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文档简介
广州安踏职位说明书总经理职位说明书职位: 总经理 部门:总经办 直接下属(填写职位):副总经理、总经理助理、行政部经理及 各部门经理 工作目的(需求原因):全权负责公司管理,确定公司发展方向及目标,倡导及推动公司企业文化和品牌形象,带领整个团队达成公司总体目标。工作概要(主要职责):1、召集总经办成员研讨公司发展方向,并制订公司整体工作目标。2、监控及检查各部门工作效率,是否达到公司要求,3、倡导公司企业文化,指导及培养下属。4、审批公司各职能部门报批文件。5、指挥及协调各部门的有效运作。6、检查公司财务状况是否合理。7、指导公司人力资源的有效利用。8、指挥及监控各分公司的正常运作。9、领导公司企业形象的提升,提高品牌的知名度及社会地位。10、监管品牌形象策划的提升及专卖店的拓展。11、领导及拓展公司新的市场,扩大市场份额。12、协调处理与政府各相关部门的友好关系。工作条件1、地点:公司总部(广州)。 2、时间: 较为灵活。 3、外勤:各地出差。 副总经理职位说明书职位: 副总经理 部门:总经办 直接下属(填写职位):行政人事部经理、财务部经理、 工作目的(需求原因)协助总经理管理全公司,带领各职能部门达成公司的既定目标,全面监控及提升公司行政人事、财务及产品发展工作。工作概要(主要职责):1、总经办成员研讨公司发展方向,并制订公司整体工作目标。2、监控及检查各部门工作效率,是否达到公司要求。3、倡导公司企业文化,指导及培养下属;4、审批公司各职能部门报批文件。5、指挥及协调各部门的有效运作。6、检查公司财务状况是否合理。7、指导公司人力资源的有效利用。8、指挥及监控各分公司的正常运作。9、领导公司企业形象的提升,提高品牌的知名度及社会地位。10、领导及拓展公司新的市场,扩大市场份额。11、协调处理与政府各相关部门的友好关系。工作条件1、地点:公司总部(广州)。 2、时间: 较为灵活。 3、外勤:各地出差。 行政人事部一、行政人事部组织结构及职位设置(见附页)二、行政人事部职位说明书经理职位说明书职位: 经理 部门: 行政人事部 直接上司: 正副总经理 直接下属: 人事主管、行政主管、培训部副经理、 工作目的(需求原因):1、全面实现总经理的管理思想,关怀员工、培育员工;2、管理公司人力资源的开发及充分利用,充满足公司各部门人员需求;3、营造良好的、积极向上的企业文化,实现企业对员工强大的凝聚力以及员工对企业的归属感;4、审核、控制相关费用;5、与政府部门、劳动人事部门建立良好关系。工作概要(主要职责):1、全面主持行政部的工作,当好总经理的参谋和助手,带领属下全体员工保证完成部门工作任务;2、根据总经理的指示,会同各职能部门就经营管理、市场开发、人力开发、产品开发及公共关系等,提供信息和工作方案,为总经理的正确决策提供依据;3、全面负责公司人力规划,制订公司长期与短期人力资源现状分析及需求计划;4、建立完善的人才输送渠道,满足公司各部门用人需求;5、建立公司各员工劳动服务合同及社会保险体制;建立健全人力资源档案;6、全面负责公司行政事务,审核、控制相关费用;7、监督、指导公司各部门实施公司各项规章制度;8、负责行政人事部日常工作安排及文件审批;9、负责对本部门员工的考核工作,并作出相关决定;10、主持公司管理层例会;11、协调部门内部及公司其他部门的工作关系。12、组织及安排各项公司活动;13、处理公司日常的后勤服务,创建良好的工作环境。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:相对规律的上班时间 3、外勤:有出差 行政主管职位说明书职位:行政主管 部门: 行政人事部 直接上司:行政人事部经理 直接下属:后勤、清洁工、前台 工作目的(需求原因):全面负责公司的日常行政事务,创建良好的工作秩序及工作环境;审核、控制公司行政费用开支。工作概要(主要职责):1、全面负责公司行政事务,审核、控制相关费用(包括采购、通讯、交通费等);2、部门人员管理及考核;3、负责行政部日常工作安排及文件审批;(包括车辆安排,办公用品及文件管理)4、监督各部门员工严格执行行政人事管理制度,推行企业文化的形成;5、协调及检查各部门工作,提升工作效率;6、处理公司日常的后勤服务(保安,清洁,接待,租赁等)创建良好的工作环境;7、与政府相关部门如公安局、劳动局等建立良好关系;8、分公司的行政管理;9、及时完成上司交待的临时任务。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:相对规律的上班时间 3、外勤: 有出差 人事主管职位说明书职位: 人事主管 部门: 行政人事部 直接上司: 行政人事部经理 工作目的(需求原因):1、管理公司人力资源的开发及充分利用,充分满足公司各部门人员需求;2、营造良好的、积极向上的企业文化,实现企业对员工强大的凝聚力以及员工 对企业的归属感;3、与政府部门、劳动人事部门建立良好关系。