公司人力资源管理.doc

*实业发展有限公司文件 人力资源管理(试行)办法第一章 总 则第一条 为了加强公司人力资源管理，积极挖掘人力资源潜力，充分发挥人力资源的作用，促进公司的发展，根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国劳动法和中华人民共和国民办教育促进法(后文简称为公司法、劳动法)等相关法律法规以及国家颁布的有关劳动人事、劳动保护和员工福利等政策，特制定本制度。第二条 公司实行“德才兼备、不拘一格、择优录用、优胜劣汰”的用人原则。第三条 公司人力资源管理遵照公司章程实行董事会和董事长、总经理分级负责制。*为一级机构；*下属全资公司或控股公司及*直属单列机构为二级机构；二级机构以下为三级机构。(一)*董事会的人事管理职权：1、决定公司内部管理机构和二级、三级机构的内部管理机构的设置；2、决定公司和二级、三级机构岗位职责确定的批复；3、决定公司和二级、三级机构的人员编制；4、决定公司和二级、三级机构的薪酬体系；5、聘任或解聘总经理、财务总监，批准二级、三级机构的董事会聘任或解聘总经理和财务总监的方案；6、审定批复公司人力资源管理的基本管理制度；7、决定公司高管人员、二级和三级机构高管人员以及特殊人员的薪酬待遇。（二）*董事长的人力资源管理职权：l、决定和批准公司、二级和三级机构“三定”方案；2、决定和批准公司、二级和三级机构薪酬体系方案；3、决定和批准聘任或解聘公司、二级和三级机构的总经理和财务总监；4、批准由公司和二级机构负责人提议的副职、中层骨干的聘用和解聘；5、决定公司、二级和三级机构高管人员及特殊人员的薪酬待遇； 6、批准执行人力资源管理基本制度；7、批准执行员工培训计划；8、与经董事会批准聘用的人员签订劳动合同。（三）*公司、二级和三级机构负责人职权:1、拟订、呈报、组织实施“三定”方案；2、拟订、呈报、组织实施薪酬体系；3、拟订、呈报、组织实施各项人事制度；4、与非属董事长签订劳动合同的其他人员签订劳动合同；5、拟订、呈报、组织实施员工福利、奖罚制度。第四条 人力资源管理部门职责：（一）拟订和实施招录(聘)员工(专、兼职)计划和方案；（二）拟订和实施员工调配方案；（三）拟订劳动合同，负责劳动合同的签订、管理及员工异动手续的办理；（四）督查劳动纪律、考勤及员工绩效考核；（五）核算员工薪金，拟订呈报并实施特困职工补助方案；（六）承办员工请假审批；（七）负责承办员工社保、医保等福利待遇相关手续和管理工作；（八）组织实施员工奖惩办法；（九）做好人才储备工作；负责员工人事档案的收集、整理与归档；（十）组织实施员工培训计划，承办员工专业技术资格及职称评定的相关工作； (十一)承办董事长或总经理交办的其他工作。第二章 机构、岗位设置与人员编制第五条 常设机构按本制度第三条规定办理，增设机构由成员单位或董事长、 总经理指定责任人依“三定”（定机构、定岗位、定编制）原则申报，按本制度第三条规定的权限办理审批手续后实施。第六条 岗位设置本着因事设岗、无事撤岗的原则，适时根据工作需求增、撤岗位。第七条 管理岗位的职务及职位按照本制度第三条规定的设置原则设置。第八条 工作岗位的人员编制，本着满负荷工作的原则，视岗位工作量，可以按一人一岗、一人多岗或一岗多人确定。第九条 岗位设置和人员编制应符合国家相关法律法规，充分满足公司发展规模的需要。第三章 招聘与调配第十条 员工招聘程序及要求（一）人力资源管理部门根据已经批准的人员编制或需求部门提出的补员计划(用人部门应填报人员需求计划表)，在内部不能调配的前提下，拟订招聘方案报总经理批准；（二）人力资源管理部门会同用人部门及其主管领导组成招聘考核小组，拟订招聘流程；（三）招聘考核小组根据岗位要求对应聘(录)人员(应聘人员填写应聘人员登记表)进行资格审查与考核后提出聘(录)用意见（考核人员填写应聘人员面试考核表），并按规定权限报批（招聘考核小组应填写录用审批表）；（四）对部门负责人和特殊岗位人员，人力资源管理部门应出具个人评估报告（德、能、绩及社会关系）；（五）特殊岗位经董事长或总经理批准，应聘者条件可适当放宽。应聘人员应提供下列资料：1、自荐书；2、身份证、学历证、专业技术资格证等证明文件的原件；3、近期半身正面免冠照片两张。 人力资源管理部门和用人部门应对其提交的个人资料予以核查。