哈佛管理表格全集.doc

哈佛管理表格全集第一章 组织结构管理 第一节 管理结构管理人员升迁计划表机 密由 何 职 晋 升 或 选 择职 别第一优先第二优先第三优先第四优先晋升计点服务期限考 绩具备经历其他必要能力总 经 理董监事副总经理15点以上5年以上甲等以上10年以上财务管理副 总 经 理厂 长业务经理总工程师其他部门经理10点以上4年以上甲等以上5年以上生产或业务经验总 工 程 师高级工程师技术科长高级研究员10点以上4年以上甲等以上5年以上技术及产品开发经验厂 长副 厂 长生产科长生管科长8点以上4年以上甲等以上5年以上现场管理副 厂 长生产科长生管科长技术科长其他科长7点以上3年以上甲等以上5年以上技术或现场管理业 务 经 理副 经 理注：晋升计点：服务一年计一点，考绩每一甲等计一点，经历：以过去从事类似管理工作的年资计算，每年计一点。管理人才储备表 制卡日期： 年 月姓 名 年 龄最高学历现 职担任本职年数历年考绩专 长 优 点弱 点发 展 性可 升 调职 位 1升调时间所 需 训 练可 升 调职 位 2升调时间所 需 训 练部门决策权一览表1 2 3决 策 类 别 状 况 决 定 者 状 况 决 定 者状 况决 定 者 增资任何增资董事会 贷款2 0万以上董事长20万以下总经理 新产品开发大量生产董事长试产总经理试制研究 研究部门 新客户开发任何客户开发业务经理 订单接洽大额低价订单总经理大额或低价定单业务经理合於规定售价业务员 生产度度总进度产销会议小幅度订单调整厂 长部门进度调整生管室财务决策权一览表财 务 事 项董 事 长总 经 理副 总 经 理厂 长 经 理副 经 理科 长设 备 购 置 10万元以上 10万元以下 5万元以下 1万元以下工 具、仪 器 2万元以上 2万元以下 1万元以下1，000元以下原 物 料 购 置 请购单核准授权采购物料购置文 具 用 品定额采购报 表 印 刷 核 准人事决策权一览表类 别 人 事 事 项 说 明 填 报 审 核 裁 决 报 备 存 办 会 备 注各种委员会一览表委员会名称委员会名称召集 人人 干 事干事 参 加 人 员会 议 日 期负 责 工 作备注1组织核定委员 会总经理人事经理各部经理及经理级以上职员 不 定1负责各种组织更改案较重要事项需请 上级主管部门到席2投资委员会总经理副总经理企划主任相关部门副经理以上职员 不 定1核定研拟各种投资案3经营决策委员会总经理副总经理经理级以上职员每月一次视需要召开1检查各部门绩效2研订经营计划3重大决策之议定4制度核定委员会副总经理企划主任相关部门副经理以上职员视需要召开1检讨研拟部门间配合制度问题2核重大制度更改案5奖励委员会总经理人事经理经理级以上职员视需要召开或随同其他会议召开1决定重大奖励事项2审核日常奖励事项及得失6福利委员会主任委员干 事福利委员会每月一次1福利预算决算核定2福利金动用事宜7新产品开发委员会研究发展部经理副经理相关产销技术人员不 定1研拟新产品发展事宜第一章 组织结构管理 第二节 分工职责职务分类表职务分配表部门工作分类表部门工作分配表业务能力规定表业务说明书职务说明书（一）职务说明书（二）工作内容说明书职务调整说明书职位说明书综合工作情况表部门工作综合测量表第二节 分工职责职 务 分 类 表职务 职别 一 二 三 四 1总经理 2副总经理 3总工程师厂 长副总经理 4副厂长各部经理总工程师厂 长 5副经理总经理助理高级工程师高级研究员副厂长各部经理 6科 长工程师研究员副经理高级工程师高级研究员总经理助理 7副科长各部助理各级秘书科 长工程师研究员 8组 长助理工程师副科长各部助理各级秘书科 长工程师研究员 9职 员班 长组 长助理工程师副科长各部经理各级秘书 10助理员绘图员职 员班 长组 长助理工程师 11助理员绘图员职 员班 长 12助理员绘图员职 员班长 13助理员绘图员职务分配表部门名称工 