基于MapInfo的住宅小区物业管理信息系统研究.pdf

2008 年 12 月 第 6 卷第 6 期 地 理 空 间 信 息 G E O S P A T I A LI N F O R M A T I O N D e c 2 0 0 8 V o l 6 N o 6 基于 MapInfo 的住宅小区物业管理信息系统研究 张萍 1 陈清国2 赵文光3 1 华中科技大学 建筑与城市规划学院 湖北 武汉 430074 2 武汉大学 设计研究总院 湖北 武汉 430070 3 华中科技大学 建筑工程与力学学院 湖北 武汉 430074 摘要 对 GIS 在住宅小区物业管理中的应用进行了研究 并以武汉南湖花园为实例 以 Mapinfo 为开发平台 以 VB6 0 为开发工具 建立了南湖花园物业管理信息系统 该系统基本实现了物业管理的各种基本功能 关键词 GIS 住宅小区 物业管理 MapInfo 中图分类号 P208文献标志码 B文章编号 1672 4623 2008 06 0019 04 P r o p e r t yM a n a g e m e n tI n f o r m a t i o nS y s t e mB a s e do nM a p I n f o ZHANG Ping1 CHEN Qingguo2 ZHAO Wenguang3 1 A r c h i t e c t u r e2 T h eI n s t i t u t eo fD e s i g na n dR e s e a r c h W u h a nU n i v e r s i t y W u h a n4 3 0 0 7 0 C h i n a 3 S c h o o lo fC i v i l E n g i n e e r i n ga n dM e c h a n i c s H u a z h o n gU n i v e r s i t yo fS c i e n c ea n dT e c h n o l o g y W u h a n4 3 0 0 7 4 C h i n a A b s t r a c t T h ea p p l i c a t i o no fG I St ot h ep r o p e r t ym a n a g e m e n ti nt h er e s i d e n t i a lc o m m u n i t yh a sb e e nd i s c u s s e d i nt h i sp a p e r a n dt a k e sW u h a nn a n h ug a r d e na sa ne x a m p l e u s i n gM a p I n f oa sd e v e l o p i n gp l a t f o r m V B 6 0 a sd e v e l o p i n gt o o lt of o r mp r o p e r t ym a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e mf o rW u h a nN a n h ug a r d e n w h i c hm a n a g e st o m a k et h ep r o p e r t ym a n a g e m e n tf u n c t i o n K e yw o r d s G I S r e s i d e n t i a lc o m m u n i t y p r o p e r t y m a n a g e m e n t M a p I n f o 地理信息系统是一个能够获取 存储 管理 查 询 模拟和分析地理信息的计算机系统 由于物业对 地理空间有较大的依赖性 GIS 能够将物业管理所涉及 的空间信息和属性信息进行有机的组织 并提供数据 更新的手段 