(六)人力资源管理部门按规定程序办理聘录手续：1、人力资源管理部门应在录用审批程序完结后两个工作日内向经审批同意的录用人员发出录用通知，并要求其在报到前办理体检手续(县级以上医疗机构，费用自理)；体检不合格不予录用，体检合格的认定参照国家公务员录用标准执行；2、应聘人员体检合格后者，人力资源管理部门应按计划日程通知其报到入职，应聘人员应在规定期限内办理报到入职手续，如因故不能按期报到，应与人力资源管理部门取得联系，另行确定报到日期，否则视为自动放弃；3、新员工报到时需提供身份证、学历证、专业技术资格证、个人简历、体检报告、原单位离职证明，必要时可要求其提供婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证等证书的复印件，并填写员工基本情况表；4、特殊岗位如出纳员、税票开票员、保管员、驾驶员等需办理公司统一印制的“担保书”； 5、人力资源管理部门为其填写报到通知单后，新员工到相关部门办理入住手续、领取办公用品和资料等；6、人力资源管理部门引导新员工与任职部门负责人见面，接受工作安排。公司提倡诚信正直，并保留审查员工所提供个人资料的权力，如有虚假，将立即终止试用或解除劳动合同。第十一条 调配员工程序（一）调配员工包括因工作需要实施的内部调动和个人申请换岗；（二）人力资源管理部门根据职能部门的工作需要和合同期内的员工状况和用人单位的意见（由申请单位填写员工异动申请表）提出处理意见后报董事长或总经理批准；（三）人力资源管理部门向调配员工所在部门和新到岗部门签发员工调配通知单；（四）员工接到调配通知单后，在三个工作日内办完交接手续，到新部门报到上岗。第四章 劳动合同第十二条 凡与公司有正式劳动关系的人员，必须签订劳动合同(含见习期、试用期合同)。第十三条 人力资源管理部门在新员工报到的第一个工作日应及时办理劳动合同签订手续。第十四条 劳动合同期限、续订、变更和解除：（一）劳动合同期限和续订1、劳动合同的期限分为固定期限和以完成特定工作为期限；2、合同期限一般为一年，特殊情况按董事长或总经理核准的期限执行；对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在期满后续签的，应在原劳动合同期满前三十日内签订新劳动合同；国家有明确规定的人员按国家规定期限执行。（二）劳动合同的变更和解除1、公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同；2、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且不支付经济补偿：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度被开除的；（3）严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；（4）被依法追究刑事责任的。3、有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人：（1） 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； （3）劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议； （4）公司经营困难发生经济性裁员的。4、员工提出解除劳动合同，应当提前三十天以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成损害或经济损失的，应根据国家劳动法相关规定承担违约责任。第十五条 离职手续双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须办理离职手续（按员工离职手续表规定办理），未完备离职手续擅自离职的，公司将按旷工处理。离职手续包括：（一）工作交接；（二）交还所有公司资料、文件、办公用品及其他公物；（三）清理个人与公司的往来帐目，待所有离职手续办理完结后，领取实际工作天数的薪金；（四）如与公司签订有其他合同，按其他合同（协议）的约定办理；（五）高管人员、成员单位第一负责人、财务负责人、出纳员等员工离职必须进行离任（离职）审计。第十六条 离职面谈 离职前，人力资源管理部门或该员工上级领导进行离职面谈，听取员工意见并作好书面记录。