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文档简介

办公室工作人员工作职责一、工程部1、核实所要编制预算项目的工程量。（每日上班时向公司领导咨询有没有新的工程项目，做好详细记录）2、编制预算，维修申请报告。3、落实预算审批情况，核准实际工程量、成本合算、报于财务部。4、记录，询问工程进展程度每日上班时及时询问工程项目进展情况、安全提示及当时情况情况、施工人数，做好详细记录。5、对工程项目施工前后的照片拍照整理，隐蔽项目内容记录及照片。6、对完工项目施工内容、数量、尺寸等方面的核对，及质量情况的文字性的整理，是否有返工情况，反攻几次，反攻原因。7、整理竣工资料的汇编，并把工程项目所及的材料合格证、保修范围的记录整理存入本公司档案。8、市场材料询价。9、每月1日5日之间把上月所有工程项目的审批、完成情况编制一套完整报表交与公司负责人。二、财务部1、结算工程项目费用。2、编制当月公司费用预算-包括外欠的材料费工资支付计划、所要购置办公用品等。3、合算每月公司所有费用及年度公司费用支出情况，汇总外欠工程材料款人工费等。4、审核所有现金支出费用的审批记录报表。5、职工工资的合算（把单项工程工资与月工资结算时的合对）、及时发放（所有员工资保留一个的工资）。6、审核工程预算，与合作方及时对施工完工项目报销情况联络，及时开具发票、交与合作方（在每月的20日前完成本月所有工程项目开具发票）。统计所有未付工程款情况，及时追要所有未付工程款。7、审核整理工程项目批复、报销、工程款收付情况和材料及临时工工资支付情况、并对各种材料和包工项目费用保证金预留情况。8、每月的1日5日把上月所有费用编制一套完整报表交与公司负责人。三、综合办公室1、支出所有公司现金费用。2、整理存档公司所有合同，各类证件资料。（分类存档）3人事档案管理，必须对每个员工个人资料统计存档。4、购置各种办公用品。5、部分简单图纸的绘制，与设计院的联系。6、装订所有公司文件资料。四、外部联部1、主要以开车为主，部分项目工程人员紧张时要参加施工和管理。2、经常对车辆进行保养、维修、清洁。3、安排在公司人员的生活问题。4、临时办理外部各种事情。5、对各工地施工安全情况询问。6、协助张俊卿会计代开发票。7、配合李林林对各项工程管理及巡查。以上条款望每个员工必须遵守，认真完成自己的本职工作，下月的5日前做一个完整的书面总结，交给公司总负责人。公司根据员工对工作完成的情况，于奖罚制度。（100-300元奖罚）五、公司上班制度：节假日根据工程情况调整。上班早8:00 下班11:50 中午2:50 下班6:00每个员工必须遵守,如有事
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