《消防产品市场准入信息网系统》操作手册..doc

中国消防产品市场准入信息系统操作手册文件编号：EC-2006-06-M01项目名称：中国消防产品市场准入信息网软件中国消防产品市场准入信息网系统操作手册杭州易通信息技术有限公司二七年十二月前 言为了进一步提高消防产品市场准入信息的全面性、准确性、一致性和时效性，特开发出这套“消防产品市场准入业务管理系统”软件。“消防产品市场准入业务管理系统”是一个基于WEB的集宣传消防产品市场准入制度的法律、法规、政策、标准信息、提供3C认证、型式认可、强制检验等消防产品市场准入认证和对消防产品的质量监管及相应标识的防伪和查询的综合平台。系统总体采用B/S架构、Web Service交换技术和面向对象的开发工具。系统功能主要包括待办事项、申请受理、业务评审管理、证书管理、工厂检查管理、企业管理、产品检验、质量通报、检查人员管理、财务管理、综合查询、系统维护等模块。系统总体目标是：“建成一个覆盖公安部消防局级各级消防总队和支队、消防产品合格评定中心、消防产品质量监督检验中心和消防产品生产、销售企业和社会公众的信息系统，实现消防产品市场准入信息的交换和共享，建立全方为的消防产品市场准入信息库，为规范消防产品市场和加强认证、检验和监督工作提供完善的信息服务，为消防领域的政府决策和宏观调控提供数据依据。”目 录第一章 系统首页4第二章 申请受理5第一节 受理分工5第二节 受理办理6第三节 合同管理11第三章 业务评审管理16第一节 任务分工16第二节 认证评审16第三节 技术评定24第四节 派组管理27第四章 证书管理32第一节 发证管理32第二节 证书处理33第三节 证书监督35第五章 质量通报37第一节 举报信息37第二节 执法信息39第三节 质量通报41第六章 企业管理44第一节 企业激活44第二节 企业管理44第三节 产品录入46第四节 证书录入47第七章 财务管理49第一节 收费确认49第二节 到款信息52第三节 企业帐务53第八章 检查人员管理55第一节 人员管理55第二节 信息发布59第三节 标准发布60第四节 规则发布61第五节 查询统计62第九章 产品检验64第一节 检验任务64第二节 检验报告修订65第三节 检验报告列表66第十章 认证评审67第一节 评定初评67第二节 评定报告修订67第十一章 现场检查68第一节 文件审查68第二节 工厂审查69第十二章 查询统计70第一节 企业查询70第二节 证书查询70第三节 检验报告查询71第四节 产品查询72第五节 受理查询73第六节 工厂检查查询74第七节 合同查询75第一章 系统首页系统首页界面如下：图1系统主菜单显示：申请受理、业务评审管理、证书管理、质量通报、企业管理、财务管理、检查人员管理、产品检验、认证评审、现场检查、查询统计和系统维护等。这些栏目菜单的出现将根据登录用户所拥有的权限不同，而分别显示，若没有相应的权限，则不会显示相应的栏目菜单。如图1所示。首页主窗口显示： 1、信息提示（需要本人办理的各类处理信息）。2、工作任务（根据当前用户的角色和所拥有的操作权限不同，来提醒当前用户目前有哪些工作任务未处理）。3、内部邮件（显示当前用户的内部邮件信息）。系统左窗口显示：1、快速查询（提供对企业名称、产品名称和证书号的快速查询）。2、受理查询（提供对受理号的查询）。3、系统说明（介绍系统使用过程中若出现问题，如何联系系统管理员的方法，以及提供文书打印控件的下载）。系统右窗口显示： 1、通知通告。2、快捷方式（通讯录、工作便签、修改密码和工具下载）。 3、业务咨询。第二章 申请受理申请受理模块为评定中心对企业用户提交的各种类型的申请进行受理管理功能。受理阶段产生的反馈信息，都会反馈给企业用户。申请受理模块包括受理分工、受理办理和合同管理三大部分。第一节 受理分工主要功能：将企业的各类申请分配给具体受理的受理人员。所需权限：受理分工。1、未分工列表主要功能：对企业新提交的申请，分配给具体的受理人员去处理。可以通过勾选每条记录前的多选框后，再点击分工按钮，进行分工，若多个申请都分配给相同的受理人员，可以勾选这些记录后，再点击分工按钮进行合并分工。如图2所示。图2在分工页（如图3所示）中，选择具体的受理人员，可以填写相应的分工意见，确定之后，将给这些受理人员增加申请受理的任务，但若是企业用户的变更申请则产生变更受理的任务。图3在分工页中的受理人员处，显示了该受理人员未完成任务个数，点击后可查看历史分配的任务。如图4所示。图42、已分工列表主要功能：查询已分工的申请，可以重新进行分工。列表中列出已分工的申请记录列表，并显示该申请是分给哪位受理人员并显示相关分工时间，点击受理人员链接可查看相关分工情况，可以对该受理项目重新分配受理人员操作。如图5所示。图5第二节 受理办理主要功能：受理人员办理企业的申请，包括新申请和变更申请的受理。