InDesign技巧汇总.doc

InDesign技巧汇总 安裝及註冊類 (1) Q: (1001) 用序列號安裝InChinese CS後為什麼還要註冊？如果不註冊會怎樣？A: 安裝InChinese CS後，用戶可以獲取30天的使用權。在這30天內用戶可通過InChinese CS提供的兩種註冊方式中的任一種申請註冊：1) 網上註冊；2) 儲存註冊資訊通過其他方式註冊。網頁註冊由自動註冊機制控制，並會在兩個工作日內通過用戶填寫的郵件地址回復用戶。安裝後如果不在30天內註冊，則從第21天開始，開啟InChinese CS時，會自動彈出註冊視窗，提示用戶還餘10天（以後每過一天減少一天），提醒用戶抓緊時間註冊。過了30天，再開啟InChinese CS則會提示過期版本，要求用戶註冊。在用戶輸入註冊號之前，無法再進行下一步的排版操作，一旦關閉該視窗，就會自動退出InChinese CS。Q: (1002) 正式註冊後，如果我重新安裝系統，還需要重新註冊嗎？A: 重裝系統後由於機器識別碼會改變，註冊號碼就與原來的註冊資訊不相配了，因此必須重新註冊。也就是說，正式註冊InChinese CS後如果更換硬盤或格式化硬盤或重新安裝系統都必須重新註冊。Q: (1003) 我可以使用普通用戶身份安裝InChinese CS嗎？A: InChinese CS的Win版不可以。由於InChinese CS是依托於Adobe InDesign CS，而InDesign CS Win版只允許管理員身份的用戶進行安裝，因此同樣的道理InChinese CS也只可用管理員身份進行安裝。而對於InChinese CS Mac版，雖然在安裝 Adobe InDesign CS時憑管理員登錄密碼普通用戶可以進行安裝，但為了防止出現權限問題，我們仍然建議用管理員身份安裝Adobe InDesign CS及InChinese CS。Q: (1004) 用管理員身份安裝並註冊InChinese CS，其他用戶登錄後可以正常使用InChinese CS嗎？A: InChinese CS Win版本是完全可以多用戶共享的。一台機器安裝註冊InChinese CS後，該機器的任何用戶均可共享InChinese CS 。但是Win XP系統下如果要達到其他用戶共用的目的，在安裝InDesign CS時不能用系統預設的安裝路徑，必須自定安裝路徑，否則其他用戶登錄後就無法開啟ID CS+IC CS。而InChinese CS Mac版本我們建議不要多用戶共用，以免因權限問題而出錯。版本類 (2) Q: (2001) 請問InDesign CS與InDesign 2.0相比，增加了哪些功能？A: InDesign CS與InDesign 2.0相比，新增功能如下： 文本編輯器文本可以在獨立的文本編輯器中快速、直接編輯，不受版面格式及效果的影響；編輯後的文本自動套用版面格式。該功能大大提高了文本編輯的效率及準確性。 分色預視本功能可以讓用戶直接在InDesign中預視版面的輸出分色結果，避免輸出菲林及印刷時出現分色錯誤。 平面化預視對陰影、透明、羽化等效果進行輸出預視，提高印刷效果，防止出現平面化問題。 執行速度提高提高了頁面放大、縮小的速度，手形工具移動頁面的速度，文本繞排的速度，置入Photoshop文件及Word、Excel文件的速度。 出血和標記條每個頁面都新增了出血和標記條，方便用戶做出血和標記。 嵌套樣式在段落樣式中嵌套字元樣式，例如可以直接定義段落中的部分文字使用指定的字元樣式。 提升了text文件置入功能在置入text文件時可以進行字符號集轉換以及格式化處理，同時可以決定text文件置入後是否建立鏈接。 資訊浮動面板資訊浮動面板可以讓用戶了解文本框中字數統計資訊，包括中文字數、英文字數、數字字數、行數、段數、總字數等。也可以顯示物件的座標和大小。 XML的DTD檢查通過XML的DTD檢查可以防止XML文件出現不符合DTD標準的情況，它可以顯示出錯誤的地方並幫助您修正。 字元樣式與XML標記對應新增的“字元樣式與XML標記對應”同“段落樣式與XML標記對應”的功能和使用方法一樣。 度量工具度量工具可以快速計算出兩點間的距離。 