齐齐哈尔市车友爱心协会管理制度.doc

齐齐哈尔市车友爱心协会管理制度（说明：本制度只作为协会管理制度的主体框架进行审议，具体实施细则可按原有规章执行）总 则为加强齐齐哈尔市的精神文明建设，弘扬中华民族传统美德，由齐齐哈尔市私家车主自发组成的“齐齐哈尔市车友爱心协会”，将秉承“公益慈善、扶危济困、敬老助残”的宗旨和理念；发扬“团结互助、无私奉献、助人达己”的精神广施博爱；为“急、难、危、困和残障”等弱势群体提供无偿帮扶、救助。业 务 范 围一、常规业务1、资助贫困失学儿童和残障儿童2、自愿义务接送高考生3、利用私募化的方式创办“爱心基金”，利用基金进行商业化运营创收，用于填补慈善活动的费用。4、义务献血二、辅助业务1、帮扶慰问贫困群体2、组织本团体自费义务植树3、组织并参加社会性公益活动4、助养SOS儿童村孤儿5、充分发挥自身资源优势举办各种社会活动，所有收入用于爱心慈善事业，不用每次活动都要大家自掏腰包。入 会 制 度一、入会条件1、拥护宪法，遵守国家法律法规，具有完全民事权利和行为能力、能够独立承担民事责任，年满18周岁生活在齐齐哈尔的公民。2、承认并自愿遵守“车友爱心协会”的规章制度并能履行会员义务，喜爱汽车文化，热爱户外运动，关心公益事业，能够积极参加协会举办的各项公益活动。3、入会时需要提交：个人驾驶资料及所驾车辆的资料信息、个人身份证复印件和入会申请表。二、入会流程向协会（或推荐人）提出入会意愿协会领导约见同意后填写“入会申请表” 缴纳会费领取见习会员证件推荐人通知是否批准入会管理团队例会审核参与协会的活动（进入考核期）择机举行入会仪式成为正式会员（领取会员编号、胸卡、队章和车标）管 理 制 度一、组织制度1、采取纵向三级管理，实行逐级负责制。2、组建三级管理体系，设立理事会成员单位，2/3理事成员从理事成员单位选出。设有：名誉理事长1名，理事长1名，常务副理事长1名，副理事长及理事59名，均系义务工作，没有任何薪金报酬。3、设立会员服务中心作为协会的常设执行机构，负责日常工作管理，中心人员给予适当的补贴，具体视工作岗位和性质而定。4、理事会作为协会最高决策机构，成员由会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事成员单位代表、分会会长和会员代表组成。5、组建会员代表大会，成员全部由会员选举组成。6、设立公益金和公用金制度。二、例会制度1、每周六或周日举行周例会，每月最后的一个双休日举行月例会。2、每季度、半年举行阶段性例会，总结讨论阶段性工作落实情况和布置下一阶段工作目标。3、年末举行全体会员总结表彰年会。三、 日常管理制度1、日常经营管理实行事前签呈审批制度和事后票据核销制度。2、未经允许，任何人不得以“车友爱心协会”的名义组织和参加任何活动。3、任何人无故三次不参加协会组织的活动，视为自动退会，不满三个月按三个月计算会费，不满半年的按半年算，超过半年的不退会费。4、为便于管理和保持团队的凝聚力，任何人不得兼跨其他同类社团组织，一经发现即收回会员证件和车标、胸卡、队章等标志性物品并给予除名处理。5、根据协会章程，本会日常沙龙性活动发生的费用采取AA制，因帮扶等大型社会性慈善活动或社会性公关活动，经理事会商议后，可动用协会公益金以协会全体会员的名义作为捐赠帮扶费用使用；如会员自愿另行捐赠，将以“车友爱心协会XX会员的名义参加捐赠活动”。6、为筹集和确保公益金的充足，协会将不定期举办各种社会化活动（赛事），全体会员要竭尽全力为活动（赛事）进行招商推广；如会员自有产业（产品）具有活动宣传推广需要，可以成本价优先获得签约宣传推广权利；活动所得留存为本会公益金使用。7、会员登记的主要内容（如车牌号、工作单位、家庭住址、电话等）发生变更，会员应及时通知车友会更改资料并按要求办理补卡手续。否则，由此产生的纠纷，本车友会不承担任何责任。8、会员车标必须粘贴在会员车辆的前后指定位置，以便识别；车标不得转让出借，违者将取消会员资格。四、会员编号制度1、采用会员编号制，凡新入会的已有车会员均需提供以下个人信息：实名、性别、车身颜色、车型（排量，主要配置、车牌号码、联系电话、常住地址以及驾龄（车友会管理层会妥善保管会员信息，确保您的信息安全）。2、分配车友编号后，由管理员修改新入会的车友QQ（微信）群名片，加入车友会QQ（微信）群的会员需要统一群名片格式为：会员编号/所在区县/企业简称/实名，如：006龙沙（龙江）XX会馆张XX。入群的车友请不要去掉自己群名片设置中的“允许管理员协助修改我的群名片”选项。以确保管理员能准确修改名片格式！我们的管理员只会修改您的名片格式问题，不会擅自修改其他信息，敬请放心！ 3、车友会编号制度说明：本会员编号是依据入会的先后顺序下发的(车友会元老以及确有特殊贡献者允许选号)，遇4改为前一位+B（如：“4”为3B，“14”为“13B”以此类推）。4、具体号段举例说明：001099为总部号段；100399为北三区使用号段；400599为南部县区使用号段；600799为北部县区使用号段；8001000为西部县区使用号段。5、会员编号具有唯一性，是本会正式成员的象征。一经发出，不得更换。如遇特殊情况确需进行变更者，必须向管理员提出变更申请，再由编号管理员对编号进行整理调配。对于群成员之间需要互换编号者亦需双方向管理员提出变更申请，经换号双方协调同意之后，再予以变更。五、财务管理制度 1、本会办公经费来源由会员每年缴纳的会费和活动（赛事）赞助组成。2、所有财务活动禀承公开、透明的原则，所有收支明细，接受会员监督。 3、本会组织的各项日常活动中所产生的费用，管理上以“活动费用制，公共费用平摊”为原则。 4、活动中的费用估算，在活动发起日需提前报名，并于活动结束两日内将实际费用明细上传到群共享文件夹，方便会员监督。 5、活动费用、帐目及发票由管理团队指派专人进行管理，如有费用结余，自动转入本会公益金，并列明细公示于群共享文件夹，方便所有会员监督。6、赞助商赞助及车友会创收所得的财物，作为车友会的公益基金。其中计提20%赞助费作为本会公用金用于车友会的建设，公用金须经管理团队及