时间管理必杀技 八页小书三日计划.docx

昨天在BNI长富分会的例会中，我看到我的来宾projason（蔡兴正）拿出他的八页小书规划事情，立刻就想起一两年前，我们利用email互相讨论八页小书的制作方式。没想到，这样一个好用的工具一直陪伴我们到现在，真是充满浓浓友谊的回忆。我自己改良八页小书已经很多年了，目前最好用，最常用的就是拿来作为三日的计划，大家可以下载上面的图片印在A4的纸上当做八页小书（需要调整一下大小），我不大会做下载点，如果有义工愿意帮我做下载点，我可以把这个档案释放给大家喔。接着，快点来看看八页小书三日计划可以如何帮助我们吧(1) 三只青蛙：九宫格的格子可以写下近三天的青蛙目标“先吃掉那只青蛙”代表的就是每一天先做完重要的事情，这是我从潜能激励大师博恩崔西书中学到的概念。“若起床首件事是活吃青蛙,接下来就没能难倒你的事”首先，我们每天就认真面对这一天中最重要的事情，不解决，就不罢手，这对自己的自律及心智强度绝对是很好的磨练。其次，当我们事前就写下未来三天最重要的事情（每天三件，三天九件），我们的潜意识自己会帮助我们深思要如何处理好下一步行动，让这件事情变得更加顺利。最后，处理青蛙的时间我们会在Todo时计中规划，确保有足够时间来处理最重要的事情。* 吃素的朋友，这是一个书中的比喻(2) 四个动词：分成四栏四个动词，打电话、外出、电脑、沟通，让我们批次处理行动。这个部分就是行动清单，我们依据不同的动词来制作行动清单，这样子执行时非常有效率。A. 电话：将打电话列在一起，这样子就可以批次打电话。举例，有几个和代书沟通事项，这样就一起思考，是不是打一个电话就可以了。B. 外出：把外出及自己动手做的事情写在一起，出门时一起做。举例，今天要去找律师朋友谈事情，后天要去中正大学演讲并去台中出差，外出的事情就可以一并思考。C. 电脑：电脑前面处理的事情举例：要去演讲就要思考投影片的制作，写下昨天和中正大学主办人讨论的主轴，制作投影片的时候融入。D. 沟通：和人当面沟通的事情举例，过一阵子要去北一女中演讲，就可以请问一下最近遇到的朋友”如果再回到高中，您会做出什么以前不会做的事情？”这样的行动清单，就可以让我们在执行行动时候有个整体的是也来看每一个细微的行动，并可以用有效率的方式来解决问题。(3) 三张计划：有三页的空间让我们能够规划计划，不用特别再找其他纸张。通常我们每天要解决掉的重要问题都是比较复杂的状况，此时就可以运用我们之前提过很多次的任务规划，来规划如何完成这件事情。我自己很常使用心智图来规划，简单的把要做得任务分解，并写下关键字，就是一个很好的任务规划。这些关键字我称为”关键少量资讯”。举个例子：今天早上十一点我要去和BNI长富分会的展旭律师碰面我想和他讨论BNI长富分会未来的问题他的女儿曾经上过我的研习会，所以这是一个很好的切入点我也会请教他过几天我要去北一女中演讲前的准备题目，”如果再回到高中，您会做出什么以前不会做的事情？”这样我们大约一个小时的碰面，内容就能够很充实，这件事情是我今天的青蛙，就能够比没有规划之前的品质更好。(4) Todo时计：代表这三天的72个小时，可以画几条线就规划好这几天的生活。Todo时计是我从日本的工作术杂志中学到的概念，其实很简单，每一个如同时钟般的Todo时计代表了12个小时，两个时钟就是24小时，也就是一天。我们就在其中规划我们的行程。以我今天举例，看最左上角的时钟，我们可以看到九点钟我预计去健身房运动到十点多，拜访展旭律师的时间是上午十一点到十二点，必要时可以到十二点半，因为我和老婆约好要共进午餐。在最右上角的时钟，我们可以看到下午我的行程排的是写书。这样子我就可以把我一天中的重要事情排定清楚，确认有足够时间，小事情就利用空档的时间批次处理。(5) 两收件匣：最后一页是收件匣，不用翻页就可以搜集，快速好用。结语其实开始运用三日计划后，我发现我运用时间的能力大增，三日计划本身就是一个迷你但是