工作區域管理用戶可以將自已習慣的工作界面儲存起來反復調用，以優化工作界面，提高工作效率。 路徑管理員可以通過路徑管理功能對不同形狀的路徑進行各種類型的路徑複合，例如連集、差集、相交、排斥重疊、減去後面等。 提高文本和圖片的可操作性1）用選取工具或直接選取工具雙擊文本框可即時切換成文字工具對文本進行編輯；2）在移動文本框或其它物件時保持文字的選取狀態；3）文本框縮放或移動時即時預視文字的動態變化效果；4）通過改變文本框大小直接縮放或變形文字；5）直接雙擊圖片可以進入圖片的原編輯程式對圖片進行編輯處理，編輯後可直接更新InDesign中的圖片。 表眉、表尾對表格應用表眉、表尾後，InDesign會自動將表眉、表尾應用到相關連的文本框中。 提升文本繞排功能用戶可以控制文本是否對隱藏層中的繞排物件進行繞排，也可以控制文本繞排適用於所有的層疊文本還是只適用於繞排物件下方的文本。 筆畫樣式編輯器 用筆畫樣式編輯器可以自訂條紋、圓點、線段的筆畫樣式，並可將筆畫應用於下劃線、刪除線、段落嵌線，也可以將筆畫樣式匯出給其它文件使用。 支援混合油墨（混合油墨、混合油墨組）混合油墨（例如，一個特別色跟一個上光油或一個特別色跟一個四色）可以擴展顏色在雙色印刷設計中的表現範圍。混合油墨組中組成油墨的調整可以即時更新由混合油墨組衍生的混合油墨。 色票浮動面板功能增強可以一次向色票浮動面板中增加多個色票，例如從其它InDesign或Illustrator文件置入色票，也可以從其它色彩系統（如Pantone）置入色票。 用戶自訂字符號集用戶可以將常用的字元存放在自訂的字符號集中，方便查找和調用。 匯出PDF功能增強可以直接匯出Acrobat6.0(PDF1.5)、5.0和4.0的文件，甚至可以直接匯出InDesign的層做為PDF1.5 的層而不需要合併層。利用InDesign CS內建的國際公認的PDF-X/1A和PDF X/3標準可以調整基於PDF的印刷流程。 創建豐富的互動PDF可以通過嵌入電影、聲音，加入書籤，創建互動按鈕播放電影、聲音，翻頁等等方式創建更具PDF風格的PDF文件。 增強對Photoshop(PSD)文件的支援可以置入Photoshop CS的透明文件，放置和打印雙色調、三色調、四色調的PSD文件，PSD和TIFF文件中可以保留特別色通道。 打包Golive通過“打包Govlive”指令可以將InDesign頁面或書冊很輕鬆的轉換成Adobe Golive CS的版面。 Adobe Version Cue用戶在單獨或合作使用InDesign CS時應用Adobe Version Cue特性可以提升工作效率，您可以通過Adobe Creative Suite軟體將InDesign的設計管理整合到您的工作流程中。Q: (2002) 可以在一個系統內同時安裝InChinese 2.0及InChinese CS嗎？A: 可以。不過不論先安裝CS還是2.0，系統總是把*.indd交給CS開啟。Q: (2003) InDesign CS如何儲存成低版本?A: 在PC上InDesign CS不支援儲存成低版本。Adobe官方網站上說，雖然Adobe曾經在用戶手冊和輔助文件中提及可以用“InDesign交換格式”來解決，但由於技術原因，這一嘗試並未成功。令人欣慰的是Mac上的InDesign文件是通用的，即1.0到CS的格式是一致的。兼容其他程式類 (3) Q: (3001) 在InDesign CS中如何導入Power Point檔案？A: 將Power Point匯出為PDF置入InDesign。先安裝Office，再安裝Acrobat，Acrobat會在Word及PowerPoint中生成一個名為PDFMaker的宏。相應的按鈕會出現在工具條上，單擊它便可生成PDF檔。Q: (3002) Word中自動生成的漢語拼音旁注可不可以正確置入或粘貼到InDesign中？A: InDesign 2.0中置入後拼音及基礎字都顯示不出來，但可正確貼上；InDesign CS中貼上後拼音與基礎字會被放在同一行上，但簡體注音可正確置入，繁體置入後注音則無法顯示出來。