假、婚假、产假等并进行备案。第五节 员工绩效考核制度管理综合部负责按照公司的统一考核标准，对员工的绩效考核进行落实和上报。二、 行政管理制度第一节 办公设备管理1、公司办公设备由综合部统一管理，并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用，指定专人在使用前必须经过培训。否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予50元至200元的罚款。2、各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。3、用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设 备清洁和正常运行。发现故障，应及时向综合部报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。4、综合部经理对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用；如果不是人为的损坏，则由公司负担维修费用。维修工作由综合部组织实施。5、综合部建立办公设备台帐，定期与财务管理部核对，每年盘点一次。第二节 办公用品领用管理 1、公司各部门所需的办公用品，由公司综合部统一安排购置，各部门按实际需要领用。综合部建立领用备查登记。2、各部门专用的管理表格，由各部门按制度要求格式拟订，报综合部统一订制。 3、公司办公室用品只能用于办公使用，不得移作他用或私用。 4、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。5、购置办公用品或报销正常办公费用，由综合部经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须按相关管理规定报总经理批准后方可购置。第三节 档案管理1、综合部负责本基地部各项工作技术资料的收集、整理、和归档工作。2、综合部负责对公司和其他有关单位往来的文件进行整理分类以及收发并做好收发记录并妥善管理。3、严格执行公司的相关控制程序对各种技术资料及文件的汇编、发放、使用、收回和处理进行管理。4、负责基地部印章的使用管理、登记负责公司会务的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以公司名义召开的各类会议和来访接待工作5、协调各部门的工作完成领导交办的其它工负责统一管理公司的档案归档工作，认真执行档案法。6、负责档案各项制度的落实工作7、负责档案室各项管理制度和保密制度的落实。第四节 员工考勤管理1、 综合部按规定严格实行登记、指纹打卡或其他考勤方法。 2、 综合部负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，将员工出勤情况进行登记，每月将员工出勤情况汇总后作为扣罚工资、奖金的依据。第五节 车辆管理一、综合部统一调度管理公司所有车辆。1、公司所有车辆均需建立车辆档案，填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，由具体使用人进行验证签字，经综合部和财务部联合审查后方可报销行车费用。2、公司所有车辆实行专人保养管理责任制。驾驶员发现无力自行排除的故障，应及时报告其主管，更不得带病出车。3、公司车辆既有部门使用，又有公司统一调度使用时，各部门应顾全大局，听从综合部的调度安排。4、公司车辆必须按规定停放在指定地点，原则上不允许车辆在外过夜。所有进入公司车辆均须减速行驶，严禁在非停放区域停放，未经允许严禁擅自进入生产场地及库房。5、公司车辆因责任人保管不善造成被盗、损坏的，由相关责任人承担赔偿责任。6、因公司业务需要，将员工私车阶段性征作公用的，由公司总经理拟定费用承担方案，提请董事会批准同意，由综合部做好日常使用登记管理。二、公司车辆使用范围1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、出差迎送；2、公司职工上下班接送；3、其他紧急和特殊需要用车。三、 车辆使用流程公司车辆使用实行派车制度。公司各部门人员用车须填写用车申请单，经部门主管、综合部经理批准后，由综合部派车主管调度统一安排。1、填写用车申请单；2、用车部门主管审核；3、综合部经理核准；4、行车司机验单，按派车单上记录批准的行车路线和目的地出车；5、用车完毕后司机填写行车日志，用车人确认后交回车辆主管部门。四、车辆保养与修理及证照审验1、公司车辆按规定行驶到一定里程时，由综合部送到公司指定修理厂家定期进行保养。2、每星期由车辆保管人员负责对车辆清洗一次。3、车辆保管人员应随时保持车辆性能完好和车内清洁卫生。4、公司所有车辆的证照审验由综合部统一安排。五、车辆违规与事故处理 1、下列情况，