报关业务.doc

报关业务报关的工作流程 根据公司业务的不断展开，其报关方式主要有出口报关、进口报关、进出口转关报关。一.出口报关工作职责： 将货主提供的齐全有效的报关单据按照海关法上的相关规定整理、汇总后形成正式的且有法律效力的报关单证，及时向海关进行申报，在海关未提出查验要求的情况下，将已经经过海关签章放行的下货纸（或准单）交往港池及拼箱仓库，并在货物出口后进行仓单的修改及核销退税，收取报关费。如在申报中海关提出查验要求，要及时与海关的查验部门取得联系，在海关指定的时间和地点内，协助海关查验货物，无问题的转入放行环节，有问题的将转入回接单部门，进行补税、删单、更改，问题严重的转入其他部门处理。工作程序：1由货主及时提供真实、齐全、有效、清晰的报关单证，其具体为：* 装货单（俗称下货纸）或出口拼箱货物装箱准单（在货主提供海运委托的情况下可由报关企业代办）* 商业发票、装箱单、出口合同（可以是副本）* 核销单（可以是副本但必须在海关规定的时间内提供正本以便退税）* 出口报关委托书（海关统一格式）* 报关单（该单为货主所制的用于提供报关数据的非正式报关单，其必须填写的有：提单号、船名、航次、品名、税号、成交方式、运费保费、境内货源地以及数量及单位整箱的请标明：装箱地点、如产装的请告之集港地集装箱号；如拼箱请告之拼箱仓库* 其他（一些涉证的货物：如商检、许可证等）2由货主或其海运代理人及时向海关发送出口货物的预配仓单。3在集齐报关单证后，由制单员填制仅用于核对的报关草单，这时应注意单据上的数据是否统一、准确即单单相符，如涉证、涉检的要查看是否单证相符，草单完成后交由EDI录入人员进行录入，在录入时可能出现一些特殊情况：如入仓单、核销单信息等，应及时通知货主使其尽速解决。录入完成后，打印用于核对的报关单。同时，报关台帐的录入员也将相应的信息输入专门的报关台帐系统，以备日后调阅，结费。4由审单进行审核，审核无误后交由EDI录入员将正确的电子报关信息发往海关的审单中心。信息通过审单中心后，由EDI录入员打印正式的报关单，并交由相关人员将准备好的报关单据整齐的装订并在应签章处签章，填写报关单号、委托书，粘贴退单凭证。5由报关员将整理好的报关单据递送到海关的审单现场审核，涉税的，在税单打出后，交由货主或其代理人交付税金后，在由报关员持盖有银行转讫章的税单向海关核税。6审核后，无查验的进入放行环节，放行后及时将下货纸或准单交到港池或仓库内，如需查验的待海关开出查验通知单后，交由验货人员办理验货事宜。7在货物出口后，如仓单与申报不符的，为其办理仓单的更改手续，仓单核销后为其办理退税手续。8将退税手续寄回货主并与其结取报关费用。退税时限流程1.正确的清洁舱单数据是核销退税正常签发、打印的前提。每票货物的清洁舱单自配载的船舶开航三日后，陆续开始向海关单证科（舱单室）传送数据，海关的计算机工作系统接到数据后进行自动分类处理。数据能与核销表数据吻合的就会自动进行核注并结关，根据各个船公司的实际操作情况通常结关的显示时间在5-10个工作日。（如果有错误的就需要保管行进行查询，并根据实际情况做相关的数据变更手续后，才可进行手工结关）结关后才可以办理核销退税业务手续。2.海关的工作人员每天根据当日的结关情况列表进行逐票签发工作。其对外承诺的是当日结关隔日可办理打印手续，可是根据实际情况（如海关计算机工作系统运行缓慢、节假日倒休）通常比承诺日期会有所延误，一般在结关后的35天这个时间内可以工作完毕。3.海关签发完毕后在口岸数据中心（源海）进行打印，正常情况早晨上班递下午4点前可以打印完毕取回，如果单量大（超过350票以上）会有次日打印完毕的可能。4.打印完毕取回的报关单证明联需要和与之对应的核销单进行符合，根据情况当日复核完毕的次日可递送海关加盖验讫章。5.递交海关盖章的单证当日递当日取。6.盖章完毕，所有单证需要进行分类、寄送。这个时间可由工作人员自行掌握，但通常企业都希望尽早拿到核销退税以便办理相关的后续工作，所以应该在盖章后的12天内寄给客户。报关中更改工作的流程1.结关前更改 所谓结关前更改就是货物已经装箱出口，但是和清洁舱单的数据指标不能对应，导致的报关单证明联不能签发打印。通常影响结关的数据指标有两项即包装件数和毛重。 结关前更改所需要提供的单据包括正确数据的箱单、发票、合同、海运提单以及情况说明。（因每票单据存在的个体差异特殊情况下会有要求提供结汇水单、增值税发票、外理证明等第三方具有约束力的文件，第1点所列并未涵盖所有情况）2. 