办公室各项制度2012年5月1日.doc

办 公 室 各 项 制 度1、考勤与请假制度2、办公室主任岗位责任制3、文书岗位责任制4、锅炉房安全管理制度5、安全防火防盗制度6、园区各辖区安全防火防盗负责人名单7、食堂管理制度8、卫生保洁员岗位责任制9、门卫更夫岗位责任制10、门卫工作程序11、公章使用管理办法12、宿舍管理办法考勤及请假制度（试行稿）一、总则 为提高员工的工作效率，严格工作纪律，保证各项工作正常运行，根据公司的实际情况，特制定本考勤制度。二、公司作息制度上班时间: 上午：7：0011：00 下午：13：0017；00作业人员除外。三、工作制度1、公司实行每天8小时标准工作日制度。2、其它工作时间制度，根据公司实际情况所需，可安排员工调休。3、节假日制度。1）每周休息1天，（其余时间进行调休。）2）法定节假日：元旦，放假1天春节，放假3天清明节，放假1天国际劳动节，放假1天端午节，放假1天中秋节，放假1天国庆节，放假3天法律、法规规定的其他节假日，酌情处理。四、考勤范围1、公司所有人员，均需在考勤之列。2、考勤时间为本月初到本月末。五、考勤办法1、考勤由办公室负责。车间及场地作业由马春强安排，每月汇总好后交至办公室，每月末提交本月的考勤明细（包含考勤表和考勤汇总表及请假单）交给办公室，作为工资的依据。（如遇节假日应提前至节假日前一天送交）2、考勤设置种类：1）迟到：比预定上班时间晚到。2）早退：比预定下班时间早走。3）旷工：无故缺勤。4）请假：可细分为几种假：事假、病假、婚假、产假、丧假。3、请假手续的履行1）一般管理人员请假：须填写请假单，请假1-2天者，部经理批准，请假3天以上者报请园区总经理批准。填写请假单须提前一日办理，报到办公室备查方可休假。部门经理以上人员请假：经园区总经理批准后，方可休假。因工作原因，需休假的员工要提前一日到办公室登记，方可休息。公司领导不定期检查各部门人员出勤情况，各部门经理要首先带头遵守公司的考勤制度，管好自己部门的人和事。2）如有紧急情况不能事先请假的，应在当天电话告知部门负责人与办公室，否则以旷工处理。3）请假者，请假期间手机必须开机，保持畅通，以保证公司随时能联系上，否则以旷工处理。六、享受各种假期的规定1、事假员工请事假，需写明具体事由，且情况属实。事假为不带薪假，事假当天扣除当日全额工资。2、病假员工请病假，需凭市镇级医院出具的病假证明，方可休病假，病假只开工资额的60。 3、婚假员工达到法定年龄结婚，婚假10天。1）请婚假需提前向上级领导提出申请，把请假单报至办公室，经园区总经理批准后方可休假。2）员工按规定休婚假视同出勤，发放全额工资。4、产假1）只生一个子女的女员工产假90天（其中：产前假30天、产后假60天）。2）给一周岁内的子女哺乳的女员工，每天享有一小时的哺乳时间，可一次使用，也可上、下午分开使用。3）女员工怀孕后享有定期产前检查时间，视检查周期每次半天。4）男员工可享受7天护理假。视同出勤。5、丧假员工的配偶、父母、子女、公婆、岳父母、祖（外祖）父母、兄弟姐妹死亡，丧假7天；员工按规定休丧假视同出勤。七、奖惩制度规定1、迟到、早退以上下班时间为标准，超过上下班时间五分钟之后，迟到、早退30分钟以内，每10分钟递增扣款10元。60分钟以上，且没有向部门负责人请假者，按旷工一天处理。（上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过60分钟以上者，按旷工半天论处。）（提前30分钟以内下班者按早退论处，超过60分钟者按旷工半天论处。）2、旷工1）未经请假或假满未续而擅自不到岗者，以旷工论处。2）无正当理由拒绝上级领导安排的工作者， 以旷工论处。3）伪造出勤记录着，一旦查明以旷工论处，并追查考勤者与部门经理连带责任。4）旷工一天罚款100元，超过七日公司扣发一个月的工资，公司视情节轻重予以警告、辞退、除名等处罚。3、员工外出办事管理人员外出办事时，去密山的经部门经理审批，密山以外者经园区总经理或公司总经理审批，并在因公外出申请单上写明具体去向及所办事项。不得在上班期间外出办理私事，一经发现按旷工半天处理。4、加班上级领导安排加班时，无特殊理由应服从工作安排。5、调休原则上每周休1天，也可当月累计休假，但不得累计至下月。如有特殊情况，可经部经理掌握，经园区总经理批准后，可累计至“五一、十一、中秋节”或其他时候。此项规定行政人员除外。