文艺演出：迎新晚会策划书.doc

经济学院迎新晚会 活 动 策 划 书 策划主题：“晓光初阳”经济学院毕业晚会 策划小组成员： XXXXX 目 录一、活动主题及目的二、活动内容简介三、活动前期准备四、活动的前期宣传推广五、活动具体流程六、活动的财务预算七、活动的应急方案八、场地规划分布图一、 活动目的活动主题：“晓光初阳”2010经院毕业晚会活动寄语：从新月到黎明，从月色到晨曦。 从旧岁到新年。时钟滴答，如同他们的脚步，踏着自信的节奏，迎向新的一年 他们带着梦想和朝气，在这里相遇，在这里启程。 他们是经院新一缕的曙光，他们是等待构建的蓝图，他们是将欲实现的理想。 今天我们相聚在这里，通过歌声，通过舞步，通过朗诵，通过掌声和欢呼声，去庆祝这一场全新的旅程的开始，去迎接属于他们的晨曦时代。 今天的舞台，因为他们而充满生机，因为他们而彰显精彩。 新的一年，注定不凡。二、活动内容简介活动名称：经济学院迎新晚会 活动地点： 主办单位：经济学院 承办单位：经济学院团学联赞助单位：三、活动前期准备1活动申报（含场地申请、横幅悬挂申请、经费申请） 2海报、横幅、喷绘准备各学园宿舍楼张贴海报，学园里，文化广场悬挂3张横幅小剧场内悬挂1张横幅文化广场悬挂喷绘1副3 前期准备宣传品制作，进行场地灯光、音响设备的联系 面向全体经院师生进行大规模的宣传活动 确定基本到会人数，预估可能到场的最多最少人数，为入场券的制作提供参考。4各种活动道具的准备 包括入场券的印制，场地道具的布置，纪念品的采购，游戏道具的制作、老师姓名牌的制作等。5工作人员岗位安排进行物品的准备，确定工作人员，并安排工作人员工作四、活动的前期宣传推广 （1）、海报：在丹青和白沙学园的宣传栏和各宿舍楼的公告栏里放置大的彩色宣传海报进行宣传，对活动作简要的介绍，包括举办时间、举办地点、活动形式、活动特色、参与方式等等。共计25张。（2）、横幅竖幅：在紫金港校区食堂文化广场、主要干道（食堂至学生活动中心的大道、丹青学园、体育场旁边主干道等）的醒目处及校园其他人流集中处悬挂大型横幅，以起到醒目宣传的作用，告知活动的开始和宣传亮点。共计4张五、活动具体流程1、活动当天具体安排（1）、下午13：0016：00 搭建舞台，布置好会场，组织工作人员工作。（2）、18：0018：30 入场，入场券发放18：3018：40 主持人宣布活动正式开始18：4018：50 主持人邀请老师为本次活动致辞18：5022：00 本次活动的主体内容活动分四个章节，分别为新月，月华，破晓，黎明。一 新月：此环节为开场环节。1. 播放暖场视频和音乐（轻快悠扬型）2. 主持人出场，致开场词，并介绍到场老师及嘉宾。3. 由到场嘉宾代表上台发言讲话，并宣布晚会正式开始。4. 由新生集体表演节目诗朗诵从这里启航。二、 月华1. 由经济学院高年级学长表演歌曲串烧WELCOME YOU2. 由经济学院高年级学长表演话剧经典片段雷雨3. 由经济学院教师表演诗歌朗诵光芒4. 由经济学院高年级学长表演舞蹈歌舞青春5. 由新生和高年级学生合唱歌曲爱，因为在心中三、破晓由“月华”过渡至经济学院新生表演。“破晓”象征着阳光点亮黑夜的一瞬，喻指新生是经院的希望。故此篇章的表演基调较之前篇章更为活泼，可以采取魔术、小品、歌舞等多种形式四、黎明以诗朗诵配合群体舞蹈。诗篇前承第二篇章“月华”的开幕诗，达到首尾呼应的效果，使整场晚会更为完整连贯。群舞体现“黎明”的主题内涵。舞蹈节奏以新年钟声为基调。以日出的光辉象征新年的到来与新生的到来。22：00 有秩序地退场。在会场外设置35个点，每个点安排两个工作人员，发放纪念品。2、人员安排 (1)第一项目组:节目组(5人)任务:a,完成节目收集,记录和安排b,主持人的选择,形象设计及台词审核c,负责节目的编排及晚会全流程的衔接d,准备好晚会所需的一切服装道具(2)第二项目组:宣传组（5人）任务:a,负责利用海报、横幅进行宣传b,现场摄影(3)第三项目组:外联组（5人）任务:a,负责与经院06级各班进行沟通并传达任务的安排b,负责活动经费的申报和获取(4)第四项目组:礼仪组（6人）任务:a,确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b，物品购买:包括奖品、纪念品和场地布置所需道具c,晚会当日准备好会场服务物品,如水杯,茶叶等,并接待好领导及老师 d,联系媒体报道,记者,及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组（5人）任务:a,负责舞台的搭建和布置，以及灯光设备和音响设备的安装b,监督和使用晚会期间的舞台灯光设备和音箱设备 （6）第六项目组:机动组（6人）任务:a,晚会期间,负责会场纪律维持,联络各组成员，会场后勤保障以及处理紧急情况 b,负责活动结束后的纪念品发放六、活动的财务预算 本次活动财务预算报表（预计，实际数据由活动后统计得出） 项目使用数量或租用天数单价支出场地（小剧场）一天3000元3000元场地搭建费用包括上部悬挂用的小太阳和云，以及下部的装饰品700元700元海报25份20元500元入场券300份0.5元150元服装102002000元横幅4条70元280元音响设备一套500元500元喷绘、横幅悬挂费用3天80240元喷绘1100100元茶叶一包50元50元姓名牌15块6元90元后勤保障开支200元200元交通费用200元200元空调3小时500 1500支出总计（暂定）9510元七、活动的应急方案 1、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:30举行,此间可将自由活动时间提前;如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办.(2)在晚会前半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会闭幕.(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台,音箱设备,灯光设备等的看管.(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,分组清理会场.2.灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯. (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具.3.节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进.(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消.4.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理.八、场地规划分布图地点：紫金港小剧场