人事招聘制度.docx

东莞蓝姆河酒类贸易有限公司 公用文档东莞蓝姆河酒类贸易有限公司招聘管理制度1.目的为使本公司人力资源维持稳定，并满足业务增长所需的人才，强化提升人员素质，特制定本制度。2.适用范围本公司各部门用人需求之申请，均依本制度执行。3.权责1）人事部负责本流程制定、修改、废止之起草工作。2）总经理负责本指导书制定、修改、废止之核准工作。4. 人员增补申请规定。4.1增补申请时机1）现职人员离职，其主管之业务没有人员接管。2）业务增加，致使工作量加大，现有人力不足。3）因应未来业务扩展，提早储备人才。4.2 增补申请流程1）用人部门需增补人员时，应先填制人员增补申请表，并提供笔试考卷（针对需要笔试的招聘），并经部门最高主管签核。2）将部门最高主管签核之人员增补申请表转交人事部查核，人事部接到人员增补申请表后，应依公司编制、人员运用状况，评估是否需要增补，在人员增补申请表上注明意见。3）人事部人员增补申请表呈交总经理审批。备注：用人部门应在人员增补申请表后附上所招聘职位的岗位说明书。4.3 增补渠道1）公司门口、工业区社会广告张贴栏张贴广告。2）人才中介输送。3）人才市场。如：参加人才交流会、人才招聘会等。4）网络招聘。如：在中国人才热线上发布招聘信息5）内部推荐。如：本公司员工、员工亲友、协力厂商的引荐。4.4 注意原则1）增产未必增员业务增加时应优先考虑是否可在时间使用、提高效率等手法上下工夫。2）因事设人，避免因人设事。健全组织架构，依照组织分掌及岗位规范选用适当人选，做到适才适所。3）定期定量而非随心所欲。做好人员需求的预估工作，拟定需求计划。5. 人员甄选程序5.1 依核准的人员增补申请表确定招聘的职位与人数5.2 依本公司的任用标准，确定职位的工作分析及任用条件。5.3 确定招聘方式1）发布招聘广告依用人单位人员增补申请表的条件，在人才市场、公司门口发布招聘广告。2）现场招聘。如：参加人才交流会、人才招聘等。3）内部招聘。如：竞聘上岗、部门主管推荐。4）网络招聘5）校园招聘5.4 资格审核1）人事部负责初审应聘者自填面试申请表、工作经历及学历证书、身份证等证件。2）用人部门负责审核应聘者的业务、技术能力。3）由人事部发面试通知单，说明时间、地点或用电话通知面试时间、地点。5.5 面试（考试）1）种类序 号种 类项 目1初 试资历、证件审核等2面 试详见下述3笔 试专业笔试、心智能力测试、性格测试等4考 式上电脑操作等2）权责职 位初 试复 试核 定普通员工人事用人部门主管用人部门最高主管职员、管理人员人事用人部门主管总经理 3）面试内容A向应聘者介绍公司及应聘工作项目。B了解应聘者。C了解应聘者主要工作经历（是否对本公司感兴趣）、专长等。D了解应聘者工作能力、意愿及目标。E了解应聘者相貌仪容、待人接物、反应能力等。4)面试结果应记录于面试评介表。5）面试者薪资之核定。职 位建议薪资核定薪资核准薪资普通员工按公司规定部门经理管理人员人事+部门最高主管总经理6)面试合格者，人事部在三个工作日内发出通知办理报到。6. 人员报到程序。6.1报到前工作1）人事部与相关用人单位确定职前培训、实习内容与试用期限。2）人事部通知报时间、地点及准备事项。3）用人部门准备报到人员的办公场所、办公设备。6.2 办理报到事项1）入职人员需携带近期二寸的半身彩照两张、本人身份证、毕业证等相关有效证件到人事部前台处填写员工履历表办理入职手续。 2） 新进人员办理好入职手续后，告知其正式上班时间。并且在其上班第一天发放录指纹以备考勤。 3）建立资料档案。6.3 入职培训。1）新进人员入职手续办理完毕后，由人事部进行入职培训。培训内容为公司政策、员工守则等相关内容，培训后进行考核。 2）考核未通过者不予留用。考核通过者交品质给用人部门试用。3）用人部门进行岗位培训、考核，考核未通过者不予留用。 6.4 注意事项1）对新报到人员应亲切地接待。2）分发至用人单位介绍周边同事。3）报到后之训练，依本公司教育训练制度实施。7.试用期管理1）用人部门主管根据员工入职日期需在三天内填写新员工培训期情况表交人事部。并在员工试用期满前一周填写试用期考核表交人事部。员工入职培训期为三天，培训不合格者无有薪资不予以试用，只给予每天15元的生活补贴。培训合格者转为试用期，培训期间正常计算薪资。2）公司员工试用期原则上为一个月，期满考核合格者，方得正式雇用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。2）试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇。3）若一个月内公司认为该员工工作效率及表现达不到公司的要求，或者该员工严重违反了工厂的规章制度时，公司有权随时停止试用，予以解雇。 8. 离职管理 8.1离职区分.1）辞职.a培训期内提出辞职者,视为自动放弃工资.b. 在试用期内离职者，必须提前七天以书面形式通知所在部门负责人，在获得批准后办理离职手续。否则，从工资中扣除七天底薪作为代通知金。C在试用期满后离职者，必须提前一个月以书面形式通知所在部门负责人，在获得批准后办理离职手续。否则，从工资中扣除一个月的底薪作为代通知金。d.辞职申请流程.员工辞职申请流程：领取离职申请表，填写好相关内容后交于主管。主管根据实际情况确定是否批准其辞职。主管确认后报经理审核，经理批准后将离职申请表及相关辞职资料转人事部，由人事部呈报总经理签核。人事部将总经理签核结果知会辞职人主管或者经理。2）辞退.a培训期内能力及工作表现达不到公司要求者，予以辞退。b. 试用期内考核不合格者，予以辞退。C 患有传染性疾病或重大不易治愈疾病者，予以辞退。d 辞退者之薪资结算到最后工作日。辞退之程序同辞职申请流程。3) 急辞. 因自身情况需马上离开公司者，扣除半个月底薪。急辞之程序同辞职申请流程。4）开除.a工作失职给公司遭成重大经济损失者，予以开除。b. 触犯国家刑法或者相关法律、法规者，予以开除。C严重违反公司劳动纪律、规章制度，情节严重、影响恶劣，予以开除。d 被开除者，不得任何薪资。开除之程序同辞职之流程。 5）自动离职。 连续旷工5天或者一年内累计旷工10天者，按自动离职办理。自动离职者无任何薪资。 8.2离职手续办理. 1）人事部依据最后批准的离职申请单上的离职日期知会相关部门作好工作交接。 工作交接具体分为：资料交接（电脑资料与文件资料）、办公用品交接、工具交接、工作内容交接。交接单上须有被交接人的确认签名，必要时需交接人部门主管确认。 2）如