高考语文应用文写作格式(用).ppt

应用文写作格式 常见应用文类型 条据类 书信 申请书 启事 通知 新闻 电报稿 广播稿 说明书 1 关于称呼语 启事不必开头写称呼语 通知如标题已明确通知的对象 不加称呼语了 其余都要求抬头顶格写称呼语 称呼语后面必须有冒号 问候语不能和称呼语同一行 2 关于正文首行 空两格开始写 3 关于致敬语 结尾不写致敬语的有 倡议书 建议书 启事 电报和通知 结尾必须写致敬语的有 祝贺信 申请书 感谢信 表扬信和一般书信 致敬语不能与其它内容写在同一行 在正文之后 转行空两格写 此致 再转一行顶格写 敬礼 敬礼 之后一般不点标点符号 要写也只能写一个叹号 应用文的格式 4 另起一行右署名 在正文结尾后的偏右处署名 再在署名的下一行右下方写上年 月 日 一 条据类 一 概念解说请假条是请求准假不参加某项工作 学习 活动的文书 二 格式内容1 标题 2 称谓 3 请假原因 4 请假起止时间 5 祝颂语 6 请假人签名 7 请假时间 1 请假条 1 请假条 格式 请假条 单位或领导 正文内容 请假原因和起止时间 特此请假 恳请批准 此致敬礼 年 月 日 请假条是请求准假不参加某项工作 学习 活动的文书 练习 今天张芳重感冒不能到校上课 请你代她给班主任王老师写一张请假条 请假条尊敬的王老师 因张芳今天重感冒 不能来校上课 特此请假一天 恳望批准 此致敬礼学生 年 月 日 2 借条 欠条 收条 借条正文内容 要把从哪里借的 借的什么 数量多少 规格怎样 新旧程度 归还的时间和附加条件一一写清 此据为证 年 月 日 借条今借到财务科人民币伍拾圆整 作回家探亲用 日后按规定报销 多退少补 此据借款人 李爱兵 签名盖章 年 月 日 借据今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套 大 小锣各壹面 三天后归还 此据 省艺术学校张 经手 盖章 年 月 日 借据特点 借据 条 一般较为短小精悍 语言简洁明了 字据文面要干净 不许涂改 若有涂改 需出据方在改动处加盖公章或私章或签名 钱数需大写 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万 欠条格式 欠条正文内容 要写清楚欠了什么 欠了多少 归还日期 附加条件等内容 此据 年 月 日 欠条原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整 已还壹仟壹佰圆整 尚欠贰佰圆整 两个月内还清 此据 刘刚 年 月 日 收条今收到校团委发给本支部的 团章 伍拾柒本 团支部活动记录本贰本 此据高三 班团支部经手人 李华 盖章 年 月 日 3 留言条 留言条是指找人没有找到 又没有时间等候 只能留给对方一个简短而明了的条据 留言条格式 留言条 正文内容 简单明了的把你要给对方说的事情写清楚 年 月 日 二 书信 书信包括祝贺信 感谢信 慰问信 表扬信 建议书 邀请函 介绍信 证明信 倡议书 请柬 申请书 决心书等 书信格式 称呼得体顶格写 您 你们 好 空两格 问候 正文内容空两格 此致 或祝 空两格 敬礼 身体健康 顶格写 身份 署名 年 月 日 书信格式 老师 您好 祝工作顺利 学生 年 月 日 一 概念请柬是邀请他人参加某种会议 宴席 聚会活动的书面邀请书 采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度 二 格式内容各种请柬内容不同 形式各有区别 但都必须将举办活动的名称 时间 地点 主办人 被邀请人写明白 请柬 请柬 兹定于2020年2月14日至18日 在 酒店召开 名酒展销会 并于2月14日中午11时58分在酒店三楼大厅举行开幕典礼 敬备酒宴恭候 请届时光临 公司敬约 年 月 日 王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日 想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭 请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬 要求称呼得体 表述简明 措词文雅 不超过40个字 5分 解题 称呼得体 如称 刘伯父伯母 等 表述简明 如写明具体时间 地点 邀请缘由等 措辞文雅 如使用 家父 寿辰 恭请 光临 等 刘伯父 伯母 兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父过七十寿辰 届时恭请光临 侄王孝椿恭请六月十日 请柬的格式 1 请柬 电视台 兹定于五月四日晚八时整 在 大学礼堂举行 五四 青年诗歌朗颂会 届时恭请贵台派记者光临 大学团委会二 五年五月二日 请柬的格式 2 请柬 女士 先生 兹定于9月12日晚7 00 9 00在市政协礼堂举行中秋茶话会 届时敬请光临 此致敬礼 市政治协商会2006年9月10日 介绍信兹介绍 等 名同志 系 前往贵处联系 事宜 敬请接洽并予以协助 此致敬礼 县人民政府 章 有效时间 年 月 日 证明信 局党委 同志 男 现年40岁 一九六四年九月考入我校学习 系 教授的研究生 一九六七年九月毕业 由于历史原因 毕业时未能发给研究生毕业证书 现即将补发 特此证明 此致敬礼 大学校长 签名 年 月 日 证明信 局党委 同志 男 现年32岁 一九九九年九月考入我校学习 系 教授的研究生 二00五年九月毕业 由于XXX原因 毕业时未能发给研究生毕业证书 现即将补发 特此证明 此致敬礼 大学校长 签名 年 月 日 表扬信 大学 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵 2月4日我连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲 不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票 正当陈某母女俩万分焦急之时 你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手 这两位同学不仅掏钱为她们购买了火车票 而且一路上为陈某母女俩买饭买菜 后又为她们叫好出租车并预付了车费 陈某母女俩这才平安到达部队驻地 张某和施某同学这种助人为乐的 雷锋精神 令我们全体指战员感动万分 我们十分感谢张某 施某两位同学 我们号召全连干部战士向这两位同学学习 在建设祖国 保卫祖国的工作中奉献我们的青春 同时也希望学校领导对张某 施某同学予以表扬 此致敬礼 某部三连全体官兵三月十日 倡议书格式 倡议书称呼 可有可无 正文内容 要写清楚背景和目的 具体建议 至少写三条 号召语 年 月 日 环保倡议书亲爱的同学们 当你在这美丽的校园中学习 为我们美好的未来而努力时 相信我们每一个同学都渴望有一个干净的校园 渴望健康的生命 渴望绿色 渴望我们有一个良好的生活环境 学校是育人的场所 环境教育是提高我们思想道德素质和科学文化素质的基本手段之一 建立节约型和环境友好型校园 这不仅是学校自身发展的需要 更是我们学生应有的社会责任 为了增强大家的环境保护意识 让校园 班级环境更加整洁靓丽 有利于创建绿色和谐的校园环境 我们 校园环境志愿者 活动小组恳切地向师生们提出如下倡议 1 树立绿色文明观念 自觉关心环境状况 把个人环保行为视为个人文明修养的组成部分 2 不乱扔垃圾 果皮纸屑 不随地吐痰 不随意采摘校园的一草一木 爱护公共绿地 3 爱护仪器 设备和公物 使设备始终保持完好状态 尽力减少损坏维修 4 节约用水 珍惜水资源 减少水污染 节约用电 做到人走灯灭 光线充足时不要开灯 避免 白昼灯 长明灯的情况发生 微机室电脑用后及时关机5 节约用纸 尽量少用餐巾纸 草稿纸等尽量两面用 6 生活节俭 不随意浪费粮食 不剩饭 培养良好的生活习惯 7 尽量少用塑料袋 尽量少用一次性的纸杯 塑料杯 8 从我做起 号召全校同学树立环境意识 为创建绿色和谐校园出自己的一份力 历览前贤国与家 成由勤俭败由奢 中华民族历来倡导节约 父母老师也再三强调环境的保护 让我们义不容辞地承担各自的使命 树立环境意识 养成节约资源的习惯 从我做起 从点滴小事做起 为共建环境友好型的和谐校园而努力 署名年月日 三 申请书 申请书也是一种特殊的书信样式 一个人或单位想参加什么组织 