社团财务管理制度正.doc

四川国际标榜职业学院2012年声乐器社 财 务 管 理 制 度声乐器社：高彬智2012年9月24日声乐器社财产归声乐器社集体所有，任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产，亦不得在社团成员中分配；社团的经费必须用于章程规定范围内的活动，负责人社长对社团人员负有教育、管理、监督的职责，并须借此条例对学生社团干部进行履职前的廉洁修身、规范发展教育，以督促社团严格执行条例。如有不照此认真执行，违反制度，向校团委，学生社团联合会报告、检举；将追究其相关责任并酌情处罚财务管理原则：公开、合理、经济、有效 声乐器社建立财务管理机构办公室（财务部），财务领导小组成员由本社团办公室人员组成，并设立会计、出纳两个职务。分别由办公室部长张宏楠，副部长刘霖担任。张宏楠负责掌管账本，按时记账，管理发票；刘霖负责保管现金，详实地登记好每一笔现金去向用途，做好现金日记账。出纳（刘霖）应注意资金安全，对所管理的资金负责。会计与出纳（张宏楠，刘霖）共同行使管理本协会财务的职责并接受社团其他成员的监督。声乐器社负责人（社长、副社长）不会兼任会计、出纳。每一笔经费开支由会计（张宏楠）、出纳（刘霖）两名活动费用经手人共同在发票上签字方可予以报销；发票上需注明经费使用的具体情况（含购买物品明细）。每学期末召开会员大会，会计（张宏楠）、出纳（刘霖）向全体会员公布经费收支情况。在申请活动时，需要写明详细的经费预算，并请社团负责人（高彬智）进行审批，经费审批后在会计（张宏楠）处登记，然后持有效凭证在出纳（刘霖）处领取经费。（见图）活动预算内的经费由声乐器社成员共同监督使用，预算外的或因活动需要临时增加开支后超过预算20%的，需社团行政指导教师、社团的社长（高彬智）、财务管理人（张宏楠，刘霖）签署意见进行确认。声乐器社在举办活动期间，将所购全部物品的发票等有效凭证交给社团财务部干事（张宏楠，刘霖）核查；如不能提供发票，原则上小票、收据或其他有效凭证均可；皆不能提供者，将对活动暂缓举办或对经费不予报销。成员可对自己认为不合理的财务收支情况向社团财务管理委员会提出质疑，社团财务领导小组予以答复。担任本社团会计，出纳两位联系人的联系方式分别为（张宏楠刘霖每年社团换届选举后，原社团的财务管理部门或财务领导小组应将年度财务报告和财务清单移交给新一届的社团财务管理部门或财务领导小组，并由新一届财务管理部门或财务领导小组中的出纳以本人名字开设独立银行账户，专款专户专用，确保上一年度的剩余经费全部转入下一年做社团活动使用。资金去向社团活动开支：社团开展与其宗旨相关的各项活动；社团内部建设开支：包括社团购置办公用品或开展内部培训等出；出版内部刊物开支：包括编辑、出版等业务性支出；其他合理开支。有下列情形之一者，由声乐器社负责人（社长、副社长）给予预警，责令限期整改；情节严重者，可依声乐器社管理章程等学生社团相关管理规定，撤销财务主要负责人的职务，直至对该学生职位予以撤销登记。不编制财务预算和决算的；隐匿会员数量，私自截留会费收入的；隐匿其他各项收入的；对各项收入不出具统一收据的；虚列支出，冒领、多领社团活动经费的；不按规定设置财务管理部门或财务领导小组的；侵占、私分或挪用社团的财产的；由于保管不善使社团资产严重流失的；其他严重违反社团财经纪律的行为。声乐器社将注意经费的合理使用，培养严格的自律意识和节约观念，确保年度收支的平衡。严格遵循学