此考勤制度从公布之日起执行。黑龙江东北大有机食品集团有限司2012年4月25日办公室主任岗位责任制1在总经理、园区经理领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。主要负责行政办公、资产资财管理、项目建设、一体化建设、后勤、沟通协调等工作。 2具体负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。治理诸如文秘、档案等工作。 3主持草拟整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理、园区做好各项行政治理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。 4结合实际草拟、修改适合发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。 5审核或起草各类请示、报告、会议纪要等重要公函，对外单位来文提出处理意见。 6负责办公室内部治理制度建设及各岗位业务治理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。 7负责中心重要会议的安排组织工作。 8负责部门安全治理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。 9完成总经理、园区经理交办的其他临时性工作。文书岗位责任制1、负责行政公文的整理、归档和存档等工作。2、负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作，并进行登记。3、负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。4、负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。5、负责办公室电话的转接，以及来访客户的接待工作。6、负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。7、负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。8、做好领导交待的其它工作。9、向直接上级提出工作建议。 10、公章、证件、使用等锅炉房安全管理制度1、司炉人员严禁在工作期间饮酒，无关人员严禁入内。2、保持室内环境清洁卫生，及时清除锅炉炉渣，及时清除锅炉及其附属设备上的灰尘污垢。3、室内严禁存放易燃易爆等物品，严禁堆放与生产无关杂物，做好安全防火工作。4、认真履行职责，看好锅炉的仪器仪表读数，做好水循环，保证供暖的安全、可靠、及时。5、定时检查循环水泵、电机的温度、声响有无异常，发现问题及时处理。6、定时检查锅炉及供热管路有无破损之处，发现问题及时处理，严防跑、冒、滴、漏现象发生。7、定期查看水箱蓄水情况，并及时注水，严禁锅炉在缺水状态下运行。8、严格执行夏季锅炉的检修工作，注重平时的维护与保养，保证冬季及时供暖。9、司炉人员必须按时做好交接工作，不迟到、不早退、不漏岗，时刻警惕，停火必查火源，做好安全防盗、防火工作。安全防火防盗制度一、公司全体员工必须树立安全生产，预防为主的思想，严格遵守安全操作规程和防火和防盗制度。二、园区和车间严禁带入易燃、易爆品。禁止吸烟，车间和储粮区要经常打扫保持清洁，烘干塔辖区是安全防火重中之重，树立时时防火，夜夜防贼的警觉思想，做到安全第一，预防为主。三、园区使用电气焊或使用明火，必须实行审批制度，有审批记录。工作完毕，立即消灭火种清理好现场，并由批准人复查现场后，通知经警门卫对用火现场24小时监护，并有记录。四、全面贯彻消防法规，落实消防责任。提高自防自救能力，保障职工自身消防安全，做到人人是消防安全监督员。五、严惩严罚。对在院内吸烟者一次罚款50100元。发现违规操作者一次罚款100500元。对情节严重者并追究其刑事责任。黑龙江东北大有机食品集团有限公司2012年4月25日园区各辖区安全防火防盗负责人名单1、 办公楼门卫辖区负责人：于 君2、 品控部辖 区 负 责 人：潘洪恩3、 生产仓储部辖区负责人：马春强4、 业务运输部辖区负责人：马 强5、 财务部辖 区 负 责 人：赵 敏6、 基建办公室辖区负责人：陈喜鹏7、 销售办辖 区 负 责 人：张清泉食 堂 管 理 制 度 为保证食品卫生，保障职工身体健康，根据食品卫生法有关规定，制定如下制度：1、食堂工作人员上岗前应进行体检、培训合格后，持有健康证方可上岗。