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文档简介

山西省物价局南内环办公区会议室管理使用办法为加强会议室管理，提高使用效率，避免使用冲突，充分发挥作用，明确管理责任和使用流程，特制定本制度。一、分部情况序号名称房间号类型可容纳人数1会议室一1103小型圆桌352会议室二1236大型903会议室三1307中型504会议室四1505小型圆桌40二、管理责任会议室由后勤服务中心统一管理，负责卫生、安全、设备的管理，并根据参会人数及时间统筹协调安排使用。三、使用流程1、各处室需使用会议室时，提前一天通知后勤服务中心后勤管理科，并填写会议室使用情况记录表，经中心负责人同意并签字后，后勤管理科负责会议室相关物品的准备。2、使用过程中，由后勤管理科负责卫生清洁工作及会议室门的开关，使用部门要爱护会议室内公共物品及设备。3、使用结束后，由后勤管理科与使用部门经办人共同检查会议室相关物品情况，填写会议室使用情况记录表，并由使用部门经办人签字确认。四、使用原则1、为避免发生冲突，会议室的使用遵守先申请，后使用的原则。2、因故未及时申请的部门，在会议室无使用冲突情况时，经后勤服务中心负责人同意，亦可使用，如有冲突，必需礼让已申请使用的部门。3、遇局机关的紧急或重要会议时，已申请使用会议室的部门， 必须礼让局机关先行使用。4、各部门应按预约时间使用会议室，如遇特殊情况需延长使用时间的，请及时通知后勤服务中心。如所用会议室在延长时间段内已安排给其他部门内使用时，超时使用的部门须中止使用会议室，或由后勤中心根据会议室安排情况调整至其他会议室。五、联系方式联系人：联系电话：附：会议室使用情况记录表二一三年五月十七日附件会议室使用情况记录表 编号预计使用日期 年 月 日至 年 月 日预计使用天数预计参会人数使用部门使用部门经办人使用部门负责人要求（签字） 年 月 日管理部门负责人意见（签字）年 月 日批准会议室房间号会议室物品及设备情况（使用前）使用部门经办人： 年 月 日管理部门经办人： 年 月 日实际使用日期 年 月 日至 年 月 日实际使用天数实际参会人数会议室房间号会议室物品及设备情况（使用后）使用部门经办人： 年 月 日管理部门经办人： 年 月 日备注会议室一：1103 小型圆桌型会议室（35人）会议室二：1236 大会议室 （90人）会议室三：1307 中型会议室 （50人）会议室四；1505 小型圆桌型会议室（40人）会议室使用情况记录表 编号 预计使用日期 年 月 日至 年 月 日预计使用天数预计参会人数使用部门使用部门经办人使用部门负责人要求（签字） 年 月 日管理部门负责人意见（签字）年 月 日批准会议室房间号会议室物品及设备情况（使用前）使用部门经办人： 年 月 日管理部门经办人： 年 月 日实际使用日期 年 月 日至 年 月 日实际使用天数实际参会人数会议室房间号会议室物品及设备情况（使用后）使用部门经办人： 年 月 日管理部门经办人： 年 月 日备注会议室一：1103 小型圆桌型会议室（35人）
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