结关后更改 对应第一点所谓结关后更改就是在报关单证明联签发后仍然需要对报关单上的某项或者某几项数据指标进行更改，通常这些数据与舱单数据指标无关。 相对结关前的更改结关后更改内容各种各样，以下是经常出现的更改类型以及所需提供的基本单据。a更改目的港和出口国家需要正确的箱单、海运提单副本加盖正本章、情况说明。b更改海运费的需要提供正本海运费发票、情况说明c更改保险费的需要提供发票、合同、正本保险费发票、正本保单、情况说明。d更改商品编码符合与更改后编码的商品描述相吻合，需要提供报关时候所使用的原始箱单、发票、合同，另附情况说明。e更改商品名称的单子要求报关所使用的原始发票、合同上的英文品名直译以后确实是更改后的商品名称，需要提供报关时候所使用的原始箱单、发票、合同，。（特殊情况下要求提供增值税发票）f更改境内货源地的要求提供增值税发票正本，生产型企业需要提供出口专用发票报关联、税务登记证和营业执照副本，另附情况说明。g更改总价和币制的提供与更改数据完全吻合的结汇水单以及正确的箱单、发票、合同，另附情况说明。 h报关单上有一些数据指标是不允许更改的，例如出口日期、经营单位、核销单号、等。3舱单更改所谓舱单更改是与报关单数据指标相对应的一项工作。相对前两点而言所需要的单据比较简单。a更改件重的需要提供舱单更改证明及附页、海运提单影印件加盖提单签发人章、情况说明。b更改品名的除了a条所列的单据外还有准单复印件。c更改提单号的除了a条所列的单据外还有外轮理货公司出具的外理证明。d还有一种较为特殊的就是已经结关的单子要求更改舱单，相对abc而言比较复杂，需要先将更改舱单单据递交舱单室批准后出具一个关封，凭关封到出口二科办理删单手续，单据删除后持更改舱单回执联和新录入准确数据的报关单二次到舱单室将舱单数据更改，后在办理重新报关和签发报关单证明联的手续。二.进口报关工作职责：将货主提供的齐全、有效的报关单证按照海关法上的相关规定，整理汇总后形成正式的有法律效力的报关单证及时申报。涉税的，要及时出税、核税，在海关未提出查验要求的情况下，及时放行。对于海关提出查验的货物要积极的协助海关查验。有问题要进行补税、删单、更改，问题严重的转入相关部门进一步处理。工作程序1由货主及时提供齐全、真实、有效、清晰的报关单证，其具体为* 海运提货单（一般由货主或其代理人换单）* 商业发票、装箱单、进口合同、手册及年表、报关委托书（正本）* 付汇情况表（付款方式为电汇的除外）* 报关单（该单为货主所制的用于提供报关数据的非正式报关单）* 其他（凡涉证、涉检的要提供其监管证件，退运货物还要提供当时的出口报关单等等）2由制单员填制用于核对的报关草单，这时应注意单据上的数据是否统一、准确如涉证、涉检的要查看是否单证相符，凡涉检的货物要及时通知报检员并为其提供必要的报检单证，同时台帐的录入员将相应的信息输入报关台帐系统，以便日后调阅、结费。3将制好的报关草单，送交录入行进行录入，同时催促报关中必须的但未能及时提供的单、证、检。4录入完毕后，仔细核对无误后发送电子数据至审单中心，待通过后，打印正式的报关单，如遭遇退单应及时联系审单关员及货主尽速通过审单中心。5将报关所需的单据装订，在签章处签章填写报关单号及委托书，向海关现场递交纸制报单证，海关需要查验的待验单开出后，及时交给验货人员办理验货事宜。6凡涉税货物在海关打印税单后，应及时将其交于货主或其代理人交纳税款，待交纳完毕后，报关员持盖有银行转讫章的税单向海关核税放行。未涉税的货物在海关审单完毕后，且无查验要求的情况下，可进入放行环节。7涉税货物放行后，就领取以放行的提货单、付汇联，未使用完的监管证件，未涉税的货物放行后，应领取以放行的提单，付汇单，领取付汇联。有手册及免表的，应注意领取。8通知货主及其代理人提单已放行，应及时取回，催结报关费用。三.出口转关报关工作职责：将进出口转关货物按照货主的要求，海关的规定，办理进出口转关手续，及时将已放行的进口提单交与货主，出口下货纸或准单及时交入港池、仓库。对于需要查验的要积极配合海关查验。工作程序：1由货主及时提供齐全、真实、有效、清晰的报关单证，其具体为：1) 进口的海运提货单、出口的下货纸、准单2) 商业发票、装箱单、进出口合同（可为副本）3) 报关单（要求指进口转关，可分为：进口转关核放单、进口转关报关单）4) 出口货物转关交接单（由报关员自制）5) 监装记录（主要指出口）6) 出口转关关封7) 进出口报关委托书（海关通用文本）8) 其他（主要指进口转关中涉证、涉检货物的证、检的副本等）2出口转关 首先由海运航线员或各办事处业务员通知报关员，即将有出口转关货物于某日抵港，并将该货物的下货纸、准单以传真或其他形式通知报关员，并尽快将出口预配仓单发送至海关。