Q: (3003) InDesign CS支持Photoshop下儲存的PSD或PDF格式的多色調圖片嗎？我置入Photoshop中儲存的.psd圖片時，會報“過濾器未找到，無法置入檔案”，這是什麼原因？A: 這是因為InDeisgn CS還不支持Photoshop下儲存的PSD或PDF格式的多色調圖像。如果要將Photoshop的多色調圖像（例如雙色調、三色調等）置入到InDesign CS中，必須將它們儲存為DCS 2.0格式，否則要麼報找不到過濾器，要麼無法在螢幕上正確顯示。Q: (3004) InDeisgn CS可不可以將版面生成單頁的網頁然後在Dreamweaver中修改，加入各種鏈接、多媒體等？ A: 可以。1InDeisgn CS可以“打包GoLive”，打包後的文件可以在GoLive中做網頁編輯。2InDeisgn CS可以匯出成XML供Dreamweaver編輯。Q: (3005) Illustrator與InDesign有哪些交換文件的方法？各有什麼優缺點？A: 通常有以下三種方法：1在InDesign中使用置入指令置入儲存好的Illustrator文件。這樣置入的文件在InDesign中是無法修改路徑的（類似於置入PDF文件）。2在Illustrator中拷貝對象到InDesign中貼上。這樣做文字會轉為輪廓而不能修改，但路徑可以編輯。3在程式間拖動。使用這種方法之前請先取消偏好設定中“貼上時用PDF”的勾選狀態，否則拖動到InDesign中的對象將與第一種方法一樣不可編輯。Q: (3006) 我用InDesign CS怎麼打不開漢化版的QuarkXPress文件？2.0倒是能打開，但都是亂碼。A: 前者為InChinese CS引起，下一個版本將修正；後者InDesign打開QuarkXPress文件之前要把文件內用到的字體都安裝上才不會出現亂碼。字體(集)類 (4) Q: (4001) 我安裝InChinese CS For Mac版後，啟動InDesign CS使用字體集功能時發現字體集名稱是亂碼，這是什麼原因？A: 這是因為InChinese CS For Mac安裝後首次啟動InDesign CS時不象Win版一樣會自動初始化，因此，字體集名稱在字元浮動面板字體列表中由於沒有完成初始化而以亂碼顯示，第二次啟動InDesign CS後字體集名稱就會正常顯示了，因此建議用戶在安裝InChinese CS For Mac後，重啟一次InDesign CS，可避免此現象發生。Q: (4002) 我在InChinese CS中開啟PageMaker Pack的模板文件，或者開啟在InDesign CS英文版或InChinese 2.0版本中建立的檔案後，發現“字體集”界面多了許多諸如JIS漢字、假名、標點、羅馬字等選項，這是何故？在這些選項中只能選擇“小冢明朝”之類的日文字體，無法選擇常用的華康或文鼎字體，該怎麼辦？A: 這是因為這些文件儲存了以前或者原來字體集版本的資訊所致。用戶可以預先在InChinese CS下創建一個新文件（有無內容皆可），當打開類似Adobe InDesign CS或PageMaker Pack或InChinese CS以前的版本製作的文件時，在字體集編輯窗內利用“導入”功能導入該新文件，便可正常使用InChinese CS 的字體集功能了。Q: (4003) 展開字體集視窗中的“預置”選項中的字體下拉菜單，發現沒有中文字體，全是一些諸如Kozuka Gothic Pro之類的日文字體，而且一旦選取了其中任何一款就無法回到預設的“細明體”狀態，更麻煩的是，如果此時我創建的是一個中文字體名稱的字體集，在字元浮動面板字體欄中顯示便變為亂碼。這是什麼原因？A: 這是因為“預置”欄位是日文字體選項，為了支持字體集的中文名稱顯示，InChinese CS特將其預設為系統中文字體“細明體”，不允許用戶隨意修改，如果用戶不小心修改了此項設定，請按下“取消”鍵，關閉“字體集”視窗再重新設定。Q: (4004) 從系統的字型檔案夾中刪除了某個字體後，InDesign CS的字體列表仍然顯示該字體名並且無法把它清除。