Letters placing an order(订购信的格式和例句).ppt

Lettersplacinganorder 订购信 Basicfeatures 订购信属于商务信函 采用正式书信格式 除需写清所购货物名称 规格要求 数量以及交货时间和地点 包装方式 装运条件 付款方式之外 还必须有订单号码 orderno 日期和签名 此外 要求对方确认订购事宜也相当重要 订购信内容必须准确无误 语言表达切忌含含糊糊 令人费解 昌荣玩具公司南京市中山西路68号2009年7月1日先生们 非常感谢贵方在6月23日的来函中向我方提供的报价和条款 同时非常感谢贵公司寄来的最新产品目录 我们很高兴随信附上我方所需各类货物的订单一份 订单号码为 FC 345 12 敬请贵方一如既往地对我方订单进行认真处理 运输事宜安排妥当后 望用电子邮件通知我方 您真诚的 签名 S 戴维采购经理附件 订单FC 345 12 ChangRongCo 68WestZhongshangRoadNanjingJuly1 2009DearSirs WeacknowledgewiththanksreceiptofyourJune23lettercontainingbothquotationandterms andalsoofyourlatestcatalog forwhichwearemuchobliged NowwehavethepleasureofsendingyouanorderforvariousitemsasperourOrderSheetNo FC 345 12enclosed Kindlygiveourorderyourusualcarefulattentionandemailuswhentheshipmentisarranged Verysincerelyyours Signature S DavidPurchasingManagerEncl OurOrderSheetNo FC 345 12 UsefulExpressions 订购货物Wehavethepleasureof inhanding sendingyouanorderfor 我们很高兴发给 寄给贵方一份 的订单 Iwanttoorder tobedeliveredto 我想订购 货送到 Weencloseourofficialorderfor 附上我方订购 的正式订单 2 感谢对方提供报价和其他信息IacknowledgewiththanksreceiptofyourOct 4lettercontainingyourquotation 收到贵方10月4日来函所提供的报价 我非常感谢 Wethankyouforyourquotationof 我们感谢贵方对 的报价 3 就订单相关事宜向对方提出要求Pleasegiveourorderyourcareful immediateattention 请仔细 即刻处理我方的订单 Wemustinsistonthedeliverywithinthetimestated 我方要求货物必须在我方指定的时间送到 Hopingthatourorderwillbepromptlyattendedto 希望我方的订单能得到及时处理 Trustingthatyouwillexecuteandforwardthisorderwithoutfurtherdelay 希望贵方能即刻处理并运送此订单所订货物 Wefeelassuredthatthepackinganddeliveryoftheparcelswillbecarefullyattendedto 我们相信包裹会得到仔细包装 小心运送 Yourimmediateexecutionofthisorderwillbeappreciated 贵方若能立即处理该订单 我方将十分感激 4 说明随信所附文件等Enclosedpleasefindacheckfor for 随信附上 美元