2、做好食堂内外环境卫生，做到每餐一打扫，天天讲卫生，保持环境卫生。3、工作人员上班时应穿戴整洁的工作衣帽，勤洗手、勤剪指甲，保持个人卫生。4、食用工具每天用后应清洗净，保持洁净，食（用）具做到“一刮、二洗、三过清、四消毒、五保洁。”5、物品要生、熟分别堆放，摆放整齐，保证通风防止霉变。6、严格执行卫生防疫法，严禁携带有害健康的物品进入食堂，防止中毒事件发生。7、食堂要有防蝇、防鼠等措施，及时处理好垃圾，搞好“三防”工作。8、定期对冰柜进行化霜、清洗、消毒，做到擦洗干净。9、就餐人员必须自觉遵守先审批后就餐的规定，否则食堂工作人员谢绝其就餐。 10、在额定款内，不浪费情况下，调剂好饮食。 11、管理员要科学安排好一日三餐的主食和菜谱，随时检查和安排好食堂的全面工作。不断改进，不断提高，让员工们吃的高兴，吃的开心。 12、食堂要做到月初借款，月末结账。逐渐理顺，做到科学管理。卫生保洁员岗位职责一、工作范围：办公楼内卫生间、收发室、走廊、走廊窗户、总裁、总经理办公室、园区总经理办公室清洁工作及物品摆放；二、主要职责： 1、主动热情为客人提供规范化服务。2、确保卫生间内卫生符合标准，各种物品摆放整齐。3、清扫总裁办公室、总经理办公室、园区总经理办公室、会议室、卫生间、楼内走廊、办公楼前卫生。使其内外卫生干净、整洁。三、工作程序： 1、按时上岗，坚守岗位。仪容仪表干净卫生，不迟到，不早退。2、清理垃圾筒内的垃圾，并将其内、外表面擦拭干净。3、清理楼内环境卫生，将所负责区域、室内物品摆放整齐。门卫更夫岗位责任制一、必须按时到岗到位，白班时间：早7时到下午4.30时，晚班时间：下午4.30时至次日上午7时，不迟到，不早退。二、认真做好安全防火、防盗工作，对外来人员车辆做好登记，并做好安全防火、防盗宣传工作。三、出园区车辆物资一律凭出门证，登车验数.方可放行。负责管理摆放好摩托车、自行车。四、夜班到岗后必须认真负责。做到五次巡查以上：一是钢板仓后面粮仓视点；二是南库南门视点；三是南库北门视点；四是钢板仓前面视点。巡视时间：18点、22点、0点、2点、4点，认真做好巡查记录，发现问题要及时督办，上报有关领导。五、在岗时，不睡觉，不酗酒，不空岗、不漏岗、不漏巡查现象。不留宿外来人员过夜，换岗时间是周日晚。六、要严惩严罚。漏巡一次扣工资20元，更值人员酗酒或空岗脱岗，罚款100-200元。第二次空岗脱岗劝退，发生意外情况造成后果要根据情节轻重追究行政及刑事责任。 黑龙江东北大有机食品集团有限公司 门卫工作程序1、入厂车和人：一看、运什么货的车，二问、问清事由，办什么事。对于正常业务的按规章执行三再放行。对不明、不清的车和人，先不放，请示有关领导后再许入内。2、出厂车和人：一看、看清什么货物，二查、依据出门证，查清数量。三再放行。对手续不全（不清）的车，坚决不放。待查问清后再放行。做到主动、耐心、热情、礼貌待客，为客人做好服务，当好向导。3、对私自放出车辆一次罚款50-1000元。对工作马虎，不负责任者要主动辞职下岗。黑龙江东北大有机食品集团有限公司 公章使用管理办法一、外出使用公章一天的需园区经理审批，外出使用公章两天以上的需园区经理或总经理批准，办公室主任签字，填写（外出使用公章借单）方可带走。二、公章管理人员必须审阅、了解用章内容，决不允许盲目盖章。因工作失误，盲目盖章造成损失由当事人全部承担。三、每日使用公章必须进行登记；内容、：时间、用途、领导同意、使用人签字等。四、需要盖公章的材料须事先请示领导对公文审批同意后方可盖章。五、公章使用登记表及公章材料，必须留有复印件存档以备查阅。六、未经领导批准公章不得带出单位使用。七、如出现公章丢失或未经企业领导同意私自使用章者承担一切责任。宿舍管理制度为加强员工宿舍的管理,保证宿舍的安全、文明、整洁，使员工有一个良好的生活环境，特制定本制度：一、凡需入住宿舍的员工，必须到公司办公室办理入住手续，由公司统一安排，不得擅自调换房间及床位，公司宿舍内一律不会客。二、公司宿舍仅限本公司员工住宿，未经许可一律不准留宿外来人员，违者将受到30元100元的罚款。三、严禁在宿舍墙上乱贴乱挂。保持墙体洁白。四、注意节约用水、用电，严禁私拉扯电源、安全使用电褥子，起床后要及时切断电源。杜绝火灾