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中石化BWBCS财务报表系统培训手册BusinessObject报表工具2013年4月 创建新的报表WebI界面介绍 包括各种按钮等等 分析报表所需的数据对象定义查询定义表样灵活使用报表的公式及变量常用的函数介绍制作变动行报表设定数值格式合并维的应用保存 分送 发布报表的组织 Copyright 2005BusinessObjectsGreaterChina Allrightsreserved WebI报表开发 实际操作 WebI报表开发 创建新的报表 Webi为用户提供了易于使用 灵活的交互式用户界面 用于通过web构建和分析有关公司数据的报表 功能特点基于网络的即席查询功能简单易用使用WEBI你不需要安装任何客户端新建WebI报表 WebI报表开发 创建新的报表 选择语义层 带有 Q后缀的 WebI报表开发 界面介绍 编辑查询 在设计区域展开层级结构 将所需要的维度及关键值拖到结果对象中你不需要将L00开头的对象拖到结果中 只是需要L01开头对应相关对象语义层与BI7 0中的Query对应 都是你熟悉的业务对象 查询过滤器 数据 选项卡 结果对象 WebI报表开发 界面介绍 编辑报表 首先分析报表 例如资产负债表 需要什么数据 单位 总部会计科目 会计年度 记帐期间 本币余额 定义查询 先分析一张报表所需的数据对象 Sample 单位 会计年度 记帐期间 总部会计科目 本币余额 Copyright 2005BusinessObjectsGreaterChina Allrightsreserved 拖动维度到结果对象区域拖动维度到查询过滤器 选择运算符 添加提示 运行查询你需要设定查询过滤条件 否则将给服务器带来巨大的压力 定义查询 选择你需要的对象 添加过滤条件 结果对象 过滤条件 运行查询 Copyright 2005BusinessObjectsGreaterChina Allrightsreserved 输入提示值 即查询过滤器中定义过滤条件 点击 刷新列表 显示相关维度在Cube中的维度成员 定义查询 输入提示 Copyright 2005BusinessObjectsGreaterChina Allrightsreserved WebI默认以垂直表的方式显示上一步骤选择的结果对象 在这些对象基础上开始报表的定义除非需要使用新的对象或新的查询 在定义过程中尽量不要刷新数据 否则会给服务器带来额外的压力 定义查询 获得默认数据 Copyright 2005BusinessObjectsGreaterChina Allrightsreserved 清空表设计区域 删除WebI默认添加的块 选择BO提供的模板 加快格式化报表制作的进度 定义表样 选择模板 Copyright 2005BusinessObjectsGreaterChina Allrightsreserved 在模板中选择垂直表 拖拽到报表设计面板 定义表样 垂直表 Copyright 2005BusinessObjectsGreaterChina Allrightsreserved 点工具栏上的添加行或者添加列扩展表结构 定义表样 插入行 列 Copyright 2005BusinessObjectsGreaterChina Allrightsreserved 扩展后的表结构表样需要参照总部提供的Excel样式 定义表样 参照总部标准表样 Sample Copyright 2005BusinessObjectsGreaterChina Allrightsreserved 在表中添加相应的行标题和列标题添加报表制作单位等表头信息 定义表样 表样制作 Sample 灵活使用报表的公式及变量 公式工具栏 Copyright 2005BusinessObjectsGreaterChina Allrightsreserved 点工具栏上的变量按钮 创建所需变量定义变量是为了节省你定义报表的时间 增加灵活性单元格中你可以引用这些变量 自定义变量以字母 z 开头 以区分原始的数据对象变量定义的一般原则是以 列 为基本单位 然后按 行 定义单元格过滤条件 灵活使用报表的公式及变量 变量编辑器 Copyright 2005BusinessObjectsGreaterChina Allrightsreserved 在单元格中添加所需的字段 按行定义单元格过滤条件 Step1点击希望编辑的单元格Step2在公式栏中输入取数逻辑 step1 灵活使用报表的公式及变量 定义单元格过滤条件 常用的函数介绍 If Left Right If根据表达式的结果是TRUE还是FALSE返回相应的值示例 If SalesRevenue 1000000 HighRevenue LowRevenue 对所有收入大于1 000 000的行返回 HighRevenue 并对所有收入小于1 000 000的行返回 LowRevenue Left返回一个字符串 它由输入字符串的左起前n个字符组成示例 Left France 2 返回 Fr Right返回一个字符串 它由输入字符串的右起前n个字符组成 常用的函数介绍 Length LineNumber Match Length返回字符串的长度示例 Length Smith 返回5LineNumber返回表中的行号Match确定字符串是否与模式匹配示例 Match NewYork P 将返回FALSEMatch NewYork N 将返回TRUE 常用的函数介绍 MonthsBetween Sum UserResponse MonthsBetween返回两个日期之间的月份示例 如果 Date1 为2005年12月30日 Date2 为2006年1月2日 MonthsBetween Date1 Date2 返回1Sum返回一组数字的总和UserResponse返回在响应提示的过程中输入的数据实例 如果用户查询时输入的 记帐期间 为 16 UserResponse Query1 记帐期间 将返回 16 常用的函数介绍 使用系统自带帮助 制作变动行报表 制作变动行报表 从下面的例子可以看到这张报表左边行全部是产品类别 列都是指标 这样的逻辑统一的表格可以用变动行的方式实现更加简便 制作变动行报表 现按照固定格式定义出表头插入一个新的块 格式按照表头 也可以通过拷贝的方式实现 制作变动行报表 将需要的数据托拽到单元格中 包括维度和指标 制作变动行报表 为了使这两个块看起来是一个整体 需要定义他们的对应位置选择变动行的块 点击右键在弹出菜单中选择新的块与上面块相对位置 将是两个块完整的拼接在一块 制作变动行报表 添加基于块的过滤条件 点中块 然后点击按照需要设定过滤条件 制作变动行报表 变动行结果 制作变动行报表 查询过滤器和报表过滤器之间的差异 查询过滤器和报表过滤器之间的差异查询过滤器 这些过滤器是在查询中定义的 它们会限制从数据源中检索并返回到WebIntelligence文档的数据报表过滤器 这些过滤器限制文档中报表 表 统计图和块上显示的值 但它们不会修改从数据源中检索到的数据 它们只是在报表级别隐藏值 设定数值格式 按住Ctrl或Shift 选择需要设置格式单元格 单击鼠标右键 具体解释可以查看系统帮助 合并维的应用 在报表中添加新查询 如果报表从不同数据提供者 即不同的Cube 中抽取相关数据 则使用合并维 实现数据之间的关联 点击编辑查询 添加查询 选择语义层 选择你需要的数据和限制条件 合并维的应用 如何实现 点击合并维 注意 自定义变量不能做合并合并维必须是数据类型相同的字段 合并在业务上有是有意义的 合并维的应用 效果 合并 客户 维效果 Copyright 2005BusinessObjectsGreaterChina Allrightsreserved 保存报表 点击工具栏上保存按钮编辑过程中 记得经常保存您所做的工作 保存 发送 保存 选择要保存的位置和填写描述报表名称要严格按照中石化下