所需权限：受理办理。1、申请受理主要功能：检查企业提交的申请是否符合申请要求，并且可在该模块中添加会审人员信息。（1）、文件审查受理列表中列出分配的申请受理任务，点击列表中的文件审查链接即可进入相关预审页面。如图6所示，页面列出企业的提交的申请材料，点击每份文件后的文件审核，可对每份文件进行审核。图6审核意见分为两种：（1）若材料没有问题，满足申请的要求，选择“符合”；（2）若材料有问题，选择“不符合”。每个申请文件都审核过之后，对该申请进行综合评论，是否符合，只要有一个申请文件在审核时为“不符合”，那综合评论就为“不符合”， 若为“符合”则该申请进入受理审核环节。若为“不符合”则该申请可以退回修改或终止。（2）、添加会审待文件受理审核后文件会重新回到该环节，点击相关文件的文件审查链接后即可对该文件添加会审人员信息。（如图7所示）图 7点击图7中的“添加会审”链接即可添加会审人员信息，被添加的会审人员可以点击进入业务评审管理认证评审申请会审模块中进行相关会审操作。2、受理审核主要功能：用于相关文件受理审核。综合部长可以在此模块中进行相关审核工作，若审核通过则该文件会重新流转至申请受理模块进行添加会审人员操作，若审核不通过则会退回至申请受理模块重新对其进行相关文件审核操作。3、变更受理主要功能：检查企业的变更申请是否符合申请要求，并根据不同的申请类型选择不同的环节导向。受理列表中显示分配的变更申请受理任务，点击列表中的文件审查进入预审页面。如果是申请过程中的变更，预审页面显示了原申请的基本信息和文件列表，同时列出了变更申请的相关信息。受理人员可以查看原申请的文件列表和审核变更申请提交的文件。如图8所示。图8如果变更申请的资料不符合要求，受理人员可以选择“不符合”，写明审查意见后可以不做受理或者退回修改。若受理该申请，受理人员点击“生成受理审批表”按钮生成受理审批表，弹出审批表页面。如图9所示。图9同意受理并且申请材料符合要求时，在填写审查意见中选择符合的结论，点击“受理变更”时将会显示该申请可以的操作内容。若原申请还未到评审工程师文件审查，则该变更申请只有转签订合同和变更完结的操作，如果已经到达或者通过检查，则变更申请还可以转评审工程师文件审查。如果该申请不需要任何操作，可以直接选择变更完结，原申请将继续执行下去。如图10所示。图10变更人员选择转合同签订后，受理操作信息将显示为合同的相关信息。如图11所示。图11如果是获证后的变更，页面显示变更申请信息以及原证书的信息。如果该申请不符合要求，可以在填写审查意见中选择“不符合”，然后选择不做受理或终止申请等环节。若受理该申请，需审核变更文件，生成受理审批表送相关部门审批。如图12所示。图12若该申请受理符合申请条件，在填写审查意见处选择符合结论，并在受理操作中选择需要的操作，按确定进入下一个环节。如图13所示。图13第三节 合同管理主要功能：签订合同、修订和审核合同，生成收费单。所需权限：合同管理1、合同待签主要功能：根据企业提交的申请，确定相关费用，并生成相应的合同。在合同签订页面默认只列出当前已生成的合同清单，若需要签订新的合同，点击合同签订按钮，将会列出目前已通过预审并未签订合同的申请事项，可以勾选每个申请事项前的多选框后，再点击上方的合同签订按钮，若多个申请只需要签订一份合同时，可以多选这些申请后，再点击合同签订按钮，来进行归并签订合同操作。如图14所示。图14对相应的申请进行签订合同操作后，将确认合同中各项费用的金额，并且可以给每项费用进行备注说明，费用确认之后，点击发送合同评审按钮，将生成的合同送合同评审人员进行审核。如图15所示。图152、合同审核主要功能：对受理人员生成的合同进行审核，确认合同费用正确。所需权限：合同评审。在列表中默认列出受理人员生成的，但未进行审核的合同，点击审核进入合同审核页面，可以查看到企业的申请和申请产品、企业用户填写的合同条款，以及受理人员确定的相关费用，若合同审核人员觉得没有问题点击通过按钮，表示合同审核通过，并由受理人员对确定后的合同费用生成相应的收费单。若存在问题，则点击驳回按钮，并填写合同审核意见后，退回生成合同的受理人员，由受理人员重新制定合同或重新确定合同的费用。如图16所示。图163、合同修订主要功能：对未通过审核的合同进行修订，确定相关费用。在列表中列出未通过的合同，点击处理进入合同修订页面，该页面显示了申请的相关信息和合同生成时的收费标准，以及被驳回的意见。受理人员可以针对意见修改相关的费用，然后点发送合同评审，该合同将进入合同审核环节。若不想要这份合同，则可以点击作废。如图17所示。图174、合同列表主要功能：对已签的合同进行查看，生成收费单。在列表中显示已经签订的合同，点击处理进入合同详细信息页，该页显示了申请和合同的相关信息，以及收费记录。选中是否寄送中的“是”，可以在输入框中输入寄送地址，在空白出点一下，即可保存寄送信息。