负责人员工作说明12345678910作类别部门工作分类表 部门名称职 名 负 责 工 作务 称日 常 工 作偶 发 定 期 工 作 临 时 或 代 理 工 作 保 管 档 案 填 写 报 表 具 备 条 件部门工作分配表 职 称工作类别业务能力规定表职 别主要负责工作 应具 备 条 件 工作技术分析能力管理能力副总经理业务拓展销售或市场调查企划分析销售管理产销配合生产或销售经验产销配合产销管理厂 长生产管理生产管制现场管理业务说明书1职称 2部门 3撰写日期 年 月 4姓名 5隶属部门 6同职称数为 人 （含本人）7管辖部门 次 序 工 作 概 述 （请分门别类扼要述工作内容） 8审核人 9撰写人说明1此工作说明书一式三份，一份由工作者保存，一份由主管收执，一份送人事室，作为考核、升迁、调职、训练及工作检讨的重要参考资料。2本表审核人为撰写人的直属主管。职务说明书（一） 月 日 编号 姓名职 务名 称禁 属部 门有 效 日 期日常负责工作： 1 2 3 4兼办工作协助办理工作偶发性工作临时代理工作： 代 理 职 务 工 作 说 明职务说明书(二)单 位职称职 等主要工作项目工 作 内 容平均每日工作时间备 注（偶发性工作须几天）123456789101112上 列 职 务 应 具 备 之 基 本 资 格 及 条 件个人条件性 别 性较佳知能领 导 力极需要 需要 不需要年 龄 岁以上应 变 力极需要 需要 不需要最低学历计 划 力极需要 需要 不需要经 历创 造 力极需要 需要 不需要技能语 言体能脑 力极需要 需要 不需要专业知识体 力极需要 需要 不需要操作设备工作环境工作场所执 照危 险 性工作内容说明书职 称职 务姓 名类别 工 作 内 容 说 明职 务 代 号 估 计 工 作 量1日234常567性81周23期45性61特2别3工4作5 主管 填写 日期职务调整说明书 一、姓名： 文号： 二、职位: 日期： 三、所属部门: 四、新任命工作: 五、原负责工作: （一） （一） （二） （二） （三） （三） （四） （四） （五） （五） （六） （六） （七） （七） （八） （八） 六、生效日期： 人 事 经 理：部 门 经 理：总 经 理：职位说明书 职 位 名 称 所 属 部 门职责内容：资格条件： 担任人职 位 列 等 等至 等 职 称职位说明书填写说明：（一）公司所有职位均须填写职位说明书。（二）职责内容完全相同职位，可以数职位同时适用一职位说明书。（三）职位说明书各项目之填写要点如： （1）职位名称：填列职位名称，如业务部经理、生管组组长、质量检验员等 （2）所属部门：填列所属单位及部门，如业务部、生产科、生产科制一组。 （3）填列本职位所担任主要工作项目所负责任。以条列式填写以求简洁明了。 （4）资格条件：填列担任职位人员所需基本资格条件，其内容分为：学历、经 验、特殊训练、工作职级及所需具备性可等。综合工作情况表 日期： 年 月 日工作名称 工作所属部门 从事本工作之人数 工 作 项 目 （ 各 项 工 作 时 间 之 比 率 ）比 率 具 备 条 件 1工具仪器：8体力：2机械设备：9智力：3原料器材：10视力、听力：4报告与记录：11保养责任：12质量责任：5教育程度：13守秘责任：6经验：14工作环境：7创造力：15工作危险性：审核人： 填表人：第二章 发展规划管理 第一节 企业发展计划企业发展规划新项目开发计划 1.一、产品销售计划 （一）产品说明 （二）预计销售范围 1地区 2顾客类型： 3销售渠道 4竞争产品或代替品 5产品估计售价 6产品季节性（三）销售预测： 1预测方法 2产品的市场寿命 3竞争者及其产销能力4 .销售预测 年度 季市 场 总 需 求 市 场 成长 率 本 产 品占 有 率 预 计 销售 量 估 计 单 价估 计 销售 量 估 计 外 销 量估计单价 外销额 总销 售额 成长率 1234123412341234123412345生产计划年度 季预 计 销 售 量估 计存 量预 计生产量估 计 每月 产 量使 用 工作 人 数设 备 增 加 概况123412341234123412341234二、投资计划 1. 