仓储管理职位说明表.doc

仓储管理职位说明表一、入库管理工具表单（一）货物检验单供货单位： 验收日期： 年 月 日货物类别货物数量货物金额承运单位供货商起运地点检验情况记录验收量单价总价合格量合格率出厂合格证明检验员日期进账备注（二）货物拒收单供货单位： 验收日期： 年 月 日送货单号规格及品名单位数量单价金额日期编号件数明细数拒收原因以上货物（全部、部分）拒收，处理情况经理： 验收人员： 供货单位：（三）货物入库单编号： 入库日期： 年 月 日货物名称型号编号数量单价金额付款方式备注进货量实点量量差转账现付审核： 进货人： 仓储工作人员：（四）进货日报表编号： 填写日期： 年 月 日编号货物编号品名规格厂商数量运输单号备注（五）货物资料卡货物名称货物编号货物数量入库时间包装情况备 注二、入库管理工作流程入库管理工作流程接到收货通知入库货物接收办理货物入库建立入库档案仓储部根据待入库的货物的基本情况制定仓储计划，并报经总经理审批仓库管理人员接到收货通知开始仓储部对入库货物进行质量检验，确认符合要求后，签收收货单仓储主管审核接货单据，审核无误后核对货物条码及数量仓储工作人员按照规定接收货物，并办理相关接货手续仓储工作人员根据入库货物的不同种类进行分别堆放，并确认堆放条码结束入库经办人员填写“货物入库单”，建立入库档案，并存档三、仓储保管工具表单（一）仓库分布明细表仓库名称仓号位置货架号货架格号AC0110DH0110IK0110LO0110PZ0110（二）仓库货物保管表时间货物名称货物号码规格计量单位收入数量出库数量结存数量单价金额总计存储位置（三）保管货物资料卡货物名称货物编号入库时间规格与等级单价收入数量出库数量结存余数存储位置备注（四）货物移仓申请表编号： 申请日期： 年 月 日日期品种代码调整数量原仓库位置现仓库位置移仓原因（五）仓库货物盘点卡1编号： 2材料名称： 数量： 单位： 放置地点： 填卡人： 1编号： 2材料类别： 日期： 年 月 日 原料 物料 呆料 废料 半成品 成品 材料名称： 料号： 数量： 单位： 放置地点： 核对人： 填卡人： （六）仓库盘点记录表盘点类型： 盘点日期： 年 月 日 仓库号：进仓日期仓单号排位品名批号代码库存数量原进仓数量盘点结果备注（七）盘点盈亏汇总表编号： 填写日期： 年 月 日类别品名及规格单位单价调整后账面数量盘点数量盘盈盘亏差异原因数量金额数量金额说明对策（八）库房温湿度记录表仓库编号： 测量位置： 月份： 年 月储藏货物适宜温度范围适宜湿度范围日期上午下午备注记录时间温度相对湿度调整措施调整效果记录时间温度相对湿度调整措施调整效果干球湿球干球湿球1234四、仓储保管工作流程（一）仓储保管管理工作流程制订保管方案检查保管工作解决保管问题组织货物运输仓储部在客户确认保管方案后开始实施公司总经理对仓储部制订的保管方案进行审批仓储部根据公司市场营销部与客户签订合同的要求编制保管方案开始仓储部根据不同货物的性质，定期实施保管检查仓储部根据总经理审批意见和保管合同要求对问题进行解决公司总经理对问题解决方案进行审批仓储部在检查中发现问题并制订解决方案结束仓储部在客户对问题解决方案同意后实施货物运输（二）盘点工作管理工作流程盘点准备仓库清理确定盘点差异盘点盈亏奖惩仓储部协同人力资源部对所选取的盘点人员进行培训仓储部确定盘点日期，整理盘点所需的报表及表格仓储部选取盘点复盘、监盘或抽盘人员开始仓储部根据待入库物料的不同情况进行盘点清理盘点人员进行盘点，找出异常状况并分析原因是否同意否是仓储部确定盘点办法和盘点方案，并报总经理审批结束仓储部对盘点情况进行统计分析并记录归档仓储部根据盘点差错率等指标对盘点人员进行奖惩五、出库管理工具表单（一）发货通知单客户名称订单号码发货日期货物名称货物型号货物类别货物单价货物数量货物总价备注填表审核主管（二）货物出库单客户名称： 