如图18所示。图18点击生成收费单弹出收费单确认表，在该表中可以勾选一个或多个项目，如果您对金额有所改动，可直接在金额列进行修改。如果本次收费为申请预收费，则选中文字“本次收费为申请预收费”后的多选框（系统默认选中）。确认后点击生成即可生成收费单，并且发送消息给企业。如图19所示。图19如果该合同需要打印，点击图18中的合同打印按钮就可以将该合同打印出来。第三章 业务评审管理业务评审管理为评审部对企业的申请进行评审处理，包括评审分工、文件审核、评审安排、派组管理和技术评定。第一节 任务分工1、未分工列表主要功能：对已受理结束的申请，进入评审阶段，分配给具体的评审工程师，或是对证书的监督任务，分配给具体的评审工程师。所需权限：评审分工。列表中列出已收费的申请的评审任务，或是确定要进行证书监督任务，可以通过勾选每条记录前的多选框后，再点击分工按钮，进行分工，若多个任务都分配给相同的评审工程师，可以勾选这些记录后，再点击分工按钮进行合并分工。在分工页中，选择具体的评审工程师，可以填写相应的分工意见，确定之后，将给这些评审工程师增加文件审核的任务。2、已分工列表主要功能：查询已分工的申请，可以重新进行分工。列表中列出已分工的申请记录列表，并显示该申请是分给哪位受理人员以及显示相应的分工时间，点击受理人员链接进入查看分工情况页面，可以对该受理项目重新分配受理人员操作。如图20所示。图20第二节 认证评审主要功能：对企业的申请或是证书监督任务进行评审。所需权限：评审办理。1、申请会审主要功能：用于递交会审意见。列表中列出需要进行文件会审的申请记录（如图21所示），点击列表中的申请会审链接即可进入会审页面，页面列出企业的提交的申请材料，点击每份文件后的“审核”，可对每份文件进行审核。图21审核意见分为两种：（1）、若材料没有问题，满足申请的要求，选择“符合”；（2）、若材料有问题，选择“不符合”。每个申请文件都审核过之后，对该申请进行综合评论，是否符合，只要有一个申请文件在审核时为“不符合”，那综合评论就为“退回重审”， 若为“退回重审”则该申请将反馈给受理人员进行重新审核，若审核通过则将该文件流转给相关人员进行申请审核操作。如图22所示。图222、申请审核主要功能：用于审核会审意见。点击申请审核列表中的申请审核链接即可进入相关申请审核页面，审核意见分为两种：（1）、若材料没有问题，满足申请的要求，选择“审核通过”；（2）、若材料有问题，选择“退回重审”。若选择“审核通过”，则该审核即可转入合同待签环节；若选择“退回重审”则则该申请将反馈给受理人员进行重新审核。（如图23所示）。图233、文件审查主要功能：对企业提交的申请进行文件审查。列表中列出未进行文件审查的申请记录（如图24所示），点击列表中的文件审查进入文件审查页面。页面列出企业的提交的申请材料，点击每份文件后的“审核”，可对每份文件进行审核。图24审核意见分为两种：（1）、若材料没有问题，满足申请的要求，选择“符合”；（2）、若材料有问题，选择“不符合”。如图25所示。图25每个申请文件都审核过之后，对该申请进行综合评论，是否符合，只要有一个申请文件在审核时为“不符合”，那综合评论就为“不符合”， 若为“符合”则该申请进入下一环节，将进入评审安排环节。如图26所示。图264、评审安排主要功能：对企业提交的申请进行评审安排。列表中列出已通过文件审查的评审任务，或是要进行证书监督的评审任务，可以通过勾选每条记录前的多选框后，再点击评审安排按钮，查看生产厂的具体联系信息以及申请认证产品的信息。如图27所示。图27 点击评审安排按钮后进入具体申请项目查看页面。如图28所示。图28勾选图28中的相关认证产品，点击其中的评审安排按钮即可进入具体的安排页面。如图29所示。图29“是否需要进行工厂检查”和“是否需要进行产品检验”，不同的选择有不同流程。（1）、需要进行工厂检查和需要进行产品检验选择要进行检验的产品，并填入检查天数、需要加入的批次和派组说明，之后会在产品检验的检验任务列表中生成与产品对应的记录，待派组审批确认后，会在工厂检查客户端产生一个工厂检查任务。只有产品检验报告与工厂检查客户端检查任务都已经提交，才能在待评定项目中对申请进行技术评定。（2）、需要进行工厂检查和不需要进行产品检验填入检查天数、需要加入的批次和派组说明，待派组审批确认后，会在工厂检查客户端产生一个工厂检查任务。当客户端完成工厂检查任务并提交后，即可在待评定项目中对申请进行技术评定。（3）、不需要进行工厂检查和需要进行产品检验选择要进行检验的产品，之后会在产品检验的检验任务列表中生成与产品对应的记录，只要产品检验报告提交，就能在待评定项目中对申请进行技术评定。（4）、不需要进行工厂检查和不需要进行产品检验填完安排说明即可在待评定项目进行技术评定。如图30所示。图305、检查文件审核主要功能：对各检查小组提交的工厂检查文件进行审核。