集团会议管理制度.doc

编号：SM-XH-020 版本号：A 修改号：01 共5页第5页XX集团会议管理办法第一章 总 则第一条 为改进会议作风，精简会议数量和简缩会议时间、提高会议质量和工作效率，特制订本办法。第二条 本办法适用于集团例会的管理，其它会议可适当参照本办法执行。第二章 会议分类第三条 会议按会议内容、出席人员范围和会议频率分为集团级综合性会议、集团级专业性会议、部门（二级公司）级会议和临时性会议。1.集团级综合性会议。主要包括集团经济工作会、集团总经理办公会、集团党务会议、领导碰头会、经济运行质量分析会以及职工代表大会等。2.集团级专业性会议。主要包括营销工作会、安全工作会、财务工作会、人力资源工作会、管理工作会、生产调度会等。3.集团部门级（二级公司）会议。主要包括集团公司部门工作例会，各公司总经理办公会和成本分析会等。4.临时性会议。主要包括其他因工作需要而临时组织召开的集团级或集团部门（二级公司）级会议。集团级临时性会议包括：销售价格小组会、采购定价小组会、督察工作会等。第三章 会议组织第四条 集团级综合性会议、集团级专业性会议等会议纳入集团例会管理（详见附件一XX集团例会管理表），纳入集团例会管理的会议原则上按规定时间，由指定的主持人负责召开，遇节假日或特殊情况召开时间顺延。第五条 会议的组织领导和地点安排已纳入集团例会管理的会议，须于会议召开前1天，由会议主办部门（公司）报集团公司总经理办公室，由总经理办公室统一安排会议场所。涉及多个部门（公司）参加的集团级临时会议，由会议牵头部门（公司）分管领导批准后，按照集团例会的形式组织和安排会议地点。 第四章 会议纪律第六条 会议召开前，会议主持人、主办部门及与会人员都应分别做好相关准备工作，包括制定会议议题、会议进行方式、会议通知、会场准备及发言要点等。第七条 会议通知由会议主办部门负责拟写，经相关领导签发后由集团公司总经理办公室通知XX办公网上传，并以电话形式通知至集团公司相关人员及各公司综合管理部相关人员。第八条 会议主办部门负责会议的签到（会议签到表见附件二XX集团会议签到表）。有特殊情况不能参加会议者应提前1天向主持人或其授权人请假，并出具书面请假条，并在必要时指定代表参加，同时作好发言准备。第九条 与会人员必须严格遵守会议时间。会议主持人必须严格按会议召开时间主持会议。第十条 会议进行过程中，应关闭手提电话或将电话调至震动状态，并不得在会场接听电话。第十一条 与会人员必须尊重会议主持人的主导地位，并虚心接受会议主持人的点评，以保证会议正常、有序进行。第十二条 与会人员在会议主持人的示意下有责任和义务发言。会议发言应与议题相关，并适当控制时间。第十三条 会议进行中不应随意走动，会场禁止吸烟。除会议主持人之外，其他人不应随便打断他人的发言。第十四条 会议进行中若须长时间离开会场或退会，应征得主持人同意。第五章 会议主持人职责第十五条 会议主持人应提前5-10分钟到达会场。第十六条 会议主持人应将会议的议题、时间分配在会议开始时告知与会者。第十七条 会议主持人应做好会议控制和引导工作，发言秩序不好时应予以及时调整，发言与议题出现偏差时，应及时纠正或制止。第十八条 会议主持人应根据发言情况引导与会者在预定时间内做出结论，避免将会议变成座谈会，避免议而不决。第六章 会议记录及决议第十九条 纳入集团例会管理的会议需形成会议纪要的，必须安排专人按规范格式作好记录工作，并于会后2个工作日内整理出会议纪要，经总经理或授权人签发后下发。第二十条 各类会议形成的决议事项，相关部门（公司）或个人应严格执行。为避免决而不行，行而不果，果而不查，查而不究，会议记录人负责对纳入集团例会会议决议事项进行跟催，并及时向会议主持人汇报，集团企划部负责对会议决议事项的执行情况进行督办。第七章 附则第二十一条 集团各公司会议管理可参照此办法制定相应的管理办法。第二十二条 本办法第四章适用于集团公司组织的各项培训。第二十三条 本办法自颁布之日起施行，解释权在集团总经办。广东XX集团有限公司会议（培训）签到表会议名称会议时间会议地点主持人参加范围记录人部门应出席人员签到集团领导集团部门领导部门XX公司XX公司XX公司XX公司XX公司XX公司XX公司本文由藤络站长