word排版模板—附排版说明.doc

目录目录第1章排版说明11.1纸张及页面设置11.2正文格式11.3正文自动编号21.3.12第2章图、表、参考文献自动编号32.1图片的自动编号和引用32.1.1图题注的生成32.1.2图题注的引用42.2表的自动编号和引用42.3参考文献的自动编号和引用5第3章目录制作6参考文献77第1章 排版说明第1章 排版说明1.1 纸张及页面设置要 求纸张A4（210297），幅面白色页面设置上、下3.8cm，左、右3.2cm，页眉、页脚3.0cm，装订线0 cm页眉宋体10.5磅居中，西文字体部分用Times New Roman体10.5磅页码宋体10.5磅居中1.2 正文格式示例模板样式格式目录标题目录目录标题样式黑体三号加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅， 章序号与章名间空一个汉字符章标题第1章 第1章 标题1黑体三号加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅， 章序号与章名间空一个汉字符一级节标题1.1 1.1标题2黑体四号居左，单倍行距，段前24磅，段后6磅，序号与题名间空一个汉字符二级节标题1.1.1 1.1.1标题3黑体小四居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空一个汉字符三级节标题1.1.1.1 1.1.1.1标题4黑体小四居左，单倍行距，段前空12磅，段后空6磅，序号与题名间空一个汉字符段落文字样式 正文文本宋体小四（英文用Times New Roman体12磅），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前0磅，段后0磅。段落自动编号样式(1)(2)(1)编号样式 正文文本同段落文字图所在段落图段落单倍行距，段前0磅，段后0磅。图序、图名图2.1 图标注置于图的下方，宋体五号居中，单倍行距，段前6磅，段后12磅，图序与图名文字之间空一个汉字符宽度表序、表名表3.1 表头置于表的上方，宋体五号居中，单倍行距，段前6磅，段后6磅，表序与表名文字之间空一个汉字符宽度参考文献1 xx1参考文献格式宋体五号两端对齐，单倍行距，段前0磅，段后0磅。除已定义的章节样式外，仍需在目录中出现的标题参考文献一级标题 参考文献无编号，其它同目录标题对于模板样式的操作，执行格式样式和格式，在右侧出现样式和格式菜单，效果图如Error! Reference source not found.所示。 图 11 样式和格式效果图1.3 正文自动编号(1)(2)1.3.1第2章 图、表、参考文献自动编号第2章 图、表、参考文献自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，文献1等。在插入或删除图、表、文献时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2-1）前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3，而且文档中还有很多对这些编号的引用，比如“模型结构示意图如图2-1所示”。对于一篇论文来说，图非常多，引用也很多，如果采用手工修改这些编号是一件非常繁琐的事情，而且还容易遗漏！表格和参考文献也存在同样的问题。2.1 图片的自动编号和引用2.1.1 图题注的生成图片的自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第2章的图编号格式为“图2-”。将图插入文档中后，选中新插入的图，右键点击图选“题注”，新建一个标签“图”，“编号”格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），“包含章节号”，“章节起始样式：标题1”，“位置(p)：所选项目下方”，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“模型结构示意图”，操作步骤如图 21所示。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了，Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。注意：在本模板中，图题注选用“图标注”样式。 图 21 生成题注操作步骤2.1.2 图题注的引用在文档中引用这些编号时，比如“如图2-1所示”，做如下操作：插入题注之后，在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），依次执行插入引用交叉引用，“引用类型：图”，“引用内容：只有标签和编号”，选择要引用的题注，点击插入即可，操作步骤如图 22所示。 图 22 插入题注操作步骤至此就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图2-1”改为“图2-2”，文档中的“图2-1”也会自动变为“图2-2”。有时word文档没有设置自动更新域，只需选中所有文档，右键点击更新域，这样文档中的所有编号将自动更新。2.2 表的自动编号和引用表格的编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，在新建题注时注意更改“位置(p)：所选项目上方”，引用时更改“引用类型：表”。2.3 参考文献的自动编号和引用在word文档末尾添加几个文献，如：1 高层建筑混凝土结构技术规程 (JGJ 3-2002)S.2 天津市钢结构住宅设计规程 (DB29-57-2003)S.3 高层建筑钢-混凝土混合结构设计规程 (DJ/TJ08-015-2004)S.4 钢-混凝土混合结构技术规程 (DBJ13-61-2004)S.5 高层建筑混凝土结构技术规程(JGJ3-2002)补充规定. (DBJ/T 15-46-2005)S.6 吕西林,复杂高层建筑结构抗震理论与应用M. 北京:科学出版社,2007.注意，输入时应采用word的自动编号，在模板中选用“1参考文献格式”在需要引用文献的位置，执行插入引用交叉引用，更改“类型：编号项”，“内容：段落编号”，至此，参考文献引用完成！第3章 目录制作第3章 目录制作(3) 按第一章的说明定义各章节标题。(4) 把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次执行插入引用索引和目录，选第二个选项卡目录(c)，然后点右下的确定。即可生成目录。(5) 当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，在目录区域内点右键，选更新域。步骤如图 31所示。 图 31 目录制作步骤参考文献参考文献1 高层建筑混凝土结构技术规程 (JGJ 3-2002)S.2 天津市钢结构住宅设计规程 (DB29-57-2003)S.3 高层建筑钢-混凝土混合结构设计规程 (DJ/T