列表中列出未进行审核的检验报告列表，可以通过点击工厂检查文件审核按钮，查看检查报告的具体信息，并对检查报告的内容作出审核。如图31所示。图316、检验报告审核主要功能：对各检验中心提交的检验报告进行审核。列表中列出未进行审核的检验报告列表，可以通过点击审核按钮，查看检验报告的具体信息，并对检验报告的内容作出审核（如图32所示）。图32第三节 技术评定1、待评定项目主要功能：对符合条件的申请进行技术评定。可以在图33所示页面中勾选每条记录前的多选框后，再点击新增评定按钮，进入产品评定页面（如图34所示），在图34中勾选产品点击评定进入具体评定页面（如图35所示）。若评定通过即可进入发证环节。图33图34图352、评定审核主要功能：对通过初评的评定报告进行审核。点击评定审核按钮，查看通过初评的评定报告内容，填写审核意见并确定结果。若审核通过，则可继续填写复核意见和签发意见；若退回重评，则退回“评定项目修改”模块重新进行评定。如图36所示。图363、评定审批主要功能：对通过审核的评定报告进行审批。点击评定审批按钮（如图37所示），查看通过审核的评定报告内容，填写审批意见并确定结果。若审批通过，则进入已评定项目；若退回重评，则退回待评定项目重新进行评定。图374、已评定项目主要功能：对通过审批的评定报告进行查看。点击审批结束按钮，查看通过审批的评定报告内容。如图38所示。图38第四节 派组管理1、派组计划主要功能：管理分批的企业在列表中显示出分批的信息，点击其中一个分批，进入该批次企业维护页面。如图39所示。图39若将本批中的某个或多个企业去除，可以选中本批次企业中左边的多选框，然后点击去除按钮即可。要想把未分批企业添加至本批次中，也可选中未分批企业中的多选框，然后点击添加按钮即可。派组计划完成后，点击发送按钮即可进入分配人员环节。2、分配人员主要功能：为派组计划提交过来的批次分配人员列表中显示已发送未派组的批次信息，点击分配人员链接即可操作进入分派人员页面。如图40所示。图40要想给一个企业或多个企业分派人员，可以勾选“本批次企业”中的多选框，然后勾选相应的“可分派人员”，点击分派人员按钮即可在要分配人员的企业后面显示已分派人员信息。若要为分派人员设置组长可以在分派人员的时候在组长列中选中，或者点击某一企业的已分派人员链接，弹出已分派人员的相关信息页面（如图41所示），选中组长按确定即可。在该已分派人员信息页面中，还可以删除错选的人员信息或者更换相关组长信息等。图41分配人员确定后点击图40中的发送按钮即可进入资质确认环节。3、资质确认主要功能：对派组的分批和批次中分配的人员进行确认，在批次中增加见证人员列表中显示了批次的信息，点击派组确认操作，进入资质确认页面。如图42所示。图42要想给某个企业增加见证人，可以在对应的增加见证人列中点击增加见证人链接，在弹出的页面（如图43所示）中勾选一个或多个见证人的多选框，然后点击增加见证人链接即可为该企业增加见证人。图43点击图42中的已分派人员链接，可以查看已分配人员的详细信息,，并且还可以对见证人进行相关删除操作（如图44所示）。图44确认通过后可进入派组审批环节。4、派组审批主要功能：对派组进行审批在列表中显示通过确认未审批的批次信息，点击审批操作进入审批页面。图45在该页面（如图45所示）中点击已分派人员的链接，可以弹出已分派人员的详细信息页面（如图46所示）。图46如果同意该分批的审核，在确认操作（如图45所示）中选择通过，若有备注输入后点击确定链接即可进入批次维护环节。如果对分批有意见，可以选择“重新分批”进入派组计划重新分批，若派人不妥，则可选择“重新派人”进入分配人员环节。5、批次维护主要功能：批次的维护，打印派组通知书，委托组长函，并且可以对相应批次进行人员调换操作。在列表中显示通过审批的批次，点击查看操作，进入批次维护页面。批次维护中显示了该批次的企业，也可以查看对应企业分派的人员。如图47所示。图47第四章 证书管理证书管理模块主要是在技术评定之后，对企业发证，证书的处理，以及对已经发证的证书进行监督。第一节 发证管理主要功能：对通过技术评定的产品进行发证，生成收费单和发送领证通知。图48列表中（如图48所示）列出进入发证阶段的任务列表。点击进入发证查看企业信息，并查看通过评定的产品列表和生成的证书列表信息（如图49所示）。图49勾选要生成证书产品记录，点击证书生成链接（如图49所示），自动生成证书编号、产品名称和型号、商标、认证规则等信息，并可对以上信息进行修改操作。在生成证书后的发证列表中（如图50所示），点击上传按钮，可上传证书模板；点击删除按钮，可删除一张证书。点击完成发证按钮后，将结束这个申请的状态，此后将无法再进行删除。 图50第二节 证书处理主要功能：对于来自举报处理、执法处理、证书监督、发证处理的证书处理任务进行处理。