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文档简介

车辆费用集中管理办法一、目的：为了加强车辆费用集中管理，确保车辆费用合理开支，提高车辆的使用效率，更好的为公司经营管理工作服务。二、适用范围：公司所属车辆(附件1）。三、车辆管理部门：公司两级机关办公室。四、集中管理车辆主要费用：车辆维修费、保养费、油费（油卡）、过路费（ETC通行卡）、车辆保险费。（一）车辆维修保养费用：1. 车辆维修保养实行统一管理，定点维修保养，确保车辆维修保养及时、经济、可靠。2. 修理厂的选择：由两级机关办公室，负责从多家正规修理厂中，择优选择至少两家及两家以上（涉及项目分布较广）合作商，作为定点维修合作商。选择修理厂时重点对常规维修的费用、质量、时间、售后服务等进行对比。及时填写修理厂商信息登记备案表（附件2）。3. 车辆裸价在15万元（含）以上，或新购且还在保修期内的车辆，原则上在4S店维修保养。4. 保养内容及周期：以车辆保养手册规定为准，及时对车辆进行保养，确保车辆可正常安全行驶。5. 车辆维修保养：填写“车辆维修保养审批单”（附件3），维修费/保养费，均须将材料费和人工费分开填写（如遇更换零部件，更换后的坏配件，需照相后打印，并附在“车辆维修保养审批单”后备查）。6. 车辆管理部门按每车的维修/保养情况及时做好登记（附件4），便于阶段性统计汇总。（二）油费（加油卡）及过路费（ETC通行卡）集中管理：1. 原则上公司所有车辆均须配置加油卡（如确因地处偏辟而无法使用加油卡的项目车辆，须由项目部书面报告分公司且经分公司同意）和ETC通行卡。2. 车辆加油卡按“总卡统管、一车一卡、限油号限车牌”的原则，ETC通行卡实行一车一卡。加油卡/ETC通行卡只限本车使用，不得转用或挪作私用，一经发现将严肃处理。3. 办理了加油卡/ETC通行卡的车辆不得再另行报销油费/高速公路通行费。如遇特殊情况须与车辆管理员报备并在报销手续后附书面情况说明。4. 车辆管理部门做好加油卡/ETC通行卡信息登记（附件5）并统一充值，且作好每次充值登记（油卡充值登记见附件6；ETC卡充值登记见附件7）。5. 加油完毕后，驾驶员须收集整理加油小票或由车辆管理员通过主卡按月打印加油清单，由车辆管理员登记并按季度进行油耗分析（附件8）。三、车辆保险集中管理：1.车辆保险由车辆管理部门统一办理参保事宜，做到及时参保，确保车辆不脱保不漏保，并及时做好车辆保险登记（见附件9）。2.保险公司的选择：原则上选择费用合理、售后服务好、服务范围广的大型保险公司。3.车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得擅自增加或减少投保险种，也不得擅自提高和降低额度。四、车辆主要费用（维修费、保养费、油费、ETC通行费）汇总，年终对本单位车辆当年1-12月份主要费用进行汇总（见附件10）。附件：1. 车辆信息登记表2. 车辆维保合作商备案汇总表3. 车辆维修保养审批单4. 车辆维修/保养台帐5. 车辆油卡/ETC通行卡信息登记表6. 车辆油卡
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