吉林省自学考试《项目管理软件》实践作业.doc

信息来源：吉林大学自考网 吉林省自学考试项目管理软件实践作业 考生姓名：王洪亮_ 考 核 号：H32_ 准考证号：010208201268_完成日期：2009年08月26日_ 考核老师：_目 录项目管理软件的基本功能 3-4 项目管理软件的重要作用4-5常见的项目管理软件5-7项目管理软件在国内外的发展7-10对附录二的Microsoft Office Project完成实例的每一步进行的截图，和对制作过程的详细说明10-24思考题 24-27参考文献 28项目管理软件的基本功能1 成本预算和控制输入任务、工期，并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包，即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。 2制定计划、资源管理及排定任务日程 用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。软件根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整日程。 3监督和跟踪项目 大多数软件都可以跟踪多种活动，如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做法是用户定义一个基准计划，在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况，自动产生多种报表和图表，如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。 4报表生成 与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。5方便的资料交换手段 许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料，这些应用程序包括Excel、Access、Lotus或各种 ODBC兼容数据库。一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。 6处理多个项目和子项目 有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。而将其分解成子项目后，可以分别查看每个子项目，更便于管理。另外，有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工作时间。通常，项目管理软件将不同的项目存放在不同的文件中，这些文件相互连接。也可以用一个大文件存储多个项目，便于组织、查看和使用相关数据。 7排序和筛选 大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。通过排序，用户可以按所需顺序浏览信息，如按字母顺序显示任务和资源信息。通过筛选，用户可以指定需要显示的信息，而将其他信息隐藏起来。 8安全性 一些项目管理软件具有安全管理机制，可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码，限制对项目文件或文件中某些数据项的访问，使得项目信息不被非法之徒盗取。 9假设分析 “假设分析”是项目管理软件提供的一个非常实用的功能，用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。例如，假设某任务延长一周，则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。这样，项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化，更好地控制项目的发展。项目管理软件的重要作用：项目管理软件的重要作用目前，市场上的项目管理软件主要分为两类：一类是高端项目管理软件，主要包括P3、Artemis、OpenPlan等，这些软件的共同特点是功能强大，主要应用于大规模项目。另一类则是以Microsoft Project为代表的低端项目管理软件，它们适用于一些中小型项目。一些国内项目管理软件开发提供商如邦永科技、梦龙科技公司等，也推出了自己的产品，并在市场上取得了不错的成绩。这些项目管理软件都是开发商依照项目管理的知识体系而设计和开发，并融合了先进的管理理念，因此可以大大提高管理效率。几乎所有的项目管理软件都具备制定项目实施计划的功能。计划中，项目经理可以根据需要把项目细化到每个步骤。在项目进行过程中，项目人员可以通过查看提前定义的计划，了解每一步的工作，也能够合理他安排各种工作的顺序。一旦出现突发事件，项目经理还可以及时调整计划。这一点对于成本较高的资源调配尤为重要。如果在一个建筑项目中项目经理准备把一个吊车调往现场，但是发现有些施工环节拖期了。项目经理就可以立即调整计划，推迟调运吊车，这将会为企业节约许多不必要的成本开支。 使用标准的项目管理软件有助于企业和国际接轨，实现真正意义上的国际化。实施标准的项目管理已经成为了不成文的国际惯例，一些重要的国际性组织和投资机构如联合国工业发展组织、世界银行、亚洲开发银行等所涉及的项目，都要求应用项目管理。因为实施项目管理，可以在保证项目工期、降低成本、提高质量、预防和控制风险等诸多方面起到至关重要的作用。有些国际化的项目在招标过程中更是明确标注，实施过程甚至项目标书的制订过程，必须采用项目管理软件。中设国际工程有限责任公司的业务范围主要集中在国外项目。到目前为止，他们已经帮助巴基斯坦、孟加拉国等国家完成了十几个火力电站项目的建设。采购部经理宗翔辉介绍，该公司开始使用项目管理软件是1998年的事情，当时在伊朗的一个项目中投标时，客户就明确要求使用项目管理软件。中信国华工程公司周易平介绍，在一次国外的项目投标过程中，客户曾经要求标书的制订必须使用P3软件。最后，这两家公司为了更好地做到与国际市场的接轨，主动开始使用项目管理软件，不但树立了良好的企业形象，同时大幅度提高了项目管理效率。国内代理P3的上海普华应用软件有限公司总经理包晓春表示，随着项目管理软件在实际应用中取得良好效果，用户对项目管理软件的认识有了很大的提高，项目管理软件的需求会更加旺盛。常见的项目管理软件：1 CA-SuperProject Computer Associates International公司的CA-SuperProject是一个常用的软件，特别是在那些管理公司网络的项目管理人员、在Unix或Windows环境下的工作人员以及需要高性能程序的人中更受欢迎。