点击图51中的处理链接，进入详细信息页面。图51如图52所示，点击处理证书链接，弹出具体处理页面。图52在处理意见页面（如图53所示）中选择相应“处理结论”填写相关处理意见确定保存即可完成处理意见书写过程。图53点击图54中的办结即可结束此处理任务。图54第三节 证书监督1、监督计划主要功能：对企业的已发证书发起监督。点击图55中的生成计划按钮即可进入综合查询页面（如图56所示）。图55通过组合查询方式，搜索需要监督的证书列表。勾选证书，填入监督计划名称，再点击生成计划按钮，进入更换检验中心页面。（若证书的生产厂与制造商不同，则在备注中显示）图56在更换检验中心页面（如图57所示），选择需要更换成的检验中心，点击确定，即可生成监督计划成功。系统将在评审未分工列表中生成一条记录。图572、监督处理主要功能：评定企业是否具有继续持有证书的资格。点击图58中的进入处理按钮即可进入处理信息页面（如图59所示）。图58图59若评定通过，则显示“年度确认”，可点击选择此次年度确认的时间；若评定未通过，则显示“证书处理”，可在证书处理列表中生成一个任务。点击“年度确认”可填写相关确认时间信息。最后点击办结即可完成此监督处理任务。第五章 质量通报质量通报模块主要是在企业发证后,对企业进行举报、执法检查信息的登记、管理。并对不合格的企业进行通报操作。第一节 举报信息主要功能：对企业的举报信息登记、管理以及处理等操作。所需权限：质量通报。1、登记主要功能：对企业的举报信息进行登记操作。点击举报信息下“登记”栏目，可进入举报信息登记页面（如图60所示），在该页面中选择要举报的单位、填写举报投诉人姓名、通讯地址等栏目，点击保存按钮即可对所填内容进行登记。随后即可对其进行相关管理操作。图602、管理主要功能：对企业的举报登记的信息进行管理，包括信息处理、申请操作、增加调查处理、质量检查、结案、证书处理等操作。图61如图61所示，列表中列出已登记的调查处理列表信息，点击处理情况即可进入举报信息的查看处理页面。并可点击删除链接，删除相关举报信息。图62如图62所示，该页面上部分是登记信息的显示。调查处理列表中列出对该条举报信息的处理情况，点击处理可进入该信息处理登记页面（如图63所示），在处理信息登记页面中可填写各种调查、核查结论、签名等信息，最后点击保存即可保存相关处理信息。保存成功后返回查看处理页面，则该举报处理信息状态变为“已处理”。若对该举报信息的调查处理存在多次，则可点击图62中的增加调查处理按钮，对调查信息进行登记，登记后举报处理信息状态将重新变为“未处理”状态，然后可点击“处理”进入信息处理登记页面，对各种调查、核查结论、签名等进行相关保存操作。图63在对该举报信息核查后，若情况属实，则可点击图62中的申请操作按钮，弹出企业状态操作页面（如图64所示）。图64可在图64所示页面中选择暂停申请、恢复申请或注销等状态，并填写操作说明项，点击确定即可更改相关企业状态信息。若选择暂停申请状态，则将暂停该企业正在受理或评审的申请，并且该企业将不能再提交新的申请，暂停申请经过审批同意后，该操作申效；若选择恢复申请状态，则将对暂停的申请进行恢复，该操作在审批后申效；若选择注销状态，则该企业状态变为注销，该操作同样在审批后申效。若需要对证书进行处理，则可点击图62中的证书处理链接进入证书处理页面。该页面将列出企业所有的证书，可选择相应的证书处理（保持、暂停、撤销），并填写证书处理意见，点击保存按钮进行保存即可。证书处理操作意见经领导确认后，将流转到证书管理模块，有证书管理权限的人员可对其进行相关处理。如果整个举报全部处理完毕，则点击图62中的结案链接选择结案操作。若确定结案后该举报信息的状态将变为“已结案”状态。第二节 执法信息主要功能：对企业的执法信息进行登记、管理以及处理等操作。所需权限：质量通报。1、执法信息登记主要功能：在执法单位对企业的执法过程中发现的问题进行登记。点击执法信息下“执法信息登记”栏目，即可进入执法信息登记页面（如图65所示），在该页面中可填写相关执法信息情况。可在该页面选择被检查单位、执法单位、检查时间、检查人员、检查内容、投诉方式、检查结果等信息，点击保存即可完成相关登记操作。随后即可对该信息进行相关管理操作。图652、执法信息管理主要功能：对企业的执法登记的信息进行管理，包括信息处理、申请操作、增加调查处理、质量检查、结案、证书处理等操作。如图66所示，列表中列出已登记的执法调查处理列表信息，点击办理进入执法信息的查看处理页面（如图67所示）。该页面上部分是登记信息的显示。调查处理列表中列出对该条执法信息的处理情况，点击处理进入对该信息处理登记页面，操作与举报处理相同。图66图67在对该举报信息核查后，若情况属实，则可点击图67中的申请操作按钮，操作与举报处理相同。若需要对证书进行处理，则可点击图67中的证书处理按钮进入证书处理页面。