然后载有转关货物的监管车，在海关指定的时间（海关的作息时间）、指定的地点（新振华库）审验由内地海关所施封志、官封，核注监管车本、关封之后，监管车方可自行入库。报官员持以核注的官封，仓库的监装记录，出口货物转关交接单、下货纸及准单向海关申报无嫌疑的海关正常核销放行。有嫌疑的将转至查验科进行查验。同时，及时的交下货纸、准单并进行报关台帐录入，催结报关费用。进口转关： 首先由货主提供全套的转关单据，其中报关单根据转关形式分为：直转、提前报关，直转的报关单应为进口转关报关单（一式四联），提前报关的报关单应为进口转关核放单（一式两联）。直转方式：由报员在口岸海关直接录入，提前报关由指运地海关的报关员在当地录入，然后通知我处，并由我处报关员在根据指定地海关的报关单，填制进口转关核放单，当上述单据齐全后，方可向海关申报。无嫌疑的将进入现场配封、放行，最后进行现场施封，即将转关货物先运至海关指定的施封地点，核对商业封志，笔、施卡海关封志，批注海关监管车本。如有嫌疑的将转至海关查验科进行查验。四.查验工作职责 协助海关办理查验货物的一切手续，在验货中回答海关的询问，如有需要的，为海关提供样品以进一步查验。工作程序人工查验：首先根据海关开出的验单，查找货物所在的仓库，并到该库内办理查验手续，预约查验时间。然后向海关查验部门查询正本单据，提供货物所在仓库的名称，约定查验时间，然后进入现场接单、派单、下库查验，如有问题的需进一步查验，（如化验、归类）即而转回接单部门，补税、删单、更改，情况严重的移交有关部门，无问题的转入核放科，进入放行环节。机检：首先凭海关在海运提单首页上批注的准提章，到港池内办理提箱手续，然后将提箱手续及正本的查验通知单交予相关车队，由车队在过机检后，通知报关员以便报关员及时查询查验情况。待机检图像出来后，有嫌疑的转入人工查验，无嫌疑的转入核入科，进入放行环节。五.二次放行工作职责将仓库内已收齐的拼箱准单按照海运航线的要求，依据仓库出据的CFS表，将准单归纳并找外理签章，然后到海关进行二次通关，及时交下货纸。工作程序 首先，找海运航线员要（在振华，新通海）装箱的下货纸样本并传到振华用电脑打印出来，然后找拼箱仓库业务员要集港总表进行核对，在这个过程中丝毫不能马虎。保证下货纸和传真件的提单号、船名、航次、目的港，箱号一致，以免造成不必要的麻烦。 其次，打完下货纸后，利用闲暇时间了解每个箱子货和准单到时的情况，到不齐的及时给航线员打电话，通知他们催单，（通关准单）在这个环节中可以为航线员弥补漏洞，（忘记报关，货主没有按时送货等）以免延误二次放行的时间。 最后，在下午三四点钟左右拼箱仓库业务员开始出CFS表，在核对过程中必须准确无误的把错误降到最低，以免日后更改仓单，而且出CFS表的时间集中，就是说必须以最快的速度准确无误的核对，并找外理签字，如箱子因种种原因没有装完，这时，需要帮助外理向仓库理货员要装箱明细以协助外理加快签字速度，签完字后，及时到海关放行，及时将下货纸交到港内。报关须知(一) 各种贸易方式所需基本单据1.一般贸易：发票、箱单、合同、核销单、委托书。2.样品：发票、箱单、样品说明、核销单、委托书。3.退运：发票、箱单、退运说明、进口报关单、核销单、委托书。4.暂时进出口：A.先进后出，发票、箱单、暂时进出口说明、进口报关单、委托书。B.先出后进，发票、箱单、暂时进出口说明、委托书。5.修理物品：发票、箱单、修理协议、情况说明、进口报关单、委托书（注：如果修理后货物再回来的情况下，请在出口时请做品质证，待进口时就可以免税。）6.其他进出口免费（赠送）：发票、箱单、情况说明、委托书。7.其他：（政府部门，国家机构可报）发票、箱单、批文、委托书8.来料料件复出（退换）：发票、箱单、情况说明、进口报关单、手册、委托书。9.进料料件复出（退换）：发票、箱单、情况说明、进口报关单、手册、核销单、委托书。 注：1.以上情况说明要有企业的公章，进口报关单要有海关的验讫章（正本）正本委托书。2.特殊贸易性质，可以免证件（例如，许可证等）但不免商检。（二）报关前请备好核销单，关区代码：0200（三）如果有出证的请提前提供相应的出证申请（正本）。（四）异地放行：准单、异地放行的报关单、正本委托书。 报关中经常遇到的问题1.品名：根据海关现行规定，