便于用户查询 浏览 统计 分析等 本 文以武汉南湖花园为实例组织空间数据和属性数据 以 MapInfo 为开发平台 按一定的规范进行设计 并编写 了应用程序 建立了以 GIS 为技术平台的物业管理信 息系统 本系统物业管理从信息的建立到收费管理 客 户管理 房屋图管理 职员管理等 给物业管理公司 收稿日期 2008 07 31 5 存在的问题及体会 1 由于 1 10 000 数据的现势性相对较差 收集 各种专业资料用于补充 1 10 000 数据的不足非常重 要 但是部分专业资料的收集存在一定困难 使得 1 50000 部分要素的现势性受到影响 应加大专业资 料的收集力度 保证 1 50 000 更新数据的现势性 2 缩编软件问题 采用专业的缩编软件进行 1 50 000 数据的缩编更新是一种非常有效的手段 不仅 能够提高缩编工作的效率 而且在数据的检查验收 多 种数据的协调使用上有很大的优势 但由于软件推出 时间较短 与生产结合方面还不是很成熟 有些功能 操作不灵活 需要在使用过程中不断改进 3 综合取舍问题 目前我们的计算机制图人员基 本上没有编绘的经验 在地物的综合取舍方面往往尺 度不一 这就要求我们做好岗前培训 在生产过程中 加强指导 让有经验的质检人员直接参与生产 加强 过程检查 参考文献 1 祝国瑞 普通地图编制 M 北京 测绘出版社 1982 2 胡友元 黄杏元 计算机地图制图 M 北京 测绘出版社 1991 3 李淑霞 马英莲 基于制图综合原理的 1 50 000 缩编工艺 的探讨 C 测绘科技信息交流论文集 成都 成都地图出版 社 2007 533 534 4 GB 12343 90 2004 1 25 000 1 50 000 地形图编绘规范 S 5 CH T1017 2008 1 50 000 基础测绘成果质量评定 S 作者简介 汤育红 高级工程师 主要从事基础测绘 基础地 理信息数据库 GIS 应用开发等方面的生产和研究 地理空间信息20第 6 卷第 6 期 一个轻松的自动化管理环境 用户可通过菜单栏和工 具栏访问系统的各项功能 系统具有易学 使用方便 等特点 可以满足物业公司不同业主和管理层面的信 息管理需求 1 2 1 基于 M a p I n f o 平台的系统设计 1 1系统软件平台的选取 操作系统为 windows 200 或 windows XP 等 数据 库软件为 Access2000 开发工具为 VisualBasic6 0 Ma pBasic 等 应用软件为 AutoCAD GIS 操作平台为 Ma pInfo6 0 其主要技术特点为 Maplnfo 是桌面地图信 息系统的代表 它内置关系型数据库 并可以实现电 子地图与数据库的自动化选择和双向查询 Maplnfo 提 供了功能强大 操作灵活方便的信息生成 管理及维 护功能 1 2系统的功能设计 将 GIS 技术应用于城市住宅区物业管理 再与办 公自动化 OA 技术相结合 真正实现图 文 表 管一体化的综合性物业管理 能够完成复杂地图及各 种管线图的显示 查询 开窗及缩放 以及各种物业 管理数据的动态更新 统计报表和空间分析等功能 便 于实现物业管理的自动化 科学化 3 1 数据的采集 编辑与动态更新 各种图形可以 通过数字化仪或扫描仪输入系统的图形库 系统还兼 容 AutoCAD 等绘图软件的图形格式 属性数据及统计 数据 除用传统的键盘输入外 还可以从其他数据库 管理系统或电子表格处理系统中拷入 2 数据的查询与检索 管理人员和住户均可查询 到所需的图形信息 属性信息等 3 数据的统计 分析与报表 主要包括各种属性 数据的统计分析和图形数据的空间分析 如缓冲区的 分析 叠置分析和最优路径的分析等 4 各种数据的显示与输出 各种物业管理的资料 包括所有的图形资料 属性数据 文档信息 统计报 表等均可以各种形式 屏幕显示 拷贝 打印 绘图 等 方便 快捷地输出 此外 