协同综合办公插件介绍.doc

综合办公插件安装配置环境要求只要加密狗中含有“综合办公插件”信息，无需安装，直接使用；综合办公插件功能综合办公主要是完成办公的辅助管理，进行车辆，办公用品，设备和图书资料的管理，申请审批。主要功能：车辆管理，车辆申请，办公用品管理，办公用品申请，,办公设备管理，办公设备领用，图书资料管理，图书资料借阅。综合办公管理员使用此插件功能首先做的就是配置综合办公管理员。综合办公管理员主要是负责车辆、办公用品、办公设备、图书资料的信息登记，申请单的审批，可以根据具体情况设置多个管理员。操作：系统管理界面，选择 “综合办公设置”，选择具体的办公类别然后设置负责管理的人员，确认提交后，该人员就有管理这项工作的权限，可以录入综合办公的初始信息。车辆管理员：负责进行车辆的信息登记，出车的审批，出车和归车的记录。办公设备管理员：负责进行基本办公设备的信息登记，设备的借用审批记录办公用品管理员：负责进行基本办公用品的信息登记，用品的出入库记录图书资料管理员：负责进行图书资料的登记，图书资料的借阅审批，借出和归还记录车辆管理车辆管理是对单位的车辆信息进行登记，对派车，出车，归车进行登记；使用人员对车辆提出申请，并对车辆申请进行审核。车辆管理功能模块：车辆档案管理、车辆申请、车辆审核和出车/归车的登记。车辆管理实现步骤第一步：车辆档案登记第二步：车辆申请第三步：车辆申请审批第四步：车辆出车第五步：车辆归车车辆档案登记通过车辆管理员页面中的“综合办公”操作栏上的“车辆管理”项，进行车辆的信息登记图-车辆档案管理界面增加：点击“车辆管理”中【新增车辆】按钮，填写车牌号，车辆名称等车辆信息修改：在车辆档案列表中点击车辆档案记录，显示车辆详细信息，进行修改删除：从车辆档案列表中勾选车辆档案，点击【删除】按钮，删除车辆档案；查询：选择查询条件，查询符合条件的车辆。更换管理员：在管理员处的下拉菜单中可以选择其他管理员，确认提交后，该车辆信息出现在选择的管理员的车辆档案中，由他人进行管理登记和审批。车辆申请主要进行使用车辆的申请单的填写图-车辆申请界面申请：申请者点击“综合办公”功能菜单下的“车辆申请”，选择相应额管理员后进入车辆申请界面。在车辆列表中选择要使用车辆，显示车辆详细信息，点击“申请”按钮，系统显示车辆申请单，用户填写车辆申请单，向车辆管理员提交用车申请。图-车辆申请单申请撤销：在车辆申请界面中，点击“我的申请”按钮，系统显示当前用户的车辆申请信息。点击 按钮，删除车辆申请单。图-我的车辆申请车辆审核车辆使用者填写申请单之后，车辆管理员收到车辆申请的通知。车辆管理员在“综合办公”栏的“车辆管理”，点击“车辆审核”，列出待审批的全部车辆。申请：点击车辆申请列表中的车辆申请记录，系统显示车辆申请单详细信息。对待审批的车辆申请单，车辆管理员可以进行审核，选择“同意”或“不同意”，并填写审核意见；对已审批的车辆申请单，则显示审批内容。 图-车辆申请单详细信息出车车辆使用者填写申请单之后，车辆管理员审核之后，车辆管理进行车辆派出。车辆管理员在“车辆管理”中，点击“出车/归车登记”,显示所有待出车的车辆申请出车：点击车辆申请列表中的车辆申请，系统显示车辆申请单详细信息，点击“出车”按钮，进行出车登记出车撤销：点击车辆申请列表中的车辆申请，系统显示车辆申请单详细信息，单击“撤销”按钮，取消用户本次申请；图-出车登记界面归车登记车辆使用者填写申请单之后，车辆管理员审核之后，车辆管理进行车辆派出。车辆管理员在“车辆管理”中，点击【出车/归车登记】,显示所有待出车的车辆申请归车：点击选择查询条件“出车状态”查询 “已出车”的车辆，点击已出车，填写“归车登记”内容，单击【确定】按钮。办公设备管理办公设备管理是对单位的办公设备信息进行登记，对设备进行登记；使用人员对设备提出申请，并对申请进行审核。办公设备管理功能模块：办公设备档案管理、申请、审核和归还。办公设备管理实现步骤第一步：办公设备登记第二步：办公设备借用申请第三步：办公设备借出办公设备管理登记通过办公管理员页面中的综合办公操作栏上的“办公管理”项，进行办公设备的信息登记建立办公设备类别增加：在办公设备管理界面中，点击【新建类别】，添加办公设备类别；选择办公设备类别。修改：单击【修改类别】按钮，修改办公设备类别删除：单击【删除】按钮，删除办公类别建立办公设备增加：选择办公设备类别，单击【新增】按钮，添加一个办公设备修改：在办公设备列表中，双击办公设备记录，显示办公设备详细信息，进行修改删除：在办公设备列表中勾选办公设备，单击【删除】按钮，删除办公设备。