社会保险管理制度及操作流程.doc

制度名称社会保险管理制度制度编号受控状态执行部门人力资源部监督部门各部门生效日期第1章 总则第一条、目的：1、为了完善公司的社会保险管理工作，特制定如下制度。2、社会保险释义：社保是国家通过立法形式，由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时，获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。第二条、保险类别及适用范围1、职工保险及基金(即五险一金）：其中五险包括养老保险，失业保险和医疗保险、生育保险、工伤保险；一金为住房公积金。2、社会保险费用采用强制原则。如有特殊原因未办理社会保险的员工，或者在原单位已经参加保险，未办理转移保险手续的必须写书面申请，须由人事行政部同意并备案，但如对企业产生不良后果的由员工承担。3、公司不会以任何现金等形式对未参加保险的员工进行补贴。第三条、各项保险缴纳比例序号险种单位缴纳个人缴纳1养老保险费2082失业保险费1.50.53工伤保险费0.54生育保险费0.75医疗保险费726公积金7%7%第二章 内容第一条、保险申报：1、申报时间：所有员工转正后缴纳保险2、申报要求：员工填写保险申请表并参保所需资料第二条、用工备案资料流程：1、 劳动用工备案单位持下列材料材料到所属就业机构办理劳动用工备案手册（1） 企业营业执照副本原件及复印件（2） 组织机构代码证原件及复印件（3） 用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表（含电子版）2、 就业录用备案：（1） 用人单位持企业营业执照副本及初次录用备案申请表加盖公章领取员工录用表、劳动合同书、签订劳动合同备案名册（2） 就业人员持员工录用表和本人的失业就业登录证/就业创业证，到办证所在街镇（乡）劳动保障服务所进行就业登记（3） 用人单位持员工录用表、劳动合同书、劳动者身份证、失业就业登录证/就业创业证、签订劳动合同备案名册办理员工录用备案。第三条：用工备案员工需准备材料：户口所属地员工操作流程员工上交人力资料提供材料时间截点长春户口1、员工到公司领取劳动合同和员工录用表；2、员工持本人身份证原件，劳动合同和员工录用表到户口所在街道盖章并办理就业失业登记证/就业创业证劳动合同、员工录用表、就业失业登记证/就业创业证、身份证原件、1寸照片以领取日为准1个月内外地户口1、员工到长春居住地所在的派出所办理暂住证；2、员工到公司领取劳动合同和员工录用表；3、员工持本人身份证原件、暂住证，劳动合同和员工录用表到居住地所在街道盖章并办理就失事业登记证/就业创业证劳动合同、员工录用表、就业失业登记证/就业创业证、身份证原件、1寸照片、暂住证以领取日为准1个月内外五县人员（包含双阳、九台、农安、榆树、德惠）1、员工到公司领取劳动合同和员工录用表；2、员工持本人身份证原件，劳动合同和员工录用表到户口所在街道盖章并办理就失事业登记证/就业创业证劳动合同、员工录用表、就业失业登记证/就业创业证、身份证原件、1寸照片以领取日为准1个月内第四条、五险一金资料的相关要求：一、医疗保险需提供材料备注说明提供材料时间截点1、新参保一张1寸白底或红底的照片，身份证复印件每月10日下班2、续保保证其账户是在暂停缴费状态（其中社区，新农合有在保的必须提前停保，以保证公司及时给予续保）二、社会保险需提供材料备注说明提供材料时间截点1、新参保身份证复印件、户口本首页及本人页的复印件（农业户口需要提供）每月10日下班2、续保之前工作单位的减员表三、公积金需提供材料备注说明提供材料时间截点1、新参保身份证复印件由于公积金续保涉及到两个公司间的对接工作，所以请办理公积金续保的人员在月初领取公积金转移表每月10日下班2、续保将个人账户由原单位转移至我公司账户（需提前到人事行政部领取公积金转移表然后交由原单位办理）第五条：业务办理1、人力资源部在每月15日前依据公司人员变动情况，到有关政府部门办理员工保险的参保、转移、变更、结算等工作。2、人力资源部根据各业务相关部门提供的缴费单进行缴费，请款同时将缴费明细表报到财务部。3、所有离职人员原则上自员工离职次月进行停保业务的办理，另有约定的除外。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期社会保险操作流程保险操作流程业务流程序号责任部门/人配合/支持部门不相容职责监督检查方法相关制度5.1、在规定的时间截点内将办理完成的员工录用表及相应的材料上报到人力资源部4.1、到人力资源部领取员工录用表，并办理录用备案；4.2、按人力资源部规定提报缴纳保险的资料3.2入职满3月后填写保险申请表3.1入职时即填写放弃缴纳保险申请 参保不参保1办理入职手续是确定员工的保险情况及是否在我公司参保1人力资源部各部门提供相应的资料（例终止劳动合同证明/减员表）社会保险管理制度2人力资源部各部门确定员工是否在我公司参加保险社会保险管理制度3人力资源部各部门审批1、 不参保：入职时及填