第十七条 纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上一级负责人或劳动争议调解委员会申诉，公司不能解决时，可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。第五章 上岗、试用与转正第十八条 员工进入新岗位前必须经过岗前培训，经考试、考核合格后，方能上岗。特殊岗位必须经政府主管部门培训合格并领取上岗证后持证上岗。特殊岗位应在人员需求计划或招录(聘)方案中予以明确。.第十九条 国家有就业准入规定岗位工作的人员，需通过职业技能鉴定并取得职业资格证书后方可上岗。第二十条 招录(聘)人员实行试用期制度：（一）招录应届毕业生和社会就业人员，应约定见习期（指应届毕业生）及试用期，试用期应包括在劳动合同期限内。（二）劳动合同期限在一年以上的，试用期按劳动合同期限每满一年不超过一个月计算，最长不得超过六个月。应届毕业生毕业前在公司实习(即见习期)连续六个月以上(含六个月)且按期毕业获取毕业证书，招录后被安排在原实习岗位工作的，可免除试用期直接定岗。（三）特殊情况经董事长或总经理批准，可不实行试用期（含见习期）。（四）试用期内聘用人员不称职的，经部门申报，人力资源管理部门考核，报董事长或总经理审定，解除劳动合同。第二十一条 员工转正需办理考核审批手续（一）在试用期结束前三个工作日由人力资源管理部门发给员工员工转正考核表，并按规定流程审批；（二）试用期内，对业务素质、技能、工作适应能力及工作绩效特别出色的新员工，经试用部门提议，可以提前结束试用期，并按规定流程办理转正手续。（三）如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。第六章 出 勤第二十二条 除特殊职位外，公司实行每周五日工作制(周一至周五)。 第二十三条 作息时间秋季：上午8：0012：00 下午14：0017：00夏季：上午8：0012：00 下午14：3017：30如有调整，公司将另行发文通知。第二十四条 加班规定因工作需要，由部门提出申请，报总经理批准并在人力资源管理部门备案后方可执行。第二十五条 请假规定员工因某种个人或家庭原因在一定时间内不能从事岗位工作的，可以请假。请假需填写请假单（病假必须持区或县级以上医院有效病假证明），其审批权限与程序如下：（1）、部门负责人以下员工请假3天以内(含3天)的，由本人提出申请，部门负责人批准(急诊患者可电话申请，病情转好后凭医院证明补办请假手续)；（2）、部门负责人以下员工请假3天以上的，由本人提出申请，部门负责人审核并到人力资源管理部门备案后，报主管副总经理批准；假满回公司后，应按批准程序路径销假上岗；（3）、部门负责人请假由本人申请，报总经理批准；高管人员请假须报董事长批准；（4）、若遇特殊情况需续假的，必须事先向部门负责人或批准领导说明原因，经批准后方可延长假期；（5）、因天灾人祸无法办理续假手续的，回来后要提供证明依据，经批准人同意后，到人力资源管理部门补办续假手续；（6）、未经批准同意而请假逾期的按旷工处理。第二十六条 旷工的处理 未请假或请假未经批准而缺勤视为无故旷工。无故旷工7天（含7天）以上或一年内累计旷工15天（含15天）以上的员工，予以开除。第二十七条 休假规定员工转正后可享受病假、婚假、丧假、工丧假、产假、计划生育假、年休假（另行规定）。（1）病假请假手续按第二十五条规定办理；（2）婚假：依国家婚姻法履行正式登记手续的员工，给婚假3天，如符合晚婚条件（汉族员工男25周岁、女23周岁或民族员工男23周岁、女21周岁及以上且为初婚的），另加4天假期。员工前往对方地点结婚时，另给适当路程假；（3）丧假：直系亲属（指配偶、子女、父母、或配偶之父母）死亡，给假3天，如在外地，另给适当路程假；（4）产假：女员工正常产假为90天，其中含产前休假15天；凡符合国家晚育规定的（汉族员工24周岁以上或民族员工22周岁以上）可增加产假30天；凡符合计划生育规定生育第一个子女的，可给予男员工7天的护理假；女员工怀孕不满4个月流产时，给予15天的产假，怀孕满4个月以上流产时，给予30天产假（以医院出具的休假证明为依据）。（5）哺乳假：如女员工小孩在一周岁以内，每天给予两次哺乳时间，每次半小时，两次哺乳时间可合并使用；（6）工伤假（工伤医疗期）：员工被确认因工负伤或患职业病需要停止工作接受治疗的，可视伤情的不同给予一定的工伤假；（员工工伤的确认及工伤假的审批：以政府职能部门的鉴定结果和审批报告为准）（7）计划生育假：员工必须遵守政府有关计划生育的规定，计划生育假按国家规定执行；（8）公假：员工因参加必要的社会活动，经其上一级领导批准可给予公假。 