图-办公设备详细信息办公设备管理借用主要进行使用办公设备的借阅单的填写借用：在办公设备列表界面中，点击【借用】按钮，填写办公设备借用单，直接借出设备。图-办公设备借用单撤销删除：单击【我的申请】，显示用户个人提交的办公设备申请单信息。点击 按钮，删除办公设备申请单。 图-办公设备申请界面办公设备借出办公设备借用者填写借阅单之后，办公设备管理员收到办公设备申请的通知。办公设备管理员在“综合办公”栏的“办公设备管理”，列出待审批的全部设备。图-办公设备申请受理界面借出：在办公设备申请列表界面中，点击办公设备申请记录，显示办公设备申请单信息，点击“借用”按钮，借出该设备。图-办公设备申请单信息办公用品管理办公用品管理是对单位的办公用品信息进行登记，对办公用品进行登记，出入库；使用人员对办公用品提出申请。办公用品管理功能模块：办公用品管理、申请、出入库。办公用品管理实现步骤第一步：办公用品登记第二步：办公用品申领第三步：办公用品审核，批准出库办公用品登记办公用品管理员，点击“综合办公”操作栏上“办公用品管理”，进入办公用品管理界面。图-办公用品管理界面建立办公用品类别增加：在办公用品管理界面中，点击【新建类别】，添加办公设备类别；选择办公设备类别。修改：单击【修改类别】按钮，修改办公用品类别删除：单击【删除】”按钮，删除办公用品类别建立办公用品增加：选择办公用品类别，单击【新增】按钮，添加一个办公用品入库：在办公用品列表界面中，点击“入库】按钮，进行办公用品的数量的记录修改：在办办公用品列表中，双击办公用品记录，显示办公用品详细信息，进行修改删除：在办公用品列表中勾选办公用品，单击【删除】按钮，删除办公用品。图-办公用品详细信息办公用品领用申领者点击“综合办公”操作栏下的“办公用品申领”，进入办公用品申领界面，系统按办公用品类别查看办公用品列表图-办公用品申领界面申领：点击办公用品列表中的办公用品记录对应的“申领”按钮，申领该办公用品，系统显示当前用户选择申领的办公用品列表撤销申领：在当前申请单中，点击 按钮，删除所选办公用品继续：单击“继续”按钮，继续选择办公用品。图-办公用品申领单单击“我的申请”，显示用户个人提交的办公用品申领单信息（图3-26）。点击 按钮，删除办公设备申领单。图-我的办公用品申领单办公用品领用审核办公用品管理员在“办公用品管理“操作栏上点击“领用申请”按钮，进入办公用品领用申请受理界面。审核：在办公用品领用申请列表中，点击申请记录对应的“详细”按钮，查看申请单详细信息，根据需要可以调整申领数量；点击“确定”按钮，完成办公用品申领。取消：在申领单上，点击 按钮，删除申领单的申领项；根据需要可以调整申领数量；点击“确定”按钮，完成办公用品申领。图书资料管理图书资料管理是对所有图书和静态资料的资料信息进行登记，实现图书资料的借阅进行登记；图书资料管理功能模块：图书资料管理、图书资料借阅、图书资料归还实现步骤第一步：图书资料登记第二步：图书资料借阅申请第三步：图书资料借出第四步：图书资料归还图书资料登记图书资料管理员点击“综合办公”功能菜单下的“图书资料管理。建立图书资料类别增加：在图书资料管理界面中，点击“新建类别”，添加图书资料类别；修改：单击“修改类别”按钮，修改图书资料类别删除：单击“删除”按钮，删除图书资料类别建立图书资料增加：选择图书资料类别，单击“新增”按钮， 输入图书或是资料的基本信息修改：在图书资料列表中，双击图书资料记录，显示图书资料详细信息，进行修改删除：在图书资料列表中勾选图书资料，单击“删除”按钮，删除图书资料。图- 新增,修改图书界面图书资料借阅借阅者通过“综合办公”操作栏上的“图书借阅”，进入图书借阅申请界面借阅：点击具体的图书资料信息记录，出现图书资料的具体信息,点击“借阅”按钮，借阅该图书，系统显示当前用户选择借阅的图书列表。借阅撤销：单击“我的申请”，显示用户个人提交的图书借阅申请单信息。点击 按钮，删除该图书借阅申请单。借阅申请审批图书管理员在图书管理或图书归还界面中点击“借阅申请”按钮，进入图书借阅申请受理界面。审批：在图书借阅申请列表界面中，点击具体的图书借阅申请记录，系统显示图书借阅申请单详细信息。根据需要可以调整借阅册数；点击“同意”按钮，完成图书借阅。删除：点