或者请求上级有关部门帮助解决什么问题 这就要写个申请书了 申请书是个人对组织 下级对上级 一般单位对主管部门有所请求而写的 申请书的格式与书信差不多 它的特殊之处就是重点一定要突出 申请的理由 申请的目的 包括请求上级办什么事 半点都不能马虎 申请书格式 申请书 或 申请书 单位或领导 正文内容请组织考验 请审查 望领导批准 申请人 申请日期 申请书校教务处 升入高三后 学习十分紧张 时间对我尤为宝贵 而我家住在 镇 距学校30多里 路上要转三次车 每天往返要花3个多小时 为了节省时间 集中精力学习 我申请在学校住宿 请批准 此致敬礼高三 班 年 月 日 申请书 我是初08级 1 班的学生XXX 我在去年的一次体育课上 由于不慎摔了一跤 造成左腿骨折 经过一年的治疗和调养 现已基本痊愈 为了不耽误下学期的课程学习 特提出申请 请求复学 在家休养这一年中 我从未放弃过自己的学习 出院不久 我就给自己制定了学习计划 还读了不少提高个人修养方面的书 如中外名著等 因此 我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习 也希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定 请领导考虑我的申请 此致敬礼申请人 年 月 日 入团申请书范文 团员 共青团XXX委员会 在团组织的培养下 在老师的教育和同学们的帮助下 通过学习团的章程 我认识到 中国共产主义青年团是先进青年的群众组织 是学习共产主义的大学校 是中国共产党的得力助手 青年人要更好地学好马列主义 毛泽东思想和现代科学文化知识 把自己培养成为有社会主义觉悟的有文化的劳动者 就应该加入中国共产主义青年团 因此 我特申请加入中国共产主义青年团 我入团以后 决定做到 坚决执行团的决议 遵守团的纪律 按时交纳团费 积极参加团的工作 认真完成组织交给我的各项任务 处处起模范带头作用 同一切违法乱纪行为作坚决的斗争 认真开展批评与自我批评 随时坚持真理 改正错误 为祖国建设 贡献自己的一切力量 请团组织进一步考验我 并在条件成熟的时候 批准我的请求 此致敬礼 申请人 XXX二00六年月日 四 启事 启事是组织 或个人 公开向大家说明 让更多人知晓的公告性文体 如寻物启事 招领启事 开业启事 迁址启事 招聘启事 寻人启事 征文启事等 启事格式 寻物 招领征稿 启事 居中 启事内容 空两格 特此启事 可写可不写 姓名或单位 年 月 日 寻车启事2006年3月1日上午7时许 兰天出租汽车公司京B E2885号红色夏利出租车 由司机王 男 45岁 驾驶外出营运 至今未归 该车发动机号为 9750147 车架号为 970896 车门上印有 兰天出租汽车公司11015 字样 如有线索 请速与兰天出租汽车公司联系 联系电话 010 6254 联系人 王 有重谢 兰天出租汽车公司二00六年三月二日 寻物启事秋风秋雨愁煞人 没有雨伞愁上愁 本人仅有的一把雨伞 昨晚不幸遗失在图书馆了 请拾者送往 楼 号 本人将适当给予酬谢 失者 月 日 寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞 请拾者联系 楼 号 在此致以谢意 失者 月 日 假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹 里面有105元现金和一张学生证 请你拟写一个招领启事 招领启事本人今天在学校操场上捡到一个黑色皮夹 里面有学生证一张和现金若干 请遗失者速与我联系 地点 胜蓝楼 班 月 日 五 通知 一 通知的概念通知是用于批下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 发布规章 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项 任免和聘用干部的一种公文 通知具有广泛性 周知性 时效性 二 通知的结构通知一般由标题 正文和落款三部分组成 1 标题 2 正文 由开头 主体和结尾三部分组成 开头主要交代通知缘由 根据 主体说明通知事项 结尾提出执行要求 在写正文之前 