操作与举报处理相同。如果整个举报全部处理完毕，则可点击图67中的结案按钮即可完成结案操作。确定后该执法信息状态将变为“已结案”状态。第三节 质量通报主要功能：对存在问题的企业进行质量通报登记、管理以及审批等操作。所需权限：质量通报。1、登记主要功能：对存在问题的企业进行质量通报登记。点击质量通报下“登记”栏目，进入质量通报登记页面（如图68所示），在该页面中填写标题、文号、并上传附件，点击确定按钮即可登记所填内容。并可点击其中的增加附件按钮添加相关附件内容。图682、管理主要功能：对已经登记的质量通报处理信息进行管理。点击质量通报下“管理”栏目，即可进入质量通报管理页面（如图69所示），点击 修改按钮即可弹出质量通报修改页面（如图70所示），在该页面中可对标题、文号、相关附件进行相关修改，点击附件后的“”链接即可直接删除相关附件信息，点击增加附件按钮可增加相关附件信息。图69图70 点击图69中的删除链接可直接删除该质量通报信息。3、审批主要功能：对已经登记的质量通报处理信息进行审批。点击质量通报下“审批”栏目，即可进入质量通报审批列表页面（如图71所示）。点击图71中的审批链接即可进入质量通报审批的审批页面（如图72所示），在该页面中可选择“通过”或“不通过”两种审批状态，点击确定即可保存相关质量通报的审批信息。图71图72第六章 企业管理企业管理是对申请的企业进行激活、暂停、注销和修改的管理。只有激活的企业才可以进行申请和其他操作。并可对企业、产品、证书等信息进行录入、修改、删除等操作。第一节 企业激活主要功能：对新申请的企业进行激活所需权限：企业管理1、搜索功能提供按企业名称、企业类型、企业帐号、地区等多项条件模糊查询方式，在查询内容框中输入想查询类别的内容（精确或部分均可），直接点击查询按钮即可。2、激活功能勾选列表（如图73所示）左边的多选框，然后点激活按钮，可以对一个或多个企业进行批量激活。图73第二节 企业管理主要功能：管理企业状态，录入、修改、删除企业信息所需权限：企业管理1、搜索功能提供按企业名称、企业类型、企业帐号、企业状态、数据类型、地区等多项条件模糊查询方式，在查询内容框中输入想查询类别的内容（精确或部分均可），直接点击查询按钮即可。2、录入功能点击录入企业按钮，可进入企业录入页面。根据要求填写相关企业信息点击“保存”即可。注意：其中企业帐号一经确认保存后将无法对其进行修改操作。3、修改功能点击进入本模块，系统自动显示各企业相关信息（如图74所示），其中包括企业名称、地区、企业类型、联系人、企业地址、激活时间及其状态等信息。图74选定相应记录，点击修改按钮，进入数据修改页面（如图75所示），该页面显示了企业申请的资料。受理人员可以修改企业的账号信息和申请信息。根据提示对记录进行修改后，点击确定修改按钮可对记录进行相关修改，如果要放弃修改可点击返回按钮。图754、删除功能选定相应的记录，点击删除按钮即可对该企业进行相关删除操作，删除该企业将删除该企业下所有的联系企业、产品、证书。第三节 产品录入主要功能：搜索、录入、修改产品信息所需权限：企业管理1、搜索功能提供按产品名称、企业名称、数据类型、是否为录入、业务类型、地区等多项条件模糊查询方式，在查询内容框中输入想查询类别的内容（精确或部分均可），直接点击查询按钮即可。2、录入功能点击录入产品按钮，可进入产品录入页面。根据要求填选相关产品信息点击保存即可。3、修改功能点击进入本模块，系统自动显示相关产品信息（如图76所示），其中包括产品名称、产品型号、企业名称、产品大类、所在地区、录入产品等信息。图76选定相应记录，点击修改按钮，进入数据修改页面（如图77所示），该页面显示了相关产品资料。受理人员可以根据实际情况进行相关更改，最后点击修改按钮即可保存相关修改记录。图77第四节 证书录入主要功能：搜索、录入、删除、修改证书信息所需权限：企业管理1、搜索功能提供按证书编号、企业名称、产品大类、数据类型、证书类型、地区、检验标准、体系标准、开始日期、结束日期等多项条件模糊查询方式，在查询内容框中输入想查询类别的内容（精确或部分均可），直接点击查询按钮即可。2、录入功能点击录入证书按钮，可进入证书录入页面。根据要求填选相关证书信息点击保存即可。3、修改功能点击进入本模块，系统自动显示相关证书信息（如图78所示），其中包括证书编号、企业名称、产品大类、型号规格、签发日期、证书状态等信息。图78选定相应记录，点击修改按钮，进入数据修改页面（如图79所示），该页面显示了相关证书信息。受理人员可以根据实际情况进行相关更改，最后点击确认修改按钮即可保存相关修改记录。图794、删除功能选定相应的记录，点击删除按钮即可对该证书进行相关删除操作。第七章 财务管理财务管理模块实现评定中心综合部门与财务部门之间的信息往来管理，并实现了对企业账户资金余额的管理。