第二十八条 以上各类假期均包括公休假、法定假日及寒暑假在内。 第二十九条 考勤记录员工出勤以考勤机为准，如有人员外出未能考勤，由各部门指定专人负责登记（填写外出登记表），并于次月1日统计汇总（填写考勤统计表）、部门负责人审核签字后连同请假单、外出登记表等送交人力资源管理部门。（1）公司实行月考勤制度，每月1日至月末为一个考勤周期；（2）员工外出及其他事由未出勤必须严格履行外出登记制度和请假制度（填写外出登记表或请假单）；（3）员工如因工出差，须填写出差申请表，履行审批手续，报人力资源管理部门备案；（4）员工迟到、早退、旷工按下列规定处理：上班时间10分钟后未到岗为迟到，提前5分钟离岗为早退；迟到、早退或擅离职守超过30分钟以上、60分钟以下者，以旷工半天论处，迟到、早退或擅离职守超过60分钟以上者，以旷工一天论处；记录将作为绩效考核依据。迟到、早退每次扣款10元，旷工按本制度第二十六条及第三十五条规定处理；（5）员工依规定所请各类假，如发现有弄虚作假者，除以旷工论处外，视情节轻重予以处分。第七章 薪 酬第三十条 员工薪金一般由基本工资、岗位工资（含绩效工资）与福利补贴两部分构成，薪金均以税前数值计算。薪酬管理办法另行制定。岗位薪金评定的依据：员工所在工作岗位的职责、员工工作能力、贡献（或预期）。第三十一条 员工薪金调整 （1）常规调整：公司将根据发展规模、经营效益、市场物价指数、当地职工社会平均工资水平等变动因素公司的薪酬体系作适时调整；（2）奖励性晋级：公司将根据员工的工作业绩和能力进行奖励性薪金晋级，即在教书育人、科研、经营管理、经营创收等活动中成绩突出者；（3）岗变薪变：员工岗位或职务发生变动，其岗位薪金相应地在该职务级别薪金范围内调整；（4）降低薪金：员工在年度考核中，被所在部门认定为工作绩效低于平均水平，将可能被降低岗位薪金。（5）员工转换工作岗位或职务发生变动后按岗变薪变原则自异动之日起执行（以书面通知为准）。第三十二条 新聘人员给薪自到职（报到）之日起，按日计算。第三十三条 员工试用期间待遇按核定标准的80%发放，但不得低于当地最低工资标准；应届毕业生见习期待遇另行确定。第三十四条 加班工资的计发由人力资源管理部依照国家法律法规，结合公司具体情况制定标准报总经理批准后执行。第三十五条 员工缺勤按下列标准扣减工资：（1）旷工：按本人日工资额扣减；（2）事假：按本人日工资额扣减；以下条款仅适用于已转正员工：（3）产假：休假期间只发基本工资、岗位工资；（4）病假：员工病假期间薪金应以岗位工资为基数按以下比例扣减：司龄不满两年的员工扣减40；司龄满两年不满四年的员工扣减30；司龄满四年不满六年的员工扣减20；司龄满六年不满八年的员工扣减10；司龄八年以上的员工不扣减工资。（5）员工病伤年累计休假六个月以上者，按省病伤待遇规定执行。（6）工伤假、哺乳假、婚假、丧假、计划生育假、公假不扣减工资，超期休假则按事假处理（工伤假除外）。第三十六条 员工薪金收入达到纳税标准的，公司负责代扣代缴其个人所得税。第三十七条 员工薪金按照先出勤后计发的原则，每月10日以前由人力资源管理部门根据考勤记录和绩效考核情况核算出员工上月应发薪金数和各项扣除后的实发薪金数，财务部门在12日（遇节假日时提前发放）通过银行将薪金划入员工个人帐户。第三十八条 员工日工资计算标准：（基本工资+岗位工资）/20.92第三十九条 特别规定：公司实行薪酬保密制度，员工之间不得互相打探薪金数额，违者将按保密制度的有关规定处理。第八章 保险、福利与劳动保护第四十条 公司根据国家劳动和社会保障部门的现行规定，为转正员工按时、足额缴纳养老保险、失业保险、医疗保险等，并按规定比例代扣员工个人应缴部分上缴有关部门。公司不再为员工报销医药费。第四十一条 员工退休(病退)按当地劳动和社会保障部门的规定办理。第四十二条 劳动保护公司将按国家相关规定对有关岗位实行劳动保护措施并按规定发放劳保用品。第四十三条 员工活动公司为保障员工的身心健康，将组织经常性的体育和娱乐活动；员工均有机会参与本部门的或全员性的定期与不定期举行的各项活动。