员工日常管理制度.doc

XXXXXXXXXXX有限公司 HR-ZJB01员工日常管理条例考勤管理制度第一条 为加强公司的考勤管理，增强全体员工的工作责任心，提高工作效率，特制订本制度，员工不得迟到、不得早退、不得矿工。第二条 公司规定工作时间为： 8：0018：00；注：公司规定每月有4天休假，由于企业工作模式从而具体休息时间由公司统一安排后另行通知。第三条 公司实行员工上下班指纹打卡制度。每日打卡两次，由于岗位不同，统一定为上班一次，下班一次。若因停电、机器故障、指纹无法录取等因素导致无法打卡，统一在收发室手动签到，并及时通知行政人事部门。第四条 凡没有打卡者，一次罚款十元；每月超过三次以上者（含三次），按旷工一天论处； 如确有正当理由或特殊情况而无法按时到岗者，须手写“打卡异常说明”经本部门主管上级签字后递交于行政人事部备案，方可按正常出勤对待。第五条 所有员工外出必须于行政人事部填写外出登记表HR-005后，方能外出办理各项业务；不按规定办理手续者，按迟到或旷工对待。第六条 8:008:15之间打卡者，计迟到扣款拾元/次/人，但不扣除全勤奖；8:15之后打卡者，计迟到，扣款拾伍元/次/人，三次以上扣除当月全勤奖100元；第七条 提前五分钟到三十分钟下班者（含五分钟），按早退论处，扣罚贰拾元/次/人；超过三十分钟以上者（含三十分钟），扣罚半天基本工资/次/人。第八条 因迟到而影响工作者，一经落实，视情节轻重，处以伍拾元至壹佰元的处罚。第九条 因公事需要外出而无法按时返回公司者，需有部门经理的证明，管理人员必须向总经理说明，方可按正常出勤对待。第十条 考勤专人负责（一）所有员工打卡由公司收发室负责监督；凡上班时间外出办私事者，一经发现，罚款伍拾元/次/人。（二）每月月底由人事部汇总员工考勤情况后连同请假单、奖惩单、情况说明等报总经理审核。第十一条 无故旷工半天，扣发当日基本工资并罚款伍拾元；旷工一天扣发三天基本工资，每月旷工累计三天者（含三天），扣发当月全额工资并予以解除劳动关系。 第十二条 管理人员不得庇护员工，否则附有连带责任；员工不得知情不报，否则总经理加倍处罚。 第十三条 未尽事宜，由行政人事部视实际情况随时增减。请假管理制度 第一条 一切请假行为必须有请假条并由部门负责人审批签字，后交由行政人事部备案。第二条 事 假 1、员工因事需要请假的，必须于行政人事部领取请假条HR-004，并详细填写相关内容，逐级签字确认。员工请假3天以内必须提前1个工作日，请假3天以上（含3天）至少提前3个工作日。 2、员工当月累计请假3天以上，7天以内（含7天）以内者，扣掉相应天数的日工资；7天以上者，视情况给予扣除日工资、当月奖金、劳保福利、劝退等处罚。员工一年内累计事假超过30天者，不再享有年终相关奖励。 3、试用期员工原则上不许请假，如请假按照员工正常请假流程，当月累计请假3天（含3天）以内者，试用期将推迟一个月；请假3天以上者，公司视情况给予警告、辞退等处罚。 4、权限:员工（含试用期员工）请假3天以内（含3天）由部门主管审核批准；3天以上7天以内（含7天），部门主管必须与总经办商议决定；7天以上由总经理批准；经理请假1天以上须由总经理批准。 5、公司规定，任何人不得电话请假或由他人代请假，如确实有特殊情况需要紧急请假的，假后必须有“情况说明”及主管领导签字，后于行政人事部补全请假手续，方可按正常流程办理，否则视为旷工。 6、事假不经批准，任何人不得离开工作岗位，否则以旷工对待。 7、如事假期满未到岗，又于1天内未办理任何续假手续者，超假1天，视为旷工1天，执行“旷一罚三”制度，超过2天（含2天），按照自动离职处理。8、节假日前后，公司特殊工作时期或举行大型活动时的规定天数内，任何人不得请假，如有特殊情况，须报总经理批准后生效。