固定设备 1生产设备项次 设 备 名 称数量估 计单 价总价供 应 商预 计 折旧 年 数每 月 折旧 金 额合 计2土地厂房及辅助设备类别 项次名 称数 量单 价总 价供 应 商预 计 使用 年 数每 月 折旧 金 额土地1-12345678910(二)人工成本人工类别 人 数平 均工 资每月工资合计成 本 估 计工 资 率耗 用 工 时人 工 成 本合 计（三）开发初期周转金1费用及原料支出类 别 说 明金 额支 付 期 间原物料存货开发费用工 资差旅费、交通费人事费用交际费合 计1. 周转金 说 明金 额支 付 期 限固定投资费用原材料预计借贷预计投资三、收益成本分析（开发一、二年）说 明年年12341234预计销售额本期生产量本期产值原料成本人工成本制造费用折旧工资动力其他制造毛利成品存货销售成本营业费用广告利息本期纯利累积纯利本期纯利率四、获利分析（稳定生产后） （一）平衡分析 月产量 平衡分析图 平均售价： 金可变费用 额动力费间接材料直接材料直接人工固定费用销管费用折旧工资 其他制费 数量单位变动成本平衡产量估计每月销售营业收入估计利润（二）投资回报率分析说 明年年12341234投 资 额营 业 额资本周转率估计投资回报率五、 结论新产品开发计划 一、新产品名称及说明 新开发 改良 取代旧产品二、销售计划:1. 价格 2. 3. 销售方式: 直接外销 间接外销 交中间商 销零售商 销直接客户1. 市场状况 2. 顾客类别 3. 竞争性 4. 季节性 5. 市场开发性 6. 广告计划 1. 销售预测及生产计划 (1)预测方法 （2）产销预测 年度 月份内销预测市场占有率外销预测合计成长率存量生产计划123456789101112合 计123456789101112合 计三、制造过程 四、使用设备名 称 数 量来 源单 价金 额厂 牌每月折旧每月使用工时另购原有合 计五、人力计划人工类别 需要人数平均工资每月工资每件人工成本备 注 六、成本分析成 本 分 析原 料 成 本 估 计预计销售量名称用量单价成本名称用量单价成本平均单价营业额原料成本人工成本制造费用制造成本毛 利估计净利净利率说明：一、部 门 设 立 改 组 计 划 1. 原因及目的 1. 组织草案 三、工作范围 现 有 修 订123456四、（第二页） 1. 人力安排 职务 人数 负责工作说明 五、工作流程（不足部分内纸书写） （第三页）六、使用表单表单名称性 质填写人审 核报送单位填 送日 期123七、试行期限八、考核追踪记录九、结 论年度经营方针制度第二章 发展规划管理第二节 日程规划 年 度 计 划一、经营目标月 份生产目标存货金额销售目标估计利润率备 注一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合 计分析及说明：二、产品别产销目标（视产品类别加页填写）产品名称月份目标产量目标销量存量估计单价估计毛利估计利润利润率备注一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合 计平 均分析及说明：三、原物料采购预算采 购 项 目一月二月三月四月五月六月累 计 合 计采 购 项 目七月八月九月十月十一月十二月累计合 计合 计四、人事计划 （一）编制 （二）工资五、费用预算制造费用 每 月 全 年 销管费用 每 月 全 年 间接工资 工 资间接材料 佣 工动力费 文具印刷水电费 邮电费折 旧 租 金交际费 旅 费保险费 广告费邮电费 保险费修缮费 其他费用杂 费合 计 合 计 六、投资计划及改善专案 项目 金额 说明七、本年度管理方针及措施 （一）生产方面 （二）业务方面 （三）人事总务方面 （四）其