发货日期：发货仓库： 储存凭证号码：仓库地址： 品名货号单位单价数量金额是否包装备注仓库主管： 仓库管理员： 提货人：（三）发货日报表编号： 填写日期：客户品名规格数量备注（四）发货月报表订购日期提货单编号单价上月结欠本月订货本月发货本月结欠备注数量金额数量金额数量金额数量金额经理： 复核： 制表：六、出库管理工作流程（一）货物出库操作工作流程提货申请 核对出库凭证配货出库登记出库账簿开始结束市场营销部将客户提货要求转达至配送中心仓储人员核对发货通知单无误，填写货物出库单配送中心填写发货通知单，转仓储部货物出库单报仓储经理、总经理审批仓储人员根据货物出库单所列项目内容和批注，组织备货、理货仓储人员组织将待发货物挑选出来并摆放在待发区或装上指定承运工具仓储人员按出库凭证列明的内容进行逐项复核查对，并检查货物包装情况仓储人员在货物出库后及时做好货物出库登记，更新库存台账仓储部仔细核对出库凭证货物配齐，仓储人员与配送人员办理交接手续（二）自动仓库出库工作流程生成出库需求核对出库货物货物出库开始系统生成出库单，自动仓库确定每一个待出库货物的货位号，并形成出库任务单仓储主管接到业务部出库或客户请求后，将信息输入仓储管理系统利用堆垛机执行备货、理货工作仓储人员利用系统调度堆垛机对出库作业进行合理调度是否正确是否结束货物出库后，仓储管理系统对出库数据库系统自动更新仓储人员核实无误后，确认出库货物出库终端对出库货物条码进行扫描出库七、退货管理工具表单（一）货物退货单编号： 填写日期：序号货物编号品名单位退仓数量实收数量备注制表： 审核：（二）退货缴库单退货单位： 缴库单编号： 退货日期：货物名称规格单位数量退货详细原因（三）退货报告单客户名称： 日期： 年 月 日订单号货物名称货物代码货物数量货物价格是否付款退货原因处理办法八、退货管理工作流程退货管理工作流程接收退货申请查明退货原因办理退货手续记录退货情况并归档是仓储部拒收退还货物，并与客户协商解决仓储部将有关货物数据输入系统，认真核实后，打印输出退货单仓储部接到退货客户的退货申请单开始仓储部根据不同的原因，提出不同的解决方案否仓储部查明引起退还货物的原因所在是否是仓储部原因仓储部认真核实客户退还的货物品名、数量及规格仓储部办理退货手续，仓储工作人员根据退货手续办理退货结束仓储部记录退货办理情况并归档九、库存管理工具表单（一）库存月报表编号： 报告月份： 年 月品名规格单位上月结存本月收入本月发出本月结存数量单价金额数量单价金额数量单价金额数量单价金额（二）库存状态表序号货物名称货物代码货物单位库存数量保税货物完税货物清关货物好货坏货搁置好货坏货搁置好货坏货搁置备注（三）库存控制表储位编号货号单位品名规格补货安全存单最低安全库存日期凭单号码摘要入库量出库量结存量备注（四）库存货物评估明细表序号名称规格型号单位账面价值实际数量评估价值增值率备注单价数量金额单价金额（五）积压变质货物处理表编号： 填写日期： 年 月 日编号品名规格单位数量处理前处理后损失金额处理措施备注单价金额单价金额（六）呆滞货物处理汇总表编号： 第 页 共 页货物名称（大类别)）上月结存（账面金额）本月发生（账面金额）本月处理本月结存（账面金额）出库其他处理（账面金额）合计（账面金额）账面价格数量账面损益十、库存管理工作流程库存控制管理工作流程设定库存基准 搜集分析库存信息优化库存库存资料归档仓储主管根据库存控制资料设定