9、公司实行抵假制度，若公休未满，可事假抵消，不扣除全勤奖。员工守则第一条 遵守法则学习、理解并严格遵守国家的政策法规及本公司的规章制度，将公司利益放在第一位。认真贯彻实施企业的方针、政策，争当一名好公民、好市民、好员工。第二条 热爱集体与企业荣辱与共。关心公司的经营管理和效益。加强业务、技能、专业知识学习，提高自身的工作能力。维护企业形象，注重企业荣誉。多提合理化建议。牢固树立“团队、创新、协作、责任”的企业精神。第三条 爱岗敬业 热爱本职工作，培养敬业精神。勤奋努力，严于律已。发扬实干精神，不做表面文章，养成实事求是的好作风。杜绝华而不实，哗众取宠的现象。第四条 听从指挥 服务领导，听从指挥。全面优质地完成本职工作和领导交办的一切任务，支持并协助领导开展工作。服从企业的管理，个人利益服从企业利益。第五条 严守纪律不迟到、不早退。出满勤，干满点。工作时间不串岗；不办私事；不在车间、库房等重地吸烟；不得私拿或损坏公物；不做有损团结之事。第六条 团结协作 发扬团队精神，互帮互助，以诚相待。应明白个人的能力是渺小的，只有团结起来，才是强大的。第七条 尊重长者发扬中华民族尊老爱幼的传统，尊重长者。在与长者交谈中，应有长幼之分，不得以不雅的行为或语言冒犯长者。第八条 注重仪表保持衣冠、头发整洁。男员工不得留长发、胡须。一线员工不可化妆上岗，打扮要适度。第九条 讲究礼貌 使用“您好”、“欢迎”、“不客气”等礼貌用语。不得以貌取人。与客人相遇时，主动相让。与客人同行时，应礼让客人先行。同乘电梯时，应让客人先行上下。第十条 讲究卫生 勤剪指甲，勤洗衣物，尤其夏季更要注意个人卫生。会客前不得饮酒、吃蒜、韭菜等有异味的食品，应保持口腔卫生。 第十一条 注重姿态 会客时不得前仰后合或倚靠他物，不得双手插兜、叉腰、抱肩。不得前后叉腿或单腿打点。不得东张西望，摇头晃脑。 第十二条 尊敬客户1、 接待客户时，应面带微笑。交谈时用心聆听，不插话、抢话、争辩。说话声音应有分寸，语气应温和文雅，应使用普通话。不得大声喧哗。2、 遇到客户询问，做到有问必答。不得以“不知道”、“不清楚”、“上班后再打电话”等话语对待客户。不得以生硬、冷淡的态度对待客户。3、 电话铃响应立即接听。电话铃响声不得超过三声。4、 在客户面前，不得有化妆、修指甲、剔牙、挖耳、打嗝、伸懒腰、打响指、哼小曲、嚼口香糖等不雅行为。5、 严禁在客户面前说三道四。说有损企业形象的话，做有损企业形象的事。第十三条 严守机密不向客户或外部人员谈论公司的一切事务。一切内部文件、资料、报表等，应随手收好锁好。第十四条 提倡廉洁不得以出卖公司利益来换取个人私利。做到不贪污、不受贿，不挪用公款。要勇于揭发问题，树立企业正气。第十五条 勤俭节约杜绝“长明灯”“长流水”的现象。节约使用文具和器材。爱惜各种设备和物品，做到物尽其用，发扬勤俭兴业的作风，为公司增收节支做贡献。 保密管理制度 第一章 总则第一条 为了提高公司的竞争力，维护公司权益，加强保密工作的管理，特制定本办法。第二条 公司秘密是指关系到公司的权益和利益，并依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条 公司各部门员工，均有保守公司秘密的责任和义务，入职后根据岗位签订技术保密协议书。第四条 保密工作实行既确保秘密又便于工作的原则。第五条 对在保护公司秘密以及改进保密技术、保密措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。 第二章 保密范围第六条 尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划和计划、经营项目、重大经营决策及投资融资情况、技术等。