工作概要(主要职责):1、全面负责公司人力规划,制订公司长期与短期人力资源现状分析及需求计划;2、建立完善的人才输送渠道,满足公司各部门用人需求;3、做好招聘、选聘及聘用的工作;4、监控公司员工培训工作的完善;(上岗、岗位、专业、素质及企业文化的培训)5、建立公司各员工劳动服务合同及社会保险体制;建立健全人力资源档案;6、监督、指导公司各部门实施考核制度、薪酬福利制度等;工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:相对规律的上班时间 3、外勤: 后勤职位说明书职位:后勤 部门: 行政人事部 直接上司:行政主管 工作目的(需求原因):处理解决公司行政后勤事务,为大家解除后顾之忧。工作概要(主要职责):1、负责公司办公用品的购买、领用,做好登记,控制费用;2、负责公司各种易耗品、固定资产的购买、领用及登记;3、负责公司各种文件的发放及登记;4、处理公司日常的后勤服务,创建良好的工作环境;5、协助公司各种活动的开展;6、公司各种办公设备的维修、保养;7、完成上司交待的各种任务。 工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:相对规律的上班时间 3、外勤: 有出差 前台文员职位说明书职位:前台 部门: 行政人事部 直接上司:行政主管 工作目的(需求原因):做好公司来访客人的接待、通传工作,代表公司形象;及时准确转接电话及收发信函、传真。工作概要(主要职责):1、热情、大方的接待公司来访客人,并通传相关人员;2、热情接听公司总机,并准确转接电话;3、负责公司各部门传真、信函的收发;4、监督公司员工考勤打卡,并在月底准确统计交财务部;5、通知员工面试、入职及接待面试者;6、部门内相关文档的打印工作;7、完成上司安排的其他工作。 工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:规律的上班时间 3、外勤: 司机职位说明书职位:司机 部门: 行政人事部 直接上司:行政主管 工作目的(需求原因):提高公司办事效率工作概要(主要职责):1、按时、准确出车;2、做好车辆保养工作;3、做好车辆年检手续;4、完成上司安排的其他临时工作。 工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:不规律的上班时间 3、外勤:需出差 培训经理职位说明书职位: 培训经理 部门: 培训部 直接上司:总经理、副总经理、行政部经理 直接下属: 工作目的(需求原因):提升公司各人员的素质,以达到公司的目标。工作概要(主要职责):1、根据公司不同层面人员的需求,制订全公司的培训规划;2、组织安排、主讲各类培训课程(包括到全国其他市场部);3、制定系统来评估培训效益;4、联系其他培训机构安排专业培训课;5、协助其他部门制定规范的工作流程;6、领导及培养部门内的人员;7、完成与培训有关的杂项事情。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:相对规律的上班时间 3、外勤: 培训员职位说明书职位: 培训员 部门: 培训部 直接上司:培训部经理 直接下属: 工作目的(需求原因):协助培训部经理提升公司各人员的素质,以协助达致公司的目标。工作概要(主要职责):1、协助上级完成培训工作;2、设计培训课程3、主讲培训课程(包括到全国其他市场部)4、安排培训课程5、处理培训记录6、建立及维持培训资料档案7、管理及操作培训器材8、完成与培训有关的杂项事情工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:相对规律的上班时间 3、外勤: 电脑主管职位说明书职位: 主管 部门:电脑部 直接上司: 行政人事部经理 直接下属: 程序员、操作员、 工作目的(需求原因): 1、通过公司内部电脑网络的建立,实现专卖店、各市场部、 金都厂、仓库、公司的数据实时传输; 2、相关应用软件的撰写; 3、向电子商务靠拢,加强MRP系统的编写。工作概要(主要职责):1、推广市场部的电脑运用,并运行新程序;2、根据财务部的实际要求,编制出各种有利于财务分析的 报表;3、装箱维护的打印实现条码化;5、领导程序员、操作员的工作,按时完成公司布置的任务;6、负责建立公司内部网络,公司与市场部之间的网络,负 责广州生产管理部所有电脑的日常维护。7、负责公司办公自动化的推动工作;8、负责公司网页建设及电子商务的推动工作。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:相对规律的上班时间 3、外勤:有出差 程序员职位说明书职位: 程序员 部门:电脑部 直接上司: 电脑部主管 直接下属: 工作目的(需求原因): 1、公司相关计算机程序的开发、维护与更新工作; 2、相关应用软件的编写; 工作概要(主要职责):1、协同市场部同事完成各市场部电脑网络的安装调试工作;2、各部门电脑设备的安装、维护等日常工作;3、监控市场部(分公司等)的电脑操作;4、各种数据的处理和维护;5、完成上司安排的其他工作。