综合部门在与企业签订合同后及发证前，将企业需要缴纳的帐务信息通知财务部门，财务部门在收到款项后对收费通知进行确认，综合部门在得知企业已缴相关费用后，再进行后续工作。第一节 收费确认主要功能：可生产收费单，对已经产生的收费单进行收费，收费后的单子填写发票并邮寄信息，可对每日到款信息进行登记处理等。所需权限：收费确认。1、应收款项主要功能：该栏列出了需要收费的应收费明细单，进行收费确认。若相应的企业没有足够的余额，则通知企业交费。可进行收费单的生成。点击收费记录下“应收款项”栏目，即可进入应收款项列表页面（如图80所示）。点击收费单新增按钮，可进入收费单新增页面（如图81所示），填写收费单表。图80图81点击企业选择按钮，弹出企业列表，选择相应企业后，点击确定即可在收费单表页的企业名称栏显示所选企业的名称。点击申请费、工厂审查费等需要收费的项目复选框，在出现的文本框中填写相应的金额和备注。点击生成即可生成收费单并转入应收款项列表。应收款项列表中，点击单号栏目中各单号，弹出该单号的基本信息，包括企业名称、合同编号，各个项目的收费明细等信息。应收款项列表操作栏中若显示“收费确认”链接，点击后将弹出相应收费项目明细表信息（如图82所示），其中包括申请费、工厂检查费、审定与注册费等信息。“到款确认人”栏中默认显示本人姓名，可根据实际情况在此修改相关确认人信息，点击确认保存即可。图82操作栏中若显示“催缴通知”链接，则表示该企业余额小于收费单中应收款项，点击该链接将弹出企业余额催缴通知页面（如图83所示）。在弹出页面标题栏中填写相关催缴款项的数目，点击保存即可对企业进行催缴。当企业用户再次登录相关业务系统时，将提示显示该催缴信息。催缴操作后，应收款项列表的操作栏将显示“已催缴”链接，当企业交足款项后，该栏将自动显示为“收费确认”链接。图832、已收款项主要功能：该栏列出已收费单子的相关信息，可以对其填写发票邮寄等信息。点击收费确认下“已收款项”栏目，可进入已收款列表页面如图（如图84所示）。点击单号栏目中各单号，将弹出该单号的基本信息，其中包括各收费明细、收款人、制单人等信息（如图85所示）。若需要开具发票，则可在“是否开具发票”栏中选中“是”按钮，并在显示的发票号栏中填写相关发票信息；若发票需要邮寄，则可在“发票是否邮寄”栏中选中“是”按钮，并在显示的发票邮寄信息栏中填写相关发票邮寄信息。最后点击确定保存即可。确认保存后再次点击该单号，可对其发票等信息进行察看、修改操作。图84图85第二节 到款信息主要功能：对企业所交的费用进行登记、管理等操作。1、到款登记点击到款信息下的“到款登记”栏目，可进入到款登记页面（如图86所示）。点击该页面中的到款新增链接可进入详细登记页面（如图87所示）进行相关登记操作。图86图87在图87中可选择企业、交款方式、填写金额、备注等信息。若选择企业并保存，则该企业余额将得到相应增加。2、到款确认主要功能：登记显示不确定企业名称的到款信息。在图87中，若暂时不确定企业，则企业名称栏目可暂不选择。点击确定即可完成相关登记操作。若没有选择，则在“到款确认”栏目下的到款信息列表的企业名称栏将显示红色的“到款信息不确定”状态，待确定该款项的企业后，点击进入该记录的到款新增页面，选择企业进行登记后会将修改记录自动添加至“到款登记”栏目下的到款信息列表中。3、已收款项主要功能：该栏列出已收费单子的相关信息，可以对其填写发票邮寄等信息。点击到款信息下“已收款项”栏目，可进入已收款列表页面。具体操作与收费确认中的“已收款项”相同。第三节 企业帐务主要功能：可查看企业所交费用的相关记录、可查看该企业的余额信息等，其中包括对该企业的收款和扣款记录。点击“企业帐务”栏目，可进入企业帐务列表（如图88所示）。其中包括企业名称、企业地址、企业代码、地区、法人、联系电话、余额等相关信息。在该页面中可通过企业名称和企业代码进行模糊查询工作。点击企业名称栏可进入相应企业的企业帐务页面（如图89所示）。可在该页面查看相关收退款和扣款记录。其中扣款记录中列出了该企业收费单的相关信息，点击单号即可查看收费单的详细信息（如图90所示）。图88图89图90第八章 检查人员管理检查人员管理是由技术监督部门对参与工厂检查的人员档案进行管理时使用的，其中包括人员的资质确认、换证以及相应的见证管理等操作。并且还可对检查人员发送通知、发布产品标准和认证规则等。第一节 人员管理主要功能：对工厂检查人员的管理，其中包括基本档案、资质、工厂检查信息等。所需权限：检查人员管理。1、基本档案主要功能：对检查人员档案的录入进行管理，可修改填写其基本信息、可录入修改相关资质信息等。点击人员管理下“基本档案”栏目，可进入检查人员基本信息列表页（如图91所示）。图91点击图91中的新增人员按钮即可进入人员基本信息新增页面（如图92所示）。在该页面中可填写检查人员姓名、专业、技术职称、工作单位等基本信息，可选择填写性别、文化程度、工作状态等信息。