第七条 合同、协议、意向书、可行性报告和项目招标文件及技术保密合同书中所提及的技术、商业内容等。第八条 中、高层会议，其他决策性会议的召开内容和情况，以及会议的资料、记录、形成的纪要、决议等。第九条 财务预决算报告及各类财务账表和统计报表等。第十条 尚未进入市场或尚未公开的各类信息。第十一条 与本公司业务相关的其他公司提出的保密事项。第十二条 一般性决定、决议、通知、通告、行政管理文件、质量体系文件、技术文件等内部文件和资料不属于保密范畴。第三章 保 密 措 施第十三条 保密内容的输入、打印、复印、保存及传递采取以下措施：1、保密文件原则上不上网，在网上正式成文的文件由输入人设密码保护。2、打印保密文件时，要兼顾显示器和打印资料不被泄密，输出的文件若不能使用，应立即销毁。3、保密文件需要复印时，履行档案调阅程序，由经办人的直接上级审批复印内容、份数，保密文件的保管人复印，经办人监印。4、保密文件一旦形成并被确定密级后，有关人员应及时做好归档工作，保密档案的保管人员应依照档案管理制度中有关规定履行保管责任。5、保密文件不应直接暴露在外或随意散置桌面，可采用放置于档案袋或文件夹内的方式保存，传递时应指定专人负责，必要时可加盖密封章；6、标明密级的资料在流转过程中任何人不得随意复制。第十四条 公司员工需要查阅保密文件时，应到档案保管员处办理查阅手续，履行调档程序。第十五条 对于标明密级的文件、资料和物品，应与其他文件、资料分开保管，非经主管领导批准，任何人不得借阅、复制、摘抄，更不允许私自对外转借；因公必须外出携带时，须经主管领导批准，并指定专人负责。第十六条 属于公司秘密的产品研制、模具开发等，公司指定专门部门负责保密，并采取相应的保密措施。第十七条 对外合作需提供公司秘密资料时，应事先取得主管领导批准后方可提供。第十八条 严禁在私人交往和和通信中泄露公司秘密；严禁在公共场所谈论公司秘密；第十九条 严禁将手机、数码产品等带进生产车间，更不允许拍照；严禁通过其他任何方式泄露公司秘密。 第四章 保 密 责 任第二十条 保密责任本着“谁知、谁做、谁管、谁传递谁负责保密”的原则。第二十一条 发生泄密时，除泄密人负主要责任外，其直接领导负有连带责任。 第五章 泄 密 处 罚第二十二条 本制度中的泄密是指使公司秘密被不应悉者知悉或使公司秘密超出了限定的传递范围而又无法证明没有泄密的。第二十二条：有但不仅限以下情形者，公司将视情况给予记过、罚款伍百元以上、伍千元以下、全额赔偿公司所遭受的经济损失、开除等处分，严重者公司将追究其法律责任：（1）、故意泄密或不执行保密规定而泄密且造成严重后果或重大经济损失的；（2）、利用职权泄密或强迫他人违反保密规定造成严重后果或重大经济损失的；（3）、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司秘密、客户数据以及购物信息的。关于计算机安全使用的规定 安全使用计算机，为保证正常工作的开展需要，公司采取专机专人管理原则，每台计算机必须安装杀毒软件，不随便运行或删除电脑上的文件或程序，不随便安装或使用不明来源的软件或程序，不随意开启来历不名的电子邮件或邮件附件，收到无意义的邮件后，应及时清除，不要蓄意或恶意的回寄或转寄这些邮件。非特殊情况下，不得向他人披露使用密码，防止他人接触计算机系统造成意外，对登陆系统和重要文件应采取加密手段并定期更换密码（建议：每一个季度为一个更改周期），如发现密码已泄露，应尽快更换，欲设的密码及由别人提供的密码应不予采用。具体措施：第1条 任何人未经使用者本人同意，不得使用他人的电脑。第2条 严禁私自拷贝资料外出，若有需要必须报告总经理否则发现一次，罚款壹佰元，两次以上予以辞退。第3条 非工作需要上班时间禁止上网。因工作需要上网的，不得借机聊天，打游戏，查看不健康的网站，每发现一次，罚款伍