这个软件包能支持多达160，000多个任务的大型项目。许多评论人员因为它在大型项目及小型项目两方面的优异表现而予以高度评价。CA-SuperProject能创建及合并多个项目文件，为网络工作者提供多层密码入口，进行计划审评法（PERT）的概率分析。而且，这一程序包含一个资源平衡算法，在必要时，可以保证重要工作的优先性。它的主要缺点是用户界面不如其他一些程序友好，应当在将来的版本中进一步解决。 2 Microsoft Project 毫不意外，作为微软家庭一员的Microsoft Project，已经占领了项目管理软件包市场的大量份额。Microsoft Project的主要优点是它与微软其他产品（Access、Excel、PowerPoint、Word）很相似，菜单栏几乎一样，用户的工具栏如出一辙。另外，用户可以在应用文件之间轻易地来回移动信息资料，例如，可以把Excel资源表中的成本信息轻易地移到Microsoft Project中，Microsoft Project中的一份甘特图也可通过拖入或连接，轻易地移入Word文件中。日常用语（Tips of the day）、提示卡以及大量帮助范例大大简化了程序的应用，交互式日程系统、电子邮件以及分配设备的功能很强大。现在，还包含应用文件的视象（Visual Basic fot Applications），便于高级用户设计接口或自动处理重复性工作。Microsoft Project的缺点是它的关键路径处理，用户不太容易查看，并且它也不如其他一些软件包能处理多个项目及子项目。 3 Project Scheduler Scitor公司的Project Scheduler软件是一个易于操作、基于Windows的项目管理软件包，它获得电脑杂志的编辑选择奖（Editos Choice Award）。Project Scheduler具备传统项目管理软件的所有特征，图形界面设计完好，报表功能强大，制图方面也是如此。比如甘特图，能用各种颜色把关键任务、正或负的时差、已完成的任务以及正在进行的任务区别开来。任务之间建立图式连接极为方便，任务工时的修改也很容易。资源的优先设置及资源的平衡算法非常实用。对多个项目及大型项目的操作处理也比较简单，与外部数据库的连接也不同一般。该软件美中不足的地方是联机帮助和文件编制以及电子邮件功能有限。无论如何，这些将会在将来的版本中得到改进。 4 SureTrak Project Manager Sure Trak Project Manager是Primavera Systems公司的产品。该公司也生产一种叫做Project Planner的优质尖端项目管理软件包。Sure Trak Project Manager是一个高度视觉导向的程序，具有优异的放缩、压缩及拖入功能。它的基本结构，比如柱形、图表、色彩和数据结构便于调整，定制模板也容易创建。它的工作分析结构功能优异，便于使用。重复活动处理简便，活动网络图可以分区段储存在磁盘里，并可装入其他程序。联机帮助及文件编制是Sure Trak Project Manager的不足之处，这会在将来版本里改进。 5 Time Line 电脑杂志的编辑选择奖的另一位得主是Symantec公司的Time Line软件。尽管这个软件在初学者使用时略微有些困难，但Time Line是有经验的项目经理的首选。它的报表功能以及与SQL数据库的连接功能都很突出。日程表、电子邮件的功能，排序和筛选能力以及多项目处理都是精心设计的。另外，它还有一个叫做Co-Pilot的功能，这是一个很有用的推出式帮助设施，用户界面很好，极易操作。然而，许多评论人员认为Time Line最适于大型项目以及多任务项目，但不如其他软件包便于初学者使用。 6 High-End Project Management Software 如果上面讨论的基于个人电脑的软件包不能管理大型或企业规模型的项目，人们就会想到High-End Project Management Software的软件包。这些系统软件包括Lucas Management Systems的Artemis、Welcome Software Technology的Open Plan、Primavera的Project Planner以及PSDI的Project/2。这些软件能在一个颁布式数据环境下共享资料，便于处理多任务项目，连接其他商业信息系统，比如会计、采购、而且通常对进度计划及资源配置有非常完善的算法。这些系统软件的成本普遍从数千到7.5万美元，预计这些系统的价格会降低，而同时基于个人电脑的系统功能将不断增强。对附录二的Microsoft Office Project完成实例的每一步进行的截图，和对制作过程的详细说明：思考题：问题一如按“项目任务情况”进行任务搭接，整个项目工期是多少？答：如按“项目任务情况”进行任务搭接，整个项目工期是：75个工作日问题二按照项目开始到结束依次指出关键路径上的任务。答：调研：客户调研 行业调研 现有专利调研 总体设计：外观设计 功能框架设计电气试验：电动机试验 电脑控制试验 给排水试验 电气水试验电气控制设计洗衣驱动设计筒体结构设计单体制作总装测试：噪音测试 动平衡测试 总测试问题三如果分配方式为：“对任意一个任务，只要符合任务工种的资源都将被分配到该任务上，不符合任务工种的都将禁止分配到该任务上”，在分配完所有资源后整个项目的成本是多少？答：在分配完所有资源后整个项目的成本是：92300问题四有没有过渡分配的资源？分别是那些资源？答：有过滤分配的资源分别是：王欣 云飞 计算机 万用表 仿真器 给排水试验 电气水试验 电气控制设计 洗衣驱动设计问题五能否在不影响总工期的条件下对资源进行优化以解决资源的过渡分配问题？请提出一种解决方案。答：能在不影响总工期的条件下对资源进行优化以解决资源的过滤分配问题。解决方案：每个过渡分配的资源的最大单位适当的调整以下把百分比适当的调成较大些。问题六在项目的每一个任务所使用的资金分别是多少？包括摘要务。答：调研：客户调研：8300 行业调研：3000 现有专利调研：3200总体设计：外观设计： 4920 功能框架设计：6120电气试验：电动机试验：18000 电脑控制试验6720 给排水试验：4200 电气水试验：5040电气控制设计：3840洗衣驱动设计：2760筒体结构设计：7560单体制作：7200总装：7200测试：噪音测试：840 动平衡测试：2520 总测试：880问题七：当项