其中若在“见证人”后选择“是”则在进行“资质确认”环节中添加见证人页面显示该人员信息，可对其进行填选操作。最后点击确定即可完成保存人员信息操作。图92 点击图91中的导出到EXCEL和导出到Access两个按钮，可将人员信息表以不同的形式导出保存，以便日后查看和存档等操作。点击图91中的修改按钮即可进入人员信息修改页面（如图93所示）。图93如图93所示，修改页面的包括基本信息和资质列表两部分。在修改信息部分可对人员的一些基本情况如姓名、文化程度等进行修改操作。在资质列表部分可添加、修改和删除该人员的相关资质信息。点击相关资质名称的新增即可弹出资质新增页面（如图94所示）。图94如图94所示，填写相关注册号、批准时间、截止时间、资质级别、注册专业等信息，点击保存按钮即可完成资质添加操作。点击图93中的修改按钮即可弹出该资质的修改页面（如图95所示），修改相关选项点击保存即可完成资质修改操作。图95点击图93中的注册号即可弹出该注册号的查看页面，可对其进行查看操作。点击图93中的删除按钮即可完成资质删除操作。在图91中点击姓名栏链接即可进入人员基本信息查看页面。该查看页面包括基本信息、资质列表和检查信息三个部分。其中检查信息列表，包括参与检查、见证检查、被见证检查等信息。点击图91中状态栏链接可修改相关人员的状态信息，其中有正常、暂停、撤销三种状态可供选择。系统默认为正常状态。点击图91中的删除链接可对检查人员的基本信息进行删除操作。2、资质管理主要功能：资质管理是提醒检查人员管理者，对工厂检查人员资质的确认。根据系统中设置的每个资质的提醒间隔月份和资质确认次数，列出需要提醒的人员资质。若今天的日期超过上次确认日期资质的提醒间隔，则列表中显示资质确认。若人员资质已达到该资质所要求的确认次数，则显示换证确认。点击人员管理下“资质管理”栏目即可进入人员资质管理页面（如图96所示）。可在该页面根据姓名、资质类型和注册号进行模糊查询。图96点击图96中的资质确认按钮即可弹出资质确认页面（如图97所示）。选择确认时间，点击确认按钮即可为该人员资质增加确认时间。图97点击图96中的换证确认按钮即可弹出换证确认页面。填写注册号、批准时间等信息点击保存按钮即可。3、见证管理主要功能：检查人员管理者可在此填写相应工厂检查的工厂检查见证意见、结论，并可在此填写参与工厂检查的检查人员、见证人员的结论（如：“通过”和“不通过”）。这些意见将在人员档案查询中的见证检查和被见证检查记录中得以显示。点击人员管理下“见证管理”栏目即可进入见证管理页面（如图98所示）。图98在图98中列出了工厂检查完成后的任务。点击其中的填写按钮即可弹出工厂检查结论填写页面（如图99所示）。图99在图99中可选择每个检查人员的结论，如“通过”或者“不通过”，并选择工厂检查的结论和意见，点击确定保存即可。第二节 信息发布主要功能：对检查人员发送通知、通报。所需权限：检查人员管理。点击“信息发布”栏目即可进入信息发布列表（如图100所示），其中包括主题、发出时间、发布人等信息。在该列表的上方可通过主题、发出时间和发布人进行模糊查询工作。图100点击图100中的信息发布按钮即可进入信息发布页（如图101所示）。图101在图101中点击选择人员按钮即可弹出人员选择页面，在弹出页面中选择相关人员确定保存即可在信息发布页中收信人栏显示所选人员，最后根据实际情况填写主题、内容、上传附件，点击确定保存即可。在图101中点击点击各标题链接，可进入信息接收情况页。可在该页查看发布的信息以及是否接收、接收时间等信息。点击图101中的删除按钮即可对相关信息进行删除操作。第三节 标准发布主要功能：发布产品认证标准，包括产品执行标准、标准质量体系等。 所需权限：检查人员管理。点击“标准发布”栏目进入标准发布列表页（如图102所示），该页列出了已发布的标准。图102点击图102中的标准发布按钮即可进入标准发布页（如图103所示）。图103在图103中选择标准类别，填写标准名称、英文名称等，选择产品名称，双击最后一级认证产品名称，列出所选认证产品，并可选择，在上传附件后点击确定进行保存，转入发布列表。在图102中点击各标准名称可进入标准查看页查看发布的标准信息。在图102中点击删除链接对所选标准进行删除操作。第四节 规则发布主要功能：发布产品相关规则。 所需权限：检查人员管理。点击“规则发布”栏目进入规则发布列表（如图104所示），其中包括规则名称、规则编号、代替编号、发布部门、发布时间和实施时间等信息。在该列表的上方可根据规则编号、发布时间进行模糊查询工作。点击规则发布按钮即可进入规则发布页（如图105所示）。在规则发布页中填写规则名称、英文名称等，选择产品名称，双击最后一级认证产品名称，列出所选认证产品，并可选择，在上传附件后点击确认进行保存，转入规则列表。