图形数据还可以按各 种比例尺显示输出 物业管理人员可对所需的图形任 意进行开窗 移动 放大 缩小 局部放大或缩小 以 取得对所需图形资料的最佳可视效果 便于进行管理 4 5 1 3系统的数据库设计 按性质分 物业管理信息系统的数据可分为空间 数据库和属性数据库两大类 1 空间数据库设计 在进行数据库设计时 通过 图块管理 数据分层和空间索引设计 建立空间数据 库 空间数据主要包括住宅区地形测绘图 规划图 设 计图 施工图 结构图 竣工图和各种管线图等 为 了提高地图中各个要素的检索速度 便于数据的灵活 调用 更新及管理 在空间数据库中 往往将不同类 不同级的图元要素进行分层存放 每一层存放一种专 题或一类信息 按照用户一定的需要或标准把某些相 关图元要素组合在一起成为图层 本系统的图形数据都放在 nhmap 目录下 包括小 区房屋平面位置图 小区公共建筑如小学等平面位置 图 小区道路图 给水管线图 污水管线图 煤气管 线图 电力管线图和通讯电缆图等 图形数据应用 Ma pInfo进行组织和管理 对各种图形数据进行分层组织 每个图层都有工具栏 可以对图形进行放大 缩小 移 动 点选取 区域选取 获取图形信息等操作 利用 系统管理 子菜单中的 打开表 可以分别打开各个 图层 也可以将所需要的图层进行重叠 例如可以将 道路图和小区房屋平面位置图进行叠加 或者将给水 管线图和小区房屋平面位置图进行叠加 2 属性数据库设计 属性数据库主要存储与空间 信息密切相关的地理特性信息和描述信息 在进行属 性数据库设计时 根据数据流程图的分析 建立概念 数据模式 并将其转换成逻辑数据库模式 大量的属 性数据可以以多个工作面来录入 系统提供了通过 Ac cess2000 录入数据的模板 借此可以提高工作效率 将物业管理的有关属性信息组织为表格 制作成 Access 数据库表 并由此建立属性数据库 利用 ODBC 技术实现数据库的管理和查询功能 本系统属性数据都是以表格的形式存放在 nhdate 目录下 包括管线信息表 社区服务信息表 小区维 修记录表 员工信息表 资费信息表 小区楼房信息 表 住户信息表 小区车辆信息表等 见表 1 表 1社区服务信息表结构 字段名称字段类型字段长度小数位数 日期日期型100 售房信息字符型600 出租信息字符型600 出租价格数值型60 家政服务字符型800 其他信息字符型300 备注字符型2540 3 开放数据库连接 开放数据库连接 ODBC 是用 得最广泛的数据库接口 它使应用程序能以标准接口 去访问各种数据库管理系统 DBMS 而不依赖于某 个具体的数据库管理系统 ODBC 体系结构由应用程 序 驱动程序管理器 驱动程序和数据源等组成 应 第 6 卷第 6 期21 用程序通过 ODBC 接口访问不同数据源中的数据 每 个不同的数据源类型由一个驱动程序支持 驱动程序 管理器为应用程序装入合适的驱动程序 数据源由用 户要访问的数据以及与之相关的操作系统 DBMS 和 网络平台组成 本地机上可用的数据源是由 ODBS 数 据源管理器来配置的 本系统利用 ODBC 使应用程序 可以访问 Access2000 建立的关系型数据库 2 系统的功能实现 2 1系统主界面 系统主菜单栏中包括系统 社区概况 客户管理 资费管理 物业管理 员工管理 服务管理 空间分 析 社区智能化 系统工具和系统帮助等菜单 各菜 单又包括有子菜单 如图 1 所示 图 1系统主界面 2 2空间查询 GIS 的一个主要特色是其能进行灵活多样的空间 查询与分析 这是区别于其他系统的显著特征之一 利 用空间分析技术 通过对原始数据模型的观察和实验 用户可以获得新的知识和经验 并以此作为空间行为 的决策依据 1 单独对图形的查询 例如维修人员查询地下管 线图 住户查询社区内体育设施分布等 可以在屏幕 上直接选中某一空间实体 查看其形状 大小 邻接 状况等 用户通过图形的表示获得对空间实体分布的 有关印象 