第九章 奖励和处分第四十四条 有下列情况，公司将予以奖励：（1）为公司的发展作出重大贡献或创造显著经济效益；（2）为公司挽回重大经济损失；（3）为公司取得重大社会荣誉；（4）改进管理成效显著；（5）培养和举荐人才。奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励，年度特别奖由所在部门推荐，经人力资源管理部门初审、总经理复审后报董事长批准，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。第四十五条 对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：（1）工作态度不认真，没有完成工作任务；（2）违反劳动纪律；（3）拒不服从合理的工作分配而影响工作；（4）玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；（5）工作中发生意外而不及时通知公司；（6）损坏公物，影响公司正常秩序；（7）虚报个人资料或擅自篡改记录或伪造各类报表、人事资料；（8）违反员工职务行为准则的规定；（9）违反社会治安管理法规等。第四十六条 如员工行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件解除与当事人的劳动合同。第十章 培训与发展第四十七条 为保障公司各项事业的发展，并切实完成经营目标、提高绩效，为员工创造可持续发展的机会和空间，公司为员工适时提供培训和发展机会。第四十八条 培训种类（1）内部课程 为便于员工进一步了解本单位、适应岗位职责要求，员工应参加内部举办的各种培训课程：如基本情况介绍与规章制度、办学经营理念推广、自我开发、管理研修、专业技能训练等。此类课程按人力资源管理部门或相关管理部门的通知要求办理，属员工必修课程。（2）外部课程 作为表现突出的骨干人员，为开拓思维，触发灵感，进一步提高管理水平和业务能力，员工可申请或选送到其他院校、管理顾问公司等专业培训机构参加短期课程学习；按政府职能部门或业务主管部门通知要求进行的业务培训。该类课程可由本人申请或部门负责人依据有关通知精神指定、人力资源管理部门签署意见并按相关费用审批程序批准后实施，其待遇视同公差；培训结束，员工应向本部门及人力资源管理部门提交学习报告方可报销相关费用。（3）双向交流 即有针对性地指定员工到其他成员单位工作、学习0.52个月，以使员工有时间、精力来总结提炼自身的实际管理或操作经验。此类活动由人力资源管理部门统筹安排。（4）个人进修 公司鼓励员工到各高等院校、研究院或专业(职业)培训机构进修学习(包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等)；个人进修一般采取业余进修的形式。特殊情况须脱产或半脱产进修，经本人书面申请、部门负责人同意和人力资源管理部门审核后报董事长或总经理批准执行。业余进修、脱产或半脱产进修费用由员工本人承担，特殊情况经本人书面申请、部门负责人同意和人力资源管理部门审核后报董事长或董事长授权人批准可由公司支付部分或全部费用。脱产或半脱产进修、个人进修(含业余、脱产、半脱产)费用由公司部分或全部承担的，进修前员工必须与公司签订服务协议并承诺毕业(结业)后，为公司服务38年。参加各种形式的学习后，员工的毕业(结业)证书及成绩单需报人力资源管理部门备案，作为定薪、调配、选拔及任免的参考依据。（5） 外出考察 为拓展视野、丰富管理经验，公司将组织员工到著名高等院校、优秀企业或机构考察，其实施由人力资源管理部门负责。第四十九条 内部调动 根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，有针对性地调整员工的工作，以充分发挥员工的潜质，培养员工多种技能。其实施程序参照本制度第十一条。第五十条 晋升机制公司鼓励员工努力工作，工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先晋升和发展的机会。第十一章 考核第五十一条 为激发员工工作热情，形成良好激励机制的工作氛围，以达到既定的目标，公司将依据部门职能与员工岗位职责对员工实施全面的月度与年度考核，考核办法另行制订。第十二章 员工关系与沟通第五十二条 公司倡导良好、融洽、简单的人际关系，同时倡导个人与单位、个人与个人之间的沟通；提倡坦诚的沟通与合作，并鼓励员工在共同工作中建立真挚的友谊。