可在标题之下 正文之上顶格写出被通知对象的名称 在名称后加冒号 3 落款 写出发文机关名称和发文时间 如已在标题中写了机关名称和时间 这里可以省略不写 3 通知格式 紧急 重要 关于 的 通知 顶格写出通知对象的名称 正文内容发出单位 有的还要加盖公章 发通知时间 切忌使用 即日 通知格式2 紧急 重要 关于 的 通知正文内容发出单位 有的还要加盖公章 发通知时间 切忌使用 即日 注意 通知 中必须写清楚什么人在什么时间 什么地点要做什么 要带什么 不能含糊 县人民政府关于撤销 盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府 县政府各部门 我县 盐化厂经过建设者们的艰苦努力 已全面竣工投产 其项目建设指挥部的任务已经完成 经研究 决定撤销 盐化厂项目建设指挥部 撤销后 指挥权的债权债务档案资料工程未尽事宜全部移交给 镇和 盐化厂 所抽人员一律回原单位 特此通知 年 月 日 下面的会议通知有四处错误 请一一指出 通知研究决定 本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议 收集对各科教学的意见 希各班派代表按时参加会议 此致敬礼教务处3月11日 1 格式方面的错误是 2 内容方面的错误是 1 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 2 地点不明 代表人数不明 电报内容和署名 顶格从左向右写 一格一字 不留空格 不加标点 阿拉伯数字四字以下占一格 按一字计费 电文内容要简明 应准确表达信息 正文后连写姓名或单位 六 电报稿 拟写一则电报稿 15字以内 周小川的父亲在北京工作 原订今年七月小川放暑假时回上海探亲 六月中旬 小川得知学校让他赴北京参加一个夏令营活动 他便与妈妈商量准备母子俩一起去北京 叫父亲不要回上海了 还要父亲买台电脑 由母子俩带回上海 他已将此事告知父亲 以后 他又告知父亲他准备在7月15日出发 可在7月5日 校方告知小川活动取消 7月6日 妈妈买到了电脑 7月8日 小川的奶奶在上海病危 得立即要父亲回上海 并告知母子俩北京不去了 电脑不买了 奶奶病危速归电脑勿购小川 说明书一般分两种形式 一是条款式 一是短文式 介绍某种产品或某项活动 可用条款式 逐条说明 介绍剧情一般采用短文式 写作说明书必须注意以下几点 语言应通俗易懂 实事求是 不可夸大 对说明的事物不仅要介绍优点 而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题 可在正文前加上标题 七 说明书 使用说明书 真汉子剃须刀 充电 将电源插头插入AC220V电源之中 视充电指示灯亮 充电12 16小时 注意 充电时间不要过长 以免影响电池寿命 剃须 将开关键上推至 on 开启位置 即可剃须 为求最佳之刮须效果 请将皮肤拉紧 使胡子成直立状 然后以逆胡子生长的方向缓慢移动 修剪刀 如有修剪刀功能的剃须刀 请在剃须前 先将修剪刀推出 修短胡须后再用网刀剃净 清洁 剃须刀要经常清洁 清洁前应先关上开关 旋下网刀 用毛刷将胡须屑刷净 清洁后轻轻放回刀头架 且到位 清洁时应轻拿轻放 避免损坏任何部件 保修条例 保修服务只限于一般正常使用下有效 保修期外享受终身维修 维修仅收元器件成本费 剃须刀中内 外刃属消耗品不在保修范围内 保修期 正常使用六个月 注意事项 充电时间12 16小时 换刀网刀头时一定要选用原厂配件 八 新闻 新闻的样式很多 下面简介一下简讯的格式 1 标题概括简讯的主要内容 2 导语是简讯开头的一段话 要求用极简明的话概括简讯的最基本内容 3 主体是简讯的主要部分 要求具体清楚 内容翔实 层次分明 4 结尾是对简讯内容的小结 有些简讯可无结尾 如 请为下面的消息拟写一条导语 不超过40字 新华社东京12月28日电 记者吴谷丰 据日本共同社报道 今天 执政的公明党干事长北侧一雄说 日中两国领导人在会谈时确认将进一步发展两国战略互惠关系 这将成为推动两国关系向前发展的重要基础 执政的自民党干事长伊吹文明说 两国领导人一致同意在环境和经济等广泛领域追求共同利益 这表明双方共同认识到