A: Adobe的字體列表管理檔案路徑為program FilesCommon FilesAdobeTypeSptAdobe Fnt07.lst（或類似檔案）。字體從系統中被刪除後，該檔案不會自動更新，即使重新啟動Adobe InDesign也不行。當遇到這種情況時，請移除AdobeFnt07.lst檔案並重新啟動InDesgin，字體列表即可自動刷新。Q: (4005) 新增或刪除了一個字體集後，在字元浮動面板的字體名稱列表中為何有時見不到新增的字體集名，或者刪除了的字體集名稱仍然存在？A：這是因為新增或刪除字體集後系統有一個延時機制控制其刷新，如想即時刷新，可以用滑鼠在字體名稱列表顯示框中單擊，可觸發其即時刷新。Q: (4006) 我在InDesign CS 英文版中使用了某些華康字體，但裝上InChinese CS後字體名就變成亂碼。難道InChinese CS不支持華康字體嗎？A: InChinese CS可以非常完美地支持華康2003版的標準字體，但不保證完全支持舊版或非標準的華康字體。Q: (4007) 華康金碟2003字體安裝後，在InDesign+InChinese的字體列表中有些以中文名稱顯示，有些則以英文名稱顯示，為什麼？它們有何不同？A：以英文名稱顯示的華康字體為非標準字體，目前發現它們存在以下問題：1）套用這些字體的文字轉直排時，標點符號不會自動轉換成直排。2）套用這些字體的文字匯出成EPS再置入InDesign CS，以高品質顯示為亂碼；置入InDesign 2.0，以典型顯示和高品質顯示都為亂碼。列印或輸出則正常。3）套用這些字體的文字匯出成純文本格式後為亂碼。4）這些字體中的一部分無法被儲存到版面上。存在問題1）、2）、3）、4）的字體為： DFPHKStdKai-B5 DFHKStdKai-B5 DFPHKStdSong-B5 DFHKStdSong-B5 DFPKaiShuW3-B5 DFKaiShuW3-B5 DFPKaiShuW5-B5 DFKaiShuW5-B5 DFPKaiShuW7-B5 DFKaiShuW7-B5 DFPLiKaiShu-Md DFLiKaiShu-Md 存在問題1）、2）、3）的字體為： DFPHeiMedium-B5 DFHeiMedium-B5 DFPMingLight-B5 DFMingLight-B5 DFPBiaoSong-B5 DFBiaoSong-B5 DFPBiaoKaiShu-B5 DFBiaoKaiShu-B5 DFPLiSong-Lt DFLiSong-Lt 所以在未拿到修正版以前，使用這些字體請多加注意。文字編輯類 (5) Q: (5001) 請問中文標點的分號如何擠壓？全形的中文分號無論怎麼設定擠壓，要麼處於全形狀態，要麼與漢字緊緊貼在一起。A: 在標點擠壓的詳細設定界面上有最小、最佳、最大值設定欄：與前面字元相鄰時，原來的預設值為0%，所以會出現緊貼前面字元的情況，改成25%就可以了；與後面字元相鄰時，則可將原預設值減少25%，以保證分號占位不超過一個全形字元寬。Q: (5002) 我的文字應用了很粗的筆畫效果，填充色為紙白，放在黑色的背景上，但輸出後卻發現填充色變成了黑色，這是何故？A: 這是由於文字應用了“疊印填充”造成的。可選中文字，從視窗菜單中彈出屬性浮動面板，從中去掉“疊印填充”的勾選即可。Q: (5003) InDesign CS中直排文字中的雙引號或單引號會不會自動轉換成直排效果？A: 用InDesign CS自帶的直排功能是不會的；用啟旋InChinese的文字走向插件則橫排文字轉直排時會自動轉換，但在直排文字中輸入雙引號或單引號，是不會自動轉換成直排效果的，需要再作一次橫直排轉換。Q: (5004) 在InDesign中如何讓某一行齊右的文字行末空出半個中文空格？我試過“插入空格”中的所有空格類型，除中文空格外，其他都會被“吃”掉，但中文空格太大了，只要半個中文空格，有沒有辦法一步到位地實現？ A: 在文章和姓名之間按Shift+Tab可把姓名推至行末，然後對於InDesign 2.0，在姓名後插入Flush space，再插入任何類型的空格都不會被“吃”掉；但對InDesign CS，相同的操作方法卻行不通，原因未明。