学社联办公室制度.doc

学社联办公室管理制度一、总则第一条 为加强社团办公室管理，促进社团工作积极有效开展，提高社团整体工作效率，特制定本制度。 第二条 办公室的日常管理工作，应遵守湖南师范大学学生社团联合会章程，以及相关校纪校规。第三条 办公室的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提，遵守本制度的规定。办公室成员应本着事无巨细，高效精干的原则，为提高学生素质，丰富校园文化而不懈努力。 二、办公室工作要求第四条 学社联办公室钥匙由办公室主任保管。需要查找资料的人员：若在周一至周五中午12：302：00，晚上6：307：00可直接去活动室，活动室有人值班；在其他时间段，可与办公室主任联系。第五条 各办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。第六条 办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情，诚恳，使用礼貌语言。 第七条 任何人员不得在办公室内喧哗、吵闹或参与学习工作无关的聚会。 第八条 办公室必须保持干净、整洁，值班人员必须每天把办公室内外打扫干净， 办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐，不准堆放私人物品。 三、办公室具体工作管理 第九条 负责社团办公室的日常事务，督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。办公室资料不允许外带，如有必要将资料带出，需到办公室负责人处登记。、第十条 每周召开社联委员例会，办公室做好学社联会议记录，整理并进行存档，及登记会议出勤情况。第十一条 各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。负责学社联内部资料、活动等各种文档管理和保存 第十二条 办公室成员应积极配合其他部门及社团工作，办公室应及时传达各项通知和精神，协助和配合各个部门工作的开展，使学社联各社团和各部门更加高效地运转。四、办公室监督管理第十三条 学社联办公室每个星期对社团办公室进行不定时检查一次。 第十四条 办公室负责登记每次例会的出勤情况，并严格按照三会干部考评条例，为各部门与各社团年终评优提供依据。五、值班请假制度第十五条 三楼活动室值班有关情况由各分会办公室负责协调和管理。各办公室应制定针对各会相关情况，制定值班相关的规定通告。第十六条 由办公室人员对请假及缺席者进行统计，负责作好值班同学的出勤记，未值班者将会以缺勤处理。当事人由于请假不能值班，办公室应事先通知各部部长并委托其他成员代为值班。六、附则第十七条 本制度自颁发之日生效实行，最终解释权和修订权归学社联所有。 湖南师范大学学生社团联合会二一年六月办公室文档管理制度一、对学社联成员的个人档案负责备案，备案内容包括学社联成员的基本情况、联系方式，出勤状况及各项活动表现等。二、学社联及各社团各项活动必须有策划、预算结算（涉及经费问题时）、总结，办公室负责管理及汇总各项小结、文件、资料。策划及活动预算在活动前一周上交，活动结算及总结需在活动结束后一周内交到办公室存档。三、办公室的档案、文件、资料未经值班主席团人员同意不得私自翻阅、外借，如需要借阅，必须向值班主席团人员申请，经同意后方可借阅，并做好记录;并保证借阅人必须爱护所借资料，不得私自涂改，损坏；他人不得随意拿取、修改、丢弃。四、材料管理：负责对各部门或社团上交的材料进行征集、整理和归类，并及时上交。每一份材料都必须一式三份，一份纸质档案上交于校学社联，一份电子档案于学社联公共邮箱或办公室存档，一份于社团自行保存。五、资料收集汇总 各部门及社团负责人必须及时按相关要求,向办公室上交工作计划及工作总结。一式两份，打印版交到各自负责干事手中，电子版发到学社联邮箱,发送到邮箱的文件，社团自己要负责查收。 晚交、缺交文件者将严格扣除综合测评分 上交到学校的的文件标题一律用黑体二号，正文用仿宋四号，材料必须注明完整的社团名称或具体院系部门的名称。六、各类文档应该合理分类、归档和保管，力求文件齐全、完整，分类清楚、装订规范，存列有序、利用便捷；1、学校或学院下发的红头文件应该妥善保存；2、打印出的各类信息、文档应有专门的文件夹，不可随意乱扔乱放；3、每学期末对文档进行归纳整理；每学期开学应重新建立文档库.学社联委员会议制度第一章 总则第（一）条、为了使学生社团联合会（以下简称社联）的各项工作合理化，提高社团联合会的日常工作效率，本着民主高效，谨慎踏实的会议原则，依据化学化工学院学生社团联合会章程特制定本条例。第二章 会议召开第（二）条、学社联每周召开一次，原则上地点在三楼活动室，时间规定为每周星期四。若遇特殊情况，也可临时召开各种会议。办公室会提前通知到位，向社联成员进行说明。第（三）条、会议流程： 1、由讨论各社团发展、社团活动的相关问题。2、传达学校的工作和会议精神，安排社联工作，讨论社联近期工作方向和重点。3、其他事项的传达或讨论。学生社团联合会的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则。第（四）条、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。社联例会由办公室专人负责记录，每次会议记录整理后由办公室存档。第三章 会议纪律第（五）条、会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机调至震动或静音状态，以保证会议正常进行。第（六）条、会议鼓励与会者积极发言，大胆提出自己的见解。会议要充分发扬民主，集思广益。但要严肃认真，切实有效，言简意赅。第（七）条、联席会议严格实行考勤制度。与会者签到，有事需向社联请假或找人代开。不可无故缺席、迟到。若无故缺席或多次迟到的，严格按照三会干部考评条例，依学生社团联合会奖惩制度进行相应的处罚。第（八）条、个别人员因事不能按时参加例会须提前一天提出书面请假，部门会议须经部门负责人批准同意方可；其他应出席的会议须经分管副主席批准同意。如遇到紧急情况需请假的，可先口头请假，然后再补交书面假条。四章 附则第(九)条 、 本制度于公布日起实施。 第（十）条、本制度由湖南师范大学社团联合会制定。第（十一）条、此制度由湖南师范大学社团联合会负责解释。希望社联每位成员自觉遵守，为我们学社联的发展创造一个活跃、优秀的讨论平台学社联五社团会议制度社团召开各次会议，旨在总结前段时间各项工作成败得失，部署近段时间工作计划，使社团更加更加快速高效地展开工作。例会制度相关条款如下：第一条 各社团根据社团本身的实际情况应制定和规范社团内部的例会制度，各社团可以根据本社团特色，制定必要的奖惩和请假制度，统筹和安排好会议的时间、地点。一个学期不召开例会的社团，撤消该社团理事长的职务，并向全校通报。第二条 社团所有成员必须参加，无法参加例会者，必须切实履行学通社请假制度。必要时可请指导老师列席，进行指导。第三条 每次例会，社长总结本社团近期工作及本月工作计划，部署近段时间工作计划，将联席会议的要领传达下去。其他与会人员也可就近期工作体会表达自己的意见与建议，进行简短发言。第四条 每次例会，各社团办公室理事负责记录，每次会议记录整理后由办公室存档。严格实行考勤制度，与会者签到，有事需向社长请假，并获得批准。第五条 各社团可以根据近期活动可以由社