也可以对图形之间的关系作一些计算 以 判断它们之间的空间关系 还可以进行几何量测 主 要包括量测某点的空间坐标 计算两点间的空间距离 计算某一 面 的面积和周长等 2 单独对属性的查询 GIS 的属性信息一般是借 助于关系数据库模式 例如维修人员查询房屋或地下 管线维修历史记录 对所维修的事项做到知晓根底 少 走弯路 提高维修效率 物管人员查询物业费收缴情 况 业主委员会查询房屋维修基金运行状况等 如图 2 所示 图 2业主车辆信息查询 3 从图形查询属性 可以查询单个图形实体的属 性 选中一个图形实体 查看其所有的属性信息 属 性数据以一个单独的窗口显示 可视性较好 可以查询一组图形实体的属性 用适当的选取工 具依次选定某一空间范围内的所有图形实体 依次查 看这些实体的属性 其属性的显示方式是一个二维表 格 这种查询方式的实际意义是对选择集中的属性进 行统计 如统计数量 求数值型属性的总和 平均 最 大 最小等 例如查询小区的建筑密度和人口密度 查 询小区内商业网点的分布及经营状况等 均可以利用 系统的 选择 或 SQL 选择 进行查询 4 从属性查询图形 给定属性条件 寻找满足条 件的图形实体 空间信息系统中图形实体及其属性都 由软件通过某一代码联系 一般一条记录对应一个图 形实体 故通过属性总可以查到相应的图形 这种查 询与单独对属性查询是基本一致的 只是在查询结果 中同时带上图形数据 例如 查询小区内建筑物层数 大于 10 的所有建筑物 查询的结果是满足条件的高层 建筑的图形分布及其相关的属性信息 5 图形 属性的联合查询 图形属性的联合查询 充分利用了空间信息系统的图形与属性两方面的特征 是一种较高级的查询方式 2 3空间叠加 空间叠加是指将两幅或多幅图以相同的空间位置 重叠在一起 经过图形和属性运算 产生新的空间区 域的过程 叠加的每幅图称为一个叠置层 反映了某 一方面的专题信息 空间叠加可分为三种基本形式 1 多边形叠置 将两层中的多边形要素叠加 产 生输出层中的新多边形要素 同时它们的属性也将联 系起来 以满足建立分析模型的需要 例如 人口普 查区和住宅小区平面图叠加 结果表示了每一个住宅 小区及其对应的普查区 由此就可以查到作为住宅小 区新属性的重叠普查区的人口数 2 点与多边形叠加 实质是计算包含关系 结果 张萍等 基于 MapInfo 的住宅小区物业管理信息系统研究 地理空间信息22第 6 卷第 6 期 是为每点产生一个新的属性 例如 井位与规划区叠 加 可找到包含每个井的区域 3 线与多边形叠加 将多边形要素叠加到一个弧 段层上以确定每条弧段 全部或部分 落在哪个多边 形内 如图 3 所示 图 3管线和平面图的叠加 2 4缓冲区分析 在 GIS 的空间操作中 涉及到确定不同地理特征 的空间接近度或邻近性的操作就是建立缓冲区 缓冲 区是地图窗口中包围一个线对象 区域对象 符号对 象或其他任何对象的区域 创建缓冲区允许你对所选 择的对象或内部特定区域的数据进行分析 缓冲区分 析是针对点 线 面实体 自动建立其周围一定宽度 范围以内的缓冲区多边形 缓冲区的产生一般有三种 情况 1 基于点要素的缓冲区 通常以点为圆心 以一 定距离为半径的圆 2 基于线要素的缓冲区 通常是以线为中心轴 线 距中心轴线一定距离的平行条带多边形 3 基于面要素多边形边界的缓冲区 通常是以面 为基础向外或向内扩展一定距离以生成新的多边形 本 系统可以利用 空间分析 菜单中的 缓冲区分析 子 菜单进行缓冲区分析 要创建缓冲区 应当先使当前 图层可编辑 选中将作为缓冲区基础的一个或多个对 象 然后选择缓冲区 2 5统计图表和专题地图分析 非空间信息可用统计图表表示 统计图将实体的 特征和实体间与空间无关的相互关系采用图形表示 它 将与空间无关的信息传递给用户 使得用户对这些信 息有全面 直观的了解 统计图常用的形式有 饼状 图 柱状图 扇形图 直方图 折线图等 统计表格 将数据直接