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:相对规律的上班时间 3、外勤:有出差 程序员职位说明书职位: 程序员 部门:电脑部 直接上司: 电脑部主管 工作目的(需求原因): 1、公司计算机程序的开发、维护与更新工作; 2、相关应用软件的撰写; 工作概要(主要职责):1、负责中山金都制衣厂生产、辅料、布仓、应收帐等应用程序的编写、维护及监控;负责公司本部相关部门(财务部、市场部等)应用程序的编写、维护及数据的监控;2、各市场部进出货帐务管理程序的编写、维护及数据监控;3、回款程序编写、维护及数据分析监控;4、销售滞纳金编写程序及维护;5、客户销售统计汇总程序编写及维护;6、仓库进销存程序的维护;7、新、旧程序系统客户资料的管理及监控;8、各市场部、专卖店的数据传输、监控等工作;9、公司各部门电脑设备的安装、维护等日常工作。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:相对规律的上班时间 3、外勤:有出差 27财务部一、 财务部组织结构及职位设置二、财务部职位说明书财务部经理职位说明书职位:经理 部门: 财务部 直接上司: 公司总经理/副总经理 直接下属: 财务部副经理、驻金都办主管、金都厂财务经理 工作目的(需求原因):整体规划公司资金利用,控制资金回笼及分配,管理公司及市场部财务,实施公司决策层的经营方针,合理规划、使用公司资金,审核各类费用,监控市场部各类经营活动,评估公司经营效益。与税务部门、银行等建立良好关系。工作概要(主要职责):1、参与制订公司年度预算及预算平衡。2、负责公司重大经济活动和改革改组等方面的具体组织工作。3、组织每季度的经济活动分析,并向总经理提出经营建议及整改措施。4、每月20日之前向总经理报送上月的财务报表,30日之前报送分析报告。5、每月5日之前向总经理报送资金预算及上月的资金执行情况。6、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。7、参与制订公司的经营发展规划,组织对公司重大经营决策进行财务分析及进行财务监督。8、做好相关部门的横向联系,并及时对争议提出界定要求。9、审阅财务系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件。10、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关 数据。11、及时向总经理汇报财务系统的真实情况及有关数据。12、在必要的情况下向所属下级授权。13、及时对所属下级工作中的争议作出裁决。14、及时完成公司的临时布置事务。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:相对规律的上班时间 3、外勤: 有出差 财务部职位说明书职位: 副经理 部门: 财务部 : 直接上司: 财务部经理 直接下属: 市场核算组主管 工作目的(需求原因): 全面负责公司各市场部及专卖店管理部的财务运作。工作概要(主要职责):1、参与制订公司的各种促销方案,并对其进行财务监督。2、主持制订公司各市场部(含专卖店)的财务管理、库存管理及应收款项管理的规章 制度,实施细则和工作程序,须批准后组织实施。3、及时反馈各市场部的财务、库存、应收款项的预警信息。4、负责各市场部财务人员的培训、监督检查、处理反馈市场核算组主管的工作程序,规章制度施行情况。5、按工作程序做好相关系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求。6、在权限范围内审阅、签发相关的文件及督促市场部各种报表的及时上报。7、及时完成财务部经理的临时交办任务。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:相对规律的上班时间 3、外勤: 有出差 市场核算职位说明书职位: 市场核算主管 部门: 财务部 直接上司: 财务部副经理 直接下属: 工作目的(需求原因): 保证市场会计核算的正确性。工作概要(主要职责):1、参与制订市场部的会计核算制度,并组织实施。2、负责建立往来款项的清算手续,办理各项应收、应付等往来结算业务。3、负责市场部备用金、周转金的管理和核算。4、负责债权债务和备用金的明细核算及清查工作。5、配合有关部门做好库存商品的管理工作。6、按时保质出具各市场部的相关财务报表及相应的报表说明。其中:每月28日之前出具上月的市场部费用报表及说明;每月30日之前出具上月的市场部会计报表。7、及时完成主管付经理的临时交办任务。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:规律的上班时间 3、外勤: 市场核算职位说明书职位: 市场核算 部门: 财务部 直接上司: 财务经理 工作目的(需求原因): 市场部财务核算。工作概要(主要职责):1、办理应收款项的复核与监控工作。