Q: (5005) 當我排的內容裡面的格式太多，或導入其它字處理軟件中包含顏色、TAB符、上下標、下劃線、刪除線等格式的文本，如何將所有的屬性快速的去掉，好象Word保存為TXT那樣？最好不要告訴我拷貝到記事本中再粘貼回來。A: 您的問題沒有說清楚操作方法，所以請參閱下面四個答案：1如果指InDesign自己的文字拷貝粘貼時過濾掉格式，很遺憾，目前尚未發現有這樣的功能。2如果指其他軟體上的文字拷貝粘貼到InDesign時過濾掉格式，可在“偏好設定/一般”欄內去掉“貼上時保持文本屬性”的勾選狀態。3如果指把其他軟體的文字置入InDesign時去掉格式，可勾選導入選項並在彈出的對話框中勾選上“移除文本與表格格式”。4如果指InDesign中的格式文字匯出時去掉格式，可匯出成純文本文件。Q: (5006) 一份預出版物中每頁有幾十個圓圈1圓圈2圓圈3之類的上下標，整本書有數千個，有什麼方法可以迅速實現？A: 如果只是單純的上標而不需要腳注，可以選專門的帶圈字體或是OpenType字體中的帶圈數字，再定義一個字元樣式；如果特別有規律，也許可以用嵌套樣式。Q: (5007) 不知InDesign製作拼音效果有什麼好的辦法？A: InChinese中的旁注功能可以製作拼音效果。Q: (5008) InDesign字元浮動面板菜單中的OpenType子菜單下的功能可以使用嗎？我套用後並未看到效果。A: 該功能與字體有關，必須用OpenType字體，而並非所有的OpenType字體都具備子菜單中的全部功能。建議從Adobe網站下載相應的字體來使用。字元樣式/段落樣式/嵌套樣式類(6) Q: (6001) 文字套用字元樣式後，便無法再套用段落樣式了，怎麼辦？A: Highlight該文字，按住Alt鍵的同時選擇“無字元樣式”，以取消字元樣式的套用，再套用段落樣式便可以了。Q: (6002) 我覺得InDesign段落樣式中的定位功能不好用：當我想移動小箭頭時，很難選定，或是出來一堆新的箭頭；當要作懸挂式縮排或凸排時，最前方的小三角真是太難用了。是不是我不懂使用？A: 使用習慣問題，用多了就習慣了。多餘的小箭頭可以隨便扔掉，或者用“清除全部”清除後再設定。設定懸挂時，左邊的兩個小三角要往右移進去後再把下面的小三角往左移出來。建議您把“文字/定位”功能用熟練了以後再到段落樣式中使用，外邊的好控制一些，功能也多些，比如浮動面板上右邊緣有類似磁鐵的功能可以把浮動面板定位到文本框上，需要注意的是文本框上邊必須留出足夠的位置放置浮動面板，否則單擊它是沒有反應的。Q: (6003) 嵌套樣式中的結束符有什麼意義？加與不加有什麼不一樣？對於字母來說，沒有結束符，對於單詞來說，一般是空格或標點，對於句子來說，則是標點。是不是加結束符對於標點前的一個單詞有影響？另外，up to和through有何不同？A: 請搞清楚以下幾點：嵌套樣式是指在段落樣式中嵌套字元樣式，那麼，需要先創建字元樣式，最好創建兩個效果不同的樣式，才能看到效果。 嵌套樣式中的結束符不是一般意義的結束符號，而是指您在該欄指定的用於結束本樣式的套用而開始應用下一個樣式的符號。比如，如果您為第一個樣式指定結束符為tab符，那麼，在應用了嵌套樣式的文本中，所有文本將應用上第一個樣式，當遇到tab符時便轉而套用第二個樣式。 through是指該樣式套用時包含結束符在內，up to是指不包含結束符，即該結束符不套用該樣式。比如，為第一個樣式選擇through，則套用第一個樣式時將包含tab符在內，選擇up to則不包含tab符，那麼，tab符只能套用第二個樣式了。主页及页码类 (8) Q: (8001) 在InDesign CS中新增版面时勾选上“主页文本框”，主页上会自动生成文本框，这样的文本框与自己在主页上绘制的文本框有何区别？A: 没什么区别。但新增页面时勾选上“主页文本框”，会在主页的两个跨页上按页面尺寸减去边界自动生成两个链接的文本框，还可一次性作分栏及版面走向等设定，即所有对新版面所作的设定对主页文本框也起作用，而无需回到主页中手动创建及设定。Q: (8002) 主页设定的页码在内文页会被满版底图遮住，除了用图层之外，还有其它解决方法吗？A: 在页面浮动面板