2、负责实施应收款项的清算手续制度。3、负责应收款项的明细核算。4、办理库存商品的账务复核工作。5、配合有关部门做好库存商品的管理工作。6、负责目标费用的审核工作。7、按时保质出具自管市场部的相关财务报表,其中每月26日之前出具上月的市场部费用报表,每月28日之前出具上月的市场部会计报表。8、及时完成主管的临时交办任务。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:规律的上班时间 3、外勤: 市场核算职位说明书职位: 市场核算 部门: 财务部 直接上司:市场核算主管 工作目的(需求原因): 专卖店及客户部财务核算。工作概要(主要职责):1、负责与各专卖店的对账。包括:应收款项、库存和回款。2、负责各专卖店各种费用的审核。3、负责审核各专卖店员工的工资,并于每月5日前提供给工资核算岗位。4、办理应收款项的复核与监控工作。5、负责实施应收款项的清算手续制度。6、负责专卖店应收款项的明细核算。7、负责办理专卖店库存商品的账务复核工作。8、随机参与存货的清查盘点。9、配合有关部门做好客户部退货额度的监控工作。10、按市场部上报公司报表时间保质出具专卖店及客户部相关财务报表、市场部费用报表。11、及时完成主管的临时交办任务。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:规律的上班时间 3、外勤: 市场核算职位说明书职位: 市场核算 部门: 财务部 直接上司: 市场核算组主管 工作目的(需求原因): 回款监控。工作概要(主要职责):1、负责开具各市场部的销售发票及收据。2、负责销售回款的电脑输入工作,本项工作应于每月23日上午完成。3、负责销售回款信息的反馈及核对工作,本项工作应于24日完成。4、负责市场部有关账扣费用的核对,本项工作应于24日完成。5、负责应收账款明细账的核算。6、及时完成经理临时交办任务。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:规律的上班时间 3、外勤: 财务电算化职位说明书职位: 财务电算化主管 部门: 财务部 直接上司: 财务部经理 直接下属: 工作目的(需求原因): 确保公司财务电算化的开展。工作概要(主要职责):1、负责公司财务电算化项目从设计到实施完成时全面跟进。2、直接与用友软件公司沟通有关电算化进程中的事项要求。3、组织完成数据初始化工作和软件正式使用前的财务人员培训。4、全面负责电算化正式施行后的技术指导和维护,确保电脑数据的真实性和准确性。5、及时完成财务经理的临时交办任务。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:规律的上班时间 3、外勤:有出差 出纳职位说明书职位: 出纳 部门: 财务部 直接上司: 总经理 工作目的(需求原因): 现金及银行存款收发,保证货币性资产的安全完整性。工作概要(主要职责):1、负责现金收付,处理报销事项及费用手册的登记。2、每日进行账、款盘存。3、对凭证进行旬结,旬结后的凭证2天内,每月最后一旬应6天内交会计收存。4、每月的银行账面余额及时与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。5、填写收、支、存周报表,报财务部经理。6、掌管保险柜,妥善保管印章和空白支票。7、严格按规定用途使用印章。8、对现金安全负责。9、负责市场部回款的监控工作。10、对不符合公司有关规定的报销单据、有权拒绝付款。11、对任何人不合手续的提取现金有权拒绝支付。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:规律的上班时间 3、外勤: 稽核与工资核算职位说明书职位: 稽核与工资核算 部门: 财务部 直接上司: 财务部经理 工作目的(需求原因): 内部稽核及工资核算工作概要(主要职责):1、审查各项财务收支及安排资金的开支渠道。2、复核会计凭证和账表。3、编制总公司的记账凭证及各分支机构收支账务的分配及凭证的查询。4、每月5日前将上月已审核完毕的总公司凭证全部移交有关人员记账。5、每月30日前将当月已审核完毕的各分公司及各专卖店的凭证移交有关人员记账。6、每月15日前审核发放完毕公司员工的工资,每月20日前审核发放完毕专卖店员工的工资,每月22日前审核发放完毕公司驻外人员的工资。7、负责工资的明细核算。8、负责每月与出纳的对账,及监盘库存现金和核对银行存款的正确性。9、负责公司内部员工各类借支监控及返纳、报销费用的冲账。10、负责开具各类收款收据。11、及时完成经理监时交办任务。工作条件1、地点:广州公司本部 2、时间:规律的上班时间 3、外勤: 税务会计职位说明书职位: 税务会计 部门: 财务部 直接上司: 财务部经理 工作目的(需求原因): 市场部财务稽核工作概要(主要职责):1、负责编制除金都公司外的其他机构的税务会计报表及与之相应的账务登记工
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